工業(yè)企業(yè)困惑分析ppt課件

1、平頂山管家婆聯(lián)系人：王克永電 話財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部:1、如何有效的控制費(fèi)用，、如何有效的控制費(fèi)用，案例分析： 費(fèi)用控制可以精確到每個(gè)人領(lǐng)用的簽字筆，工貿(mào)： 輔助核算：工程、個(gè)人、部門(mén)等應(yīng)用價(jià)值： 實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的精細(xì)化管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用。:2、如何快速的核算產(chǎn)品成本、如何快速的核算產(chǎn)品成本分析：數(shù)據(jù)不共享，統(tǒng)計(jì)結(jié)果滯后各部門(mén)數(shù)據(jù)口徑不一致，財(cái)務(wù)的計(jì)算過(guò)程復(fù)雜，工貿(mào)如何解決：根據(jù)訂單的領(lǐng)料的數(shù)量、原料的成本單價(jià)，完工數(shù)量自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品成本單價(jià)應(yīng)用效益： 讓成本計(jì)算變得精準(zhǔn)、快速。:3、如何快速的分?jǐn)偵a(chǎn)費(fèi)用，準(zhǔn)確核、如何快速的分?jǐn)偵a(chǎn)費(fèi)用，準(zhǔn)確核算產(chǎn)成品成本。算產(chǎn)成品成本。 靈活的

2、費(fèi)用分?jǐn)偡绞剑核姆N 完工成本明細(xì)表工貿(mào)解決：:4、如何及時(shí)清楚定期每筆超期應(yīng)收款、如何及時(shí)清楚定期每筆超期應(yīng)收款分析：客戶(hù)允諾按時(shí)付款，但往往有時(shí)到了收款期限，都沒(méi)有收回款項(xiàng)。作為收款者的銷(xiāo)售人員也不清楚沒(méi)有收款，時(shí)間一長(zhǎng)，可能就忘記了。等想到該收款時(shí)，時(shí)間都過(guò)了很久了。:4、如何及時(shí)清楚定期每筆超期應(yīng)收款、如何及時(shí)清楚定期每筆超期應(yīng)收款工貿(mào)解決：報(bào)警薄：超期應(yīng)收款自動(dòng)提示應(yīng)用效益：通過(guò)自動(dòng)預(yù)警功能，讓負(fù)責(zé)人能自動(dòng)獲知信息，預(yù)防管理上的疏漏。:5、應(yīng)收賬款快速、輕松掌握，如何有效降低應(yīng)收賬款、應(yīng)收賬款快速、輕松掌握，如何有效降低應(yīng)收賬款,分析：公司能否掌握每個(gè)客戶(hù)的應(yīng)收賬款多少？欠款多長(zhǎng)時(shí)間？

3、 什么時(shí)間回款？與客戶(hù)對(duì)賬，能快速出對(duì)賬單嗎？是不是要花幾天時(shí)間，還要反復(fù)核對(duì)？怎樣才能減少呆賬、壞賬？應(yīng)收款很多，哪些是收了款的，哪些是沒(méi)有收款，時(shí)間一長(zhǎng)，就混淆了。工貿(mào)：往來(lái)賬自動(dòng)生成自動(dòng)對(duì)賬賬齡分析應(yīng)收款按單結(jié)算:6、員工借款，還款，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、員工借款，還款，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)金額不清晰金額不清晰工貿(mào)解決：費(fèi)用管理:小結(jié) 輔助核算 自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品成本單價(jià) 完工成本明細(xì)表 報(bào)警?。撼趹?yīng)收款自動(dòng)提示 應(yīng)收賬款快速、輕松掌握 :銷(xiāo)售部:1 1、接到訂單之后，不清楚后續(xù)工作完成情、接到訂單之后，不清楚后續(xù)工作完成情況況 案例：深圳做手機(jī)外殼的工廠，每天要接上百?gòu)堄唵?，業(yè)務(wù)管理流程很混亂，客戶(hù)詢(xún)問(wèn)他們下發(fā)

4、的訂單還有多少貨沒(méi)發(fā)，沒(méi)發(fā)的貨生產(chǎn)到什么程度了，老板馬上命令各部門(mén)人員統(tǒng)計(jì)。業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部以及倉(cāng)管，每人抱一大摞報(bào)表開(kāi)始統(tǒng)計(jì)，最后算出了一個(gè)大概數(shù)報(bào)給老板?！拔医裉靻?wèn)采購(gòu)經(jīng)理，昨天又問(wèn)生產(chǎn)經(jīng)理，上個(gè)月這個(gè)大單子究竟到了什么狀態(tài)了他們誰(shuí)也說(shuō)不清楚，客戶(hù)那邊天天在提醒我按時(shí)交貨，我就是不能給人家一個(gè)明確的承諾，苦悶啊。”: 分析根源： 業(yè)務(wù)圍繞訂單展開(kāi)的，最終成品的交付將經(jīng)歷一個(gè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)過(guò)程，包括原料采購(gòu)的判斷、庫(kù)存可用量的分析、生產(chǎn)的安排、等等； 作為獨(dú)立的各個(gè)部門(mén)，不可能及時(shí)得到全部信息。 工貿(mào)解決： 對(duì)于銷(xiāo)售訂單的執(zhí)行情況與過(guò)程展開(kāi)跟蹤， 銷(xiāo)售訂單生產(chǎn)匯總表：從銷(xiāo)售訂單到實(shí)際投產(chǎn)、

5、完工驗(yàn)收、實(shí)際發(fā)貨全過(guò)程管理。 應(yīng)用效益： 了解該筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的全過(guò)程狀況，從而做到準(zhǔn)時(shí)交貨，提高了客戶(hù)的滿意度！:2、信用體系不健全，貨發(fā)出去了，錢(qián)卻收不、信用體系不健全，貨發(fā)出去了，錢(qián)卻收不到；如何采取有效措施降低應(yīng)收賬款？到；如何采取有效措施降低應(yīng)收賬款？分析根源：需要主動(dòng)管控業(yè)務(wù)的過(guò)程，而不是事后被動(dòng)接受業(yè)務(wù)的結(jié)果。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)往往是有單就接，而不注重客戶(hù)的信用控制。加上業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)又是分開(kāi)管理和做帳，業(yè)務(wù)人員很難及時(shí)了解每個(gè)客戶(hù)的應(yīng)收帳款情況。:2、信用體系不健全，貨發(fā)出去了，錢(qián)卻收不、信用體系不健全，貨發(fā)出去了，錢(qián)卻收不到；如何采取有效措施降低應(yīng)收賬款？到；如何采取有效措施

6、降低應(yīng)收賬款？工貿(mào)解決:客戶(hù)信用額度有效控制，超過(guò)額度時(shí)，提示報(bào)警應(yīng)用效益：通過(guò)對(duì)客戶(hù)的信用管控，控制賒銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):3、要了解每個(gè)業(yè)務(wù)員的所有客戶(hù)的欠款情況、要了解每個(gè)業(yè)務(wù)員的所有客戶(hù)的欠款情況分析：業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售了多少，收款了多少，還多少款沒(méi)有收回。工貿(mào)解決：職員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表:分析：賣(mài)了多少，成本是多少，哪個(gè)客戶(hù)賣(mài)了多少，毛利是多少，哪個(gè)商品賣(mài)了多少，成本是多少，賺了多秒？銷(xiāo)售毛利匯總表，按客戶(hù)、按存貨、按職員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售毛利統(tǒng)計(jì)4、想了解本月銷(xiāo)售的毛利情況:5、同一商品賣(mài)給不同客戶(hù)不同價(jià)格，、同一商品賣(mài)給不同客戶(hù)不同價(jià)格，查找查找“上次賣(mài)給他的是什么價(jià)格查詢(xún)很上次賣(mài)給他的是什么價(jià)

7、格查詢(xún)很麻煩麻煩 價(jià)格跟蹤:6、不清楚哪個(gè)商品是最好賣(mài)的，哪個(gè)、不清楚哪個(gè)商品是最好賣(mài)的，哪個(gè)商品不好銷(xiāo)售商品不好銷(xiāo)售 暢銷(xiāo)存貨查詢(xún)、滯銷(xiāo)存貨查詢(xún)：通過(guò)倉(cāng)庫(kù)暢銷(xiāo)存貨查詢(xún)、滯銷(xiāo)存貨查詢(xún)：通過(guò)倉(cāng)庫(kù)超儲(chǔ)超儲(chǔ)短缺短缺積壓分析積壓分析 ，可以迅速了解當(dāng)前物，可以迅速了解當(dāng)前物料狀況，消化庫(kù)存料狀況，消化庫(kù)存:小結(jié)1.銷(xiāo)售訂單生產(chǎn)匯總表2.客戶(hù)信用額度有效控制3.職員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表4.銷(xiāo)售毛利匯總表5.價(jià)格跟蹤6.暢銷(xiāo)存貨查詢(xún)、滯銷(xiāo)存貨查詢(xún):生產(chǎn)部生產(chǎn)部:1、要生產(chǎn)什么，什么時(shí)候生產(chǎn)？、要生產(chǎn)什么，什么時(shí)候生產(chǎn)？ 批量下達(dá)任務(wù)單 生產(chǎn)任務(wù)單2、業(yè)務(wù)員分別下單，其實(shí)產(chǎn)成品都是一樣的、業(yè)務(wù)員分別下單，其實(shí)產(chǎn)成品都

8、是一樣的，導(dǎo)致車(chē)間工作量大，導(dǎo)致車(chē)間工作量大:2、在領(lǐng)料時(shí)出現(xiàn)的困惑：、在領(lǐng)料時(shí)出現(xiàn)的困惑： 原料有成千上萬(wàn)個(gè)，不知道要領(lǐng)哪些原料？ 車(chē)間浪費(fèi)嚴(yán)重，掉在地上的材料到處都是，如何避免。 工人有時(shí)怕麻煩，多多領(lǐng)出原料，放在車(chē)間沒(méi)有用完。如何避免。 生產(chǎn)任務(wù)單下來(lái)之后，把涉及到此訂單所有的物料全部準(zhǔn)備齊全，如何統(tǒng)計(jì)工貿(mào)解決： 1、領(lǐng)料單受生產(chǎn)任務(wù)單控制 2 、通過(guò)限額領(lǐng)料，控制生產(chǎn)不合理領(lǐng)料。 3、批量領(lǐng)料:3、無(wú)法了解車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)度、無(wú)法了解車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)度 不清楚下達(dá)了多少生產(chǎn)任務(wù)，完工了多少，有多少合格，多少不合格，耗用多少工時(shí)。生產(chǎn)任務(wù)明細(xì)表：統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)耗用工時(shí)，隨時(shí)掌握各張任務(wù)單的完工進(jìn)度應(yīng)用價(jià)值

9、：保障銷(xiāo)售訂單的交期，提高客戶(hù)的滿意度，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。:小結(jié)小結(jié)1.領(lǐng)料多種方式： 受生產(chǎn)任務(wù)單控制通過(guò)限額領(lǐng)料 批量領(lǐng)料2.生產(chǎn)任務(wù)明細(xì)表3.批量下達(dá)任務(wù)單:采購(gòu)部采購(gòu)部:1、如何讓生產(chǎn)采購(gòu)不多不少、不早不晚、如何讓生產(chǎn)采購(gòu)不多不少、不早不晚景象：停工待料時(shí)，又積壓了很多用不上的材料， 工貿(mào)解決： MRP運(yùn)算應(yīng)用價(jià)值： 幫助企業(yè)快速制定清晰、準(zhǔn)確的的采購(gòu)計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃，委外計(jì)劃，避免停工待料造成生產(chǎn)延期和物料積壓給企業(yè)帶來(lái)的不必要的損失；:2、不清楚訂單是否按計(jì)劃去采購(gòu)了，實(shí)際到、不清楚訂單是否按計(jì)劃去采購(gòu)了，實(shí)際到了多少貨，還有多少?zèng)]有到，什么時(shí)候到？了多少貨，還有多少?zèng)]有到，什么時(shí)候

10、到？ 進(jìn)貨訂單和進(jìn)貨單關(guān)聯(lián)查詢(xún):3、如何將采購(gòu)費(fèi)用攤進(jìn)成本，讓成本更加準(zhǔn)、如何將采購(gòu)費(fèi)用攤進(jìn)成本，讓成本更加準(zhǔn)確，便于進(jìn)價(jià)成本分析。確，便于進(jìn)價(jià)成本分析。 進(jìn)貨費(fèi)用分配單自動(dòng)分?jǐn)偝杀?4、進(jìn)價(jià)很多，快速查找很麻煩。、進(jìn)價(jià)很多，快速查找很麻煩。 同一個(gè)商品，不同的供應(yīng)商進(jìn)價(jià)不一樣， 同一個(gè)商品，相同的供應(yīng)商進(jìn)價(jià)也不一樣， 工貿(mào)解決： 進(jìn)貨報(bào)表，圖型對(duì)比，:小結(jié) MRP運(yùn)算 進(jìn)貨訂單和進(jìn)貨單關(guān)聯(lián)查詢(xún) 進(jìn)貨費(fèi)用分配單 進(jìn)貨報(bào)表分析查詢(xún):倉(cāng)管部倉(cāng)管部:1、庫(kù)存情況如何快速掌握，如何自動(dòng)獲知庫(kù)、庫(kù)存情況如何快速掌握，如何自動(dòng)獲知庫(kù)存預(yù)警情況存預(yù)警情況 報(bào)警?。?庫(kù)存報(bào)警自動(dòng)提示 應(yīng)用效益： 設(shè)置預(yù)警條件

11、，做好防御準(zhǔn)備:2如何有效計(jì)算可用庫(kù)存量，讓庫(kù)存量更加如何有效計(jì)算可用庫(kù)存量，讓庫(kù)存量更加合理。合理。 虛擬庫(kù)存表虛擬庫(kù)存表 MRP運(yùn)算中可用庫(kù)存量計(jì)算運(yùn)算中可用庫(kù)存量計(jì)算應(yīng)用價(jià)值： 降低成本的最有效手段:3、門(mén)店與倉(cāng)庫(kù)不是同一個(gè)地方，常常出現(xiàn)實(shí)、門(mén)店與倉(cāng)庫(kù)不是同一個(gè)地方，常常出現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存不同際庫(kù)存與賬面庫(kù)存不同 實(shí)物倉(cāng)庫(kù)分析： 信息分散在不同部門(mén)中，數(shù)據(jù)不能及時(shí)獲得并核對(duì)。:小結(jié) 報(bào)警薄 虛擬庫(kù)存表 MRP運(yùn)算中可用庫(kù)存量計(jì)算 實(shí)物倉(cāng)庫(kù):老板老板:1、有些單據(jù)金額，不能給員工看到，如、有些單據(jù)金額，不能給員工看到，如何規(guī)避？何規(guī)避？工貿(mào)： 操作員授權(quán)應(yīng)用效益： 降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):2、如

12、何避免職員離職，外泄客戶(hù)資料、如何避免職員離職，外泄客戶(hù)資料工貿(mào)解決：基本信息授權(quán): 3、清楚公司每個(gè)月的凈利潤(rùn)？、清楚公司每個(gè)月的凈利潤(rùn)？ 分析：，即收入-本錢(qián)-費(fèi)用=凈利潤(rùn)率 工貿(mào)解決： 利潤(rùn)表自動(dòng)生成:所有業(yè)務(wù)部門(mén)所有業(yè)務(wù)部門(mén):1、無(wú)法根據(jù)某些項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行全程傳遞、持續(xù)跟蹤、無(wú)法根據(jù)某些項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行全程傳遞、持續(xù)跟蹤案例分析：客戶(hù)要求在銷(xiāo)售訂單上反映出實(shí)際訂單號(hào)，并且之后的采購(gòu)、領(lǐng)料、生產(chǎn)及入庫(kù)、銷(xiāo)售過(guò)程全部以實(shí)際訂單號(hào)為準(zhǔn)跟蹤和管理，查詢(xún)。工貿(mào)解決： 單據(jù)表頭自定義項(xiàng)應(yīng)用效益： 跟蹤后續(xù)業(yè)務(wù)，把控后續(xù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。: 2、個(gè)性化需求、個(gè)性化需求 隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的發(fā)展，企業(yè)個(gè)性化的要求也隨之出現(xiàn) 工貿(mào)解決： 鼠標(biāo)右鍵，單據(jù)自定義:3、如何管理委外加工業(yè)務(wù)？、如何管理委外