行政人事部崗位職責(zé)

1、行政部崗位職責(zé)說(shuō)明行政部的職能1. 建立、落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)會(huì)議文件中重要事項(xiàng)的執(zhí)行，進(jìn)行跟蹤、檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理。2. 在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展政策的指導(dǎo)下，溝通內(nèi)外聯(lián)系，協(xié)調(diào)各部門運(yùn)作，保證上傳下達(dá)的順利執(zhí)行，為企業(yè)發(fā)展提供保障。3. 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，建立科學(xué)完善的人力資源管理與開發(fā)體系，實(shí)現(xiàn)人力資源有效提升和合理配置。行政部的主要工作內(nèi)容1. 企業(yè)內(nèi)部流程管理：制度建設(shè)、流程建設(shè)，規(guī)章制度管理，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、目標(biāo)任務(wù)執(zhí) 行的檢查、監(jiān)督和推進(jìn)。2. 涉外管理：法律事務(wù)，翻譯服務(wù)，接待服務(wù)，企業(yè)秘書服務(wù)，活動(dòng)管理，展會(huì)、會(huì) 議管理，公共關(guān)系，項(xiàng)目支持。3. 信息系統(tǒng)管理：辦公自動(dòng)化，企業(yè)生產(chǎn)、

2、辦公設(shè)備管理，企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)建設(shè)管理， 信息安全建設(shè)管理。4. 人力資源管理：招聘、培訓(xùn)管理，薪酬、績(jī)效管理，合同、社保，獎(jiǎng)懲執(zhí)行。5. 企業(yè)文化建設(shè)：VI系統(tǒng)，企業(yè)制度，文化結(jié)構(gòu)、企業(yè)精神，團(tuán)隊(duì)建設(shè)。6. 后勤保障管理：車輛管理，食堂管理，宿舍管理，安全保衛(wèi)，辦公環(huán)境、辦公室工 位管理，衛(wèi)生事務(wù)，檔案管理，文件收發(fā)。7. 資產(chǎn)、采購(gòu)管理：物業(yè)、資產(chǎn)管理，采購(gòu)領(lǐng)用辦公用品，無(wú)形資產(chǎn)、資質(zhì)管理。行政部的崗位設(shè)立1. 事務(wù)管理（管理+事務(wù)性工作）：行政人事經(jīng)理、行政人事主管2. 執(zhí)行人員：前臺(tái)、網(wǎng)管、司機(jī)、廚房人員、保潔等四.各崗位職責(zé)明細(xì)1. 行政人事經(jīng)理：1）向公司主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。協(xié)助主管副

3、總經(jīng)理做好協(xié)調(diào)各部門工作和處理部門內(nèi)部事務(wù)的工作。2）負(fù)責(zé)部門制度與規(guī)章制度的制定，負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)部人員的選拔、培養(yǎng)、激勵(lì)與 考核工作。3）負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作，貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，組織并督促部門人員完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。4）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、企業(yè)信息化的建設(shè)，組織、協(xié)調(diào)企業(yè)信息安全的建設(shè)和管 理工作。5）參與公司辦公會(huì)議， 根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施和 執(zhí)行情況。6）擬定企業(yè)的辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃，以及監(jiān)督、審核、控制辦公與接待成本。7）處理部門的日常事務(wù)，做好對(duì)外接待、后勤保障、工作環(huán)境、信息安全的管理工作。8）完成主管副總經(jīng)理交辦

4、的其它任務(wù)。2. 行政人事主管：1）負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作，確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常工作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。2）負(fù)責(zé)公司人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核以及薪酬福利。3）負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，使之更好地為人事工作發(fā)揮作用。4）制定福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審批和報(bào)批工作，審核或批準(zhǔn)各類休假。5）負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。6）每月員工的社保、 人力資源公積金明細(xì)、 異動(dòng)等其他需報(bào)銷事宜，每年社保及公積金的年審及續(xù)約。7）負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度，負(fù)責(zé)公司餐廳的管理工作。8）參與公司工作會(huì)議，做好會(huì)議記錄。9）公司領(lǐng)導(dǎo)

5、指派的其他工作。3. 前臺(tái)1）遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，保持職業(yè)操守和職業(yè)道德。2）保持個(gè)人儀容端莊大方，迎賓送客禮貌熱情、服務(wù)周到、言談舉止得體。3）公司日常接待，接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員，做到前臺(tái)服務(wù)始終有人在崗。4）處理辦公公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送，傳真件的收發(fā)工作。5）實(shí)時(shí)監(jiān)督、發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象，及時(shí)指出、及時(shí)匯報(bào)。6）負(fù)責(zé)管理公司辦公用品庫(kù)房。7）負(fù)責(zé)公司日常用品的購(gòu)買、申領(lǐng)、記錄；負(fù)責(zé)前臺(tái)流動(dòng)備用金的使用、記賬、 報(bào)銷。8）負(fù)責(zé)管理公司保潔員。巡視工作環(huán)境，檢查日常辦公環(huán)境設(shè)備的使用狀況。9）做好統(tǒng)計(jì)每月考勤，進(jìn)行每個(gè)月的社保公積金申報(bào)。10）登記車輛加油使用情況，統(tǒng)計(jì)油卡使

6、用情況。11）當(dāng)企業(yè)有應(yīng)急事件時(shí)，聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)遣，接受其指派的其他相關(guān)工作。4. 網(wǎng)管1）負(fù)責(zé)管理和保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺(tái)式機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、穩(wěn)定性運(yùn)行。 監(jiān)控對(duì)外訪問和外來(lái)訪問，如有問題，及時(shí)處理。2）規(guī)劃、設(shè)計(jì)、記錄、日常管理、服務(wù)監(jiān)控、知識(shí)培訓(xùn)等工作，為公司信息方面 的決策、采購(gòu)提供所需信息。3）檢查公司常用辦公設(shè)備的使用情況，如有損壞及時(shí)更換，不能及時(shí)處理的通知上級(jí)并提供相應(yīng)解決方案。4）組織并實(shí)施網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全策略的執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行設(shè)置、管理以及維護(hù)。5）負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)的維護(hù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理。6）為確保公司工作流程制定相關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定和建議，并監(jiān)督及確保

7、相關(guān)人員對(duì)規(guī)定和制度的執(zhí)行。7）以IT基礎(chǔ)設(shè)施管理為主，必要時(shí)兼顧公司分配的其他任務(wù)。8）協(xié)助行政部做好其它日常工作。5. 庫(kù)管1）認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)物品、物資的驗(yàn)收和入庫(kù)工作。2）負(fù)責(zé)入庫(kù)物資的整理、錄入，核對(duì)入庫(kù)的物品的規(guī)格、數(shù)量是否與單據(jù)相符。3）庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存物資，要建立健全材料臺(tái)帳、明細(xì)賬，做到貯存記錄準(zhǔn)確、完整， 保證帳、物相符，對(duì)庫(kù)存物資要掛標(biāo)牌、標(biāo)明名稱、規(guī)格型號(hào)等。4）定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)物資、物品并制定上報(bào)表格，及時(shí)匯報(bào)庫(kù)存不足情況。5）庫(kù)管員有義務(wù)保持庫(kù)房清潔，做好日常通風(fēng)、防塵、防潮工作，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房，注意防火、防盜，確保庫(kù)房安全。6）完成領(lǐng)導(dǎo)指派的

8、其他工作。6. 司機(jī)1）認(rèn)真完成公司派車任務(wù)要求，服從派車調(diào)度人員指揮。2）堅(jiān)持行車安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛正常運(yùn)行。3）安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，嚴(yán)禁酒后開車。4）每次出車如實(shí)填寫行車記錄，想派車員簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況。5）做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。6）對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫好情況匯報(bào)。7）對(duì)車輛運(yùn)行里程和油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出報(bào)告和降低成本的建議。8）熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，熟悉北京市內(nèi)的道路。9）在工作中，不該聽的不聽，不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)，不散播消息，保守 機(jī)密，守口如瓶。10）領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。7. 廚房人

9、員1）嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，堅(jiān)守工作崗位，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。2）科學(xué)搭配飯菜，做到少鹽、少油，保證飯菜健康營(yíng)養(yǎng)。3）負(fù)責(zé)公司膳食材料的購(gòu)買，注意節(jié)約、不謀私利，不得采購(gòu)假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過(guò)期、無(wú)生產(chǎn)廠家及生產(chǎn)日期事務(wù)食品。在標(biāo)準(zhǔn)定額內(nèi)，保證員工吃好吃飽，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。4）炊事員必須講究個(gè)人衛(wèi)生， 及時(shí)打掃廚房衛(wèi)生， 做到每餐一次小清潔， 每周一 次大清潔。5）妥善保管干、鮮食品，杜絕霉?fàn)€變質(zhì)的食品下鍋，每餐所做的飯菜都要妥善保管。生熟食品要分開存放，制作生舒適的工具要區(qū)分開，杜絕食品混放、混存。6）廚房污物桶當(dāng)天清理， 清潔用具集中存放， 與殺蟲劑分開放置，防止中毒事故 的發(fā)生。7）在使用電、氣、水時(shí)必須依據(jù)安全規(guī)范進(jìn)行操作，保證按時(shí)開飯。8）隨時(shí)聽取就餐員工的意見，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)伙食進(jìn)行改善。8. 保潔1）按照公司要求按成保潔任務(wù)，做到眼勤、手勤、腳勤。2）工作時(shí)間為每日 7:00-16:003）保持并完善辦公環(huán)境、公共區(qū)域及各種辦公設(shè)備的整潔、