企業(yè)財務管理信息化建設的探討

1、企業(yè)財務管理信息化建設的探討 【摘要】面對21世紀這一個數(shù)字信息時代，企業(yè)必須加強企業(yè)財務管理，加快企業(yè)財務管理的信息化建設，充分利用先進的計算機硬件技術、系統(tǒng)軟件和支持軟件技術、網(wǎng)絡通訊技術促進各種信息系統(tǒng)功能的多樣化，實現(xiàn)企業(yè)財務管理的信息化建設?！娟P鍵詞】財務管理信息化建設運作模式 信息時代的到來，沖擊著企業(yè)管理的方方面面，對財務管理的影響更是顯而易見。面對21世紀這一個數(shù)字信息時代，企業(yè)的財務管理也正經(jīng)歷著一場跨時代的變革。縱觀中國近代財務管理的發(fā)展，不難看出，財務管理的發(fā)展同當時所處的社會經(jīng)濟科技環(huán)境有著密切關系。而在信息高速發(fā)展的今天，已往的財務管理模式顯然不能滿足管理者的需求，必

2、須對其進行改革、創(chuàng)新。 一、現(xiàn)階段企業(yè)財務管理中存在的問題 近年來，隨著企業(yè)集團化發(fā)展和母公司體制的建立，財務資金管理中的問題愈加突出，國有企業(yè)信息失真、監(jiān)督乏力、資金散亂等問題長期沒能得到有效解決，管理總是浮在面上，除了管理體制和運行機制的不完善、管理的內在動力不足外，企業(yè)財務資金的管理理念、管理模式、管理方法和管理手段明顯不適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下社會化大生產的客觀要求是重要的原因。 1.有效的資金集中管理模式還沒有形成 企業(yè)管理中的集權和分權是對立統(tǒng)一的，從國外跨國公司的實踐來看，事權可以分散，但財權必須集中。而目前我國的企業(yè)管理層次過多，“子不認母”、“母不認子”、“集而不團”的現(xiàn)象普遍

3、存在。大多數(shù)企業(yè)職能部門分割，相互缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成，產、銷、購、存信息脫節(jié)，原本集成連貫的業(yè)務被人為地割裂成多個環(huán)節(jié)。舊的管理模式被打破而新的模式尚未建立，母子公司之間對集權與分權的認識難以統(tǒng)一，過去一味強調的分權管理模式已明顯不適應現(xiàn)代企業(yè)集團扁平化集中管理的要求。大多數(shù)企業(yè)集團內部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務資金調控制度，沒有統(tǒng)一的信息平臺，信息傳輸渠道不暢，財務數(shù)據(jù)、資金結算、投融資管理集中不起來，致使企業(yè)決策者難以及時、準確、全面地掌握生產經(jīng)營全過程的相關信息，無法實施有效的管理、監(jiān)督和控制。 2.管理的技術手段和方式落后 現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下的生產經(jīng)營活

4、動日益復雜，市場遍布各地，產品千差萬別，需求多樣化，經(jīng)營跨國化，由此形成的規(guī)?；笊a和高度集中的管理模式，需要大量準確的基礎數(shù)據(jù)和相關信息作支撐，而要把這樣復雜的信息流、物流和資金流及時準確地集成起來，傳統(tǒng)的管理手段顯然是無法做到的。資金占用不明，產品成本構成不清，材料消耗、工時定額不準，考核決策無依據(jù)，滿足不了企業(yè)現(xiàn)代化、精細化管理的要求。單純依靠傳統(tǒng)的手工方式來統(tǒng)計、核算、傳遞有關生產經(jīng)營過程中的各種信息，不僅速度慢、效率低，而且難以跨越管理幅度、地域分布、交通通訊方面的限制，監(jiān)督管理必然滯后。另外，受各種人為因素的制約，規(guī)章制度只是掛在墻上，停留在本本中，缺乏強有力的手段來保障制度的有

5、效執(zhí)行，沒有硬約束、硬程序，有章難循，有章不循，致使管理想硬也硬不起來。 3.新技術、新經(jīng)驗的學習和推廣不夠 經(jīng)過多年的探索，借助于計算機信息技術的發(fā)展，國內已涌現(xiàn)出一些在財務資金管理的某些方面取得良好成效的企業(yè)，但大多數(shù)企業(yè)對以財務管理軟件為核心的計算機信息管理系統(tǒng)的應用缺乏了解，對推行計算機財務信息化管理需要什么條件，本企業(yè)到底采用什么樣的財務資金管理模式，什么樣的財務管理軟件能切實改善財務資金管理水平等問題心中無數(shù)。政府有關部門和社會中介在這方面的宣傳、引導、培訓及推廣工作的力度也不夠。 二、當前企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題 與發(fā)達國家大企業(yè)相比，我國企業(yè)財務管理信息化建設工作的總體

6、水平還比較低，處在起步階段。盡管當前一些大企業(yè)對應用信息技術手段加強財務的集中統(tǒng)一管理已有了進一步認識，但是，我國企業(yè)信息化建設是在我國工業(yè)現(xiàn)代化尚未實現(xiàn)、市場經(jīng)濟體制建設尚不到位的情況下進行的，財務管理信息化作為一項系統(tǒng)工程還有很艱巨的工作要做，當前存在的主要問題和難點是： 1.我國軟件行業(yè)發(fā)展滯后 建立行之有效的財務管理信息系統(tǒng)必須開發(fā)出融企業(yè)文化和管理理念于一體的財務管理軟件，而目前我國多數(shù)企業(yè)缺乏自主開發(fā)適合企業(yè)財務管理需要的軟件的專門技術人才；國外大公司的一些軟件在考慮企業(yè)集中管理功能方面具有很大優(yōu)勢，但造價昂貴，也不適合我國企業(yè)發(fā)展的特點；國內的軟件對個別行業(yè)的單體企業(yè)管理功能的開

7、發(fā)已具有一定的基礎，但不適合大型企業(yè)集團實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的需要。國內軟件企業(yè)普遍規(guī)模偏小，開發(fā)能力弱，如何加強我國軟件企業(yè)間的合作，開發(fā)適合我國大型企業(yè)加強財務集中統(tǒng)一管理的財務軟件，是推進我國企業(yè)財務管理信息化的一個難點。 2.管理體制的制約 我國企業(yè)的組織管理體制與國外的跨國公司和大企業(yè)有很大區(qū)別。國外許多大企業(yè)的組織結構與我國的商業(yè)銀行類似，雖然企業(yè)規(guī)模龐大，但主要實行事業(yè)部制，或是總分公司體制。這種高度自主、集中統(tǒng)一的組織管理體制，為企業(yè)實行資金預算管理制度、加強財務的集中管理和資金的合理調配提供了體制基礎。而我國多數(shù)大企業(yè)實行的是多級法人制，一些大企業(yè)中有幾十個甚至上百個子公司、孫公

8、司，每個公司都強調各自獨立的法人地位，這種組織管理體制的資產和財務風險主要集中在子公司、孫公司。因而，在有關法規(guī)不健全的情況下，大力推進財務管理的信息化建設必然會存在體制障礙。 3.企業(yè)自身的基礎薄弱 一是財務管理基礎薄弱，主要表現(xiàn)為財務管理體制過于分散，多數(shù)企業(yè)很難實現(xiàn)資金預算管理制度；財務管理制度不健全、不規(guī)范。二是一些工業(yè)企業(yè)生產裝備自動化、信息化水平低，不能準確提供完整的實物信息。三是幾乎所有的行業(yè)都沒有統(tǒng)一、規(guī)范的產品編碼，企業(yè)自己搞的產品編碼不健全、不規(guī)范。四是企業(yè)普遍缺乏信息技術和財務管理的專業(yè)人才，難以實現(xiàn)自主開發(fā)。 4.外部環(huán)境有待進一步改善 企業(yè)加強財務集中統(tǒng)一管理的主要措

9、施是建立內部結算中心，而企業(yè)結算中心本身無法協(xié)調解決集團各成員企業(yè)的利益關系，同時要真正發(fā)揮結算中心的功能目前還受到銀行各種現(xiàn)行規(guī)定限制；另外缺乏政府對企業(yè)信息化建設的政策支持，企業(yè)引進國外的財務管理軟件和有關信息技術需要承受很大的稅賦。 三、企業(yè)財務管理信息化建設的舉措 1.正確認識財務管理信息化建設在企業(yè)管理中的作用 在知識經(jīng)濟時代瞬息萬變的形勢下，企業(yè)之間的競爭更為激烈，誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應，誰就能在競爭中搶得主動權，信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的理論和方法去改善其經(jīng)營管理尤其是財務管理，加快企業(yè)全面管理信息化的進程。由于現(xiàn)代信息技術

10、的發(fā)展，為大企業(yè)、大集團實行集中統(tǒng)一的財務管理體制創(chuàng)造了條件。通過建立企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，加強企業(yè)財務管理和資金的合理調配是現(xiàn)代大企業(yè)、大公司財務管理的主要特征。伴隨著國企改革的深化和我國加入WTO，大力推進企業(yè)財務管理信息化建設，不僅有助于加強企業(yè)內部財務管理與資金監(jiān)控，提高資金的使用效率和實現(xiàn)風險控制，而且對于增強我國企業(yè)的核心競爭力、積極參與國際競爭有著十分重要的戰(zhàn)略意義。 2.樹立以財務管理為核心的管理思想和理念 在我國市場經(jīng)濟條件下，加快國有企業(yè)改革和發(fā)展，必須擯棄長期計劃經(jīng)濟體制下形成的管理模式，樹立以財務管理為核心，以資金流量控制為重點的管理理念。在企業(yè)經(jīng)營管理中，只有切實抓好

11、企業(yè)內部的財務管理和資金監(jiān)控，才能帶動整個企業(yè)管理水平的提高。實現(xiàn)企業(yè)管理信息化同樣要以財務管理信息化為核心和切入點，通過建立財務管理信息系統(tǒng)，強化財務管理與資金監(jiān)控，不僅可以加強制度約束，防范資金風險、堵塞資產流失的漏洞，而且還可以做到信息共享，避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)和財務信息失真。 3.實施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，規(guī)范企業(yè)管理運作模式 與會計電算化不同，建立企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)不是單純的技術問題，而是以建立集中統(tǒng)一的財務管理體制為基礎，以實行集團內部統(tǒng)一財務軟件和建立計算機網(wǎng)絡為支撐，以建立企業(yè)財務結算中心為手段，以企業(yè)內部財務人員的集中管理為前提，運用信息技術手段實現(xiàn)財務的集中管理與資金監(jiān)控，通過系統(tǒng)

12、集成實現(xiàn)全公司一本賬。要做到這一點，就必須對原有的業(yè)務流程進行重組，對原有的管理模式進行改革，對現(xiàn)行的管理方式和財務制度進行規(guī)范，其實質就是對現(xiàn)行財務管理體制和制度進行改革創(chuàng)新。 4.財務管理信息化建設必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施 財務管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，加快財務管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統(tǒng)進行規(guī)劃，而且必須對整個管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎信息化做起，按照先易后難、分步實施的原則，按照財務、物資、生產管理的順序分階段推進，否則在沒有總體規(guī)劃的前提下，孤立地建立起各自的子系統(tǒng)，對最終實現(xiàn)企業(yè)管理信息化必然會造成極大的投資風險。 5.建立和完善企業(yè)結算中心制度 “企業(yè)管理以財務管理為中心、財務管理以資金管理為中心、資金管理以現(xiàn)金流量為中心”的經(jīng)營理念，奠定了財務管理在企業(yè)管理中的地位。企業(yè)進行財務管理信息化建設，必須以資金管理、資金流量控制為重點，加強資金集中管理，規(guī)范內部財務結算中心。建立和完善企業(yè)結算中心制度，是現(xiàn)階段大型企業(yè)加強和改善財務資金管理，解決目前企業(yè)資金使用分散、效率低、成本高、體外循環(huán)失控和余缺調劑不暢的有效方法和有效途徑之一，是適應現(xiàn)代集團公司嚴格規(guī)范的財務管理體制、強化對子公司的