部門人員地點的增加及權限設置

1、山東省中小學教育資產管理系統(tǒng)用戶操作手冊濟南國子數碼科技有限公司2015年3月目 錄山東省中小學教育資產管理系統(tǒng)1用戶操作手冊1濟南國子數碼科技有限公司12015年3月1目 錄2第一部分 系統(tǒng)的初始3第一章 系統(tǒng)基礎數據初始及權限設置31、方法一：基礎數據的逐條錄入51.1 部門信息錄入51.2 存放地點信息錄入71.3 人員信息錄入102、方法二：基礎數據導入132.1 部門信息導入132.2 人員信息導入162.3 存放地點信息導入193、權限設置213.1 操作權限的設置223.2 管理權限的設置233.4 查詢單位人員所擁有的權限25第一部分 系統(tǒng)的初始第一章 系統(tǒng)基礎數據初始及權限設

2、置單位第一次使用系統(tǒng)時，需要進行數據初始工作。將單位內部部門、人員、地點的基礎信息維護完善，并給相關人員賦予權限，以便能夠正常使用系統(tǒng)。系統(tǒng)初始時，首先將單位的部門、人員和資產存放地點按照一定的邏輯關系進行統(tǒng)一編碼，然后按照其上下級關系在系統(tǒng)中分別構建部門、人員、資產存放地點庫。建立后的部門表、人員表、存放地點表是相互獨立的三個基本信息表。這項工作由系統(tǒng)管理員來完成。具體操作步驟如下：第一步：單位第一次使用系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動為各單位建立了一個部門和一個系統(tǒng)管理員賬號，即“000001”的頂級部門和系統(tǒng)管理員用戶。其中“000001”的頂級部門顯示在部門樹形結構的最上方，這個部門名稱可以修改，但系

3、統(tǒng)管理員的用戶名編號“000000”、名稱system、權限等都不可以修改，此時system用戶的登錄原始密碼為adminpassword。第二步：以系統(tǒng)管理員system的身份登錄系統(tǒng)。登錄系統(tǒng)都是通過網站平臺窗口登錄（具體登錄網址各級單位可能不同）。系統(tǒng)管理員登錄時用戶名為9位的單位組織機構代碼加6位系統(tǒng)管理員編號“000000”，原始密碼為adminpassword。如下圖：登錄后界面如下：頁面左側顯示的 “資產增加”、“輔助功能”、“系統(tǒng)設置”為系統(tǒng)管理員功能按鈕。第三步：建立部門、人員、地點庫 系統(tǒng)中提供了兩種建立部門人員地點庫的方法：1）系統(tǒng)中基礎數據的逐條錄入。2）整理基礎數據的

4、execl電子表格導入系統(tǒng)。下面分別來說一下這兩種方法的具體操作步驟。1、方法一：基礎數據的逐條錄入1.1 部門信息錄入按照單位內部部門上下級關系，建立部門樹形結構。單位的各子部門是單位進行固定資產購置、使用、管理的基本組織，也是系統(tǒng)進行數據錄入的基礎信息項。點擊輔助功能à基礎設置à部門機構設置，進入部門機構設置界面：窗口最上方是系統(tǒng)管理員操作權限：資產增加、輔助功能、系統(tǒng)設置。窗口的左邊是一個操作員權限范圍內的部門關系樹，右邊是一個列表窗口，顯示當前樹節(jié)點的詳細信息。增加新部門：點擊左側樹形結構單位結點，再點擊頁面右側增加按鈕，出現下圖界面：在上圖界面中輸入部門信息，其中

5、：部門編號系統(tǒng)默認6位編號，可以手工修改。部門性質需要使用下拉框進行選擇。上級部門默認當前樹結點部門名稱，表示在該部門下增加一個下級部門，完善該部門信息卡片，將各項信息填寫完整后點擊保存，保存部門信息。保存成功后就可以在左側樹形結構看到建立好的樹形結構。注意：1） 部門領導需在完善了人員信息之后填寫完整。2） 卡片欄目底色為粉色的是必填項，比如：部門編號、部門名稱、成立日期、上級部門。3） 部門狀態(tài)默認“正?！保摬块T撤銷時可以修改成“禁用”。4） 排序序號的填寫順序會影響到該部門在界面左側樹形結構的排序位置。修改部門信息：在部門列表中通過選中要修改的部門前面的復選框，點擊修改按鈕，進入修改頁

6、面，修改完畢后，點擊保存，提示保存成功。這樣部門信息就修改完畢。刪除部門信息：在列表中通過選中要刪除的部門前面的復選框，點擊刪除按鈕，刪除該部門信息（注：只要該部門被系統(tǒng)使用，這條部門信息就無法刪除）。這樣就可以按照單位內部部門上下級隸屬關系逐步建立好部門結構.1.2 存放地點信息錄入按照地點的層次關系，建立資產存放地點的樹形結構。根據管理的需要，每一件資產都應該有一個明確、規(guī)范的存放地點。點擊輔助功能à基礎設置à存放地點設置，進入存放地點設置界面，如下圖。單位第一次登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動建立第一個頂級地點。整個窗口分成兩部分：左邊為地點樹形結構，右邊是一個列表窗口，顯示當

7、前地點的詳細信息。樹的每一個結點代表一個存放地點。增加新地點：點擊左側樹形結構地點結點，再點擊右側界面增加按鈕，出現下圖界面：完善上圖地點卡片信息：其中上級地點默認當前樹結點地點名稱，表示在該地點下增加一個下級地點。錄入信息完畢后，點擊保存，保存該地點信息。這樣左側樹形結構就會顯示出增加的地點。注：1） 地點卡片底色為粉紅色的是必填項，比如：地點名稱。2） 所在部門，上級地點點擊選擇按鈕進行選擇。3） 地點狀態(tài)默認“正常”，當該地點撤銷時可以修改為“禁用”。4） 排序序號的填寫順序會影響該地點在左側樹形結構的排序位置。修改地點：在列表中通過選中要修改的地點前面的復選框，點擊修改按鈕，進入修改頁

8、面，修改完畢后，點擊保存，保存修改后的地點信息。刪除地點：在地點列表中通過選中要刪除的地點前面的復選框，點擊刪除按鈕，刪除該地點信息（注：只要這條地點信息被系統(tǒng)使用，該地點信息就無法刪除）。1.3 人員信息錄入按照部門的上下級隸屬關系，在部門樹形體系結構的基礎上建立人員信息。系統(tǒng)中所有人員（如資產管理員、財務審核人員）相關的信息都從這里建立和維護。點擊輔助功能à基礎設置à人員信息設置，進入人員信息設置界面：整個窗口分成兩部分：左邊為部門樹形結構，右邊是一個人員列表窗口，顯示當前部門下的所有人員的相關信息。增加新人員：點擊左側樹形結構某部門結點，再點擊右側增加按鈕，出現下圖界

9、面：完善上圖人員卡片信息，其中部門編號默認當前樹結點部門編號與名稱，表示在該部門下增加一個人員，錄入信息完畢后，點擊保存，提示保存成功。保存該部門下該人員信息。注：1） 登錄賬號的設置為登錄系統(tǒng)的用戶名，系統(tǒng)默認登錄方式為9位組織機構代碼+6位人員編號。在登錄賬號設置后可以直接用登錄賬號更為簡便的登錄系統(tǒng)。2） 部門編號為默認的左側樹形機構的部門編號與名稱，可以點擊選擇進行修改。3） 人員狀態(tài)默認為“正?！保撊藛T不使用系統(tǒng)后可以將其狀態(tài)修改為“禁用”。4） 排序序號的填寫順序影響該人員在人員列表中的排序位置。5） 卡片欄目中底色為粉紅色的為必填項。增加完該人員后，點擊左側樹形結構的該人員所在

10、部門，在界面右側就可以看到增加的人員信息，如下圖：修改人員信息：在列表中通過選中要修改信息的人員前面的復選框，點擊修改按鈕，進入修改頁面，修改完畢后，點擊保存，保存修改后的人員信息。刪除人員信息：在列表中通過選中要刪除的人員前面的復選框，點擊刪除按鈕，刪除該人員信息（注：只要系統(tǒng)使用了某條人員信息，那么該人員信息就不能刪除）。2、方法二：基礎數據導入為使數據初始入庫工作的簡單、方便、快捷進行，系統(tǒng)提供基礎數據導入功能，主要分部門信息導入，人員信息導入，地點信息導入。2.1 部門信息導入部門信息的建立也可以通過導入的方式，建立系統(tǒng)部門樹形結構體系。具體操作步驟如下：1.把本單位各部門的信息整理成

11、excel表格形式。excel的要求：（1）execl工作簿左下角名稱必須為：sheet1。（2）excel的第一行必須是列名，比如：部門編號、部門名稱、簡稱、性質、部門領導、上級部門、建立日期、部門狀態(tài)、排序序號。其中部門編號、部門名稱、上級部門、部門狀態(tài)是必填項，其余選填：部門編號：長度必須為6，不能有漢字。部門名稱、地址：長度不能超過50。部門簡稱：長度不能超過30。部門領導：長度必須為6位，且為系統(tǒng)中存在（準備導入系統(tǒng)）的人員編號。上級部門：長度必須為6，且上級部門與部門編號存在上下級次關系，請檢查是否死循環(huán)（死循環(huán)即某兩個部門互為上下級）（注：000001系統(tǒng)默認的頂級部門）。成立日

12、期：格式必須為日期型2001-3-14。可以右擊選擇“設置單元格格式”進行日期型的設置。部門狀態(tài)：1為正常，0為禁用。性質必須填寫代碼：比如：1教學，2科研，3行政，4生活與后勤，5生產，6技術開發(fā)，7社會服務，9其他。排序序號：必須為數字，排序序號的填寫順序影響了部門在導入系統(tǒng)之后部門列表的排列順序。整理好部門電子表格之后就可以向系統(tǒng)里面導入了。2.導入時點擊輔助功能à基礎設置à基礎數據導入準備導入系統(tǒng)的是部門信息，所以在選擇數據類型下拉框中選擇“部門”。點擊瀏覽選擇excel部門信息文件后，點擊導入數據，打開導入窗口，如下圖：3.如上圖所示，選擇數據對照關系，點擊“導入

13、”按鈕即可。完成后會給出提示如下圖：如果要查看導入的信息是否正確或者是否符合要求，需要進入輔助功能下的部門機構設置檢查導入數據的正確性，同時檢查樹形結構是否按照需要建立。如下圖所示：2.2 人員信息導入人員信息的建立也可以通過導入的方式，建立人員體系。具體操作步驟如下：1.把人員的信息整理成excel表格形式。excel的要求（具體要求參見網站首頁文件下載資產導入說明）：（1）execl工作簿左下角名稱必須為：sheet1。（2）excel的第一行必須是列名，比如：人員編號、所在部門、姓名、性別、職務、出生日期、身份證號、文化程度、調入日期、人員狀態(tài)、排序序號、登錄賬號。其中人員編號、所在部門

14、、姓名、人員狀態(tài)為必填項：人員編號：長度必須為6，不能有漢字。所在部門：長度必須為6位，且為系統(tǒng)中存在的部門編號。姓名：長度不能超過10。性別：必須填寫代碼：1為男，2為女。出生日期：格式必須為日期型2001-3-14；可以右擊選擇“設置單元格格式”進行日期型的設置。身份證號：不能有漢字，長度不能超過18。文化程度：必須填寫代碼，比如：0為研究生，1為研究生畢業(yè)（具體代碼參考資產導入說明）。調入日期：格式必須為日期型2001-3-14。人員狀態(tài)：必須填寫代碼，比如：1正常2離退休3調離4離職5出國6死亡排序序號：必須為數字，排序序號影響了人員在導入系統(tǒng)之后人員列表的排列順序。備注：長度不能超過

15、100。整理好人員信息電子表格后就可以向系統(tǒng)里導入人員信息。2.導入人員信息時，點擊輔助功能à基礎設置à基礎數據導入需要要導入的是人員信息，選擇數據類型下拉框選擇“人員”。點擊瀏覽選擇excel人員信息文件后，點擊導入數據，打開導入窗口，出現下圖界面：3.如上圖所示，選擇數據對照關系，點擊左上角導入按鈕即可。完成后會給出提示。如下圖：導入完成后可以從輔助功能基礎設置人員信息設置檢查導入的人員信息是否符合要求。2.3 存放地點信息導入地點信息的建立也可以通過導入的方式，建立地點體系。具體操作步驟如下：1.把地點的信息整理成excel表格形式。excel的要求（具體要求參見網站

16、首頁文件下載資產導入說明）：（1）工作簿名稱必須為：sheet1。（2）excel的第一行必須是列名，比如：地點編號、地點名稱、上級地點、所在部門、狀態(tài)、排序序號，其中地點編號、地點名稱、上級地點、狀態(tài)是必填項：地點編號：長度必須為6，不能有漢字。地點名稱：長度不能超過25。上級地點：長度必須6,不能有漢字，000001系統(tǒng)默認頂級地點，不能存在死循環(huán)。所在部門：必須填入系統(tǒng)中存在的部門編號。地點狀態(tài)：1為正常，0為禁用。排序序號：必須為數字，排序序號影響了地點在導入系統(tǒng)之后其在地點列表的排列順序。整理好地點電子表格之后就可以向系統(tǒng)里導入了。2.導入地點電子表格，點擊輔助功能à基礎設

17、置à基礎數據導入選擇數據類型：地點后，選擇excel地點信息文件后，點擊導入數據，打開導入窗口，如下圖：3.如上圖所示，選擇數據對照關系，點擊左上角導入按鈕即可。導入完成后，系統(tǒng)給出提示。如果要查看導入的地點信息是否符合要求，可以點擊輔助功能基礎設置存放地點設置查看導入后的地點信息。通過以上兩種逐條錄入以及整理execl電子表格導入的方式就完善了系統(tǒng)的基礎部門、人員、地點信息。3、權限設置完善了系統(tǒng)部門、人員、地點信息后，需要為人員賦予權限，以便能夠正常的使用系統(tǒng)管理資產。權限設置分：基層單位人員、主管部門人員、財政部門人員。通過給三類人員設置權限，使其能夠使用軟件的不同功能。在這部

18、分首先介紹基層單位的權限設置。系統(tǒng)中有兩種權限需要系統(tǒng)管理員為普通用戶設置：操作權限和管理權限。操作權限的設置可以使普通用戶進行資產的日常管理以及相關報表工作、審核工作。注：設置操作權限一般可設置兩類人的權限，即：資產管理員和財務審核人員。兩類人可以同時擁有資產管理和財務審核的權限，即：資產管理員和財務審核人員可以同一個人，但是建議設置兩個人員。便于日常資產的管理。以下內容均以此兩種角色進行介紹。其他權限的設置可根據該人員的需要進行設置。操作權限的設置可以讓不同人員擁有不同功能操作按鈕進行各種資產管理工作；管理權限的設置可以讓不同人員管理不同部門的資產，讓不同人員管理不同大類的資產。下面分別介

19、紹這兩種權限的設置。3.1 操作權限的設置操作權限有兩種狀態(tài)：“有權”、“無權”。如果用戶對某個菜單無權操作，當該人員登錄系統(tǒng)后，相應的功能菜單按鈕下不會顯示該菜單項；如果用戶對某個菜單有權操作，當該人員登錄系統(tǒng)后，相應的功能菜單按鈕下就會顯示該菜單項，并且可以進行任何數據操作。系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后，點擊系統(tǒng)設置權限管理操作權限設置。左側顯示建立好的人員樹形結構，在此找到需要賦予操作權限的普通人員，點擊后頁面右側出現操作權限按鈕，可以針對具體的項目選擇有權或者無權，也可以全選某類權限。比如需要設置某單位的資產管理員，可以將資產管理基礎權限、申報權限、業(yè)務查詢、資產年報與產權登記、季報、查詢、內

20、部帳表、資產清查等操作權限賦予資產管理員。選擇完畢后點擊頁面上方保存，提示設置權限成功，這樣就完成了對某個資產管理員操作權限的設置。如下圖：如果要設置財務審核人員的操作權限，與上述操作類似，在左側樹形結構點擊需要賦予財務審核權限的人員，界面右側為該人員選擇功能操作按鈕：財務權限、業(yè)務查詢、查詢等，點擊頁面上方保存，就完成了對該財務審核人員權限的設置。3.2 管理權限的設置管理權限是給用戶賦予管理某部門某類資產的權限。如果用戶對某項大類或部門沒有權限，則用戶不能對該大類或部門進行各項操作管理，用戶只能在自己的管理權限范圍內進行操作。系統(tǒng)管理員進入系統(tǒng)后，點擊系統(tǒng)設置權限管理管理權限。左側樹形結構

21、選擇需要賦予管理權限的人員，頁面右側就會出現部門權限設置和資產類別權限設置標簽頁。在部門權限設置標簽頁內點擊需要給人員設置的部門管理權限，點擊選擇。該部門就會出現在右側窗口中，這時點擊保存，就完成了部門權限的設置。如下圖，設置的是人員對整個單位的管理權限。切換到資產類別權限設置標簽頁，選擇某類資產點擊選擇，該類資產會出現在右側窗口中，點擊保存就完成了該人員對某類資產類別的權限設置，默認情況下系統(tǒng)選擇的是全部的資產權限，一般我們都選擇默認的全部資產管理權限。注：（1）如若部門權限設置不設置，則默認人員僅對其所屬部門有權限（2）如若資產類別權限設置不設置，則默認人員對全部資產分類有權限3.3 教育資產分類權限的設置教育資產分類權限是給用戶賦予審核教育某大類具