公司HR系統(tǒng)需求文檔

1、（人力資源知識）公司HR系統(tǒng)需求文檔20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗.經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以落地機行的卓越管理方案，值得您下載擁有XXX公司人力資源管理信息系統(tǒng)總體設(shè)計目標及明細功能需求人力資源管理信息化建設(shè)是每個現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求，也是每個現(xiàn)代企業(yè)的通行做法。公司的人力資源系統(tǒng)做以下的總體設(shè)計目標:系統(tǒng)要充分考慮我公司人力資源工作的遠景，重點實現(xiàn)系統(tǒng)架構(gòu)部署、數(shù)據(jù)整合和業(yè)務(wù)操作，兼顧信息分析、決策支持和自助服務(wù)。通過人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，建立公司的人力資源信息標準，整合公司的人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建成統(tǒng)壹的公司人力資源數(shù)據(jù)庫中心，且能和公司的其它管理軟件進行軟件整合.公司人力資源管理系

2、統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)分級、分塊管理和維護，實現(xiàn)公司人力資源信息的相對統(tǒng)壹和共享。公司人力資源管理系統(tǒng)本身需采用先進的人力資源的管理理念，規(guī)劃、收集、整理人力資源數(shù)據(jù)，于公司建立人力資源數(shù)據(jù)中心庫后，能夠于此基礎(chǔ)上進行充分開發(fā)和利用各種技術(shù)實現(xiàn)方式,全方位、多層次地開發(fā)公司的人力資源給公司管理提供精確的數(shù)據(jù)及資料支持.于建成的公司人力資源數(shù)據(jù)中心業(yè)務(wù)平臺的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)人力資源工作業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化、程序化和規(guī)范化。滿足公司各層面的管理需要，定制實際有效的模型和方法，規(guī)范人力資源的管理流程。提供多種信息咨詢，為人員管理的現(xiàn)代化、科學化、正規(guī)化服務(wù)，從而最大限度地發(fā)揮公司人力資源數(shù)據(jù)中心的作用使公司人才資源管理向

3、規(guī)范化、標準化、便捷化邁進。注重人力資源的挖掘和開發(fā)，以選人、用人、留人、培養(yǎng)人和發(fā)展人為人力資源管理的軸心，以公正評估、創(chuàng)新員工激勵機制和優(yōu)化公司文化氛圍為手段，通過最大化的人力資源開發(fā)實現(xiàn)公司的人力資本增值。人力資源數(shù)據(jù)中心平臺提供強大的信息處理功能，運用多種數(shù)理統(tǒng)計模型，通過計算和分析，提供各種形式的可視性信息和決策建議，為管理層的決策提供依據(jù)，提高公司決策質(zhì)量和效率。人力資源管理信息系統(tǒng)需采用B/S和C/S的系統(tǒng)架構(gòu)實現(xiàn)。且且具有適應(yīng)我公司未來發(fā)展的靈活性，如支持大范圍的組織架構(gòu)的調(diào)整和人員的調(diào)配、業(yè)務(wù)流程重組等。系統(tǒng)需充分體現(xiàn)以人為本的特點。充分考慮我公司操作人員對計算機的操作習慣，

4、對業(yè)務(wù)操作的習慣等。人力資源信息系統(tǒng)做為壹個全公司統(tǒng)壹使用的信息系統(tǒng)，必須具備嚴格的安全機制。實現(xiàn)靈活的分級別的用戶權(quán)限管理，可增減部門、用戶和組，根據(jù)權(quán)限進行數(shù)據(jù)過濾?？刂朴脩裟軌蜻M入的界面及進入后可進行的操作。敏感數(shù)據(jù)的加密傳輸。人力資源管理信息系統(tǒng)做為公司統(tǒng)壹使用的系統(tǒng)，用戶數(shù)量眾多，數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)更新修改頻度極高，因此系統(tǒng)需要提供強大的日志功能，能夠?qū)ο到y(tǒng)的每壹步操作能自動進行記錄，且提供簡便的反查及補救功能。做為公司的重要管理信息系統(tǒng),靈活的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略是必不可少的,系統(tǒng)需具備強大的數(shù)據(jù)仍原能力（災(zāi)難恢復(fù)能力）。人力資源信息管理系統(tǒng)的功能包括以下幾個方面：組織機構(gòu)管理、崗位管理

5、、員工信息管理、干部黨員檔案管理、員工自助、領(lǐng)導決策自助、人力資源成本管理、招聘管理、離職管理、報表管理、培訓管理、績效考核管理、薪資管理、保險福利管理、考勤休假管理等。人力資源信息管理系統(tǒng)軟件功能上應(yīng)該大體具有如下功能：1. 支持方便的導入和系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的其他各種類型的數(shù)據(jù)；2. 支持方便的導出系統(tǒng)里面的各種數(shù)據(jù)，能夠靈活方便的建立各種導出數(shù)據(jù)的方案；3. 支持靈活的權(quán)限分配，應(yīng)該有組織權(quán)限，功能權(quán)限，表以及字段權(quán)限。4. 支持用戶自己定義各種方案；5. 靈活的實現(xiàn)企業(yè)提出的各種需求，企業(yè)能夠根據(jù)自身的需要定制系統(tǒng)。組織機構(gòu)管理根據(jù)公司的規(guī)劃進行組織架構(gòu)的設(shè)計、調(diào)整、維護等，且記錄和保存公司組織

6、架構(gòu)的變遷等歷史?？山⑷我鈱蛹壍慕M織機構(gòu)定義，維護包括組織機構(gòu)的創(chuàng)建、修改、刪除、撤銷、建制轉(zhuǎn)移等功能，能夠根據(jù)授權(quán)，分級分部門維護，集中存儲。能夠顯示和打印組織結(jié)構(gòu)圖，組織機構(gòu)圖生成后，可方便的按機構(gòu)圖生成或查詢機構(gòu)內(nèi)的人員明細及編制情況。于機構(gòu)管理內(nèi)，能夠?qū)挝患安块T的關(guān)聯(lián)信息（成立時間、編制等信息）進行維護且可支持查詢。崗位管理按組織機構(gòu)設(shè)定職位體系；崗位名稱、部門、任職條件、崗位設(shè)置目的、溝通關(guān)系、職責范圍以及評價標準等構(gòu)成的職位說明；監(jiān)測公司各部門以及下屬單位職位的動態(tài)配備情況，對缺編、超編情況隨時分析、匯總，以便從各個層面了解企業(yè)的人力資源分布情況，為企業(yè)人力資源戰(zhàn)略目標的實施提

7、供科學的數(shù)據(jù)支持。建立各崗位的職位說明書、職位級別,崗位信息包括崗位基本信息和崗位編制、崗位描述、勝任能力等信息,崗位信息的項目定義能夠自定義。可顯示和打印崗位結(jié)構(gòu)圖，且記錄和保存公司崗位體系的歷史記錄。人員管理公司人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)按照國家人事部人事信息標準設(shè)計，且根據(jù)公司需要靈活構(gòu)建員工信息數(shù)據(jù)庫，提供靈活的錄入方式，能將現(xiàn)有人員的電子數(shù)據(jù)完全導入且支持excel等格式文件的導入等；能和公司人才招聘、員工自助整合，領(lǐng)導自助及員工自助修改信息能經(jīng)過審核后進入數(shù)據(jù)庫；能鏈接照片和多媒體文檔，記錄所有人力資源關(guān)聯(lián)信息：如培訓信息、獲獎信息、職務(wù)任免信息等；對子集、各字段（包括照片等）進行批

8、量修改、批量復(fù)制、批量刪除、批量增加等功能，靈活處理員工信息的變化；人員信息入庫后，應(yīng)能通過系統(tǒng)提供的工具快捷方便的進行查找且打印各類人員登記表及統(tǒng)計報表；完成員工信息的查詢和統(tǒng)計業(yè)務(wù)，提供人員變動（包括：調(diào)動、晉升、降職）、離職、到職等統(tǒng)計和明細月報，生成且輸出關(guān)聯(lián)的報表、花名冊；實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳、下載的采集；每個字段能夠靈活授權(quán)，且可根據(jù)授權(quán)自定義查、增、刪、改員工字段等。提供各類公司要求的預(yù)警信息（如合同到期、生日提示等），預(yù)警信息能夠由公司操作人員自由定義，定義方法需簡單易用；人員管理的項目設(shè)置時，系統(tǒng)應(yīng)將涉及到核工業(yè)集團公司的年報的關(guān)聯(lián)字段內(nèi)置到人員管理中，以便于每年做年報時可直接生成報

9、表；支持人員到崗、內(nèi)部崗位變動、人員離職（退休、報退）等變動業(yè)務(wù)的處理,不同的變動流程有不同的審批程序，變動以后的信息自動寫入員工檔案；用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情祝，設(shè)定變動類型；針對人員變動，記錄其變動類型、原因和時間。薪資管理支持不同類型的員工工資發(fā)放模式；支持各種類型的工資計算模式；提供對月工資數(shù)據(jù)的批量調(diào)整；靈活設(shè)定工資計算公式和數(shù)據(jù)來源，且支持考勤匯總、福利保險、績效考核等模塊的數(shù)據(jù)導入且參和工資的計算；支持績效工資和工資分開發(fā)放的模式，也能夠支持壹個月多次發(fā)放工資；自動形成工資報表信息；自動形成人工成本分析報表；員工工資變動自動形成歷史記錄，供今后查詢；每年自動形成保險的繳納基數(shù)；任意

10、設(shè)定工資計算時的計算精度.如：四舍五入、見尾數(shù)進位、舍尾數(shù)，見分進元等。支持人力資源部門或者企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導從多角度、多維度查見各部門工資情況，且于系統(tǒng)內(nèi)集中盡可能多的常用報表，以便應(yīng)用。工資的項目設(shè)定和工資公式的設(shè)定必須靈活易用，適合不同計算機層次的操作人員，工資的項目必須能讓具體操作人員隨時修改增加，具體的計算公式必須是全中文的方式來表達的，這樣操作人員才能夠于日常操作中對計算公式進行修改，而不用去理解比較專業(yè)的計算機語言。根據(jù)公司所處地方的關(guān)聯(lián)計稅規(guī)則，且可支持不同地區(qū)定義不同的計稅方法，靈活管理納稅方式。薪資發(fā)放數(shù)據(jù)以和銀行報盤相容的數(shù)據(jù)格式輸出，且儲存于磁盤，方便向銀行報盤，且支持多幣種

11、，多卡的發(fā)放。按條件輸出的不同類型員工的工資單，能夠打印、E-mail或發(fā)布于網(wǎng)上等形式供員工查詢。可自定義計算特殊人員（年薪制、試用期人員、談判工資制、掛職鍛煉）的薪資，且保留外部導入薪資數(shù)據(jù)的接口。薪資管理數(shù)據(jù)保密且獨立授權(quán)，各單位應(yīng)留有薪資管理數(shù)據(jù)接口，以統(tǒng)計人力資源成本。需將薪資關(guān)聯(lián)的報表定義完整，且于報表修改后能及時調(diào)整，得出準確數(shù)據(jù)。保險福利于系統(tǒng)內(nèi)需內(nèi)置好根據(jù)國家規(guī)定企業(yè)所要參加保險的類別（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險等），每種保險單位或者個人繳納比例、各種保險的上下限、交納基數(shù)等項目，且支持公司操作人員對其的修改；支持公司的各種擴展的保險福利政策，如各類補充

12、保險、公積金、年金等的計算操作；根據(jù)不同的險種選擇人員參加保險，或者中斷保險；支持包括個人名字、保險帳號、繳費基數(shù)等的變更；每個月根據(jù)需要計算單位、個人繳納的各種保險數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)和工資關(guān)聯(lián)聯(lián)，數(shù)據(jù)出來后可自動被工資系統(tǒng)取用，參和工資的扣款。能夠查詢個人賬戶信息。應(yīng)留有保險福利和工資管理體系的管理數(shù)據(jù)接口，以便統(tǒng)計人力資源成本。勞動合同支持不同類型的合同簽定，包括勞動合同和培訓協(xié)議等。支持勞動合同、培訓協(xié)議的續(xù)簽、終止、解除以及合同時間的修改等。支持勞動合同等關(guān)聯(lián)信息的預(yù)警，如合同到期、試用期到期等；提供勞動合同的臺帳，且可靈活定義勞動合同的關(guān)聯(lián)報表。勞動合同解除后，關(guān)聯(lián)信息需傳送到人員、工資、

13、保險等關(guān)聯(lián)模塊，且提示關(guān)聯(lián)操作人員進行相應(yīng)處理。統(tǒng)計報表滿足各管理部門每年統(tǒng)計報表需求，實現(xiàn)對于統(tǒng)計表統(tǒng)計、校驗和瀏覽等功能。需內(nèi)置提供人員變動（包括：調(diào)動、晉升、降職）、離職、到職等統(tǒng)計和明細月報；提供本企業(yè)人員分布圖和職位體系圖。對于公司的即時性的報表，軟件需提供強大的報表制做工具，要求我公司普通的操作人員也能于數(shù)分種內(nèi)即可做出附合管理要求數(shù)據(jù)準確的相對復(fù)雜的報表。產(chǎn)生的報表數(shù)據(jù)能導出形成各種數(shù)據(jù)類型的報表，比如形成XLS格式報表；用戶自己定義產(chǎn)生的報表能夠放于不同的功能模塊或表類里。對于系統(tǒng)自動生成的報表，系統(tǒng)需提供反查功能，即對統(tǒng)計出來的結(jié)果提供信息支持，如統(tǒng)計報表中大專之上為50人，

14、則系統(tǒng)需支持于報表內(nèi)可反查出此50個人的名單及關(guān)聯(lián)信息。培訓管理支持人力資源部根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要制定培訓方式、培訓類型、培訓機構(gòu)、培訓科目以及評價標準等基礎(chǔ)信息管理；支持部門或員工根據(jù)需要填寫培訓需求。支持人力資源部門根據(jù)培訓需求、培訓時間、地點、培訓機構(gòu)等信息生成培訓計劃；也可根據(jù)需要直接制定培訓計劃。支持人力資源部門或者企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導查見培訓計劃，如果能夠執(zhí)行計劃，就審核通過，如果不通過，能夠重新做培訓計劃；員工自通過員工自助等途徑進行網(wǎng)上報名，培訓的結(jié)果生成員工培訓檔案，歸檔到員工的檔案信息中；支持人力資源部門對培訓歷史記錄信息的查詢，各類統(tǒng)計報表的生成、費用的核算。績效考核可進行多維考核

15、評估；設(shè)定考核目標；可運用多種考核理論運用的接口（BSC、KPI等）；考核時支持于線考核打分，于線進行考核表的分發(fā)，于線進行考核數(shù)據(jù)的采集。支持對部門的考核和對員工的考核，根據(jù)目標管理對具體的職位做考核計劃：包括考核指標，指標權(quán)重；被考核職位；考核人，以及考核人的權(quán)重；支持過程管理，考核人或者考核計劃制定人填寫員工的過程記錄，具體表現(xiàn)。被考核人根據(jù)考核計劃能夠填寫自己的述職方案（工作總結(jié)）；支持考核評價，考核人根據(jù)考核評價標準、考核過程記錄、被考核人述職方案以及其他人的評分（不是背對背考核）給出被考核人的得分；支持考核結(jié)果運用，于考核結(jié)束以后，考核計劃制定人計算考核人得分；審核考核計劃，能夠生

16、成考核工資，且將數(shù)據(jù)傳遞到工資計算中；根據(jù)考核的結(jié)果以圖表的方式直觀反應(yīng)出來。支持考核指標分解，支持考核指標的評價標準。支持等級分，標準分以及分數(shù)是否于考核人之間共享?？记诠芾砉久棵麊T工可于線進行請假、加班、公出等的申請,于申請時,可瀏覽目前其可申請的假類及時間,超過關(guān)聯(lián)假類時間的不能保存或提交.批假人于審批請假申請時應(yīng)顯示該請假人的假期情況（包括有多少天假，有什么假）?？记诠芾硇栌心牦w假功能，系統(tǒng)可根據(jù)公司的制度自動計算出每名員工的年體假天數(shù)，員工于于線請年體假時，能夠參考此數(shù)據(jù)字進行申請，超出時間系統(tǒng)不能保存?？记诠芾韺τ诩影嗉狱c的管理也必須能靈活設(shè)制，如規(guī)定加班加點后三天內(nèi)必須輸入，否

17、則不予承認（或可錄入,但顏色不同）。考勤系統(tǒng)需有考勤匯總和加班加點匯總功能，考勤匯總后，由部門領(lǐng)導及考勤員進行確認，無誤后提交到考勤結(jié)果表內(nèi)，被工資計算所取用，參和工資的計算?？记谟幸级ǖ墓_瀏覽功能,員工可查見本人的考勤記錄,其他有職務(wù)人員按角色進行設(shè)權(quán)查見，基本原則是部門領(lǐng)導見本部門，單位領(lǐng)導于全單位。領(lǐng)導查詢支持企業(yè)領(lǐng)導、人力資源部門管理人員對基本信息查詢，查詢方法要求易用，于查詢信息顯示時，支持多種方式的顯示，如報表、花名冊、照片等方式。支持查見如下信息：機構(gòu)統(tǒng)計信息、機構(gòu)負責人、機構(gòu)的人力成本、機構(gòu)的職位編制以及空缺等信息。人力成本：管理人員通過定義公式能夠?qū)崿F(xiàn)人力成本的比例分析，趨勢分析以及共同比分析。統(tǒng)計分析：根據(jù)需要可靈活設(shè)置統(tǒng)計指標查詢。由具體操作人員預(yù)先定義各種查詢統(tǒng)計的條件，維護提供業(yè)務(wù)處理中產(chǎn)生的各種登記表、花名冊、報表、統(tǒng)計圖形及分析結(jié)果等信息，系統(tǒng)自動更新顯示實時數(shù)據(jù)，各統(tǒng)計數(shù)據(jù)能進行穿透式查詢到每個員工信息（提供反查功能），供領(lǐng)導查閱。公司人力資源于線軟件需提供類似公司人力資源于線的壹個平臺，此平臺主要包括員工自助服務(wù)及于線培訓報名、于線提交請假、于線績效打分等擴展性應(yīng)用。