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文檔簡介

1、行政轉(zhuǎn)正后的工作計劃在行政部的個人需要制定好月度的丄作計劃,那么相關(guān)的工作訃劃應該如何 制定呢?下面就是作者給大家?guī)淼男姓D(zhuǎn)正工作訃劃,希望能幫助到大家!行政轉(zhuǎn)正工作計劃一內(nèi)心不禁感慨萬千時間如梭,轉(zhuǎn)眼間乂將跨過一個年度之坎?;厥淄?,雖沒 有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨練。對于我們每一個追 求進步的人來說,免不了會在年初前對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的 一種鼓勵吧。行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外 要應對勞務、社保等機關(guān)的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任 勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過半年的磨練與忙碌,行政

2、人事部的 綜合能力相比20年又邁進了一步。在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞重點 展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結(jié)經(jīng) 驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將20_年的工作做如下簡要回顧和 總結(jié)。來年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:一、人事管理方面根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。 規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料 不齊全的一律補齊。(如勞動合同的簽定、居住證的辦理、銀行卡的指定)二、行政工作方面1. 和相關(guān)職能機關(guān)如勞動站、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外 工作更為通暢。2.

3、 對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并 做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。三、公司管理運作方面1. 順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有 制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門密 切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。2. 逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情, 只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。3. 充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理 清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

4、作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行 者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身 作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各 項工作正常進行。行政轉(zhuǎn)正工作計劃二一、人事部分1、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,爭取做 到組織架構(gòu)科學適用,三年內(nèi)不做大的調(diào)整,保證公司在科學的組織架構(gòu)中高速 運行。2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核 提供科學依據(jù);3、完成日常人力資源招聘與配置4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬制度;5充分考慮員工福利,做好

5、員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工 主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力。6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效 評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、 有效性7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立 和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理。既保障員工合 法權(quán)益乂維護公司的形象和根本利益。人力資源工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言

6、,是非常重要的基礎(chǔ)工作, 也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項忖較多,因此 需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合 的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定年度LI標后, 在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助。二、行政部分1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況、 反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和訃劃的督辦和檢 查。2、根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃和其他重要文稿。3、負責全公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。4、組織安排公司辦公會議,或

7、會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要 活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、 傳遞、催辦和檢查。負責公司_和法律事務以及重要文書檔案資料的保管工作。6、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信。7、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。8、負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品釆購、發(fā)放、使用登記、 保管、維護工作。9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率。10、負責公司總務工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總 機服務、宿舍管理工作11、為豐富員工文化生活,組織安

8、排各種文體活動和旅游活動。12、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。行政轉(zhuǎn)正工作計劃三一、企業(yè)文化年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受 的具體內(nèi)容。1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員 丄與管理人員之間的溝通渠道暢通。人事行政部門將加強與員工溝通的力度,溝 通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、調(diào)薪或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行, 并對每次交流進行分析,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作2、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。結(jié)合公司實際,除了從收入、工作滿意度 等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工

9、凝聚力。具體團隊建設(shè)項LI 擬有: 重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié). 年度優(yōu)秀員工評選及旅游。 行政大檢查,環(huán)境、秩序工作牌等,每周侮月檢查,張榜公布成績和問題, 年終時給優(yōu)秀部門獎勵 優(yōu)秀員工獎勵,春節(jié)年會聚餐。二、日常行政事務1、行政人事部計劃在年對辦公室管理力度進一步加強。辦公室管理的難點 主要是辦公環(huán)境衛(wèi)生、考勤等。2、具體實施方案: 考勤管理。在既定的考勤管理制度下執(zhí)行,有原則有標準有獎有罰,兼顧 人性化管理。 辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理。針對上網(wǎng)做與工作無關(guān)事項等現(xiàn)象管理。環(huán)境衛(wèi)生 排班值日管理,讓大家都參與進來而不只是行政部一個部門的事情。 行政各類工作,在前項說明的既定管理制

10、度規(guī)定下嚴格執(zhí)行。如接待、資 料整理(嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā) 登記率做到100%。)辦公用品采購和使用(依據(jù)季度預算釆購和領(lǐng)用辦公用品, 耐用辦公用品,如訂書機、計算器等依以舊換新的原則領(lǐng)用。)三、本部門自身建設(shè)1、行政人事部在_年將大力加強本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,完善部門組織職 能;提升部門員工人力資源專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求。2、具體實施方案:完善部門職能:對本部門的職能、職責進行界定和分 工。主要工作內(nèi)容涉及:招聘、離職、培訓、人事檔案、考勤、薪資、合同、福 利、激勵、考核等;我本人負責全面工作,對本部門所有工作項目負責,公司人 力

11、資源開發(fā)和各項人力資源工作的統(tǒng)籌、計劃、安排、組織。提升本部門人員 專業(yè)水平:行政人事部在安排各部門培訓的同時,應著力對部門人員的素質(zhì)提升。總之,_年行政人事部將把所有工作都圍繞來在員工的選、用、育、留等方 面開展,同時也是進一步深化人力資源系統(tǒng)管理的一年,通過這一年的努力從而 改善現(xiàn)有的人力資源管理水平,認真執(zhí)行好各項計劃和要求,為公司創(chuàng)造更多的 利潤空間,發(fā)揮更大的作用。行政轉(zhuǎn)正工作計劃四一、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦 公室承潔一辦的,因此文秘工作一定要做到以下兒點:1服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。2. 領(lǐng)會,要完徑理解、遵照

12、領(lǐng)導的意圖辦事。3. 執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員。然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,及時準確 地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,為領(lǐng) 導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞 好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、 岀現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放; 各子公司常用物品的登記、備案等都山辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足 夠的耐心并熱愛本職工作。二、對未來工作的計劃1. 在日常事物工作中,我將做到

13、以下兒點:(1) 協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2) 做好了各冷鋰件的收發(fā)工作。(3) 做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4) 協(xié)助辦公室主任做好公章的管轉(zhuǎn)載自,請保留此標記理工作。公章使用 做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5) 做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不 浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6) 做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,(7) 協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的 安

14、徑保衛(wèi)工作。(8) 認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排, 細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2. 在行政工作中,我將做到以下兒點:(1) 做好領(lǐng)導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的 各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多 匯報,當好參謀助手。(2) 做好各部門服務:加強與各部門之間信息員紡聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快 速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。(3) 做好直工服務:及時紡將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好直工與 領(lǐng)導溝

15、通的橋梁。(4) 協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。(5) 做好信息保存好辦公室常用文檔,做好存檔一要及時、準確、徑面的 收集各方面信息并做好存檔工作。(6) 做好文書工作:及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫 作,提高自身寫作功底。行政轉(zhuǎn)正工作計劃五一、人員調(diào)配管理本年度重點C投運期間的人員調(diào)配工作。1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干 到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。 及時、準確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。二、勞動合同管理做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好一 年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年 勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工 作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管 理辦法。三、人事考核評價為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員 工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從

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