汽車貿(mào)易管理信息系統(tǒng)使用說明

1、汽車貿(mào)易管理信息系統(tǒng)使用說明目前，汽車貿(mào)易管理信息系統(tǒng)已開通以下類型企業(yè)的信息備案：汽車生產(chǎn)企業(yè)、汽車總經(jīng)銷商、汽車品牌經(jīng)銷商。對于進(jìn)行確認(rèn)的企業(yè)，應(yīng)通過汽車生產(chǎn)企業(yè)和汽車總經(jīng)銷商登錄系統(tǒng)進(jìn)行備案；對于新成立的企業(yè)，不論任何類型，均需要登錄系統(tǒng)進(jìn)行填寫或是變更操作。在企業(yè)注冊時(shí)，請一定選擇正確的登記類型，即進(jìn)行確認(rèn)的企業(yè)還是新設(shè)立的企業(yè)。關(guān)于確認(rèn)和新設(shè)立:確認(rèn): 2005年10月1號(hào)前，由汽車供應(yīng)商將2005年4月1號(hào)前已經(jīng)取得小轎車經(jīng)營權(quán)的銷售企業(yè)確認(rèn)為總經(jīng)銷商或是品牌經(jīng)銷商的過程。新設(shè)立: 按汽車品牌銷售管理實(shí)施辦法新設(shè)立并已經(jīng)取得工商營業(yè)執(zhí)照的總經(jīng)銷商和品牌經(jīng)銷商。(2005年4月1日以

2、后取得營業(yè)執(zhí)照的。 對于系統(tǒng)使用的其他術(shù)語請參考最后一節(jié)“術(shù)語表”。企業(yè)用戶操作流程：進(jìn)入系統(tǒng)首頁，在計(jì)算機(jī)IE地址欄輸入系統(tǒng)網(wǎng)址：，也可先進(jìn)入國家商務(wù)部網(wǎng)站 首頁：,點(diǎn)擊頁面右側(cè)“網(wǎng)上政務(wù)”下的鏈接進(jìn)入汽車貿(mào)易管理信息系統(tǒng)首頁，頁面右側(cè)顯示用戶登錄區(qū)。如圖：一、汽車生產(chǎn)企業(yè)有關(guān)信息備案、確認(rèn)的流程：1企業(yè)注冊點(diǎn)擊首頁登錄區(qū)的“企業(yè)注冊”進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)顯示企業(yè)注冊頁面。見下圖：1.1 開始填寫注冊登記信息選擇登記類型：選擇“確認(rèn)”。填寫營業(yè)執(zhí)照編號(hào)：注意：營業(yè)執(zhí)照編號(hào)提交之后不能修改，且將作為企業(yè)登錄系統(tǒng)的用戶編碼，所以一定要保證填寫正確。企業(yè)名稱：此處應(yīng)填寫企業(yè)的全稱。密碼和確認(rèn)密碼：請牢記

3、自己所填的密碼。選擇企業(yè)類型：汽車生產(chǎn)企業(yè)。選擇所屬地區(qū)：按省級行政單位劃分。電話、聯(lián)系人。如下圖：1.2 提交注冊資料確認(rèn)所有注冊資料無誤，點(diǎn)擊“提交新增”，系統(tǒng)將顯示“提交成功”，如下圖 點(diǎn)擊注冊成功右側(cè)的紅色字體的“進(jìn)入系統(tǒng)”即可進(jìn)入汽車貿(mào)易管理信息系統(tǒng)。2登錄系統(tǒng)注冊之后可直接進(jìn)入系統(tǒng),如下圖:下次登錄時(shí)請?jiān)谑醉摰卿泤^(qū)輸入用戶和編碼（即營業(yè)執(zhí)照編號(hào)）和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。2.1 歡迎頁面登錄系統(tǒng)之后，首先顯示歡迎頁面，在左側(cè)導(dǎo)航條上方會(huì)顯示歡迎用戶的文字，并顯示當(dāng)前用戶的名稱。2.2 品牌字典預(yù)先備案登錄系統(tǒng)后，首先進(jìn)行品牌字典預(yù)先備案左側(cè)導(dǎo)航條中第五項(xiàng)。本項(xiàng)是指汽車供應(yīng)商（汽車生產(chǎn)企業(yè)、總

4、經(jīng)銷商）對汽車經(jīng)銷商或品牌經(jīng)銷商授權(quán)銷售的品牌等信息，在此進(jìn)行預(yù)先備案，申請備案的品牌經(jīng)商務(wù)部核對后，將可在備案登記表的填寫過程中使用。見下圖：先點(diǎn)擊“獲取”獲得編碼，填入其他項(xiàng)目，并按系統(tǒng)提示上傳商標(biāo)、標(biāo)識(shí)，點(diǎn)擊“增加”即可。增加成功之后，點(diǎn)擊“刷新”可查看品牌列表，狀態(tài)，可查看商標(biāo)和標(biāo)識(shí)，有問題可以修改和刪除該品牌。2.3 企業(yè)信息登記顯示汽車供應(yīng)商授權(quán)信息備案登記表（如下圖），根據(jù)企業(yè)自身情況填寫完整。 如有多個(gè)授權(quán)情況可點(diǎn)擊“增加一行”來添加。確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“提交”，系統(tǒng)將提示“提交成功”。2.4 上報(bào)信息核對狀況查詢“上報(bào)信息核對狀況”，查看自身備案登記表填寫內(nèi)容，如下圖：點(diǎn)擊“查看

5、”，見下圖：確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“打印”按鈕，同時(shí)按頁面上方提示，下載“保證書”，按要求填好后，與備案登記表的打印件一同郵寄到商務(wù)部市場體系建設(shè)司。2.5 生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)經(jīng)銷商登記對于已授權(quán)經(jīng)銷商的汽車生產(chǎn)企業(yè)，點(diǎn)擊“生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)經(jīng)銷商登記”，選擇授權(quán)的企業(yè)類型。一種是授權(quán)總經(jīng)銷商，一種是授權(quán)品牌經(jīng)銷商，對于一個(gè)汽車生產(chǎn)企業(yè)的一種品牌，只能有一種選擇。如下圖：填寫完整后點(diǎn)擊“提交”，提交后如下圖：點(diǎn)擊“進(jìn)入生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)經(jīng)銷商列表”，填寫經(jīng)銷商備案登記表。2.6 生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)經(jīng)銷商列表按照上一步進(jìn)入，或點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航條的“生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)經(jīng)銷商列表”，顯示所有被授權(quán)的經(jīng)銷商，如圖：點(diǎn)擊右側(cè)的“填寫備案登記表

6、”為被授權(quán)的經(jīng)銷商填寫備案資料，見下圖：填寫完整之后，點(diǎn)擊“提交”，系統(tǒng)提示操作成功。再次點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航條的“生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)經(jīng)銷商列表”，出現(xiàn)如下頁面：如備案資料有問題，可點(diǎn)擊最右側(cè)“修改備案登記表”進(jìn)行修改，確認(rèn)資料無誤時(shí)，點(diǎn)擊“查看備案登記表”。打印該表，并按要求填寫和打印保證書。注意：生產(chǎn)企業(yè)需要取得被本企業(yè)授權(quán)總經(jīng)銷商或是品牌經(jīng)銷商的備案信息，并取得由其簽名和蓋章的保證書。如下圖：至此，確認(rèn)階段的汽車生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)注冊成功并完成了授權(quán)經(jīng)銷商的流程，可進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查，在商務(wù)部未核對前，可進(jìn)行修改等操作。生產(chǎn)企業(yè)可以為自己授權(quán)的總經(jīng)銷商和品牌經(jīng)銷商進(jìn)行備案登記表的修改。企業(yè)生產(chǎn)應(yīng)及時(shí)通知自己授權(quán)的

7、經(jīng)銷商系統(tǒng)的用戶編碼和密碼，經(jīng)銷商取得用戶編碼和密碼后才可登錄系統(tǒng)。二、總經(jīng)銷商有關(guān)信息備案的流程1汽車總經(jīng)銷商備案和對已有經(jīng)銷商確認(rèn)的流程1.1 企業(yè)注冊總經(jīng)銷商無須自行注冊, 因?yàn)榭偨?jīng)銷商的確認(rèn)必在汽車生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行確認(rèn)之后，此時(shí)總經(jīng)銷商已經(jīng)取得系統(tǒng)認(rèn)可的合法身份。只需從汽車生產(chǎn)企業(yè)處取得登錄系統(tǒng)的用戶編碼（即本身的營業(yè)執(zhí)照號(hào)）和密碼，直接登錄系統(tǒng)即可. 1.2 登錄系統(tǒng)以從汽車生產(chǎn)企業(yè)處獲得的總經(jīng)銷商的用戶編碼和密碼登錄系統(tǒng),由于汽車生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)填寫過經(jīng)銷商的備案表，所以總經(jīng)銷商登錄系統(tǒng)后已無須再次填寫，登錄系統(tǒng)后進(jìn)行功能操作即可。1.2.1 上報(bào)信息核對狀況可以查看汽車生產(chǎn)企業(yè)為本企業(yè)填

8、寫的登記備案信息，檢查備案資料是否準(zhǔn)確無誤。1.2.2 總經(jīng)銷商授權(quán)經(jīng)銷商登記點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航條上的“總經(jīng)銷商授權(quán)經(jīng)銷商登記”選項(xiàng)，出現(xiàn)如下頁面： 填寫登記信息，牢記為品牌經(jīng)銷商設(shè)定的密碼，確認(rèn)所有信息無誤后點(diǎn)擊提交。提交成功后，出現(xiàn)如下頁面：點(diǎn)擊“進(jìn)入總經(jīng)銷商授權(quán)經(jīng)銷商列表”為所授權(quán)的品牌經(jīng)銷商填寫備案登記表。1.2.3 總經(jīng)銷商授權(quán)經(jīng)銷商列表按照上一步進(jìn)入，或直接點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航條中的“總經(jīng)銷商授權(quán)經(jīng)銷商列表”，頁面顯示被授權(quán)的所有品牌經(jīng)銷商的列表，如下圖：點(diǎn)擊“填寫備案登記表”，為所授權(quán)的品牌經(jīng)銷商填寫備案資料，確認(rèn)無誤后提交，如下圖： 提交成功后，再次點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航條中的“總經(jīng)銷商授權(quán)經(jīng)銷商列表

9、”，出現(xiàn)如下頁面:如果備案資料有誤，請點(diǎn)擊“修改備案登記表”修改；確認(rèn)備案資料無誤，點(diǎn)擊“查看備案登記表”，見下圖：打印此頁面，下載保證書，按要求填寫完畢后一同郵寄給商務(wù)部市場體系建設(shè)司。至此，確認(rèn)階段的汽車總經(jīng)銷商已完成了系統(tǒng)的全部流程。2新設(shè)立總經(jīng)銷商備案的流程2.1 企業(yè)注冊點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁登錄區(qū)的“企業(yè)注冊”進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)顯示企業(yè)注冊頁面。見下圖：2.1.1 開始填寫注冊登記信息選擇登記類型：選擇“新設(shè)立”。填寫營業(yè)執(zhí)照編號(hào)：注意：營業(yè)執(zhí)照編號(hào)提交之后不能修改，且將作為企業(yè)登陸系統(tǒng)的用戶編碼，所以一定要保證填寫正確。企業(yè)名稱：此處應(yīng)填寫企業(yè)的全稱。密碼和確認(rèn)密碼：請牢記自己所填的密碼。選擇

10、企業(yè)類型：汽車總經(jīng)銷商。選擇所屬地區(qū)：按省級行政單位劃分。電話、聯(lián)系人。如下圖：2.1.2 提交注冊資料確認(rèn)所有注冊資料無誤，點(diǎn)擊“提交新增”，系統(tǒng)將顯示“提交成功”，如下圖 點(diǎn)擊注冊成功右側(cè)的紅色字體的“進(jìn)入系統(tǒng)”即可進(jìn)入汽車貿(mào)易管理信息系統(tǒng)。2.2登錄系統(tǒng)注冊之后可直接進(jìn)入系統(tǒng),如前一節(jié)所述:下次登錄時(shí)請?jiān)谑醉摰卿泤^(qū)輸入用戶和編碼（即營業(yè)執(zhí)照編號(hào)）和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。2.2.1 歡迎頁面登錄系統(tǒng)之后，首先顯示歡迎頁面，在左側(cè)導(dǎo)航條上方會(huì)顯示歡迎用戶的文字，并顯示當(dāng)前用戶的名稱。2.2.2 企業(yè)信息登記在左側(cè)導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“企業(yè)信息登記”，頁面將顯示備案登記表，根據(jù)企業(yè)自身情況填寫完整。 其中：如

11、有多個(gè)授權(quán)情況可點(diǎn)擊“增加一行”來添加。確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“提交”，系統(tǒng)將提示“提交成功”?？偨?jīng)銷商在填寫完“總經(jīng)銷商備案登記表”后，系統(tǒng)會(huì)按企業(yè)填報(bào)的授權(quán)情況生成一份“供應(yīng)商備案登記表”，企業(yè)可以在“上報(bào)信息核對狀況”列表中看到。2.2.3 上報(bào)信息核對狀況點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“上報(bào)信息核對狀況”，可看到“總經(jīng)銷商備案登記表”和系統(tǒng)按企業(yè)填報(bào)的授權(quán)情況生成一份“供應(yīng)商備案登記表”，可以查看和修改各表，查看時(shí)按系統(tǒng)提示下載保證書，確認(rèn)各表無誤打印出來，連同相應(yīng)的保證書一起郵寄給商務(wù)部市場體系建設(shè)司。2.2.4 企業(yè)信息變更如企業(yè)信息有變化，但商務(wù)部已經(jīng)備案，此時(shí)將不可以進(jìn)行修改操作。企業(yè)可以到“企業(yè)

12、信息變更”中，進(jìn)行信息變更申請。商務(wù)部核對后，信息即變更成功。三、品牌經(jīng)銷商備案的流程1企業(yè)注冊點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁登錄區(qū)的“企業(yè)注冊”進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)顯示企業(yè)注冊頁面。見下圖：1.1 開始填寫注冊登記信息選擇登記類型：選擇“新設(shè)立”。填寫營業(yè)執(zhí)照編號(hào)：注意：營業(yè)執(zhí)照編號(hào)提交之后不能修改，且將作為企業(yè)登陸系統(tǒng)的用戶編碼，所以一定要保證填寫正確。企業(yè)名稱：此處應(yīng)填寫企業(yè)的全稱。密碼和確認(rèn)密碼：請牢記自己所填的密碼。選擇企業(yè)類型：汽車品牌經(jīng)銷商。選擇所屬地區(qū)：按省級行政單位劃分。電話、聯(lián)系人。如下圖：1.2 提交注冊資料確認(rèn)所有注冊資料無誤，點(diǎn)擊“提交新增”，系統(tǒng)將顯示“提交成功”，如下圖 點(diǎn)擊注冊成功右側(cè)

13、的紅色字體的“進(jìn)入系統(tǒng)”即可進(jìn)入汽車貿(mào)易管理信息系統(tǒng)。2.登錄系統(tǒng)注冊之后可直接進(jìn)入系統(tǒng),如前一節(jié)所述:下次登錄時(shí)請?jiān)谑醉摰卿泤^(qū)輸入用戶和編碼（即營業(yè)執(zhí)照編號(hào)）和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。2.1 歡迎頁面登錄系統(tǒng)之后，首先顯示歡迎頁面，在左側(cè)導(dǎo)航條上方會(huì)顯示歡迎用戶的文字，并顯示當(dāng)前用戶的名稱。2.2 企業(yè)信息登記在左側(cè)導(dǎo)航欄中點(diǎn)擊“企業(yè)信息登記”，頁面將顯示相應(yīng)的備案登記表，請根據(jù)企業(yè)自身情況填寫完整。 其中：填寫授權(quán)情況時(shí)，如有多個(gè)品牌的授權(quán)可點(diǎn)擊“增加一行”來添加。確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“提交”，系統(tǒng)將提示“提交成功”。2.3 上報(bào)信息核對狀況點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的“上報(bào)信息核對狀況”，如資料有誤，可修改，確認(rèn)

14、無誤后，點(diǎn)擊“查看”，按頁面提示下載保證書，并點(diǎn)擊頁面下方“打印”按鈕打印此頁，與填寫后的保證書一同郵寄到商務(wù)部市場體系建設(shè)司。2.4 企業(yè)信息變更如企業(yè)信息有變化，但商務(wù)部已經(jīng)備案，此時(shí)將不可以進(jìn)行修改操作。企業(yè)可以到“企業(yè)信息變更”中，進(jìn)行信息變更申請。商務(wù)部核對后，信息即變更成功。四、術(shù)語企業(yè)類型：指企業(yè)是汽車生產(chǎn)企業(yè)、總經(jīng)銷商或是品牌經(jīng)銷商。品牌字典預(yù)先備案：僅生產(chǎn)企業(yè)和汽車總經(jīng)銷商需要進(jìn)行此項(xiàng)備案，生產(chǎn)企業(yè)的汽車品牌如需要對其他企業(yè)進(jìn)行授權(quán)，需要到此進(jìn)行預(yù)先備案，使品牌在系統(tǒng)內(nèi)注冊并生效，以使系統(tǒng)能夠進(jìn)行授權(quán)關(guān)系的判斷。確認(rèn)：2005年10月1號(hào)前，由汽車供應(yīng)商將2005年4月1號(hào)前已經(jīng)取得小轎車經(jīng)營權(quán)的銷售企業(yè)確認(rèn)為總經(jīng)銷商或是品牌經(jīng)銷商的過程。新設(shè)立：按汽車品牌銷售管理實(shí)施辦法新設(shè)立并已經(jīng)取得工商營業(yè)執(zhí)照的總經(jīng)銷商