員工外培管理制度守則

1、精心整理河北長天藥業(yè)有限公司員工外培管理制度1目的規(guī)范外培員工管理，建立和完善可控的監(jiān)督措施，實現(xiàn)有效的“育人、留人”與資源共享。2適用范圍本制度適用于河北長大藥業(yè)有限公司。3定義指公司為培養(yǎng)各層級人才而提供的專項技術及技能培訓，可參加的專業(yè)培訓、技術交流、外培深造、繼續(xù)教育等。4職責4.1各部門培訓申請/反饋表，確定外訓課題、甄選人員名單、考察和提供外訓方。4.2.14.2.24.2 人力資源部根據(jù)已制定的公司級培訓計劃，制定具體的實施方案，填寫培訓申請/反饋表, 確認外培課題、人員名單、考察和確認外訓方。整合公司內(nèi)部可利用的培訓資源，核查各部門培訓申請 /反饋表、確認資格、監(jiān)控外訓實施。4

2、.2.3組織簽訂協(xié)議、轉(zhuǎn)訓實施、資料存檔和外訓備案。4.3 總監(jiān)/總經(jīng)理確認并審批培訓申請/反饋表5外培管理程序5.1 外培流程圖:流程公司審是簽訂職責備注需求部門部門經(jīng)理人力資源部人力資源部分管總監(jiān)/總經(jīng)理員工人力資源部員工各部門（包括個人）/人力資源部，填寫培訓申請/反饋表原則：所有培訓精心整理培訓實效果評返訓培訓師 員工 部門經(jīng)理 人力資源部 員工人力資源部內(nèi)容必須與公司發(fā)展需要、員 工崗位工作或 職業(yè)發(fā)展相關培訓資格確認：培訓與員工崗位工作/職業(yè)發(fā)展相關能否利用公司內(nèi)部資源實施未參加過相同/ 類似培訓是否在年度計劃或預算內(nèi)如需要，是否需 要簽訂外培協(xié)議費用報銷組織返訓輸入員工培訓檔案5

3、.2外培申請5.2.1于新年度開始前人力資源部和各部門負責人對公司的業(yè)務情況及任職人員的整體素質(zhì)做一個綜合的分析和評價，進行培訓需求分析，確認現(xiàn)實與理想的差距，提出外培計劃5.2.2依據(jù)培訓需求分析的結(jié)果，確認培訓的內(nèi)容（與公司主導業(yè)務及企業(yè)管理相關的法律法規(guī)、由政府單位主辦及核定的資格鑒定課程、特種工種操作上崗課程、參觀考察、經(jīng)理人進修培訓、與公司主導業(yè)務相關的業(yè)務 /技能/技術培訓、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、行政管理、財務管理、人力資源管理類培訓。）；搜尋有關培訓的課程安排， 培訓師的資格確認。1.1.3 依據(jù)外培人員的資歷要求選擇合適的人員選擇依據(jù)：日常工作表現(xiàn)，直接領導對其 近一年工作的評定

4、，相關資格證書，本人表述（外培領域?qū)ｉL描述）。1.1.4 符合資歷要求人員填寫培訓申請/反饋表，（附帶人員資歷材料，）由人力資源部 核實。5.3 外培審核5.3.1 人力資源部對部門提交的外培人員資歷材料進行核實和真實性調(diào)查。5.3.2 食宿費、差旅費按公司報銷標準執(zhí)行，如有變化需有總經(jīng)理簽字批準。5.3.3 外培申請報分管總監(jiān)核準，經(jīng)人力資源部核實，最終報公司總經(jīng)理批示。5.3.4 簽訂外培協(xié)議，需在確認員工同意后方可簽訂。由公司和個人各持一份（公司一份由 人力資源部備案）。,-5.4 服務期及違約金.'',.5.4.1 培訓費用：包括講師費、資料費、食宿費、差旅費、證書費（

5、包括證書復審費）等全 部費用。5.4.2 服務期：服務期限自培訓之結(jié)束之日起到勞動合同終止期（包括順延的服務期限）的時間，單次參加培訓結(jié)束后最長服務期限不超過 8年；一年內(nèi)多次參加培訓，參訓費用 從第二次起如有同前期培訓費用隸屬同一檔次的按以下要求順延。申請費用超過100元的培訓，簽訂條件如下：參訓費用（單次）首次培訓服務期遞增服務期1000培訓費用800: 1年0.5年8000培訓費用1500: 2年1年15000培訓費用3000: 3年1.5年30000培訓費用5000: 4年2年50000培訓費用：5年以上3年5.4.3 “違約金”指員工在服務期間離開公司，按少服務時間的比例退還同等比例

6、的培 訓費用。5.4.4 計算公式：違約金=培訓費用+ （服務期X 12） X不足年限（月）5.4.5 支付違約金時，當月服務日期不小于15個工作日按服務期一個月計算，小于15個 工作日的按整月計入違約金范圍。5.4.6 資格證：指員工在本公司工作期間參加政府或行業(yè)部門頒發(fā)的有強制性要求的上 崗證書（如電工、鍋爐工、焊工、鍋爐水處理、壓力容器、電梯、檢驗等）培訓 和考試。5.4.7 對于考取各種資格證的培訓，如辦理證件所產(chǎn)生的費用由公司部分/全部承擔需簽訂協(xié)議（低于100元簽一年），其證件歸公司所有（人力資源部保管），如合同 期內(nèi)或服務期內(nèi)離職需繳納公司負擔的所有費用方可取走證書。5.4.8

7、法律支持：中華人民共和國勞動合同法第二章第二十二條規(guī)定，用人單位為 勞動者提供專項培訓費用，對其進行專業(yè)技術培訓的，可以與該勞動者訂立協(xié)議， 約定服務期。勞動者違反服務期約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。5.5 外培實施,-5.5.1 外培人員嚴格按照規(guī)定的期限、程序參加培訓，私自改變規(guī)定，視情節(jié)的嚴重給 予不同程度的處罰。5.5.2 個人原因未按正常的培訓期限出勤，（包括遲到耽誤期限，提前退訓期限）按照異 常情況天數(shù)與規(guī)定情況天數(shù)的比例，由個人負擔外出培訓費用；5.5.3 參訓人員要認真完成培訓，以身作則，維護公司的形象。5.6 培訓評估5.6.1 外培人員返回上班一周之內(nèi)將培訓證書

8、、學習資料、培訓筆記（復印件）等所有 培訓資料交公司人力資源部備案。5.6.2 外培人員應配合人力資源部填寫培訓效果評估表，并在一周之內(nèi)向直接主管、 人力資源部提交培訓小結(jié)和工作改進計劃。5.6.3 部門主管結(jié)合業(yè)績評估對員工的培訓項目實施情況及其運用效果進行評價，并將 評價結(jié)果反饋給人力資源部。5.7 返訓I5.7.1 員工在培訓結(jié)束后依據(jù)培訓費用報銷憑證，到人力資源部辦理報銷事宜。5.7.2 外培人員返回公司兩周內(nèi)，做出與公司實際相事宜的轉(zhuǎn)訓課程包（幻燈片、講義、 考試題等內(nèi)容），交公司人力資源部。5.7.3 外培人員配合公司人力資源部做出轉(zhuǎn)訓計劃，并填寫項目轉(zhuǎn)訓計劃表報接受培 訓人員所在

9、的相關部門，同時在接下來的1周內(nèi)進行轉(zhuǎn)訓。5.7.5 轉(zhuǎn)訓結(jié)束后，人力資源部將外培申請表、轉(zhuǎn)訓計劃、轉(zhuǎn)訓課程包、簽到表、培訓效 果評估表、培訓總結(jié)等材料收集、整理、備案。5.7.6 人力資源部負責將外培員工的培訓信息輸入員工培訓檔案。6外培人員義務6.1 短期培訓（30天以內(nèi)/次）“培訓協(xié)議”。6.1.2 培訓結(jié)束回公司一周內(nèi)向人力資源部提交培訓合格證書（未辦證除外）、培訓心得報告、培訓手冊、培訓課堂筆記（復印件）。6.1.3 培訓結(jié)束回公司一周內(nèi)，根據(jù)學習內(nèi)容與公司實際聯(lián)系，配合人力資源部編制公 司轉(zhuǎn)訓課件包；若外訓者為公司內(nèi)部兼職培訓師，而學習的課程內(nèi)容有必要在公 司內(nèi)部進行宣講，則需要在

10、人力資源部組織安排下授課。6.2 長期培訓（累計兩個月以上，含學歷教育）6.2.2 必須與公司簽訂“培訓協(xié)議”。6.2.3 學習結(jié)束后一周內(nèi)向人力資源部提交 學歷證書（復印件）培訓心得報告、培 訓I手冊、培訓課堂筆記（復印件）。6.2.4 在學習結(jié)束三個月內(nèi)，選擇至少一個相關主題，針對公司現(xiàn)實情況進行診斷、分 析問題所在及產(chǎn)生原因，利用所學知識提出解決方案并就方案思路及操作方法對 公司有關人員進行培訓輔導，推進方案實施。7外培人員資歷7.1 能力：主管領導或業(yè)務骨干，具有良好的傳授知識和技能的人。7.2 基本要求：與公司簽訂了正式勞動合同，在勞動合同履行期內(nèi)。7.3 工作經(jīng)驗：在本崗或相關崗位

11、工作至少滿一年。7.4 特殊情況：工作未滿一年，作為培訓領域培養(yǎng)對象人員的參訓人員資歷要嚴格考察。8培訓期間勞動關系管理8.1 短期培訓考勤視為正常出勤。8.2 長期學歷教育學習人員視為全脫產(chǎn)，不接受考勤（業(yè)余時間學習除外）。精心整理8.3 由公司指派參加長期培訓/學歷教育學習人員人事關系歸原用人部門管理（業(yè)余時間學習 除外）。8.4 培訓期間崗位工資照發(fā)，不享受績效工資部分待遇（業(yè)余時間學習除外）。9培訓監(jiān)督人力資源部每個季度對所有單位的外派培訓協(xié)議的簽訂情況及外派培訓費用報銷情況進行核實。10相關文件/法規(guī)培訓申請/反饋表外培協(xié)議另文制定培訓申請/反饋表請將此表填好，在開課1周之前交至人力資源部培訓負責人備案培訓主題培訓費用-.參訓人員申請部門培訓地點培訓時間經(jīng)加培訓 原因- .培訓內(nèi)谷及 力式審核/批準部門經(jīng)理 簽字主管總監(jiān) 簽字人力資源部 審核簽字總經(jīng)理 簽字食宿差旅及 其他費用 小計培訓 總費用精心整理對培訓組織 單位的評價 （