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文檔簡介
1、同學聚會方案:史上最全的同學聚會方案4月,在部分外地同學的動議下,由蔡永仁、唐勝明、譚授儀、徐炳炎、 劉海波五位同學聯(lián)合召集的93屆同學策馬揚鞭十七年大型聚會將于國慶日 在益陽舉行,希望各地的同學充分理解、積極支持、按時參加!10月1日-10月2日,93屆同學將在益陽進行聚會,我們希望所有的同學 放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉, 共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。17年的分別,17年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們 能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享 17年 來的人生經歷,特
2、擬訂本活動方案。益陽市第十六中學93屆國慶同學聚會方案聯(lián)合召集人:蔡永仁、唐勝明、譚授儀、徐炳炎、劉海波畢業(yè)前夕,我們曾經說過一句話:“二 000年我們要聚一下。,轉眼問 時間已到了二0 一 0年,我們畢業(yè)已經十七年了。求學、從戎、成家、立業(yè)策 馬揚鞭一路走來,孩子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發(fā)的同學們應 該聚一聚了。聚會必要性1 .畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀念;畢業(yè)十七年六六三十六則是人生中 更關鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;2 .十七年來的各地小范圍的聚會,大多只是相互保持聯(lián)系 ;而這次全員參 與的大聚會則是大家充分交流與溝通,尋
3、找舊時的感覺,加深同學感情的良 機,讓我們終于可以了卻心愿,面對面地好好梳理十七年來的深深思念;聚會的指導思想以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高93屆之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想十七年風雨,共敘離別之情, 回憶往昔,展望未來,常相念、遙相祝,互動心靈??傮w思路及目標因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標:1、參加的人數(shù)多我們期望盡可能多的同學參與,最低目標 120人,挑戰(zhàn)目標160,終級目 標一個都不能少,但這個已經不可能了 ?。ㄓ捎诒敬尉蹠?guī)模較大,為保證活動 質量與安全,建議不帶家屬
4、,抱歉。)2、活動要明確主題整個活動要突出體現(xiàn)要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動 搞成了簡單的聚餐。3、活動項目要豐富和有意義設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進 更多人數(shù)參加。主要考慮以下主旋律:1 .同學重逢、敘舊;2 .參觀母校、師生懇談,贈送紀念品;3.主題班會、合影留念;4、活動過后促進同學間溝通和聯(lián)系:畢業(yè)十七年,大家變化都很大:年 齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會,使事業(yè)上相近、 地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發(fā)展。5、活動組織要有序和嚴謹:保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少 花錢多
5、辦事;6、借此良機,成立常設的同屆理事會。一:活動組織時間選擇:國慶,原因如下:1、避開高考,與國同慶;2、國慶放假,都有休息時間;地點選擇:益陽市某賓館、十六中參加方式:1、報名:由聯(lián)絡組聯(lián)系確認登記,報名 QCW: (26615#)。2、報到:10月1日下午開始報到,在益陽市#酒店。二:活動經費管理經費籌措原則:1、同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措,實行浮動AA制。2、堅持自愿的原則,建議標準:每人 X00元,僅供參考。3、提前公布預算,執(zhí)行委員會希望多金有愛心的同學多贊助,多能有情的 同學適度調用社會資源,以便活動保質保量;也希望經濟條件有難處的同學,要 量力而行,17年見
6、一面,清茶淡水也是情。經費運作方式1、活動支出款項審核;2、堅持適度從儉原則;3、堅持財務公開原則,活動結束后,公布收支明細 ;經費主要項目1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;2、購置紀念品;3、活動期間交通的費用(自帶車輛不足時打車的費用);4、其它費用等。聚會的方法步驟(一)調查了解,摸清情況。5-8月期間發(fā)動同學對93屆同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家 取得聯(lián)系,更新花名冊;征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度, 摸清這次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。(二)成立組織,明確責任。為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:聯(lián)合召集人:負責本次聚會的召集與活動方案的制
7、訂!下設執(zhí)行委員會:執(zhí)行委員會,落實好活動前期的準備工作,具體負責聚會的組織、指揮、聯(lián) 絡、接待和日程安排工作。下設各專業(yè)組:1、協(xié)調組:由*同學任組長,組員:*,全面負責同學聚會籌備組織工 作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調。2、生活組:由*同學任組長,組員:* ,負責報到、接待、住宿、飲 食、會場、交通等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工 作。由*同學任組長,組員:* ,負責經費收支,并協(xié)助生活組做好工作。4、宣傳組:由*同學任組長,組員:* ,負責各大活動活動的主持、文 藝節(jié)目策劃,負責現(xiàn)場攝影、活動組織安排、禮品紀念品采購,有照相機和攝 象機的同學請給予配合。5、聯(lián)絡組:由*同學任組長,組員:* ,負責上傳下達、負責對同學、老 師、校方的聯(lián)系
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