檔案專業(yè)基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)考試

1、檔案專業(yè)基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)（初級(jí)）考試大綱前 言根據(jù)北京市人事局關(guān)于工程技術(shù)等系列中、初級(jí)職稱試行專業(yè)技術(shù)資格制度有關(guān)問題的通知（京人發(fā) 200526號(hào)）、北京市人事局關(guān)于北京市中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格考試、評(píng)審工作有關(guān)問題的通知（京人發(fā)200534號(hào)）和北京市人事局關(guān)于2008年度職稱評(píng)審工作安排的通知（京人發(fā)200811號(hào)）文件的要求，我市檔案系列初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格試行以考代評(píng)的評(píng)價(jià)方式。為了做好考試工作，我們編寫了本大綱。本大綱既是申報(bào)人參加考試的復(fù)習(xí)備考依據(jù)，也是專業(yè)技術(shù)資格考試命題的依據(jù)。在考試知識(shí)體系及知識(shí)點(diǎn)的知曉程度上，本大綱從對(duì)檔案專業(yè)初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格人員應(yīng)具備的學(xué)識(shí)和技能要求出發(fā)

2、，在基本要求中提出了“掌握”、“熟悉”和“了解”共3個(gè)層次的不同要求，這3個(gè)層次的涵義為：掌握系指理解的基礎(chǔ)上，能夠解決實(shí)際問題；熟悉系指能運(yùn)用其要點(diǎn)，解決實(shí)際問題；了解系指概略知道其原理及應(yīng)用范疇。在考試內(nèi)容的安排上，本大綱從對(duì)檔案專業(yè)初級(jí)專業(yè)技術(shù)資格人員的工作需要和綜合素質(zhì)要求出發(fā)，主要考核申報(bào)人專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)理論知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)，以及解決實(shí)際問題的能力。命題內(nèi)容在本大綱所規(guī)定的范圍內(nèi)?？荚噷⒉扇」P試、閉卷的方式?？荚囶}型分為客觀題和主觀題。檔案專業(yè)基礎(chǔ)與實(shí)務(wù)（初級(jí)） 考試大綱編寫組 二八年五月 檔案專業(yè)基礎(chǔ)第一部分 檔案概述基本要求：了解：檔案的形式、種類，檔案的作用熟悉：檔案定義

3、的表述，檔案形成條件掌握：檔案的本質(zhì)屬性，檔案的價(jià)值一、檔案的定義（一）檔案定義的表述（二）檔案的形式（二）檔案的本質(zhì)屬性二、檔案的種類（一）公務(wù)檔案與私人檔案（二）歷史檔案與現(xiàn)行檔案（三）文書檔案、科技檔案與專門檔案（四）中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案與舊政權(quán)檔案三、檔案的價(jià)值（一）憑證價(jià)值（二）參考價(jià)值（情報(bào)價(jià)值）（三）對(duì)檔案真實(shí)性的辯證理解四、檔案的作用第二部分 檔案工作概述基本要求：了解：檔案工作的內(nèi)容和機(jī)構(gòu)熟悉：檔案工作的性質(zhì)掌握：檔案工作的基本原則一、檔案工作內(nèi)容二、檔案工作的性質(zhì)三、檔案工作的基本原則四、檔案工作機(jī)構(gòu)（一）檔案館1、檔案館的定義、性質(zhì)、基本職能和具體任務(wù)

4、2、檔案館類型（二）檔案室1、檔案室的定義與性質(zhì)2、檔案室的作用與任務(wù)3、檔案室的類型（三）檔案行政管理機(jī)構(gòu)1、檔案行政管理機(jī)構(gòu)的定義、性質(zhì)和基本職責(zé)2、檔案行政管理機(jī)構(gòu)的具體任務(wù)第三部分 檔案法制與職業(yè)道德基本要求：了解：檔案法律的特點(diǎn)與檔案行政法規(guī)、行政規(guī)章的關(guān)系熟悉：檔案行政法規(guī)的概念、種類和屬性特征，檔案行政規(guī)章的概念、性質(zhì)和類型掌握：檔案法的主要內(nèi)容、檔案職業(yè)道德的含義和內(nèi)容一、檔案法律的特點(diǎn)及其與檔案行政法規(guī)、行政規(guī)章的關(guān)系二、檔案法的主要內(nèi)容三、檔案行政法規(guī)的概念、種類和屬性特征四、檔案行政規(guī)章的概念、性質(zhì)和類型五、檔案職業(yè)道德的含義和內(nèi)容第四部分 檔案信息化建設(shè)與電子文件管理基

5、本要求：了解：檔案信息數(shù)字化的含義，數(shù)字檔案館的含義，電子文件的概念和種類熟悉：數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館之間的關(guān)系，電子文件的特點(diǎn)，電子文件的管理原則掌握：檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容，數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)一、檔案信息的數(shù)字化（一）檔案信息數(shù)字化的含義（二）檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容二、檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容三、數(shù)字檔案館建設(shè)（一）數(shù)字檔案館的含義（二）數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)（三）數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館之間的關(guān)系四、電子文件的管理（一）電子文件的概念和種類（二）電子文件的特點(diǎn)（三）電子文件的管理原則第五部分 外國檔案管理基本要求：了解：文件管理職能熟悉：外國檔案整理原則掌握：文件生命周期理論一、外國文件管理職

6、能二、文件生命周期理論三、外國檔案的整理原則1、事由原則2、來源原則檔案專業(yè)實(shí)務(wù)第一部分 公文管理基本要求：了解：公文的概念、特點(diǎn)、格式和稿本，公文分類熟悉：國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中規(guī)定的公文文種的名稱和用途，文書工作的具體內(nèi)容和基本要求，文書立卷的基本原則掌握：文書辦理程序和要求 ，行文規(guī)則，案卷整理規(guī)范，歸檔制度一、公文概述（一）公文的概念、特點(diǎn)和分類1、公文的概念和特點(diǎn)2、公文的分類（1）從公文來源的角度分類（2）從公文行文方向的角度分類（3）從公文涉密程度的角度分類（二）國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（國發(fā)200023號(hào)）中規(guī)定的下列公文文種的名稱與用途：命令（令）、決定、公告、通告、通知

7、、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要（三）公文的格式和稿本1、公文的格式2、公文各種稿本的名稱和作用二、文書工作（一）文書工作的具體內(nèi)容和基本要求（二）文書辦理程序和要求1、發(fā)文辦理程序和要求2、收文辦理程序和要求（三） 行文規(guī)則三、文書立卷（一）文書立卷的定義（二）文書立卷的基本原則（三）案卷整理規(guī)范1、填寫卷內(nèi)目錄和備考表2、擬寫案卷題名3、案卷排列和編號(hào)4、編制案卷目錄（四）歸檔制度1、歸檔范圍2、歸檔時(shí)間3、歸檔要求 第二部分 文書檔案管理基本要求：了解：文書檔案鑒定工作的內(nèi)容和原則，檔案檢索工具種類，檔案利用工作的基本途徑與方式熟悉：文書檔案收集工作的內(nèi)容和要求，文書檔

8、案整理工作的內(nèi)容和原則，鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)掌握：文書檔案收集工作的方法，文書檔案整理工作的方法和步驟，文書檔案鑒定工作的方法和步驟，檔案保管期限表和類型，常用檔案檢索工具的編制方法一、文書檔案的收集工作（一）文書檔案收集工作的內(nèi)容和要求（二）文書檔案收集工作的方法1、檔案室對(duì)歸檔的組織工作2、檔案館檔案的來源二、文書檔案的整理工作（一）文書檔案整理工作的內(nèi)容和原則（二）文書檔案整理工作的方法和步驟1、區(qū)分全宗（1）全宗的概念（2）立檔單位的概念和構(gòu)成條件（3）聯(lián)合全宗、全宗匯集、檔案匯集、全宗群的概念2、全宗內(nèi)檔案常用的分類方法和應(yīng)用（1）年度分類法（2）組織機(jī)構(gòu)分類法（3）問題分類法（4）復(fù)

9、式分類法三、文書檔案的鑒定工作（一）文書檔案鑒定工作的內(nèi)容和原則（二）鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)1、檔案來源標(biāo)準(zhǔn)2、檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)3、檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)4、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)（三）文書檔案鑒定工作的方法和步驟（四）檔案保管期限表的類型四、檔案檢索工作（一）檔案檢索工具種類1、按體例分2、按載體形式分3、按功能分（二）常用檔案檢索工具的編制方法1、卷內(nèi)目錄2、案卷目錄3、全引目錄4、分類目錄5、專題目錄6、文號(hào)索引7、人名索引8、全宗指南五、檔案利用工作（一）檔案利用工作的基本途徑和方式1、基本途徑（1）以檔案原件提供利用（2）以檔案復(fù)制品提供利用（3）綜合檔案內(nèi)容編寫參考資料提供利用2、檔案利用工作的方式（1）

10、閱覽室（2）檔案外借（3）出具檔案證明（4）檔案復(fù)制品（5）提供咨詢服務(wù)（6）舉辦檔案展覽第三部分 科技文件與科技檔案管理基本要求：了解：科技檔案的概念、種類和特點(diǎn)熟悉：科技文件工作的基本含內(nèi)容，科技檔案工作的內(nèi)容掌握：科技文件的整理、歸檔，科技檔案整理和提供利用工作一、科技文件管理（一）科技文件和科技文件工作概念1、科技文件2、科技文件工作概念（二）科技文件的整理1、科技文件組卷要求2、科技文件組卷方法3、案卷內(nèi)科技文件排列（三）科技文件歸檔1、歸檔手續(xù)2、歸檔要求二、科技檔案管理（一）科技檔案的概念、種類和特點(diǎn)1、科技檔案概念2、科技檔案種類（1）工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（2）基本建設(shè)檔案（3）設(shè)

11、備檔案（4）自然科學(xué)研究檔案3、科技檔案特點(diǎn)（二）科技檔案工作的基本內(nèi)容（三）科技檔案收集工作的方法和要求（四）科技檔案整理工作1、科技檔案分類的基本方法2、科技檔案號(hào)的編制（五）科技檔案提供利用工作1、科技檔案提供利用工作的含義2、科技檔案提供服務(wù)的方式第四部分 會(huì)計(jì)檔案管理基本要求：了解：會(huì)計(jì)檔案的概念和成分熟悉：會(huì)計(jì)檔案的整理、鑒定和銷毀一、會(huì)計(jì)檔案的概念和成分二、會(huì)計(jì)檔案的整理（一）全宗內(nèi)會(huì)計(jì)文件的分類（二）會(huì)計(jì)文件的立卷三、會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀（一）會(huì)計(jì)檔案保管期限（二）會(huì)計(jì)檔案鑒定的步驟（三）會(huì)計(jì)檔案的銷毀 第五部分 聲像檔案管理基本要求：了解：照片檔案的構(gòu)成，保管要求，錄音錄像檔

12、案的種類和保管要求熟悉：照片檔案的整理，錄音錄像檔案的整理一、照片檔案（一）照片檔案的構(gòu)成：底片、照片、文字說明（二）照片檔案的整理1、分類2、編號(hào)3、存放4、文字說明的編寫方法（三）照片檔案的保管要求二、錄音錄像檔案（一）錄音錄像檔案的種類（二）錄音錄像檔案的整理1、編目2、登記（三）錄音錄像檔案的保管要求 第六部分 檔案的保管與保護(hù)基本要求：了解：檔案保管和保護(hù)工作的內(nèi)容和任務(wù)，幾種常見檔案的耐久性能 熟悉：檔案的修復(fù)技術(shù)，庫房的管理，檔案的安全檢查掌握：檔案庫房的保護(hù)技術(shù) 一、檔案保管（一） 檔案保管工作的內(nèi)容和任務(wù)（二）庫房的管理1、編號(hào)與排架2、檔案實(shí)體的保管要求3、全宗卷（三）檔案的安全檢查二、檔案保護(hù)（一）檔案保護(hù)工作的內(nèi)容和任務(wù)（二）幾種常見檔案的耐久性能1、紙質(zhì)檔案的耐久性能（1）紙張的耐久性能（2）字跡的耐久性能2、膠片檔案的耐久性能3、磁記錄檔案的耐久性能4、光盤檔案的耐久性能（三）檔案庫房的保護(hù)技術(shù)1、檔案庫房的選址原則與設(shè)計(jì)原則2、檔案庫房的“八防”要求：防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠3、檔案庫房的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)（四）檔案的修復(fù)技術(shù)1、檔案修復(fù)技術(shù)的原則2、檔案的修復(fù)技術(shù)種類：檔案去污、檔案去酸、檔案加固、檔案修裱、檔案字跡顯示與恢復(fù)第七部分 檔案編研工作基本要求：了解：檔案編研工作的內(nèi)容，會(huì)議簡介、科技成果簡介熟悉：大事記、