人力資源部門職責(zé)與功能

1、人力資源部門職責(zé)與功能1.人力資源規(guī)劃(1企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及人力資源需求分析(2人力資源盤點(diǎn)(3人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)(4人力資源規(guī)劃策略的制訂(5各項(xiàng)人力資源管理辦法規(guī)定之?dāng)M定、修訂、執(zhí)行、監(jiān)督2.績(jī)效管理(1績(jī)效管理制度的制訂(2績(jī)效管理指標(biāo)體系的構(gòu)建(3員工績(jī)效考核事項(xiàng)的辦理(4績(jī)效考核體系評(píng)估3.招聘與選拔(1年度人員招聘計(jì)劃制訂(2年度人員招聘預(yù)算(3年度人員招聘計(jì)劃實(shí)施(4人員面試(5人員錄取核決(6新進(jìn)人員報(bào)到手續(xù)辦理4.培訓(xùn)管理(1培訓(xùn)計(jì)劃制訂(2培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施(內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)(3培訓(xùn)工作匯總5.薪資福利管理(1薪資體系的建立(崗位評(píng)價(jià)薪酬結(jié)構(gòu)及制度擬定(2年度薪酬管理(薪酬預(yù)算

2、、薪酬體系及管理方法改進(jìn)(3調(diào)薪工作之承辦(試用期滿調(diào)薪、年度調(diào)薪(4人員考勤統(tǒng)計(jì)、員工薪資計(jì)算(5企業(yè)福利體系擬定及其作業(yè)管理6、勞資關(guān)系(1勞動(dòng)合同管理(2入職事項(xiàng)的辦理(3離職事項(xiàng)處理(辭工手續(xù)的辦理、解雇手續(xù)的辦理、自離手續(xù)的辦理(4對(duì)外勞動(dòng)關(guān)系建立與維護(hù)(5勞資糾紛處理(6人事報(bào)表匯編、轉(zhuǎn)呈和保管(7人事異動(dòng)事項(xiàng)人力資源部經(jīng)理主要職責(zé)1:負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司競(jìng)爭(zhēng)策略及長(zhǎng)、中、短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的擬定,主導(dǎo)公司“目標(biāo)管理”績(jī)效考核的推行;2:建立和規(guī)范公司人力資源管理體系;3:組建公司的職業(yè)化團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)管理變革;4:深化公司的企業(yè)文化,建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、協(xié)作忠誠(chéng)的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)

3、習(xí)型企業(yè);5:規(guī)范公司的行政、后勤、總務(wù)管理運(yùn)作系統(tǒng),以最低成本為各部門及全體員工提供工作、學(xué)習(xí)、生活的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。主要工作內(nèi)容1、主導(dǎo)公司各部門進(jìn)行SWOT(公司優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、威脅、機(jī)會(huì)等分析,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的長(zhǎng)、中、短期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及戰(zhàn)略方針,協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;2、依據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,擬定公司年度人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,編制并控制部門年度財(cái)務(wù)成本預(yù)算,配合公司的“目標(biāo)管理責(zé)任制”,確保人力資源規(guī)劃目標(biāo)及行政后勤管理目標(biāo)的達(dá)成;3、根據(jù)本部門的年度人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,擬定并實(shí)施部門的年度、月度、周工作計(jì)劃,每月準(zhǔn)時(shí)提

4、交本部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié)給總經(jīng)理;4、主導(dǎo)全公司“目標(biāo)管理”績(jī)效考核的推行,與財(cái)務(wù)部及各相關(guān)職能部門完成對(duì)各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績(jī)量化考核;督導(dǎo)人力資源專員及時(shí)收集各部門及各崗位與“目標(biāo)管理”績(jī)效考核有關(guān)的年、季、月、周、日度報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);5、參與公司重大決策事項(xiàng)的討論;6、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;7、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度;8、依公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,開(kāi)發(fā)短、中、長(zhǎng)期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;9、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),

5、并實(shí)施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作;10、建立并實(shí)施培訓(xùn)系統(tǒng)及編制、實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃,外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及培訓(xùn)課程的評(píng)定與選擇;協(xié)助幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃;11、人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循;12、各類人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報(bào);13、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、協(xié)作忠誠(chéng)的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè);14、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)管理變革與組建公司的團(tuán)隊(duì);15、負(fù)責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,主導(dǎo)專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施;

6、16、協(xié)助、督促各部門制定與公司人力資源管理政策、制度匹配的各項(xiàng)相關(guān)管理規(guī)定;17、組織商情資料,技術(shù)情報(bào),文書檔案及匯總公司年度綜合性資料,掌握全公司主要活動(dòng)情況;18、草擬公司年度總結(jié),工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;19、員工提案獎(jiǎng)勵(lì)制度的建立及督導(dǎo)實(shí)施;20、培訓(xùn)各部門各級(jí)主管掌握人力資源管理知識(shí)、技能,站在人力資源的角度管理下屬;21、根據(jù)公司實(shí)際營(yíng)運(yùn)狀況,決定公司公休(星期天、法定節(jié)假日等及加班時(shí)間之事宜;22、負(fù)責(zé)撰寫公司性質(zhì)各類會(huì)議的會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;23、協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾。一. 核心職能:作為

7、公司人力資源的管理部門,選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。二. 工作職責(zé)1 制度建設(shè)與管理2 機(jī)構(gòu)管理3 人事管理4 薪酬福利管理5 培訓(xùn)發(fā)展管理6 其他工作人力資源專員1參與人力資源制度建設(shè):(1協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);(2在上級(jí)的指導(dǎo)下,起草有關(guān)人力資源管理工作的初步意見(jiàn);(3編制并不斷完善新進(jìn)員工的人事手冊(cè),使新員工了解公司的各類管理制度和行為規(guī)范。2.員工流動(dòng):(1依據(jù)國(guó)家和地方勞動(dòng)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)員工入職

8、、試用、轉(zhuǎn)正、升遷、輪崗、離職、退休等環(huán)節(jié)的手續(xù)辦理;(2負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的管理,包括實(shí)習(xí)計(jì)劃的安排、跟蹤與評(píng)估,以確保錄用人員滿足崗位的要求;(2與離職員工進(jìn)行面談,并記錄及分析面談結(jié)果,保證為公司的員工流動(dòng)提供及時(shí)的服務(wù)支持。3.員工薪酬福利:(1定期編制勞資、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)撰寫人力利用、勞動(dòng)報(bào)酬統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;(2根據(jù)公司薪酬福利政策與制度,協(xié)助有關(guān)部門落實(shí)員工薪酬福利相關(guān)手續(xù);(3繳納員工的各類社會(huì)保險(xiǎn)并編制各類保險(xiǎn)報(bào)表,并為員工勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭(zhēng)議提供證明材料,確保社會(huì)保險(xiǎn)的及時(shí)繳納及報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4員工關(guān)系:(1負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)合同簽訂以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等;(2根據(jù)國(guó)家、

9、地方勞動(dòng)法規(guī)及公司的人力資源政策,參與建立公司與員工的溝通機(jī)制;(3參與員工與公司的勞動(dòng)糾紛或爭(zhēng)議的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償;(4組織員工的各種集體活動(dòng),以建立良好的員工關(guān)系,確保員工的工作滿意度達(dá)到公司的要求。5人才庫(kù)建設(shè):(1保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢及人才儲(chǔ)備庫(kù)的建設(shè)工作;(2通過(guò)招聘網(wǎng)站等各種渠道完善公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。薪酬福利專員1.薪酬計(jì)算與發(fā)放:(1依據(jù)公司的薪酬管理制度、實(shí)施細(xì)則、員工出勤情況及績(jī)效表現(xiàn),負(fù)責(zé)計(jì)算及匯總員工每月基本工資、績(jī)效工資等薪酬數(shù)據(jù),提供月薪資發(fā)放單據(jù); (2定期編制公司勞動(dòng)報(bào)酬工資表,以建立工資臺(tái)帳并發(fā)放工資,保證員工

10、報(bào)酬的及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放。2.福利手續(xù)辦理及繳納:(1根據(jù)國(guó)家及地方勞動(dòng)法律法規(guī)、公司薪酬福利政策與制度,負(fù)責(zé)辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金等員工法定福利項(xiàng)目的信息采集、報(bào)表填制等工作,并到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門辦理員工各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金的轉(zhuǎn)入、變更等相關(guān)手續(xù)及各福利項(xiàng)目的繳納;(2確保及時(shí)完成手續(xù)辦理及準(zhǔn)確繳納各類福利項(xiàng)目。3.薪酬預(yù)算與人工成本統(tǒng)計(jì):(1在人力資源經(jīng)理的指導(dǎo)下,參與編制年度薪酬預(yù)算;收集、匯總公司內(nèi)部的薪酬數(shù)據(jù),定期參與年度人工成本的統(tǒng)計(jì)與分析;(2為合理控制薪酬整體水平提供數(shù)據(jù)支持。4.收集市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù)和信息:通過(guò)查看行業(yè)薪酬報(bào)告等方式調(diào)查、收集市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù)和信息,為公司制定

11、激勵(lì)性的薪酬福利政策、制度和調(diào)整方案等提供數(shù)據(jù)和信息支持。培訓(xùn)專員1.實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃:(1做好培訓(xùn)材料準(zhǔn)備、培訓(xùn)場(chǎng)地組織與培訓(xùn)設(shè)備、培訓(xùn)師安排,組織落實(shí)培訓(xùn)任務(wù)及其他行政事務(wù);(2管理培訓(xùn)師,監(jiān)督、評(píng)價(jià)其工作方法及工作效果;(3聯(lián)系各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu),辦理員工外部培訓(xùn)事宜;(4指導(dǎo)各相關(guān)部門貫徹落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目;2.編寫培訓(xùn)教材:(1據(jù)企業(yè)培訓(xùn)需求,收集、評(píng)估并推薦相關(guān)課程、學(xué)習(xí)資料;(2組織培訓(xùn)材料,開(kāi)發(fā)利用培訓(xùn)輔助設(shè)施;(3設(shè)計(jì)課程結(jié)構(gòu),根據(jù)課程反饋信息不斷完善培訓(xùn)課程;3.培訓(xùn)效果跟蹤和分析:(1做好培訓(xùn)記錄并跟進(jìn)培訓(xùn)后的效果反饋;(2完成培訓(xùn)后的效果評(píng)估并提出改善方案;4.協(xié)助主管工作:(1了

12、解公司內(nèi)部培訓(xùn)需求,會(huì)同直屬上級(jí)共同確認(rèn)需求;(2按照公司培訓(xùn)需求,協(xié)助培訓(xùn)主管擬訂培訓(xùn)計(jì)劃;(3開(kāi)拓并維護(hù)合適的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)渠道,建立與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。招聘專員1.招聘活動(dòng)的組織與效果評(píng)估:(1協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘計(jì)劃的制定和活動(dòng)方案的策劃,按要求組織完成招聘活動(dòng),達(dá)到預(yù)期效果;(2及時(shí)收集、整理招聘信息,協(xié)助進(jìn)行招聘效果的分析評(píng)估,確保按時(shí)完成任務(wù)及合理控制費(fèi)用。2.面試組織與人員甄選:(1根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)用工法律法規(guī)、公司招聘政策與面試考核流程,協(xié)助設(shè)計(jì)一般的面試方案并負(fù)責(zé)實(shí)施;(2根據(jù)基層崗位員工的用人標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確分流簡(jiǎn)歷,并進(jìn)行初步的面試考核,確保面試活動(dòng)的及時(shí)開(kāi)展及考核結(jié)果符合崗位要求。3

13、.招聘流程與隊(duì)伍建設(shè):(1收集招聘工作中存在的問(wèn)題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的建議;(2參與招聘的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行流程、方法與技巧方面的溝通與交流,提高招聘活動(dòng)效率,確保招聘流程的規(guī)范性,降低招聘的錯(cuò)誤率;4.招聘信息平臺(tái)的建設(shè):(1熟悉公司招聘信息系統(tǒng)的內(nèi)容,能夠及時(shí)收集外部招聘渠道、內(nèi)部業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)面試人員等招聘信息;(2及時(shí)維護(hù)和更新現(xiàn)有的招聘信息平臺(tái),以迅速準(zhǔn)確地從中獲取需要的信息。人力資源主管1.參與人力資源規(guī)劃與制度體系的建立:(1參與制定公司人力資源的規(guī)劃,為人力資源經(jīng)理提供可行建議;(2參與制定公司的人力資源管理制度,并負(fù)責(zé)人力資源管理制度的日常維護(hù);(3參與公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職位設(shè)置與職位管理;2. 參與管理者選拔、培訓(xùn)、發(fā)展:(1協(xié)助人力資源經(jīng)理做好相應(yīng)的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符;(2根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;(3制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;(4編制、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊(cè),建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓(xùn)體系;(5拓展培訓(xùn)渠道和培訓(xùn)資源,積累培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和資料,并指導(dǎo)在各部門的落實(shí);3.參與管理者的招聘計(jì)劃與招聘體系:(1根據(jù)現(xiàn)有編制