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文檔簡介
1、、員工從業(yè)能力1. 駕馭自如的語言能力 語言是酒店員工與客人建立良好關(guān)系、 留下深刻印象的重要 工具和途徑。語言不僅是交際、表達(dá)的工具,它本身還反映、傳 達(dá)酒店的企業(yè)文化、 員工的精神狀態(tài)等輔助信息。 酒店員工的語 言能力的運(yùn)用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1) 語氣 酒店員工在表達(dá)時(shí),要注意語氣的自然流暢、和藹可親,在 語速上保持勻速表達(dá),任何時(shí)候都要心平氣和,禮貌有加。(2) 語法語法運(yùn)用要正確。 主要講的是語句成分的結(jié)構(gòu)搭配準(zhǔn)確無誤, 其主要指句子成分的搭配是不是準(zhǔn)確,詞性是不是被誤用等。(3) 邏輯 邏輯講的是語句的因果關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系等方面的正確使用。 這是語言表達(dá)中一個(gè)非常重要的方面,
2、邏輯不清或錯(cuò)誤的句子很 容易被客人誤解。(4) 身體語言身體語言在表達(dá)中起著非常重要的作用, 在人際交往中, 身 體語言甚至在某種程度上超過了語言本身的重要性。 酒店員工在 運(yùn)用語言表達(dá)時(shí), 應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)?shù)厥褂蒙眢w語言, 共同構(gòu)造出讓客人 感到易于接受和感到滿意的表達(dá)氛圍。(5) 表達(dá)時(shí)機(jī)和表達(dá)對象酒店員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)客人需要的服務(wù)項(xiàng)目、 酒店的地點(diǎn)、 客人 的身份、客人的心理狀態(tài)等具體情況采用適當(dāng)?shù)皿w的語言進(jìn)行表 達(dá)。2. 牢牢吸引客人的交際能力 人際交往所產(chǎn)生的魅力是非常強(qiáng)大的, 它使客人對酒店員工 及酒店產(chǎn)生非常深刻的印象, 而良好的交際能力則是酒店員工在 服務(wù)中實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。(1)
3、酒店員工在與客人的交往中,首先應(yīng)把客人當(dāng)作 “熟悉的 陌生人”每一位新來的客人盡管對于酒店員工都是陌生的, 但在交往 時(shí),卻要把客人當(dāng)作已經(jīng)相處很長時(shí)間的老朋友來看待,這樣, 酒店員工在提供服務(wù)時(shí), 便會擺脫過于機(jī)械的客套和被動(dòng)的應(yīng)付 狀態(tài),使客人感覺到一種比較自然的但又出自真心誠意的禮遇。(2) 給客人留下美好的第一印象 第一印象對人際交往的建立和維持是非常重要的, 給人記憶 最深的常常是第一次接觸所留下的印象。而儀表、儀態(tài)的優(yōu)美, 真誠的微笑, 無微不至的禮貌則是給客人留下美好第一印象的關(guān) 鍵。(3) 人際關(guān)系的建立還應(yīng)當(dāng)有始有終,持之以恒 每一個(gè)酒店員工都應(yīng)當(dāng)持之以恒地與客人建立良好的人
4、際 關(guān)系,不能因自己一時(shí)的失誤和思考的不周而使客人感到怠慢, 從而斷送自己在其他時(shí)候以及其他員工與客人所建立的良好人際關(guān)系。3. 敏銳的觀察能力觀察能力的實(shí)質(zhì)就在于善于想客人之所想, 將自己置身于客 人的處境中,在客人開口言明之前將服務(wù)及時(shí)、妥帖地送到。酒 店員工敏銳的觀察能力主要體現(xiàn)在以下方面:(1) 善于觀察客人身份、外貌 客人是千差萬別的,不同年齡、不同性別、不同職業(yè)的客人 對服務(wù)的需求也是不同的??腿嗽诓煌膱龊?、不同的狀態(tài)下, 其需求也是不一樣的。(2) 善于觀察客人語言,從中捕捉客人的服務(wù)需求 酒店員工從與客人的交際談話或客人之間的談話、 客人的自 言自語中,往往可以辨別出客人的心
5、理狀態(tài)、喜好、興趣及欠滿 意的地方。(3) 善于觀察客人的情緒 不適當(dāng)?shù)囊嗖揭嘹叄粫箍腿烁械叫睦砩系膲毫?。所以?既要使客人感到酒店員工的服務(wù)無處不在, 又要使客人感到輕松 自如,這樣使客人既感到自由空間的被尊重, 又時(shí)時(shí)能體會到酒 店關(guān)切性的服務(wù)。(4) 善于觀察客人心理狀態(tài)客人的心理非常微妙地體現(xiàn)在客人的言行舉止中, 酒店員工 在觀察那些有聲的語言的同時(shí), 還要注意通過客人的行為、 動(dòng)作、 儀態(tài)等無聲的語言來揣度客人細(xì)微的心理。4. 深刻的記憶能力(1) 深刻的記憶能力可以產(chǎn)生的作用 使客人所需要的服務(wù)能夠得到及時(shí)、準(zhǔn)確的提供。a. 提供資信的及時(shí)服務(wù)在酒店服務(wù)中, 客人常常會向酒店員
6、工提出一些如酒店服務(wù) 項(xiàng)目、服務(wù)設(shè)施、特色菜肴、煙酒茶、點(diǎn)心的價(jià)格特點(diǎn)或周邊的 城市交通、 旅游等方面的問題, 酒店員工此時(shí)就要以自己平時(shí)從 經(jīng)驗(yàn)中得來的或有目的的積累為客人一一解答, 使客人能夠及時(shí) 了解自己所需要的各種信息。b. 實(shí)體性的延時(shí)服務(wù)客人會有一些托付酒店員工辦理的事宜, 在這些服務(wù)項(xiàng)目的 提出到提供之間有一個(gè)或長或短的時(shí)間差, 這時(shí)就需要酒店員工 能牢牢地記住客人所需的服務(wù), 并在稍后的時(shí)間中準(zhǔn)確地予以提 供,不會使客人所需的服務(wù)被迫延時(shí)或干脆因?yàn)楸贿z忘而得不到 滿足。 使酒店員工在提供服務(wù)中運(yùn)用自如,不出差錯(cuò)。酒店中各部門的服務(wù)工作已經(jīng)形成了比較穩(wěn)定和成熟的服 務(wù)程序和服務(wù)規(guī)
7、范, 只有嚴(yán)格地履行這些服務(wù)要求, 酒店服務(wù)工 作才會做得完美得體。 這就需要酒店員工牢記相對復(fù)雜的服務(wù)規(guī) 范,在這個(gè)基礎(chǔ)上才能談得上在服務(wù)中嫻熟自如地運(yùn)用。 使酒店的服務(wù)資源能夠得到最大程度的挖掘利用。酒店相對復(fù)雜的服務(wù)設(shè)施的分布、 特色對于初來乍到的客人 來說,是比較陌生的。 但作為酒店員工卻應(yīng)當(dāng)對其中的服務(wù)設(shè)施 了如指掌, 在客人需要的時(shí)候, 酒店員工就可以如數(shù)家珍地一一 加以介紹,從而使酒店的服務(wù)資源能夠盡快地為客人所知。 使客人能夠得到個(gè)性化的、有針對性的周到服務(wù)。客人是一個(gè)異常復(fù)雜的群體, 他們的喜好、 個(gè)性特點(diǎn)等是千 差萬別的, 因此酒店對于客人所提供的服務(wù)也是因人而異的, 這
8、就需要酒店員工對客人的情況有一定程度的了解。 當(dāng)一位再次光 臨酒店的或第二次消費(fèi)同一項(xiàng)目的客人到來, 酒店員工便可以根 據(jù)自己的記憶能力迅速地把握客人的特征, 從而能夠?yàn)榭腿颂峁?更有效、更有針對性的服務(wù)。 使客人能夠從員工的細(xì)節(jié)記憶中感受到自己的重要性和 被尊重。如果一位客人的姓名、籍貫、職業(yè)、性格、興趣愛好、飲食 習(xí)慣等被酒店員工記住, 并在與客人的交往中能夠被酒店員工恰 當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)出來,客人將會感到有種受尊重、被重視感,從中感受 到自己存在的意義與價(jià)值, 這有助于客人對酒店產(chǎn)生相當(dāng)良好的 印象。(2) 常用的記憶方法 重復(fù)式的強(qiáng)化記憶 記憶是靠多次重復(fù)不斷強(qiáng)化腦神經(jīng)細(xì)胞的結(jié)果,一般來說,
9、重復(fù)記憶的次數(shù)越多, 一樣?xùn)|西就容易被記住。 這就要求酒店員 工不僅在平時(shí)服務(wù)中記憶, 在休息或待命狀態(tài)時(shí), 也要不斷地重復(fù)強(qiáng)化。 理解式的記憶 當(dāng)一樣?xùn)|西被理解了的時(shí)候,記憶就深刻。所以,對那些一 時(shí)難以記住的復(fù)雜事物, 可以先弄清楚它是憑什么原理工作, 為 什么要這樣,搞清楚了以后, “骨頭 ”就會很快地被啃下來。 特征式的記憶當(dāng)人們把握了某一事物的特點(diǎn)時(shí), 記憶就會比較深刻。 例如 一位客人的鼻梁比較高, 或者像自己認(rèn)識的某個(gè)人, 這位客人的 其他附屬特征就容易被順帶地記住。 實(shí)踐中的校錯(cuò)記憶 有一些東西確實(shí)并不是一下子就能記住的, 而是需要與實(shí)踐 結(jié)合起來。通過實(shí)際操作幾次,再對照服務(wù)程序、規(guī)范,看有哪 些與之不相符合, 然后再校正過來, 這樣的記憶印象就比較深刻。5. 靈活機(jī)智的應(yīng)變能力靈活機(jī)智的應(yīng)變能力, 對酒店員工而言, 主要表現(xiàn)在突發(fā)事 件的處理上。遇上突發(fā)事件,酒店員工應(yīng)當(dāng)做到:(1) 迅速了解矛盾產(chǎn)生的原因,客
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