煙臺大學(xué)計算機學(xué)院

1、 煙臺大學(xué)計算機學(xué)院畢業(yè)設(shè)計開題報告學(xué)生姓名： XXXX 學(xué) 號： 32099127 專 業(yè)： 計算機科學(xué)與技術(shù) 設(shè)計題目： 網(wǎng)上招生系統(tǒng) 指導(dǎo)教師： 2013 年 3 月 15 日開題報告填寫要求1開題報告作為畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯委員會對學(xué)生答辯資格審查的依據(jù)材料之一。此報告應(yīng)在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下，由學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計（論文）工作前期內(nèi)完成，經(jīng)指導(dǎo)教師簽署意見及教研室審查后生效；2開題報告內(nèi)容必須用黑墨水筆工整書寫或按電子文檔標準格式打印，禁止打印在其它紙上后剪貼，完成后應(yīng)及時交給指導(dǎo)教師簽署意見；3學(xué)生查閱資料的參考文獻應(yīng)不少于10篇（不包括辭典、手冊）；4有關(guān)年月日等日期的填寫，應(yīng)當按照國標GB

2、/T 740894數(shù)據(jù)元和交換格式、信息交換、日期和時間表示法規(guī)定的要求，一律用阿拉伯數(shù)字書寫。如“2013年3月15日”或“2013-03-15”。畢 業(yè) 設(shè) 計 開 題 報 告1本課題的研究意義，國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、水平和發(fā)展趨勢隨著教育改革的深入發(fā)展,各種教育管理信息交流日益頻繁,要求各種信息統(tǒng)計準確、快速、全面,隨時提供有關(guān)部門進行分析、處理和決策之用。而招生信息管理是學(xué)校教育管理工作中的重要組成部分。它包括考生的提檔、分檔、轉(zhuǎn)檔、退檔、錄取、檔案輸入以及各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、查詢、修改、刪除、打印各類報表等。所有這些工作都是相當繁重的,用傳統(tǒng)的人工方式處理管理手段落后,反饋滯后,工作量大,效率

3、低,重復(fù)勞動多,準確性又低,滿足不了教育管理部門或領(lǐng)導(dǎo)決策的需要,降低了招生管理的效果和作用。單以學(xué)院1500多名考生和十多種報表計,若以手工方式為主,則需要十幾名教師專門負責抄表,工作強度大,報表不規(guī)范,并且有查詢、統(tǒng)計速度慢、易出錯等弊病。因此建立招生管理系統(tǒng),借助計算機手段對招生管理工作進行全過程、全方位輔助和支持,必將大大提高招生管理的效率和質(zhì)量,從根本上改變以往手抄口傳、憑經(jīng)驗辦事的招生管理方式,促進招生管理思想和觀念的更新,迅速提高招生管理人員的素質(zhì)。把管理人員從繁重的腦力手工勞動中解脫出來,將精力集中于思考和判斷,將智力用于管理與決策,使招生工作變得簡捷、準確,朝著系統(tǒng)化、規(guī)范化

4、、科學(xué)化的方向發(fā)展。同時,為學(xué)生處的檔案管理和學(xué)生資料分析、教務(wù)處的學(xué)籍管理和資料分析提供了方便,使管理水平有了一個質(zhì)的飛躍,對加快教育改革起了很大的促進作用。畢 業(yè) 設(shè) 計 開 題 報 告2本課題的基本內(nèi)容，預(yù)計可能遇到的困難，提出解決問題的方法和措施根據(jù)我院招生管理工作的實際需要,招生工作大致可分為以下幾個方面:一是考生的提檔工作;二是考生的分檔工作;三是考生的退檔工作;四是考生的審核錄取工作;五是考生資料記錄的查詢、修改、刪除工作;六是有關(guān)各種信息的統(tǒng)計、打印工作。系統(tǒng)主要是根據(jù)以上幾個方面分別設(shè)計了十四個功能模塊,各功能模塊由主控模塊根據(jù)需要進行調(diào)用,每個功能模塊又包括了若干個子模塊、

5、各模塊之間采用了銜接技術(shù)進行銜接,并設(shè)有單一的出入口,通過主控模塊的控制和調(diào)用進行了分層管理。具體的系統(tǒng)流程圖如下： 審批不通過考生檔案省 招 生 辦提 檔 報批通過檔案報批 系審核省 招 生 辦合條件分 檔報批打印錄取檔案輸入統(tǒng)計考生轉(zhuǎn)系轉(zhuǎn)系不合條件考生考生檔案查詢轉(zhuǎn)檔退 檔進度統(tǒng)計庫分市錄取統(tǒng)計庫新生錄取統(tǒng)計庫退檔庫考生檔案庫 圖 1-1一、總體設(shè)計(1)功能分配本系統(tǒng)將我院的招生工作的各項功能都一一對應(yīng)于相應(yīng)的程序模塊。每個模塊都執(zhí)行各自的功能,每一層模塊和其下一層模塊的功能都是調(diào)用關(guān)系。(2)接口設(shè)計由于各模塊功能單一,所以上層模塊與下層模塊之間只存在調(diào)用與返回的關(guān)系,同層模塊之間沒有

6、聯(lián)系。各模塊是功能內(nèi)聚性模塊,模塊之間的耦合性是數(shù)據(jù)耦合。(3)運行設(shè)計系統(tǒng)運行時,先啟動主模塊,顯示出系統(tǒng)各項主要功能,供用戶選擇調(diào)用。當用戶選擇了相應(yīng)的功能后,由主模塊調(diào)用該功能模塊,功能完成后,返回主模塊。用戶就可再選擇其它功能模塊。在功能模塊運行時,可能調(diào)用更下一層的功能模塊,情況與此類似。系統(tǒng)運行哪個功能模塊,由用戶通過按鍵選擇。為了方便管理人員的操作使用,更好地了解掌握考生的有關(guān)信息,在系統(tǒng)設(shè)計上采用了菜單技術(shù),具有與用戶非常友好的界面,并有充分的漢字提示,操作簡便快捷。(4)出錯處理設(shè)計為防止誤操作,系統(tǒng)設(shè)計了各種出錯處理對策。系統(tǒng)能自動監(jiān)視程序運行的情況,當發(fā)生錯誤時,系統(tǒng)會及

7、時給出信息提示及報警。(5)安全保密設(shè)計由于系統(tǒng)維護功能使用不當會對原系統(tǒng)產(chǎn)生破壞作用。所以該功能設(shè)有口令,對要求進行該項功能操作的用戶必須輸入正確的口令,方可進入?？诹钣上到y(tǒng)初次使用時設(shè)置。(6)維護設(shè)計系統(tǒng)本身帶有系統(tǒng)維護功能,可對系統(tǒng)進行日常的維護工作,包括:數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)恢復(fù)等。招 生 管 理 系 統(tǒng)退檔模塊提檔模塊數(shù)據(jù)維護統(tǒng)計模塊修改模塊刪除模塊進度查詢打印模塊記錄查詢報批模塊檔案輸入錄取模塊轉(zhuǎn)檔模塊分檔模塊新生錄取統(tǒng)計分市錄取統(tǒng)計按姓氏排新生名冊學(xué)院學(xué)生一覽表檔案移交登記表分布錄取統(tǒng)計表新生錄取統(tǒng)計表錄取新生入戶名冊省錄取新生表不錄取原因表新生錄取通知書信封進度統(tǒng)計 圖 12 二、

8、模塊介紹（1）提檔模塊本模塊是招生管理工作的第一步,當省招生辦把考生的檔案送到學(xué)院時,管理人員首先選用此模塊,把考生檔案的有關(guān)資料(包括準考證號碼、姓名、專業(yè)、高考總分等)存入電腦。（2）分檔模塊當提檔工作完成后,選用此模塊,輸入專業(yè)代碼,可打印出各專業(yè)的考生錄取審核表,然后由各系領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各考生的情況進行審核,確定錄取哪些考生,哪些考生退檔。（3）退檔模塊在分檔工作完成后,對退檔的考生,采用此模塊,輸入考生的準考證號碼和不錄取原因代碼,實現(xiàn)退檔,最后打印出考生不錄取原因表,連同所有退檔考生的檔案一起由學(xué)院集中送回省招生辦。(（4）轉(zhuǎn)檔模塊當考生要求轉(zhuǎn)業(yè)時,使用此模塊,只要輸入考生的準

9、考證號碼,再輸入原專業(yè)代碼和要求轉(zhuǎn)往的專業(yè)代碼,就可以實現(xiàn)考生的轉(zhuǎn)專業(yè)了。圖1-2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖(5)錄取模塊在分檔工作完成后,對已被學(xué)院錄取的考生,使用此模塊輸入電腦,這時計算機會顯示出所有未處理考生的準考證號、姓名、專業(yè)、高考總分,問是否錄取?若錄取則按字母Y鍵,不錄取則按字母N鍵。最后打印出高等院校錄取新生移交檔案登記表。(6)檔案輸入考生已被錄取后,可通過此模塊把考生檔案具體輸入,以實現(xiàn)有關(guān)考生資料統(tǒng)計和報表。(7)報批模塊當錄取工作完成后,把被錄取考生的檔案連同高等院校錄取新生移交檔案登記表一起送回省招生辦進行報批,只有報批通過,考生才正式被錄取,否則檔案退回學(xué)院,再由系和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)確定是

10、否再錄取或退檔。對報批通過的考生,選用此模塊輸入電腦,這時,計算機會列出所有被錄取考生的準考證號碼、姓名、專業(yè)、高考總分,要求輸入報批號,以完成報批工作。(8)記錄查詢本模塊有按準考證號碼和考生姓名兩種方式查詢,使用此模塊,只要輸入考生準考證號碼或考生姓名,就可以了解考生的信息資料。69廣州師院學(xué)報(自然科學(xué)版)1997年(9)進度查詢使用此模塊,屏幕出現(xiàn):“(1)本科錄取進度(2)?？其浫∵M度請選擇1/2:”這時若選擇1或2,屏幕可顯示本科或?qū)？瓶忌刻斓匿浫∵M度情況,(包括專業(yè)名稱、計劃錄取人數(shù)、已錄取人數(shù)、已提檔人數(shù),已退檔人數(shù),未處理人數(shù)、待錄人數(shù)等),且可打印各類別進度情況表,以供學(xué)

11、院領(lǐng)導(dǎo)做決策分析。(10)修改模塊本模塊可以根據(jù)考生的準考證號碼或姓名實現(xiàn)考生信息資料的修改。(11)刪除模塊當考生記錄要被刪除時,調(diào)用本模塊,只要輸入準考證號碼,就可以把該考生及其有關(guān)資料從電腦記錄中刪除。(12)統(tǒng)計模塊本模塊可進行進度統(tǒng)計、分市錄取統(tǒng)計和錄取新生統(tǒng)計等。進度統(tǒng)計可按本科或?qū)？平y(tǒng)計各類別考生每天的進度情況,供進度查詢和打印進度情況表用。分市錄取統(tǒng)計是按專業(yè)班級統(tǒng)計來自各市的學(xué)生人數(shù)(包括廣州市、汕頭市揭陽市等20個市),以供打印分市錄取人數(shù)統(tǒng)計表用。新生錄取統(tǒng)計是按專業(yè)班級分類統(tǒng)計有關(guān)資料(包括招生數(shù)、錄取數(shù)、性別、年齡、民族、家庭出身、政治面目、錄取成績、考生類別、考生中

12、)的人數(shù),以供打印廣東省錄取新生統(tǒng)計表用。(13)打印模塊利用菜單提示各種打印報表,管理人員只須選擇所需的打印項目,即可打印各種信息的表格。(14)數(shù)據(jù)維護模塊本模塊可把系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)進行磁盤備份和恢復(fù),防止系統(tǒng)故障而造成數(shù)據(jù)丟失.三、數(shù)據(jù)庫的設(shè)計為管理方便,本系統(tǒng)設(shè)有考生檔案庫、退檔庫、進度情況統(tǒng)計庫、分市錄取統(tǒng)計庫、新生錄取統(tǒng)計庫、專業(yè)代碼庫等有關(guān)的數(shù)據(jù)庫,以供統(tǒng)計和打印使用。四、可能遇到的難點 為了提高錄取的透明度，在網(wǎng)絡(luò)上向考生提供查詢服務(wù)的這一功能， 這一功能沒有在圖中表現(xiàn)出來，因為對我們來說有一定的難度，需要收集相關(guān)的材料好好的研究研究，解決它應(yīng)該沒有問題！3本課題擬采用的研究手段

13、（途徑）和可行性分析（1）.系統(tǒng)采用了完全模塊化的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計,自上而下,逐層求精,將大量過程組合在一個過程文件中,使整個系統(tǒng)程序只包括兩個部分:總控模塊和過程文件。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)清晰,并且大大減少了磁盤訪問的頻繁程度,使運行速度加快并且使程序的維護和保存更加簡便。（2）.采用了新穎asp設(shè)計技術(shù),為用戶提供了非常友好的人機界面,屏幕美觀、大方,并配合鍵選功能、代碼功能,減少了漢字的直接輸入,系統(tǒng)操作簡單,易于迅速推廣和使用。（3）.采用了sql sever數(shù)據(jù)壓縮、快速排序、索引等技術(shù),實現(xiàn)條件表達式的多種組合,簡化有規(guī)律的程序段,使所需建立和控制和數(shù)據(jù)庫數(shù)最少。（4）.通過公用內(nèi)存變量存貯,使用

14、通用制表符,使得屏幕制表、打印制表程序規(guī)范統(tǒng)一,可快速進行二十多類表格處理。（5）.采用擊回車鍵默認原存數(shù)據(jù)的功能以及盡量采用鍵選代碼的方法,使得用戶輸入漢字降至最少限度,避免了重復(fù)輸入數(shù)據(jù),少出差錯,有利于提高工作效率,使系統(tǒng)具有相當強的容錯能力。系統(tǒng)還對程序和數(shù)據(jù)提供了有效的保護,為用戶創(chuàng)造了寬松的工作環(huán)境。（6）.由于采用學(xué)號自動生成和學(xué)生名冊自動輸出模式,從而大大減少了教務(wù)管理部門的人力和物力。另外,該系統(tǒng)還為學(xué)院的學(xué)籍管理、后勤管理、圖書管理等系統(tǒng)提供了必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),大大提高了工作效率。（7）.系統(tǒng)具有很好的兼容性、可移植性和數(shù)據(jù)安全性,其相關(guān)示例查詢功能使查詢變得快速方便。該招生管理信息系統(tǒng)性能穩(wěn)定、可靠,界面友好,操作簡單,易于學(xué)習(xí),完全達到了系統(tǒng)預(yù)定的設(shè)計目標。本系統(tǒng)既可聯(lián)網(wǎng)運行,也可獨立使用。經(jīng)過嚴格的制作、確認，使考生信息的安全性整、準確性得到了保證；個招生過程在計算機中都保留了詳細的日志，領(lǐng)導(dǎo)和紀檢部門可隨時通過系統(tǒng)對招生過程及考生檔案狀態(tài)進行適時的監(jiān)督和檢查。同時，考生的投檔工