#集團及供應鏈總體情況介紹會需要準備的資料

1、集團機供應鏈總體情況介紹會需要準備的資料采購流程：1. 采購的物資分幾大類？（1）煙機配件： PROTOS 、 GDX 、 PM5 、 KDF2 、COMAS 等 配件（2）通用配件：五金工具、進口軸承、進口皮帶、標準件、潤 滑油、計量儀器配件、國產(chǎn)電器、水暖器材、電機、皮帶 橡膠制品、金屬材料（3）一次性配件：涵蓋以上配件種類，但是配件庫不需常備的 配件。2. 采購工作涉及哪些部門，哪些部門或崗位有實際采購決定權(quán)及其能決定的物資類別？采購工作涉及申請部門、工程部、財務(wù)部、審計部 工程技術(shù)部的現(xiàn)場設(shè)備技術(shù)員有實際采購權(quán)3. 采購部門與相關(guān)部門的信息連接方式信息連接方式為書面形式和合同審計系統(tǒng)4

2、. 影響采購決策的主要因素（1）合法（2）質(zhì)量（3）價格4）售后服務(wù)5. 采購計劃安排依據(jù)（1）需求的及時情況（2）收到采購計劃后，及時進行詢價、報價、三家比價6、供應商分析資料： 現(xiàn)有主要供應商分類，其基本情況：地理位置、實力、質(zhì)量、價格、 運輸方式、對需求的反應速度、信息技術(shù)能力？ 工程技術(shù)部備件供應商：1. 據(jù)備件管理信息系統(tǒng)中統(tǒng)計有 216 家合格供應商，在 2000 年中有 151家發(fā)生業(yè)務(wù)往來， 65 家未發(fā)生往來。其中 100萬元以 上共 9 家占年度合同總額 56.3%，20萬元以上共 28家占年度合同 總額 82.5%。2. 備件管理信息系統(tǒng)中有 285 家歷史供應商（系統(tǒng)中

3、已取消） 保留在系統(tǒng)中，供查詢 95 年以來的供應歷史資料。3. 供應商分類：按業(yè)務(wù)量分：合格供應商：業(yè)務(wù)量大于 10 萬元、關(guān)健備件生產(chǎn)廠 臨時性供應商：業(yè)務(wù)量低于 10 萬元、供應低于三次。 按備件屬性：進口備件供應商：進口專用備件、進口通用標準件 國產(chǎn)備件供應商：國產(chǎn)專用備件 通用件代理商：水暖器材、照明電器、通用標準件、通用工具4. 地理位置 :進口供應商選擇邊貿(mào)發(fā)達地區(qū) : 北京、上海、廣東地區(qū)。通用件代理商選定長沙市本地。國產(chǎn)備件供應商考慮交通便利的地區(qū)。5. 實力 :不論合同額多少，均采用貨到付款方式。各供應商具有貨到驗收 合格后結(jié)付貨款的能力，國產(chǎn)備件具有一定加工和檢測實力，并

4、 能保證質(zhì)量穩(wěn)定。6. 質(zhì)量 :進口備件能提供進口備件原生產(chǎn)廠生產(chǎn)的備件。 國產(chǎn)備件能與主 機廠配套或經(jīng)試用合格。極少量的不合格備件拒收退貨，實行質(zhì)量三包，提供相應技術(shù)和售后服務(wù)7. 價格 :先報價，按貨比三家原則，選定供應商。能遵循煙廠指導價格和 貨價竟爭規(guī)則。8. 運輸方式：國內(nèi)運輸費用由需方支付，一般采用供方鐵路托運、急件和體積 較小的備件采用特快專遞。長沙市的供應商送貨。 （本市有的備件一 般不外購）9 對需求的反應速度和信息技術(shù)能力：報價單一般能在規(guī)定期限內(nèi)交這，部分與其它煙廠有往來的供應商可實施急件調(diào)劑， 長沙地區(qū)的備件加工廠 （供應商） 能提供節(jié)假日 甚至三班急件的加工和供應。信

5、息傳遞和反饋一般用傳真、電話方式。因條件有限，暫未要求 采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。7、供應商的選擇主要依據(jù)是什么？1. 能遵守國家法律法規(guī)，依法經(jīng)營。有合法資質(zhì)證明：營業(yè)執(zhí)照、 法人代碼證書、進口經(jīng)營許可證、品牌代理等。嚴禁無證經(jīng)營。2. 煙機專用備件供應商 （生產(chǎn)廠） 獲國家煙草專賣局認可， 持有煙 草專賣生產(chǎn)企業(yè)許可證3. 進口備件能提供進口備件原生產(chǎn)廠生產(chǎn)的備件。國產(chǎn)備件能與主 機廠配套或經(jīng)試用合格。能實行質(zhì)量三包，提供相應技術(shù)和售后 服務(wù)4. 供貨及時、能滿足急件供應和煙廠之間的調(diào)劑。5. 能遵循煙廠指導價格和貨價竟爭規(guī)則8、與供應商是否有長期合同，合作關(guān)系如何 與有些供應商有長期合同，如本市的通

6、用件供應商、零星維 修的供應商，合作關(guān)系很好，能按合同完全保證我廠的需求。9、無供應短缺情況，如有，是那些原因造成的？主要短缺類別？ 有，主要短缺是進口煙機配件，由于進口配件的到貨周期較 長，計劃周期不夠。10、應短缺所造成的損失是否有評估資料11、采購庫存管理誰負責，如何管理？是否有同類物資多頭控制情況 庫存管理有倉庫保管員負責，有現(xiàn)場設(shè)備員負責過程監(jiān)控， 根據(jù)倉庫庫存的最低儲備和最高儲備定額來決定庫存。 沒有同類物資多頭控制情況。10. 行業(yè)庫存管理標準及長煙執(zhí)行情況 行業(yè)庫存管理標準為 7%-10%, 我廠的固定資產(chǎn)總值為 :19 億 行業(yè)標準為 19*7%=1.33 億 實際庫存資金為 :0.7 億 長煙的庫存資金占固定資產(chǎn)總值的 比值為 0.7/19=3.7% 所以長煙的庫存標準低于行業(yè)庫存管理標準11. 訂單的確定程序 詢價報價比價填寫 <<供應商選擇審批表 >>- 領(lǐng)導審批 - 合同簽訂執(zhí)行合同12. 質(zhì)量控制如何影響采購程序(1) 選擇供應商時 , 對配件質(zhì)量、交貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量要綜合考慮(2) 檢驗員對配件質(zhì)量的檢驗，填寫質(zhì)量信息反饋表13. 退貨如何管理