當(dāng)代集團中高級人才引進管理制度

1、當(dāng)代集團發(fā)文稿紙文件標題當(dāng)代集團關(guān)于發(fā)布當(dāng)代集團中高級人才引進管理制度的通知發(fā)文字號當(dāng)代集團(人文)字2006第043號密級無發(fā)布方式OA附件當(dāng)代集團中高級人才引進管理制度主送當(dāng)代集團各中心、各集團公司報送總裁張雷、各集團公司CEO主辦部門人力資源中心擬稿人朱錦繡擬稿日期2006-3-23中心首席官（簽字）審核人（簽字）總裁（簽字）備注當(dāng)代集團（人文）字2006第043號當(dāng)代集團關(guān)于發(fā)布當(dāng)代集團中高級人才引進管理制度的通知集團各中心、各集團公司：集團目前處于高速成長的發(fā)展階段，為實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標，構(gòu)筑人才高地，進一步規(guī)范集團中高級人才的引進，集團人力資源中心制定并予以發(fā)布當(dāng)代集團中高級人才引進

2、管理制度，本制度是針對集團中高級人才引進全過程管理的統(tǒng)一規(guī)定。請集團各中心、各集團公司遵照執(zhí)行。特此通知。當(dāng)代投資集團有限公司二六年三月二十三日主題詞：人力中心 人事工作 制度 通知主 送：集團各中心、各集團公司報 送：總裁張雷、各集團公司CEO簽發(fā)人：張雷校 對：李一玟發(fā)布方式：OA附件：當(dāng)代集團中高級人才引進管理制度1 目的及適用范圍：1.1 規(guī)范集團中高級人才引進的管理工作，落實集團“嚴進慎出”吸納人才的人力資源戰(zhàn)略；1.2 通過人才引進工作，形成集團品牌和文化的口碑傳播，并為集團儲備外部人力資源；1.3 本制度適用于集團中高級人才引進工作的管理，包括用人需求的確定、人才引進活動的組織、

3、錄用工作管理等。2 釋義2.1 中高級人才：包括中高級管理人才和中高級專業(yè)技術(shù)人才，即具有擔(dān)任集團副總經(jīng)理或副總監(jiān)級及以上任職職位能力和具有中級專業(yè)師級及以上任職職能資質(zhì)的人才；2.2 引進：指不通過傳統(tǒng)招聘或網(wǎng)絡(luò)招聘，而通過個人推薦、人才推薦公司推薦、尋訪等方式吸納人才。3 原則：3.1 引進原則：3.1.1 先內(nèi)后外：是指內(nèi)部晉升或調(diào)職為先，外部引進為后。3.1.2 用人部門所有空缺或新增職位應(yīng)首先進行內(nèi)部晉升或調(diào)職，出現(xiàn)下列情形時則采取引進的方式：3.1.2.1 集團內(nèi)部無合適人選；3.1.2.2 需求量大，內(nèi)部人力資源不足。3.2 預(yù)測原則：集團中高級人才引進工作是為實現(xiàn)集團的人力資源

4、戰(zhàn)略，不僅是為滿足集團現(xiàn)實人才需求，更是通過預(yù)測需求，快速引進人才；3.3 個人推薦原則：通過集團范圍內(nèi)職員以及集團外相關(guān)個人的推薦，引進接受集團企業(yè)文化，能與集團共同發(fā)展的中高級人才；3.4 人才推薦公司推薦原則：通過人才推薦公司等中介機構(gòu)推薦，引進中高級人才；3.5 尋訪原則：通過論壇、會議等多種渠道主動獲得人才信息，并通過有效溝通引進中高級人才；3.6 同合原則：集團引進的中高級人才須是與集團長期合作并能夠榮辱與共的人才。入職時應(yīng)首先通過同合工作，熟悉并認同企業(yè)文化。4 人才標準：4.1 數(shù)量標準：集團引進的中高級人才，以高級人才為重點，在數(shù)量分配上應(yīng)有80%的高級管理和專業(yè)技術(shù)人才，2

5、0%的中級管理和專業(yè)技術(shù)人才。4.2 質(zhì)量標準：集團引進的中高級人才，應(yīng)符合以下條件：4.2.1 著名大學(xué)本科以上學(xué)歷，45歲以下， 28至40歲優(yōu)先考慮；4.2.2 在原公司擔(dān)任部門經(jīng)理以上，并取得較好的業(yè)績；4.2.3 有較高的技能，并在所從事的工作的速度或細節(jié)方面有優(yōu)勢；4.2.4 有系統(tǒng)思維的理念，并有較強的學(xué)習(xí)能力和領(lǐng)悟能力；4.2.5 較好的溝通能力，愿意超越自我，融入團隊，為實現(xiàn)團隊目標而竭盡全力；4.2.6 有明確的職業(yè)生涯發(fā)展目標，并愿意在集團提供的平臺上通過努力，實現(xiàn)職業(yè)生涯目標。5 組織管理及權(quán)限：5.1 集團總裁 5.1.1 具有對集團各中心和各集團公司的組織結(jié)構(gòu)、崗位

6、結(jié)構(gòu)、職員編制、中高級人才需求預(yù)測計劃、人才引進方案的最終審批權(quán)；5.1.2 具有對集團各中心中高級人才引進的最終審批權(quán)；5.1.3 具有對各集團公司副總經(jīng)理級（含副總經(jīng)理級）以上中高級人才引進的最終審批權(quán)；5.1.4 具有對集團各中心錄用職員及其薪酬福利的審批權(quán)；5.1.5 具有對集團中高級人才引進費用預(yù)算制定、支出的最終審批權(quán)。5.2 集團首席人事官5.2.1 具有對集團各中心和各集團公司中高級人才需求的審核權(quán)，并報總裁審批；5.2.2 具有對新設(shè)公司的組織結(jié)構(gòu)、崗位結(jié)構(gòu)、職員編制的審核權(quán)，并報總裁審批；5.2.3 負責(zé)根據(jù)集團各中心和各集團公司的用人需求，組織、指導(dǎo)制定中高級人才引進方案

7、，并對引進方案具有審核權(quán)；5.2.4 具有對集團中高級人才引進費用預(yù)算制定、支出的建議權(quán)、審核 權(quán)；5.2.5 具有對集團各中心副總監(jiān)級（含副總監(jiān)級）以上職員以及各集團公司副總經(jīng)理級（含副總經(jīng)理級）以上職員招聘錄用的建議權(quán)；5.2.6 具有對集團引進的中高級人才職業(yè)生涯開發(fā)與管理報告書的審核權(quán)；5.2.7 具有對當(dāng)代集團各中心錄用的職員及其薪酬福利的審核權(quán)；5.2.8 具有對各集團公司副總經(jīng)理級（含副總經(jīng)理級）以上職位職員及其薪酬福利的審核權(quán)；5.2.9 根據(jù)總裁授權(quán)與入職職員簽訂勞動合同書。5.3 集團人力資源中心副總監(jiān)（主管中高級人才引進）5.3.1 負責(zé)根據(jù)批復(fù)的中高級人才用人需求計劃，

8、制訂中高級人才引進方案；5.3.2 具有對集團中高級人才引進工作的規(guī)劃和建議權(quán)；5.3.3 負責(zé)具體實施中高級人才引進方案，具有對引進人才的建議權(quán)、審核權(quán)；5.3.4 負責(zé)中高級人才引進相關(guān)信息的獲取，并定期進行分析報告，具有對中高級人才引進相關(guān)數(shù)據(jù)庫的管理權(quán)；5.3.5 具有對集團中高級人才引進費用預(yù)算制定、支出的建議權(quán)、審核權(quán)；5.3.6 具有對集團引進的中高級人才職業(yè)生涯開發(fā)與管理報告書的審核權(quán)。5.3.7 負責(zé)對集團中高級人才引進進行總結(jié)分析，于月底提交分析報告給首席人事官，并抄送人力資源中心職業(yè)生涯部。5.4 集團人力資源中心職業(yè)生涯部5.4.1 具有對集團中高級人才引進工作的知情權(quán)

9、；5.4.2 具有對集團中高級人才引進方案的建議權(quán)，并負責(zé)將中高級人才引進方案納入當(dāng)代集團招聘錄用管理制度；5.4.3 負責(zé)協(xié)助人力資源中心副總監(jiān)進行中高級人才引進過程中的溝通評價程序、職業(yè)生涯開發(fā)與管理等工作；5.4.4 負責(zé)集團各中心引進的中高級人才的入職、同合、勞動合同簽訂等工作；5.4.5 具有就引進的中高級人才與用人單位人力資源部門進行指導(dǎo)、溝通的權(quán)力；5.4.6 參與中高級人才引進工作效果的評估，并報中心首席官。5.5 各集團公司首席執(zhí)行官5.5.1 具有對本單位組織結(jié)構(gòu)、崗位結(jié)構(gòu)、職員編制和中高級人才需求計劃的審核權(quán)；5.5.2 具有對本公司新錄用職員的試用期和正式工資標準的審批

10、權(quán)；5.5.3 各集團公司首席執(zhí)行官根據(jù)當(dāng)代集團授權(quán)與職員簽訂勞動合同書。5.6 各集團公司人力資源管理部門5.6.1 擬定本公司中高級人才需求計劃經(jīng)本公司首席執(zhí)行官審核后報集團人力資源中心職業(yè)生涯部；5.6.2 審核本公司新職員的薪酬福利核定工作；5.6.3 負責(zé)審核用人部門擬定的新增或空缺職位的職位說明書并報集團人力資源中心備案；5.6.4 向集團人力資源中心報送人才引進工作進展?fàn)顩r；5.6.5 如有需要根據(jù)本制度，擬定具體實施細則，由集團人力資源委員會審批，并報集團人力資源中心審核備案。5.7 用人部門5.7.1 用人部門是指招聘職位所在部門，即集團各中心以及各集團公司各部門；5.7.2

11、 提出中高級人才需求計劃，通報集團人力資源中心；5.7.3 用人部門總監(jiān)、經(jīng)理負責(zé)對其直接下級應(yīng)聘人員的復(fù)試；5.7.4 具有對所負責(zé)部門職員招聘錄用的建議權(quán)、審批權(quán)。6 程序6.1 中高級人才引進的信息收集與管理6.1.1 信息收集。集團人力資源中心應(yīng)進行日常的中高級人才引進相關(guān)信息的收集與管理。信息的收集包括中高級人才信息、相關(guān)人才推薦公司/個人信息、集團各中心/各集團公司中高級人才需求信息等，并將相關(guān)信息匯總成集團中高級人才引進信息庫以達到資源整合；6.1.2 信息管理。信息管理包括集團中高級人才引進信息庫的維護、分析與管理。集團人力資源中心中高級人才引進的負責(zé)人應(yīng)組織、監(jiān)督、指導(dǎo)信息庫

12、的更新與維護，并于每月月末提交分析報告。分析報告包括當(dāng)月集團中高級人才引進工作總結(jié)、次月工作計劃以集團中高級人才引進規(guī)劃報告、集團中高級人才引進效果評估報告等。6.2 制定需求計劃及審批6.2.1 需求預(yù)測分析。集團人力資源中心根據(jù)集團發(fā)展?fàn)顩r、戰(zhàn)略及市場情況，結(jié)合各中心各集團公司實際工作情況以及人力資源數(shù)據(jù)分析報告，進行集團中高級人才需求預(yù)測分析，并納入集團年度人力資源規(guī)劃中。每年年初，集團各中心和各集團公司人力資源管理部門進行中高級人才需求預(yù)測分析后，經(jīng)中心首席官和各集團公司首席執(zhí)行官審核后報集團人力資源中心；6.2.2 審批。由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的臨時緊急的中高級人才需求，由用人單位提出

13、需求計劃，填寫職員招聘申請和審批表并附職位說明書，經(jīng)各中心首席官或各集團公司首席執(zhí)行官審批后報集團人力資源中心，首席人事官進行審批后，將需求計劃報總裁。6.3 中高級人才引進方案制定6.3.1 集團人力資源中心依據(jù)職員招聘申請和審批表和職位說明書，由主管中高級人才引進的人力資源副總監(jiān)與待聘職位直接負責(zé)人進行溝通，制作招聘需求分析表；6.3.2 根據(jù)中高級人才引進的招聘需求分析表制定中高級人人引進方案，并報首席人事官；6.3.3 根據(jù)中高級人才引進方案確定中高級人才的引進渠道。引進渠道有集團人才庫、人才推薦公司、職員推薦、客戶推薦等等。 6.4 簡歷篩選6.4.1 由主管中高級人才引進的直接負責(zé)

14、人根據(jù)招聘方案同相關(guān)組織（人才推薦公司）和個人聯(lián)系，進行簡歷的收集和初步篩選；6.4.2 初步篩選完畢合格的簡歷進入首次面談，不合格的簡歷進入集團人才庫。6.5 面談6.5.1 人力資源中心首次面談6.5.1.1 應(yīng)在簡歷篩選后3個工作日完成。集團人力資源中心首先對應(yīng)聘人員介紹集團，內(nèi)容包括企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、發(fā)展前景、企業(yè)文化、企業(yè)品牌等；同時參觀集團項目；在首次面談之前，由應(yīng)聘人員填寫職位申請表；集團人力資源中心相關(guān)負責(zé)人須對面談過程作詳細記錄，并在面談安排與評價表中填寫意見；6.5.1.2 當(dāng)日就首次面談結(jié)果與首席人事官和集團人力資源中心職業(yè)生涯部溝通，于首次面談1個工作日內(nèi)向首席人事官遞交推

15、薦二次面談人員的職位申請表、溝通安排與評價表、簡歷等材料，首席人事官1個工作日內(nèi)進行回復(fù)。6.5.2 首席人事官二次面談6.5.2.1 首席人事官根據(jù)職位說明書、招聘需求分析表與所要引進人才進行溝通，并填寫溝通安排與評價表；6.5.2.2 在二次面談結(jié)束后1個工作日內(nèi)，首席人事官將面談結(jié)果反饋給中高級人才引進負責(zé)人進行三次面談的安排，并提出三次面談建議。面談不合格者進入集團人才庫。6.5.3 總裁三次面談6.5.3.1 由中高級人才引進的負責(zé)人將前兩次面談合格的應(yīng)聘者資料（簡歷、職位說明書、溝通安排與評價表等）整理好后，負責(zé)總裁第三次面談的安排，并將第三次面談方案報首席人事官；6.5.3.2

16、總裁面談結(jié)果在1個工作日之內(nèi)，將結(jié)果反饋給集團人力資源中心，著手準備面談合格者的入職審批材料。面談不合格者進入集團人才庫。6.5.4 用人單位四次面談6.5.4.1 前三次面談合格的應(yīng)聘者資料整理完全后，由中高級人才引進的負責(zé)人將材料遞交給用人單位進行最后一輪面談；6.5.4.2 用人單位根據(jù)需求及應(yīng)聘者材料與應(yīng)聘者面談，并將溝通交流結(jié)果于1個工作日內(nèi)反饋給集團人力資源中心中高級人才引進的負責(zé)人，由其報首席人事官。6.5.5 結(jié)果回復(fù)6.5.5.1 集團人力資源中心職業(yè)生涯部接到首席人事官通知后進行職員的入職審批手續(xù)的辦理；6.5.5.2 最后一次面談結(jié)束后3個工作日內(nèi)，以電話和電子郵件的方式

17、就面談的最終結(jié)果和應(yīng)聘者進行溝通。6.6 人才錄用6.6.1 將職員材料匯總后報總裁審批，審批通過后方可向應(yīng)聘者發(fā)放當(dāng)代集團中高級人才引進確認書。報批所附材料包括：職員招聘錄用審批表、職位申請表、溝通安排與評價表、引進人才的個人簡歷、職業(yè)生涯開發(fā)與管理報告書、職位說明書、體現(xiàn)個人綜合素質(zhì)的手寫文章、職員薪酬等級確認單。6.6.2 體檢與入職6.6.2.1 對于審批通過的應(yīng)聘者,由人力資源中心通知其在指定醫(yī)院體檢；6.6.2.2 對于體檢不合格者，不予引進，體檢費用不予報銷；6.6.2.3 人力資源中心向確定錄用的人員發(fā)放當(dāng)代集團中高級人才引進確認書，具體確定辦理入職的各類事項。6.7 入職管理

18、6.7.1 人才同合。集團引進的中高級人才入職后，均需在集團同合至少一周，以熟悉并認同集團企業(yè)文化、與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事充分溝通、熟悉集團組織、經(jīng)營、管理體系等；6.7.2 人才配置與使用。根據(jù)中高級人才需求計劃和同合效果進行人才的配置、使用和保持；6.7.3 人才引進效果評估。集團人力資源中心應(yīng)在新職員入職尤其是其入職導(dǎo)入期進行人才跟蹤，全面了解工作、學(xué)習(xí)和其他狀況。此外，集團中高級人才引進的負責(zé)人應(yīng)會同首席人事官、集團人力資源中心職業(yè)生涯部、用人部門所在集團各中心首席官或者各集團公司的CEO等進行集團中高級人才引進的效果評估，并在月末工作報告中提交。7 本制度中使用的表單7.1 職員招聘申請和

19、審批表7.2 招聘需求分析表7.3 面談安排與評價表7.4 職位申請表7.5 職員招聘錄用審批表7.6 集團中高級人才引進確認書8 附則8.1 本制度為第三級制度，即無論是集團的核心層、中堅層和集團相關(guān)職員必須了解、認識并能夠在實際工作中遵守和執(zhí)行；8.2 本制度適用于集團各中心及各集團公司；8.3 本制度自2006年3月28日起試行3個月，2006年6月28日正式實行,本制度自試行之日起生效；8.4 本制度最終解釋權(quán)歸集團人力資源中心。集團中高級人才引進標準操作流程流程模塊需求計劃制定與審批入職與錄用面談溝通中高級人才引進方案制定常規(guī)工作1. 用人部門提出用人需求，交集團人力資源中心/各集團

20、公司人力資源部2. 報各中心首席官/各集團公司CEO批示后報集團人力資源中心3. CHO對需求計劃進行批示后報總裁4. 總裁對需求計劃批示后反饋給HR中心5. 根據(jù)需求計劃制定招聘需求分析表6. 制定人才引進方案，并報CHO7. 確定人才引進渠道并與相關(guān)組織/個人接洽8. 簡歷初步篩選與中高級人才首次面談（HR副總監(jiān)）9. 二次面談溝通（首席人事官面談）10. 三次面談溝通（總裁面談）11. 四次面談溝通（用人部門面談）12. 入職審批程序12. 引進確認書發(fā)放13. 新職員入職14. 數(shù)據(jù)庫維護與管理15. 人才引進工作分析報告16.人才引進規(guī)劃與效果評估中高級人才引進具體操作流程附件1：職

21、員招聘申請和審批表申請部門申請人部門聯(lián)系人申請日期申請職位擬定級別所屬部門工作地點希望到位時間申請人數(shù)增補理由： 減員補充（ ） 增加編制（ ） 其他（ ）工作職責(zé)描述：部門經(jīng)理意見：簽字： 日期：中心首席官或各集團公司CEO意見： 簽字： 日期：人力資源中心意見： 簽字： 日期：總裁意見： 簽字： 日期：到崗情況記錄姓名到崗時間備注附件2：招聘需求分析表單位： 職位名稱： 提交日期： 中心： 部門： 直接主管： 任職資格年齡： 性別： 專業(yè)： 學(xué)歷： 工作經(jīng)驗： 業(yè)務(wù)知識： 技能： 相關(guān)來源企業(yè)：職責(zé)描述：發(fā)布的招聘信息：招聘渠道和方法：招聘問題記錄:備注：附件3：中高級人才引進面談安排與評

22、價表姓 名 性別 申請職位 面談安排面談安排首次面談時間面談人二次面談時間面談人 提供應(yīng)聘者當(dāng)代集團資料和網(wǎng)址 集團項目參觀 人才引進渠道： 職業(yè)生涯開發(fā)與管理報告書面談意見三次面談時間面談人四次面談時間面談人溝通評價項目評價等級： A 優(yōu) B良 C 一般水平 D 低于一般水平 E 劣 首次面談二次面談評分等級評語評分等級評語教育形象/氣質(zhì)交際溝通能力自信心語言表達能力邏輯思維能力職位知識工作經(jīng)驗綜合評價面談人確認簽字： 日期：簽字： 日期：附件4： 當(dāng)代集團職位申請表 MODREN GROUP EMPLOYMENT APPLICATION申請書EMPLOYMENT APPLICATION申請

23、職位 第一選擇 第二選擇POSITION APPLIED 1ST CHOICE 2ND CHOCIE 是否愿意根據(jù)工作需要安排不同的職位 COULD YOU WORK IN DIFFERENT POSITIONS ACCORDING TO THE NEEDS OF THE COMPANY? 是（yes） 否（No） 期待薪酬（月薪/年薪） 每WAGE OR SALARY DESIRED (MONTHLY YEARLY) PER 可以開始工作時間 DATE AVAILABLE TO START WORK 照 片Photo申請人狀況PERSONAL DATA 姓 名 曾 用 名 NAME FORM

24、ER NAME 地 址ADDRESS電 話TELEPHONE手 機MOBILE PHONE電子郵件Email年 齡AGE身份證號碼ID.NO出生地點PLACE OF BIRTH戶口所在地PLACE OF RESIDENCE PERMIT民族NATIONALITY檔案所在地PLACE OF ARCHIVES性別 男 女SEX M F身高 米 厘米HEIGHT M Cm體重 千克WEIGHT Kg婚姻狀況 未婚 已婚 MARITAL STATUS SINGLE MARRIED家庭狀況FAMILY DATA姓名NAME關(guān)系RELATIONSHIP年齡AGE職業(yè)OCCUPATION住址ADDRESS教

25、育與培訓(xùn)EDUCATION &TRAINING教育及訓(xùn)練EDUCATION &TRAINING學(xué)校名稱NAME OF SCHOOL專業(yè)MAJOR由FROM至TO獲得證書CERTIFLCANTEOBTAINED中學(xué)SECONDARY SCHOOL專業(yè)學(xué)院或大學(xué)COLLEGE OR UNIVERSITY研究生（碩士/博士）（POST）GRADUATE專業(yè)訓(xùn)練（國內(nèi)/國外）PROFESSIONAL TRAINING其它OTHERSLANGUAGE 語言請在適當(dāng)空格中填上“”MARK WITH AN “”TO INDICATE YOUR MASTERYSPEAKING會話READING閱讀WRITIN

26、G書寫GOOD良好FAIR普通POOR略懂GOOD良好FAIR普通POOR略懂GOOD良好FAIR普通POOR略懂普通話MANDARIN英語ENGLISH其它OTHERS工作簡歷EMPLOYMENT HISTORY公司名稱NAME OFCOMPANY地址及電話ADDRESS&TELEPHONE任期EMPLOYENTPERIOD工資（月薪/年薪）SALARY（M/Y）職位JOB TITLE技術(shù)職稱PROFESSIONALTITLE工作性質(zhì)NATURE OF WORK離職原因REASON FOR LEAVING由FROM至TO由FROM至TO由FROM至TO由FROM至TO您的職業(yè)發(fā)展方向YOU

27、CAREER DEVELOPMENT DERICTION愛好及興趣HOBBIES AND INTERESTS專業(yè)與技能SPECIALITIES&SKILLS 請在空格中填上“”MARKWITH AN “”TO INDICATE YOUR SKILLS OF：金 融 打字速度 字/分FINANCE TYPING SPEED W/M貿(mào) 易 電腦編程TRADE COMPUTER PROGRAMMING 管 理 駕駛執(zhí)照 MANAGEMENT DRIVING LICENCE 工程技術(shù) 文藝特長THCHNOLOGY ART 其 它 OTHERS 本公司任職之親友RELATIVES OR FRIENDS.

28、IF ANY.EMPLOYED BY THE COMPANYNAME 姓名POSITION 職位RELATIONSHIP 關(guān)系在適當(dāng)位置上填上“”MARKWITH AN“”否NO是YES倘若答復(fù)為“是”請詳細說明IF SO, .PLEASE SPECIFY曾否因工作或品行不佳而被解雇？HAVE YOU EVER BEEN DISCHARGED FROM EMPLOYMENTBECAUSE YOUR WORK OR CONDUCT WAS NOT SATISFACTORY？有否收取退休金或工作意外賠償?shù)?？DID YOU RECEIVE ANY OTHER INCOME SUCH AS RETIREMENT PAY ，COMPENSATION FOR INJURIES？可否向現(xiàn)在及以前雇主查詢閣下之資歷和品格記錄？MAY ENQUIRY BE MADE TO YOUR PRESENT OR FORMER EMPLOYER RE