文秘實(shí)習(xí)報(bào)告

1、.文秘實(shí)習(xí)報(bào)告在還未實(shí)習(xí)前，我總感覺假如早點(diǎn)畢業(yè)多好，出去工作了，可以自己分配自己的工資，可以自己一個(gè)人住一間房，可以很自由，但當(dāng)我實(shí)習(xí)后，才發(fā)現(xiàn)，步入社會(huì)后，有些事情并沒有自己想像中的那么美妙，社會(huì)不比校園，復(fù)雜多了，也有來自很多方面的壓力，這讓我又思念起校園的生活。在實(shí)習(xí)期間，我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中，我采用了看、問、學(xué)等方式，首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就模擬一下，遇到問題就及時(shí)向師傅請(qǐng)教，在工作中遇到的困難回來查閱相關(guān)資料，補(bǔ)充知識(shí)進(jìn)展學(xué)習(xí)，初步理解了公司文秘工作的根本流程，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開奠定了一定的根底，從個(gè)人方面說，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)

2、度，專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要性，良好的人際關(guān)系將會(huì)影響我們的職業(yè)生涯。這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面，所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)歷。第一、前與后。秘書是指導(dǎo)的參謀助手，其主要職責(zé)是為指導(dǎo)效勞。為此，就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前，就是對(duì)與指導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提早完成，留有一定的提早量。這其中包括兩方面含義：一是指導(dǎo)布置的工作要趕在指導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間之前完成，以給指導(dǎo)一個(gè)緩沖的時(shí)間;二是指導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在指導(dǎo)前面，走在指導(dǎo)前面。第二、內(nèi)與外。由于秘書往往跟指導(dǎo)走得很近，不僅在許多方面直接參與指導(dǎo)決策，而且還掌握著包括

3、指導(dǎo)個(gè)人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的機(jī)密。所以，秘書在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對(duì)什么該說什么不該說必須心中有數(shù)，不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會(huì)泄露一些工作機(jī)密，而且還可能會(huì)損害指導(dǎo)者的形象，于工作、于己都不利。四、秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿，以充分的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作，也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象，面帶真誠(chéng)的微笑，專心細(xì)致的工作。無論在任何部門工作，人際關(guān)系都非常重

4、要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂業(yè)敬群，以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的修養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系，增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，進(jìn)步公司外部的形象。從這個(gè)意義上說，秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。在一些公司里，秘書還兼做接待員?？蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員，秘書也不可防止地要同公司內(nèi)外各種人接觸，為此個(gè)人形象非常重要。穿著整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發(fā)要梳理整齊，儀態(tài)要自然大方，態(tài)度和藹，時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。我的工作不多，就是接聽 、打印文件、收發(fā) 等。做這些工作，我

5、也會(huì)遇到一些問題不懂如何去處理，碰到這種情況，剛開場(chǎng)時(shí)確實(shí)給我的工作造成一定的被動(dòng)，因?yàn)槲蚁胝?qǐng)教指導(dǎo)又怕他們覺得我費(fèi)事，但后來我意識(shí)到這樣下去是不行的，同時(shí)我開場(chǎng)明白：不恥下問不單在學(xué)習(xí)中要做到，在工作中也應(yīng)該如此;于是我便大膽請(qǐng)教指導(dǎo)和同事，通過他們的指點(diǎn)，我在工作方式、方法上都有了很大的進(jìn)步，最后把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)靈敏地運(yùn)用到實(shí)際工作中，從而順利地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。這其中我也并學(xué)會(huì)了如何待人接物。在這次實(shí)習(xí)中，給了我很深的體會(huì)：1、打好根底非常重要;因?yàn)楦字R(shí)是工作的前提。2、實(shí)際工作與書本知識(shí)是有一定間隔 的，需要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對(duì)應(yīng)，仍會(huì)在工作中碰到許多專業(yè)知識(shí)中沒有的新知識(shí)，所以要想勝任工作，必須邊工作邊學(xué)習(xí)，通過不斷的學(xué)習(xí)獲取更多新的知識(shí)。3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏，猶如運(yùn)動(dòng)比賽，有開心，有失意，要經(jīng)得起考驗(yàn)，需要不斷的拼搏。畢業(yè)實(shí)習(xí)的完畢，意味著大專生活也將完畢。在此，非常感謝學(xué)校和實(shí)習(xí)單位給予我實(shí)習(xí)的時(shí)機(jī)。通過實(shí)習(xí)，讓我看清自己需要什么，同時(shí)也讓我汲取了許多工作和社會(huì)經(jīng)