信息化建設(shè)管理規(guī)定

1、信息化建設(shè)管理規(guī)定為適應(yīng)當前信息化建設(shè)的需要，為規(guī)范公司的信息化管理，充分 發(fā)揮信息資源為企業(yè)經(jīng)濟活動服務(wù)， 提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，特制 訂本規(guī)定。第一章總則第一條信息化建設(shè)應(yīng)用程度是衡量企業(yè)管理水平的重要標志， 計算機的推廣與應(yīng)用是一項涉及企業(yè)發(fā)展與未來具有戰(zhàn)略意義的系 統(tǒng)工程，決定了信息化建設(shè)是一項全員參與的工作。第二條 應(yīng)用的目的是對企業(yè)人、財、物和生產(chǎn)經(jīng)營活動進行記 錄，通過統(tǒng)計、計算、反映、預(yù)測和分析，及時為領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營提供 重要依據(jù)，提高企業(yè)管理決策水平，增強企業(yè)應(yīng)變能力，達到對企業(yè) 生產(chǎn)運營作有效的管理。第三條信息化建設(shè)的特點是初期投資大、開發(fā)周期長，決定了 信息化建設(shè)是一項長

2、期的工作。它的發(fā)展是一個循序漸進的過程，要 在實踐中不斷總結(jié)和提咼，并通過應(yīng)用不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理，提 高管理水平和企業(yè)效益。第四條 信息化建設(shè)的基本任務(wù)是利用計算機輔助企業(yè)的業(yè)務(wù) 工作，逐步形成以成本管理為中心的計算機網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)資源共享，成 為企業(yè)施工生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策科學(xué)化的重要輔助手段。第二章組織機構(gòu)及工作職責(zé)第五條 公司成立信息化建設(shè)推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組（詳見城建辦發(fā) 2000139#文），指導(dǎo)企業(yè)的信息化建設(shè)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：每年召開一次年會，總結(jié)、表彰在信息化建設(shè)工 作中作出突出貢獻的先進單位和個人，研究制定下年度信息化建設(shè)應(yīng) 用計劃。信息發(fā)展部負責(zé)組織實施。第六條信息發(fā)展部是

3、公司信息管理的職能部，在公司信息化建 設(shè)推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下、在集團總公司信息管理部的指導(dǎo)下開展 工作，其職責(zé)是：制定并組織實施信息化建設(shè)管理的規(guī)章制度；組織 開展項目管理信息化建設(shè)工作，監(jiān)督、指導(dǎo)項目經(jīng)理部計算機應(yīng)用的 實施；審查項目經(jīng)理部信息化建設(shè)方案，審批項目經(jīng)理部信息 設(shè)備購置申請表；組織項目管理應(yīng)用軟件的選用、開發(fā)、推廣；編 制公司計算機等信息設(shè)備和軟件年度購置計劃與軟件開發(fā)計劃，負責(zé)信息設(shè)備的采購與回收；負責(zé)信息設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持；組 織公司的計算機知識的培訓(xùn)工作。第七條 根據(jù)項目管理體系文件，結(jié)合企業(yè)實際，成立“信息系 統(tǒng)” “信息系統(tǒng)”由信息發(fā)展部和各單位（部門）信息

4、員組成。各單位 指派一名具有大專以上文化程度、有一定計算機基礎(chǔ)知識和良好的敬 業(yè)精神的業(yè)務(wù)人員兼職，負責(zé)本單位（部門）的計算機管理工作。第八條 機關(guān)信息員的職責(zé)：負責(zé)本部門的計算機等設(shè)備的管 理，收集企業(yè)信息，負責(zé)本部門的網(wǎng)頁制作，指導(dǎo)上機人員正確使用 計算機，協(xié)助信息發(fā)展部開發(fā)應(yīng)用軟件。第九條 基層單位信息員職責(zé)：根據(jù)項目施工生產(chǎn)的需要，編 制項目經(jīng)理部信息化建設(shè)方案，填寫項目經(jīng)理部信息設(shè)備購置 申請表（見附表）；負責(zé)組織項目經(jīng)理部信息化建設(shè)工作的實施；負責(zé)計算機、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場視頻監(jiān)控等信息設(shè)備日常的維護和保養(yǎng)； 負責(zé)應(yīng)用軟件的一般性維護，為項目經(jīng)理部業(yè)務(wù)人員提供基本的技 術(shù)支持，組織項目經(jīng)理

5、部人員計算機知識的培訓(xùn)。第三章設(shè)備的引進與管理第十條 機關(guān)部門、專業(yè)分公司因業(yè)務(wù)工作的需要需購置信息 設(shè)備（計算機、外設(shè)和復(fù)印機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備），每年的12月份向 信息發(fā)展部提出下一年度的購置申請計劃 （申請表附后），說明應(yīng)用 范圍，信息發(fā)展部統(tǒng)一制定年度設(shè)備購置計劃，報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審 批。批示后，信息發(fā)展部會同部門組織實施，若一次購置價值在10萬元以上的，采取公開招標采購的方式， 機關(guān)購機費用由公司支付， 專業(yè)分公司購機費用由本單位承擔(dān)。第十一條 項目經(jīng)理部根據(jù)項目施工生產(chǎn)的情況，需要購置信息 設(shè)備（計算機、數(shù)碼相機、現(xiàn)場監(jiān)控設(shè)備和復(fù)印機等），應(yīng)先編制項 目經(jīng)理部計算機應(yīng)用方案，填寫項目經(jīng)

6、理部信息設(shè)備購置申請表。 經(jīng)項目經(jīng)理審核后（新開工程在開工前 15日）報公司信息發(fā)展部審 核，信息發(fā)展部審核后報公司分管信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)審批。批示后，信 息發(fā)展部會同部門組織實施，若一次購置價值在10萬元以上的，采取公開招標采購的方式，費用由經(jīng)理部支付。各單位不得私自購置信 息設(shè)備，未經(jīng)批準擅自購買設(shè)備，由公司收回另作安排。第十二條信息發(fā)展部建立信息設(shè)備（單體設(shè)備價值在1000元 以上）檔案，項目經(jīng)理部解體后，公司按使用年限計算折舊（按使用期 36個月，折舊率遞減），月折舊費二原值X （1- X/36） X 0.055（ X為使 用月數(shù)），按凈值收回，有使用價值的設(shè)備由信息發(fā)展部安排轉(zhuǎn)入下 一項

7、目。各單位不得私自將信息設(shè)備處理或未經(jīng)信息部批準轉(zhuǎn)為下一 個項目，若出現(xiàn)上述情況，公司將按設(shè)備原值罰該項目經(jīng)理部。第十三條信息發(fā)展部負責(zé)公司信息設(shè)備的維修與維護和機關(guān) 耗材的統(tǒng)一采購，公司經(jīng)營部和財會部按相關(guān)規(guī)定核定維修和耗材費 用，信息發(fā)展部?？顚Ｓ?，采取“節(jié)約有獎，超支罰款，余額上交” 的原則。第十四條信息設(shè)備維修管理規(guī)定。各單位設(shè)備發(fā)生故障（不含 外埠），通知信息發(fā)展部，信息發(fā)展部安排維修計劃；各單位未經(jīng)信 息發(fā)展部批準，不得擅自將設(shè)備送外或請外單位人員上門修理，一次維修費用超過2000元，由信息發(fā)展部向主管領(lǐng)導(dǎo)請示批準后，方可 實施；信息發(fā)展部維修過程中，填寫“計算機及外設(shè)維修報告”（

8、見附表一）一式兩份，信息發(fā)展部與部門各執(zhí)一份；需要送外維修的設(shè) 備，信息發(fā)展部要通知部門，并作好維修記錄。第十五條耗材使用管理規(guī)定：計算機耗材指計算機等設(shè)備消耗 的材料，包括：打印紙、軟盤、墨盒、色帶等，嚴格限量發(fā)給，信息 發(fā)展部建立“購進、消耗”登記臺帳（見附表二），專人負責(zé)，做到“進、 耗”相符。項目經(jīng)理部、專業(yè)分公司和機關(guān)事業(yè)部使用的耗材要嚴格 登記制度。第四章軟件的推廣與應(yīng)用第十六條信息化建設(shè)主要是應(yīng)用軟件使用量、質(zhì)的體現(xiàn)。為拓 寬應(yīng)用面，采取“引進為主，聯(lián)合開發(fā)與自行研制相結(jié)合”的原則， 根據(jù)企業(yè)的管理模式和行業(yè)特點引進相應(yīng)的業(yè)務(wù)軟件，聯(lián)合科研院校開發(fā)針對公司管理相應(yīng)的軟件，推動公司

9、信息化建設(shè)的發(fā)展。第十七條 機關(guān)職能部門負責(zé)本系統(tǒng)業(yè)務(wù)軟件選擇，首先向信息 發(fā)展部提出申請，介紹軟件的應(yīng)用范圍和使用效果。 信息發(fā)展部協(xié)同 業(yè)務(wù)部門到開發(fā)單位作進一步調(diào)查，考察軟件的開發(fā)環(huán)境、支撐系統(tǒng)、 人機界面、價格政策和售后服務(wù)等情況。確定引進后，信息發(fā)展部負 責(zé)安裝調(diào)試及推廣應(yīng)用，機關(guān)使用的軟件費用由公司承擔(dān)，項目經(jīng)理 部專業(yè)分公司購置軟件的費用，由經(jīng)理部、專業(yè)分公司承擔(dān)。項目解 體后，軟件由信息發(fā)展部估價后收回或移交下一個項目。第十八條系統(tǒng)軟件的購置，包括操作系統(tǒng)軟件、工具軟件和字 處理軟件由信息發(fā)展部統(tǒng)一購置，費用由公司支付。第五章信息化建設(shè)三年目標第十九條 通過建立項目經(jīng)理部局域網(wǎng)

10、、 機關(guān)局域網(wǎng)，形成公司 綜合管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息和資源共享，各客戶端通過簡單的操作 就可以檢索數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)，提高工作效率。通過遠程訪問、無 紙化辦公加快公文流轉(zhuǎn)速度，網(wǎng)絡(luò)化的管理可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息 參考，使領(lǐng)導(dǎo)能夠利用信息資源迅速做出決策反應(yīng)，運籌帷幄，把握 全局。第六章成果審報與鑒定第二十條 自行研制開發(fā)的應(yīng)用軟件推廣使用一年后，并產(chǎn)生一 定經(jīng)濟效益及有較高的推廣價值，均可申報科技成果獎，申報項目須 在每年九月三十日前向信息發(fā)展部提出申請， 由信息發(fā)展部協(xié)同科研 室組織有關(guān)專家進行鑒定，獲獎成果將執(zhí)行公司有關(guān)獎勵政策。第七章其它管理規(guī)定第二十一條 計算機使用人員（信息員和操作員

11、）要遵守公司和 機房安全保密措施。嚴禁外單位人員使用計算機和利用計算機進行與 本職工作無關(guān)的活動；存有信息的盤片要存放在磁盤柜保管好， 重要 數(shù)據(jù)要有備份；機房門窗要牢固，符合防盜、防塵、防火等要求。第二十二條各單位計算機管理人員要嚴格遵守公司的各項規(guī) 定和國家的法律法規(guī)。發(fā)現(xiàn)“病毒”要立即向信息發(fā)展部匯報，由信 息員處理；各單位不得將計算機軟件（應(yīng)用、系統(tǒng)、工具等軟件）復(fù)制 給其他單位和個人，發(fā)現(xiàn)將給予嚴肅處理，由此而帶來的侵權(quán)等后果 由責(zé)任人負責(zé)。第八章附則第二十三條 本規(guī)定自2001年5月1日起執(zhí)行，信息發(fā)展部負 責(zé)解釋附表計算機及外設(shè)維修報告用戶單位聯(lián) 系 人聯(lián)系電話地址部件名稱型號故障