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文檔簡介
1、招聘中的8大難題如何處理你是否也曾遇到這些問題?如何審核用人部門提交的招聘要求?如何有效解決急招難的問題?面試到場率很低,怎么解決?人員流動(dòng)性大,如何做好招聘計(jì)劃?如何處理集中辭職之類不確定的招聘情況?如果老員工不同意被辭退怎么辦?90后員工離職率高,如何留???如何解決小微企業(yè)招人難的問題?01如何審核用人部門提交的招聘要求?很多招聘負(fù)責(zé)人抱怨:用人部門提出的用人要求,在市場上找不到;或者能找人, 但候選人不來我們的平臺;或者用人要求與崗位本身存在沖突。人力資源部門和用人部門之間的觀點(diǎn)差異,將導(dǎo)致招聘工作效率低下 首先,公司必須建立一個(gè)系統(tǒng)的招聘流程。 這個(gè)過程可以參考其他公司,也可以 在招聘
2、過程中不斷完善。核心要素是將業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人作為審核的負(fù)責(zé)人。其次,匹配預(yù)算,各部門的預(yù)算應(yīng)包括人力資源的成本。 如果人力成本為各級業(yè) 務(wù)部門經(jīng)理的考核指標(biāo),他們會(huì)考慮需要多少HC,如何更好地發(fā)揮內(nèi)部力量等, 平均人效也可以包含在考核指標(biāo)內(nèi)。最后,為了與項(xiàng)目聯(lián)系起來,HR了解行業(yè)里,什么樣的人更可能實(shí)現(xiàn)什么樣的 項(xiàng)目。因此他們可以為業(yè)務(wù)部門提供更多的增值,幫助他們做出決定。如果與用人部門意見不合,人力資源部應(yīng)始終保持服務(wù)意識, 并相互溝通,制定 招聘需求和計(jì)劃。在招聘過程中,讓用人部門參與簡歷篩選、面試、談工資等過 程,比用數(shù)據(jù)說話更直接、更有效。如果用人部門不能參與整個(gè)過程,那么每一次面試結(jié)束后
3、,人力資源部應(yīng)采取面 試過程和結(jié)果記錄并統(tǒng)計(jì)分類,確定因?yàn)楣べY還是工作環(huán)境原因不愿意來人數(shù)。讓復(fù)試的人寫好復(fù)試測評表把工作做得仔細(xì),拿數(shù)據(jù)說話。02如何有效解決急招難的問題?HR想從容應(yīng)對突然的招聘,最好的辦法是:在老板不需要招聘時(shí),偷偷招聘。HR需要與每一個(gè)業(yè)務(wù)單位更多地接觸,以及業(yè)務(wù)發(fā)展需要考慮人才的需求:哪 些人已經(jīng)飽和了?哪些人需要提前準(zhǔn)備。如果老板急著要你雇人,那該怎么辦?第一要?jiǎng)?wù),不是立即招聘,而是分析這個(gè)招聘需求的原因,主要是解決方向、定位和招聘標(biāo)準(zhǔn)。其次是貫徹落實(shí),解決的依據(jù)是定位和標(biāo)準(zhǔn),找到合適的人。不妨先從內(nèi)部員工 開始,根據(jù)招聘需求確定公司內(nèi)部員工是否符合要求, 然后做一
4、次動(dòng)員會(huì)議,展 示工作前景,從物質(zhì)和精神上起到激勵(lì)作用,讓更多員工報(bào)名。同時(shí)進(jìn)行外部招聘、執(zhí)行過程中,檢索、面試和反饋三個(gè)層次密切配合。例如,尋訪角度可以看不同渠道的高效性,比如內(nèi)推又快又準(zhǔn),如果有獵頭可用也是又 快又準(zhǔn)。在崗位人員要求、安排、面試技巧等方面,需要與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通。是時(shí)候降低一 些要求,或增加預(yù)算,或需要其他部門的支持等等,必要時(shí)與老板溝通,得到支 持。小編建議,積極動(dòng)員其他部門,集結(jié)團(tuán)隊(duì)力量,有效地打破招聘困境。03面試到場率很低,怎么解決?在談所有問題之前,HR應(yīng)該有這樣的心態(tài),將吸引人才看作營銷過程。前期的 溝通是看客戶的意向,面試是與客戶見面的過程,然后報(bào)價(jià)簽訂意向,進(jìn)入
5、項(xiàng)目 實(shí)施的初期,有的公司要求HR負(fù)責(zé)招聘者在崗的離職率,這可以算關(guān)單和回款。擺好心態(tài)。招聘是雙向的,不是你認(rèn)為別人該來就一定要來, 通過網(wǎng)絡(luò)的查詢得 來的信息的意向性肯定沒有直接投遞的意向性高, 因?yàn)槿藗冊静⒉惶P(guān)心你的 公司。如果在網(wǎng)絡(luò)上搜索到簡歷,你可以先和對方電話溝通,跟他談一下公司的情況、職位,然后看看他的意見,不妨加上這句話:你可以先考慮一下,如果你對我們 感興趣的話再回電。這樣,應(yīng)聘者更容易接受,相比你說我在這里招聘XX崗位, 通知你來面試,對方或許搞不清楚不知道你是誰。換位思考,如果對方放鴿子,那一定是你公司不符合對方的要求,理由有三:該公司的福利沒有達(dá)到候選人的要求,例如,
6、不是雙休,或者沒有五險(xiǎn)一金;在網(wǎng)上搜索發(fā)現(xiàn)到公司有不好的評價(jià),這也是面試者最后決定不去的原因;面試的時(shí)間安排不過來,如果有幾家公司同時(shí)邀約見面,而且自己公司的吸引力 比其他公司弱,自然會(huì)被放鴿子。可以詢問對方什么時(shí)候方便,預(yù)約見面時(shí)間,然后到約定的前一天下班之前打電 話提醒。最后,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)是匹配。只有當(dāng)雙方需求和期望相互匹配時(shí),成功的概率才會(huì)高。 因此,企業(yè)需要準(zhǔn)確地定義人才。比如說,這個(gè)崗位真的需要什么樣的人才,了 解部門的實(shí)際需要是很重要的。04人員流動(dòng)性大,如何做好招聘計(jì)劃?在快速的發(fā)展公司中,很難制定年度計(jì)劃,建議大家做季度計(jì)劃。所有的規(guī)劃都以業(yè)務(wù)為主,我們的源頭一定是業(yè)務(wù)需求,需要什
7、么樣的人,多少 人要完成,然后我們的招聘計(jì)劃就出來了 此外,根據(jù)公司實(shí)際情況制定崗位編制,建立完善的人力資源配置是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)優(yōu) 化、提高人才配置、合理配置的前提。力求避免人力分配不均,力求避免人力配置不均,做到崗位分工明確。這樣,在人員流失之前,就有充裕的時(shí)間補(bǔ)充人員,這是直觀而明顯的人員需求 分析。有效的招聘管理體系至少應(yīng)包括以下 9個(gè)方面:招聘崗位的描述原則和方法;招聘崗位的資格定義原則和方法;招聘崗位的薪酬定義原則和方法;主動(dòng)招聘的流程和方法(與被動(dòng)招聘相反);結(jié)構(gòu)化面試和評估過程、方法和工具;不同類型人才的聘用合同和管理原則和方法;關(guān)鍵人員的背景、調(diào)查模式和方法;崗前培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、原則
8、和標(biāo)準(zhǔn);人才試用期跟進(jìn)、評價(jià)和照顧的過程和方法。05如何處理集中辭職之類不確定的招聘情況?這涉及到整個(gè)人力資源管理,包括核心員工的保留、離職流程管理、業(yè)務(wù)梳理等。一般來說替補(bǔ)職位有幾種可能:通過溝通挽留住重要人員,即使只有幾個(gè)月的時(shí)間;緊急離職人員工作內(nèi)容先由部門其他人員交接;從其他部門借調(diào)人員接手;在提出離職走流程的一個(gè)月內(nèi),招聘和業(yè)務(wù)部門抓緊找人接替。在這一點(diǎn)上,更 重要的是做好招聘需求分析。如果崗位必須打卡上班的需求不是特大, 可以顧問的方式繼續(xù)聘用員工,可以在 兼職過程中給予相應(yīng)的報(bào)酬。06如果老員工不同意被辭退怎么辦?10多年的青春奉獻(xiàn)給這份工作,這對于老員工來說,也許不僅僅是為了掙
9、錢支撐家庭,更是他人生價(jià)值的體現(xiàn)。因此,無論結(jié)果如何,希望HR能理解員工的心情,并妥善友好地處理這個(gè)問題。部門解散,需要辭退部門被解除時(shí),他的專業(yè)能力是其他部門所不需要需要的,所以我們可以根據(jù)客觀條件,解除勞動(dòng)合同。員工堅(jiān)持留下,調(diào)崗安排 這其實(shí)上是最好的安排,但我們必須確認(rèn)兩個(gè)問題: 領(lǐng)導(dǎo)層堅(jiān)持解雇員工的真正意圖是什么?真的沒有合適的崗位?員工堅(jiān)持的意圖,該員工堅(jiān)持留下的意圖,是專業(yè)限制還是對企業(yè)的依戀?如果員工堅(jiān)持留下,可以考慮崗位調(diào)整安排,但這種調(diào)崗必須符合一般邏輯以及 員工的工作經(jīng)驗(yàn),最好能兼顧專長。例如,從技術(shù)部門轉(zhuǎn)移到客戶服務(wù)部門,或者,從客戶服務(wù)部調(diào)整行政部門;至于崗位調(diào)薪,可以
10、與員工協(xié)商,根據(jù)實(shí)際情況,使員工薪酬符合崗位特點(diǎn),最 壞的結(jié)果就是談判不成,然后賠償。以考核不過辭退如果員工同意你們安排的崗位,就調(diào)崗調(diào)薪,如果協(xié)商不過,就以未達(dá)到考核解 除合同。如果只是因?yàn)椤安环蠉徫灰蟆被颉皣?yán)重違紀(jì)”被辭退的話,也需要 賠償,并且需要“再培訓(xùn)”和“嚴(yán)重違規(guī)”的證據(jù)。07 90后員工離職率高,如何留住?讓員工感到被認(rèn)可和尊重尊重他工作的價(jià)值并不意味著每次見到他就鞠躬。而是他盡力做了一件事,希望被大家看到,并希望他的價(jià)值得到承認(rèn)和尊重。這就是他們所關(guān)心的。所以需要及時(shí)的反饋,即便是口頭上的尊重,你可以給他4.5分,說我不能給你5分??梢赃@樣說,但是讓他感覺到。少雇人,多發(fā)錢
11、年輕人初入職場,沒有錢,所以要少雇人,多發(fā)錢。比如說可以雇6個(gè)人,試著招4個(gè)人,然后給5個(gè)人錢,這樣,大家都很開心,他們可以拿更多的錢,公 司可以省錢。巧立名目,幫助生活正常薪酬體系不能碰,否則公司就變成了一個(gè)慈善組織, 但是你可以想辦法在規(guī) 則之內(nèi)巧立一些名目,比如說可以給月薪 8K以下的人發(fā)房補(bǔ)。以年輕人作為決策者,而不是執(zhí)行者前面提到了承認(rèn)和尊重,那就要在心里把他們當(dāng)成決策者,不是說讓他們替你做 多少?zèng)Q定,而是要拉著他參與你的決定,特別是有基層管理者參與的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)事情進(jìn)展真的會(huì)順利很多,而且真的會(huì)給你不一樣的視角o08如何解決小微企業(yè)招人難的問題?如今,很多初創(chuàng)企業(yè)、小微企業(yè)都面臨
12、同樣的情況,即招人難,找到好員工也留不住了。應(yīng)在以下領(lǐng)域取得突破性進(jìn)展:選人在招聘過程中,HR必須清楚地告知求職者在小微企業(yè)和大公司工作的優(yōu)勢和機(jī)會(huì)。在此基礎(chǔ)上,高薪匹配將對招聘產(chǎn)生效果。育人 小微企業(yè)主要是在員工入職之初安排培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施跟蹤。專業(yè)技能:根據(jù)現(xiàn)有工作要求和個(gè)人能力,在公司內(nèi)部安排有經(jīng)驗(yàn)的導(dǎo)師提供專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)、邊學(xué)習(xí)邊工作,從而提高專業(yè)技能。同時(shí),也可以尋求外部培訓(xùn)機(jī)會(huì)。軟性能力:良好的工作習(xí)慣養(yǎng)成。執(zhí)行監(jiān)督:建立健全的規(guī)章制度(特別是員工手冊、工作指導(dǎo)書等)。留人跳槽有無數(shù)的原因。與大公司相比,小微企業(yè)在處理這些不愉快的事情時(shí)可以更加靈活。那么我們?nèi)绾纹平膺@些不愉快的事情呢??薪資與貢獻(xiàn)不匹配給予員工責(zé)任是對員工的信任,合理的薪酬是尊重員工的最重要的表現(xiàn)之一,因 此要讓員工感收到這種尊重。?沒有發(fā)展空間為員工做職業(yè)規(guī)劃,將員工的個(gè)人期望與公司的業(yè)務(wù)發(fā)展保持一致, 既讓員工就 可以看到餅,并通過努力吃到餅。對于目標(biāo)不一致的員工來說,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間分 手并不一定是壞事。對公司環(huán)境不滿意 搞好員工關(guān)系,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),改善工作條件,完善規(guī)章制度,營造安全、公平、 競爭的工作環(huán)境,在團(tuán)隊(duì)合作和人文關(guān)懷
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