辦公室主任的崗位職責(zé)-

1、一、協(xié)助集團總裁、副總裁、行政總經(jīng)理組建集團戰(zhàn)略投資委員會,負責(zé)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)建與推進1、經(jīng)與集團總裁、副總裁、行政總經(jīng)理充分溝通,與高管辦公會其他成員充分討論,組織管理專家依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀、行業(yè)特點、發(fā)展趨勢,制定集團可行性發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,報集團高管辦公會審議,報集團董事會批準;2、組織管理專家、員工發(fā)展中心構(gòu)建(修改組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)部門職責(zé)、人員編制、崗位說明書等;3、組織管理專家、員工發(fā)展中心及相關(guān)業(yè)務(wù)部門梳理各級業(yè)務(wù)流程、出臺相應(yīng)制度辦法;4、組織管理專家、員工發(fā)展中心積極吸收業(yè)務(wù)部門意見建議,對各級流程、相關(guān)制度辦法進行修訂;5、指導(dǎo)集團辦公室、員工發(fā)展中心以宣貫會的形式對各級業(yè)務(wù)流程、相應(yīng)

2、制度辦法加以宣貫;二、負責(zé)企業(yè)文化構(gòu)建與推進1、負責(zé)集團企業(yè)文化建設(shè)方案的審批,對企業(yè)文化工作開展予以指導(dǎo);2、負責(zé)集團內(nèi)部期刊及對外宣傳材料的審批,對內(nèi)部期刊及對外宣傳工作予以指導(dǎo);3、負責(zé)集團企業(yè)標識、品牌形象建設(shè)方案的審批,對企業(yè)標識、品牌、形象管理工作予以指導(dǎo);三、參與年度經(jīng)營規(guī)劃、年度預(yù)算的制訂1、參與集團年度經(jīng)營規(guī)劃的制訂并提出決策意見,審定集團辦公室、員工發(fā)展中心年度計劃;2、參與集團年度預(yù)算的制訂并提出決策意見,審定集團辦公室、員工發(fā)展中心年度預(yù)算;四、監(jiān)管集團人力資源整體工作,1、聽取員工發(fā)展中心匯報;2、決策集團人力資源政策導(dǎo)向;(組織體系及員工關(guān)系、薪酬福利、績效考核、招

3、聘政策、培訓(xùn)政策、測評及評價、人力資源規(guī)劃、繼任者計劃等3、審批集團人力資源方案;4、對集團人力資源整體績效負責(zé);五、監(jiān)管集團總務(wù)行政整體工作1、聽取集團辦公室匯報;2、決策集團總務(wù)行政政策導(dǎo)向;3、審批集團總務(wù)行政方案;4、對集團總務(wù)行政整體績效負責(zé);六、構(gòu)建集團融洽的外部關(guān)系體系1、構(gòu)建集團與外部融洽的合作關(guān)系;2、代表集團高層參加重要的外部會議,或聯(lián)絡(luò)集團其他高層出席重要的外部會議;3、對集團辦公室、員工發(fā)展中心開展對外聯(lián)絡(luò)予以指導(dǎo);4、集團辦公室、員工發(fā)展中心對集團外聯(lián)絡(luò)手續(xù)的簽核;七、構(gòu)建集團融洽的內(nèi)部關(guān)系體系1、構(gòu)建集團內(nèi)部融洽的工作關(guān)系;2、指導(dǎo)集團內(nèi)部重要會議的開展,推動內(nèi)部重

4、要會議的成效;3、對集團辦公室、員工發(fā)展中心組織的宣貫會議、培訓(xùn)會議、交流會議、聯(lián)誼會議予以指導(dǎo);5、集團辦公室、員工發(fā)展中心對集團內(nèi)聯(lián)絡(luò)手續(xù)的簽核;八、指導(dǎo)并組織完善集團辦公環(huán)境1、監(jiān)管并指導(dǎo)集團辦公室構(gòu)建安全辦公管理體系,包括:行車安全、辦公區(qū)人身安全、辦公區(qū)消防安全、辦公區(qū)信息安全、防火防電防盜安全、住宿餐飲安全等。2、監(jiān)管并指導(dǎo)集團辦公室推進辦公自動化、信息化工作,監(jiān)管并指導(dǎo)集團辦公室構(gòu)建自有網(wǎng)站宣傳系統(tǒng)。3、監(jiān)管并指導(dǎo)集團辦公室、員工發(fā)展中心推進文件標準化存檔及流轉(zhuǎn)體系,閱覽室等。九、對直屬下級進行管理與績效考核十、由集團總裁、副總裁、行政總經(jīng)理授權(quán)處理的其他工作事項崗位職責(zé)1、根據(jù)

5、集團公司賦予集團辦公室的職責(zé),建立組織架構(gòu)和工作流程;2、組織制定集團辦公室工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與績效考核方案;3、組織制定各項行政、后勤管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;4、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、外聯(lián)工作。5、組織搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;6、組織、開展企業(yè)文化建設(shè);7、組織好大型商務(wù)活動的接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部工作系統(tǒng);9、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)公司總部及各分公司行政、后勤等工作的開展;10、通過對本系統(tǒng)工作的檢查、分析,尋找差距,制定改進計劃并實施。職位要求三、必要的技能與素質(zhì):(以下條件須同時滿足1、

6、豐富的行政管理專業(yè)知識,敏銳的邏輯思維及判斷力。2、良好的公關(guān)能力,良好的應(yīng)對行政突發(fā)事件的能力。3、高尚的道德品質(zhì)和積極的個人影響力。4、領(lǐng)導(dǎo)本部門不斷改善績效的強烈的進取心和事業(yè)心。5、出色的領(lǐng)導(dǎo)實施能力和判斷決策能力。6、出色的溝通能力和組織能力。7、領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大內(nèi)外部關(guān)系的能力。8、較強的行政協(xié)調(diào)及推廣能力。職位目標:1.負責(zé)兩家工廠的人事管理、公司政策、招聘、員工關(guān)系、員工培訓(xùn)及發(fā)展、績效評估及薪酬等相關(guān)工作。并著重負責(zé)員工能力發(fā)展及貫徹與組織目標相一致的企業(yè)文化。2.負責(zé)管理公司的行政及其它服務(wù),包括辦公室管理,醫(yī)務(wù)室,清潔等。負責(zé)工廠內(nèi)所有的安防事務(wù)。人力資源職責(zé):1. 翻譯并

7、設(shè)置人力資源相關(guān)項目及改進措施以實現(xiàn)組織目標。2. 按照政府相關(guān)規(guī)定及公司政策,建立并更新勞動、薪資及員工福利相關(guān)的政策及規(guī)章制度。3. 按照公司方針,協(xié)調(diào)績效評估體系、員工發(fā)展計劃及繼任計劃。確保工會的有效性及維護員工關(guān)系。4. 確保薪資及福利體系能夠有效的平衡組織目標及員工利益,即實現(xiàn)成本最優(yōu)化并且吸引和保留員工。5. 與部門經(jīng)理一同公正、及時、準確的完成選拔、提升、轉(zhuǎn)崗等工作,挑選合適的人選以滿足業(yè)務(wù)需要。6. 按照政策管理培訓(xùn)項目,通過相關(guān)培訓(xùn)實現(xiàn)提升員工價值及企業(yè)文化建設(shè)。7. 建立并維護良好的企業(yè)及政府關(guān)系。與工會一同為工廠進行企業(yè)協(xié)談。8. 按照法定及公司要求,建立并維護完整及準

8、確的人事記錄。9. 全面負責(zé)管理人力資源工資系統(tǒng),包括記錄維護及持續(xù)改進以滿足業(yè)務(wù)需求。行政及安全職責(zé):1. 全面管理辦公室用品,制服及防護用品。2. 全面管理其它行政領(lǐng)域的事務(wù)。3. 負責(zé)工廠內(nèi)務(wù)及安全事務(wù),包括按照公司要求組織并領(lǐng)導(dǎo)月度審核,記錄、匯報并采取相應(yīng)措施。4. 確保工廠的安全政策及體系符合地方政策及公司的要求。5. 確保安全政策及體系的良好執(zhí)行及管理。6. 貫徹執(zhí)行公司的安全政策,以確保公司員工及財產(chǎn)的安全。7. 協(xié)調(diào)及管理外包保安公司的工作,培訓(xùn)、發(fā)展及管理保安公司的人員以滿足公司要求。崗位要求:1.熟悉當?shù)胤煞ㄒ?guī)及安全生產(chǎn)政策?；镜腍R相關(guān)培訓(xùn)。2.8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

9、,至少5年的全面人事及行政管理和3年的安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗。有跨國公司生產(chǎn)型企業(yè)經(jīng)驗或合資企業(yè)工作經(jīng)驗。3.良好的人員管理經(jīng)驗及沖突解決能力,良好的團隊表率能力,能以戰(zhàn)略眼光發(fā)現(xiàn)HR領(lǐng)域的相關(guān)問題,能與不同家庭、不同教育背景及不同級別的人員進行溝通,良好的責(zé)任感以貫徹公司政策,平等對待所有員工。4.良好的英語能力,熟悉電腦操作,員工薪酬法規(guī),良好的員工培訓(xùn)及發(fā)展能力。1、協(xié)助上級掌握人力資源狀況;2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督人事管理制度;3、協(xié)助人力資源總監(jiān)做好人力資源管理工作;4、協(xié)調(diào)人力資源部門與用人部門之間的事務(wù)性工作;5、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算;6、填制和分析

10、各類人事統(tǒng)計報表;7、建立和完善公司的招聘體系和招聘流程,與社會人才中心、勞務(wù)市場、人才中介機構(gòu)、高校和各種媒體機構(gòu)保持聯(lián)系,參加現(xiàn)場和校園招聘會;8、拓展招聘渠道,每日刷新招聘網(wǎng)站信息,查看招聘郵箱,按照崗位要求篩選簡歷;9、安排組織測試、面試工作;10、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動;11、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施;12、協(xié)助上級完成對員工的年度考核。工作職責(zé):1、明確公司人力資源目標和總體方案,向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平2、制定本公司人力資源管理的方針、政策和制度3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施4、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化5、研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)6、制定和完善人力資源管理制度7、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行8、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用9、為