會計制度設(shè)計第六次任務(wù)作品題第二題答案

1、二、作品題(共 1 道試題,共 50 分。以下兩題任選一題進行設(shè)計( 這兩題考慮有會計實踐經(jīng)驗 的學員建議做第二題,沒有會計實踐經(jīng)驗的學員做第一題1、結(jié)合你所在單位具體情況設(shè)計合適的賬務(wù)處理流程。要求:先介紹你所在單位名稱、業(yè)務(wù)、規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)等,然后設(shè)計合適的賬務(wù)處理流程,并說明理由。(不少于2000字2、結(jié)合你所在單位具體情況和實踐經(jīng)驗,談電算化會計相對于傳統(tǒng)手工會計,其會計制度設(shè)計相對不同的地方。要求:先介紹你所在單位名稱、業(yè)務(wù)、規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、會計電算化實施情況等,談電算化會計會計制度設(shè)計獨到的地方。(不少于2000字第2題答案:一、公司簡介1、目前我所在的單位是TCL空調(diào)器(武漢有限

2、公司。該公司是中國著名的電子消費類上市公司TCL集團旗下的空調(diào)制造企業(yè)。該公司是2004年成立的中外合資經(jīng)營企業(yè),總部位于九省通衢的湖北省武漢市,主要從事家用空調(diào)的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。公司員工近3500人,空調(diào)年生產(chǎn)能力為200萬套,在全國擁有近40個銷售分公司。2012年生產(chǎn)空調(diào)近100萬套,銷售空調(diào)143萬套(銷售數(shù)大于生產(chǎn)數(shù),有部分產(chǎn)品從關(guān)聯(lián)企業(yè)TCL中山空調(diào)購進后出售,下同,實現(xiàn)銷售收入23億元,上繳國家各項稅費4000萬元。2013年預(yù)計生產(chǎn)空調(diào)120萬套,銷售空調(diào)150萬套,實現(xiàn)收入25億元,上繳各項稅費5000萬元。2、公司組織結(jié)構(gòu)為事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責制。具體形式是: TCL

3、家電集團-TCL空調(diào)事業(yè)部總經(jīng)理-財務(wù)總監(jiān)-財務(wù)部長-會計主管(財務(wù)經(jīng)理-下設(shè)出納、預(yù)算及費用審核、費用會計、政策會計、成本會計、稅務(wù)會計、管理會計(預(yù)算執(zhí)行及費用分析崗位、總賬及報表會計、檔案管理。財務(wù)人員屬于集團、事業(yè)部和公司雙重管理,在業(yè)務(wù)上屬于集團和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo),在行政上財務(wù)負責人屬于集團和事業(yè)部分級任免。其中,財務(wù)總監(jiān)由集團任免,財務(wù)部長由家電集團任免,財務(wù)經(jīng)理由財務(wù)總監(jiān)任免。財務(wù)部長或財務(wù)經(jīng)理具體負責所屬單位的財務(wù)會計各項工作。3、公式成立之初,籌建期間(半年時間業(yè)務(wù)比較簡單,會計工作由人工完成,公司建成投入運營后即全面實施會計電算化。使用的是由TCL空調(diào)事業(yè)部和專業(yè)軟件公司合作開發(fā)

4、ERP系統(tǒng)(TCL家電集團企業(yè)資源計劃系統(tǒng)ERP,特點是軟件切合企業(yè)實際,研發(fā)、制造、銷售各業(yè)務(wù)模塊流程清晰、數(shù)據(jù)集成、資源共享,并根據(jù)實際情況進項不斷的更新、完善和升級,人機交互較為友好。使用近10年來的情況表明,會計電算化具有傳統(tǒng)的手工核算無法比擬的優(yōu)越性,既能使財務(wù)人員從繁瑣、重復(fù)的工作中解放出來,又能全面提高工作的質(zhì)量和效率,更能使財務(wù)人員轉(zhuǎn)變職能、提高專業(yè)素質(zhì),參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中成為現(xiàn)實。4、會計作為一個提供財務(wù)信息為核心的信息系統(tǒng),在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要的作用。中國加入WTO,對現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)會計核算體系和信息系統(tǒng)提出了更高的要求,經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展,新的會計思想和理論逐

5、漸確立,新企業(yè)會計準則的實施,逐步實現(xiàn)了企業(yè)會計準則和國際會計準則的接軌與趨同,在推動會計自身發(fā)展和變革的同時,也進一步完善和發(fā)展了電算化會計。下面就電算化會計與傳統(tǒng)會計的差別、電算化會計會計制度設(shè)計獨到的地方進行簡要的分析和總結(jié)。二、電算化會計相對于傳統(tǒng)手工會計,其會計制度設(shè)計相對不同的地方,即電算化會計制度設(shè)計獨到的地方。1、人員結(jié)構(gòu)的不同。在傳統(tǒng)的會計中,工作人員均是會計專業(yè)人員,實行會計電算化后,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識、管理知識等,從而引起會計人員知識結(jié)構(gòu)變化和綜合素質(zhì)的提高。所以會計電算化系統(tǒng)中除了會計專業(yè)人員外還包括計算機維護人員、軟件操作人員等

6、,他們不僅僅是會計專業(yè)人員,還是具有會計專業(yè)知識和計算機知識的復(fù)合型人才。會計人員的角色也逐步由為領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料轉(zhuǎn)變成為給領(lǐng)導(dǎo)提供決策方案,更多地從事經(jīng)濟活動的預(yù)測、分析和控制以及企業(yè)的經(jīng)營管理。2、賬務(wù)處理程序的差別。傳統(tǒng)的手工核算賬務(wù)處理工作中,大多都是重復(fù)轉(zhuǎn)抄和重復(fù)計算。隨之而來的就是工作人員與工作環(huán)節(jié)以及計算差錯的增多。傳統(tǒng)會計的賬務(wù)處理程序一般有四種:“記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“科目匯總表賬務(wù)處理程序”、“匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序”、“多欄式日記賬賬務(wù)處理程序”。他們的共同特點是“序時、平行登記”,即來源于記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細分類賬中,總分類

7、賬對明細分類賬的統(tǒng)轄作用。這樣,他們之間可能出現(xiàn)的記賬錯誤便通過對賬來發(fā)現(xiàn),并及時對其加以糾正。而計算機的特點是準確、高效,在核算程序、操作流程和輸入數(shù)據(jù)(科目正確的情況下,一般不會出錯。因此,在會計電算化賬務(wù)處理程序中,所考慮的是會計數(shù)據(jù)處理的目標,即獲得管理所需的各種會計信息。從輸入會計憑證到輸出明細賬、總賬等會計報表,雖然核算的過程與手工處理過程基本相同,但電算化會計的一切中間過程都由計算機控制,整個處理過程在會計軟件和系統(tǒng)軟件的安排下完成(如記賬憑證登帳和月末結(jié)賬工作,具有數(shù)據(jù)處理“自動化”和“數(shù)據(jù)共享化”等特點,存儲于數(shù)據(jù)庫中的會計信息,可以根據(jù)需要進行核對、查詢和輸出。3、內(nèi)部控制

8、制度的差別。內(nèi)部控制不僅為監(jiān)督檢查提供依據(jù),而且能提高會計的分析決策能力。因此,應(yīng)建立科學的崗位責任制,防止浪費和舞弊行為,提高會計工作效率,確保會計電算化環(huán)境下各單位經(jīng)濟活動能正常、安全、有序地進行。實現(xiàn)會計電算化后,內(nèi)部控制制度在內(nèi)容、控制重點和方式上都發(fā)生了變化。(1內(nèi)容的差別。相對于傳統(tǒng)內(nèi)部控制而言,會計電算化后的內(nèi)部控制工作中不僅對會計相關(guān)人員與職務(wù)的控制難度加大,同時還增加了新的控制措施,如計算機硬件的配置及軟件的操作,維護人員與計算機操作人員的內(nèi)部牽制,計算機內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息的安全保護。計算機操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護人員等的崗位職責等。因為電算化系統(tǒng)的引入,帶來了一系列精

9、兵簡政的舉措,原有的會計人員大幅減少,會計崗位與職責得到一定的集中,這就使在傳統(tǒng)會計中由不同崗位和內(nèi)部人員對各種會計工作進行檢查、核對和審核等顯得更為簡略。在一定程度上降低了會計信息的可靠性,因此所帶來的風險集中加大了會計工作的操作風險。這些都成為會計內(nèi)部控制的重點。(2會計工作側(cè)重點的差別。會計電算化后內(nèi)部控制的重點相對于傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制重點將有所轉(zhuǎn)移。會計電算化之后,會計工作的絕大部分將由計算機系統(tǒng)進行處理,所以控制重點將放在人機交互處理的控制、會計信息的輸出控制、計算機系統(tǒng)之間連接等重心上。如對計算機的系統(tǒng)密碼進行嚴格管理,按不同的職責,劃分操作權(quán)限,避免會計工作人員與系統(tǒng)工作人員之間

10、的職務(wù)重合,健全計算機硬件和軟件的日常維護以及在排除故障時的治理措施,從而保證會計數(shù)據(jù)的安全性。(3會計工作方式差別。對于會計憑證的正確性,傳統(tǒng)會計主要從摘要內(nèi)容、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從日記賬、明細賬、總賬三套賬的相互核對來驗證。此外還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性。而會計電算化系統(tǒng)下,當原始會計數(shù)據(jù)輸入計算機后,一切計算、分類、匯總、過賬、編制報表等都由計算機自動處理,相對于傳統(tǒng)會計來說則省去了許多繁瑣的人工工作,使一次輸入的會計數(shù)據(jù)在會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)全面共享。三、總結(jié) 綜上所述， 會計電算化是現(xiàn)代化社會生產(chǎn)和新技術(shù)革命以及會計 本身發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。會計電算化發(fā)展到今天，已不再是 單純的會計與計算機的簡單結(jié)合，而已發(fā)展成為延伸到通信學、企業(yè) 管理學、市場運籌學、管理會計學等學科的綜合性學科。會計電算化 將手工會計對數(shù)據(jù)的分散處理、重復(fù)記