請(qǐng)示和報(bào)告的異同.doc

1、請(qǐng)示和報(bào)告的異同范文大全文秘知識(shí)寫(xiě)作指導(dǎo)請(qǐng)示和報(bào)告的異同請(qǐng)示和報(bào)告都是上行公文常常被混淆使用但實(shí)際上是有明顯區(qū)別的兩類(lèi)文種。一是行文目的、用途不同。這是兩類(lèi)文種最基本的區(qū)別。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示需要上級(jí)審批重在呈請(qǐng)報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作、 反映情況提出意見(jiàn)或建議答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)一般不需上級(jí)答復(fù)重在呈報(bào)。二是呈量時(shí)間不同。請(qǐng)示需要事前行文不能 “先斬后奏 ”報(bào)告一般在事后或者工作進(jìn)行過(guò)程中行文。這正如平常工作中所說(shuō)的“事前要請(qǐng)示事后要報(bào)告”。三是主送機(jī)關(guān)不同。請(qǐng)示一般只主送一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)。不宜多頭、多級(jí)主送以免因責(zé)任不明、或者互相推諉影響到辦文效率和質(zhì)量。即是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)、單位上報(bào)請(qǐng)示也應(yīng)

2、根據(jù)內(nèi)容分別寫(xiě)明主送、抄送機(jī)關(guān)以根據(jù)主次分清承辦責(zé)任由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示的問(wèn)題。而報(bào)告有時(shí)可多級(jí)多頭主送如情況緊急需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等等。四是受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示均屬承辦件收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理明確作答限期批復(fù)報(bào)告多屬閱知件除需批轉(zhuǎn)的建議報(bào)告外收文機(jī)關(guān)對(duì)其它報(bào)告都不可作答復(fù)。如果把請(qǐng)示誤寫(xiě)為報(bào)告就可能因不同處理方式而誤時(shí)誤事。五是涉及內(nèi)容不同。請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示凡是下級(jí)機(jī)關(guān)、單位無(wú)權(quán)處理、無(wú)力解決以及按規(guī)定應(yīng)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)認(rèn)定的問(wèn)題均可寫(xiě)為請(qǐng)示。由此可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示和請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示等三類(lèi)。其中第一類(lèi)多涉及法規(guī)政策上、認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題第二類(lèi)多涉及人事、財(cái)務(wù)、機(jī)構(gòu)等等方面的具體事項(xiàng)。而報(bào)告按其內(nèi)容可分為向上級(jí)匯報(bào)工作的工作報(bào)告、反映情況的情況報(bào)告、 提出意見(jiàn)建議的建議報(bào)告、答復(fù)上級(jí)詢(xún)問(wèn)的答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件、材料或物品的報(bào)送報(bào)告。六是寫(xiě)作重點(diǎn)不同。請(qǐng)示和報(bào)告雖然都要陳述、匯報(bào)情況但報(bào)告的重點(diǎn)就在匯報(bào)工作情況報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。而請(qǐng)示中陳述情況只是作為請(qǐng)示原因即使反映情況所占篇幅再大其重點(diǎn)仍在請(qǐng)示事項(xiàng)。七是文面結(jié)構(gòu)形式不同。請(qǐng)示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結(jié)構(gòu)篇幅一般較短。報(bào)告常用總分條文式、分部式或貫通