Word界面組成及基本操作

1、Word界面組成及基本操作第一課word界面的組成（Word是由Micropro軟件公司研制的。Microsfot Word(簡稱是微軟Word 2000 WS)公司的Office系列辦公的一個(gè)組件，是目前世界上最流行的文字編輯軟件，作用：方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等。）一、Word的啟動(dòng)：1）、“開始”按鈕“開始”菜單“程序”命令“Microsoft Word”命令。雙擊桌面圖標(biāo)“Microsoft Word”快捷命令。二、Word的退出：單擊Word2000窗口左上角的“關(guān)閉”按鈕“”。雙擊標(biāo)題欄最左端的控制菜單圖標(biāo)“”?！拔募辈藛巍巴顺觥泵?。按快捷鍵“Alt+F4”三、

2、Word2000的窗口組成：1）、標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、標(biāo)尺（垂直標(biāo)尺、水平標(biāo)尺）、工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條（水平滾動(dòng)條、垂直滾動(dòng)條）、窗口的邊框與邊角。2）、標(biāo)題欄：位于窗口最上面一行。組成：應(yīng)用程序名稱（Word2000）、與文件名（文檔1）與標(biāo)題欄最右邊的3個(gè)按鈕如：最小化按鈕（）、最大化（）、關(guān)閉（）按鈕等。菜單欄：位于標(biāo)題欄下一行的菜單欄。包含9組菜單項(xiàng)，顯示菜單中隱藏的一些命令及其操作。常用工具欄：以按鈕的形式表示經(jīng)常使用的工具，作用：快捷方便。標(biāo)尺：可以調(diào)整段落縮排方式、方式、左右邊界位置及表格的欄寬。作用：顯示面面版心的寬度。工作區(qū)域：作用：用于輸入與編輯文本、

3、表格、圖形等。滾動(dòng)條：（分為：垂直滾動(dòng)與水平滾動(dòng)）：作用：可快速移動(dòng)文檔內(nèi)容，瀏覽整頁顯示內(nèi)容。狀態(tài)欄：作用：用于顯示當(dāng)前工作的狀態(tài)及操作信息。第二課 Word的基本操作一、常用命令按鈕的使用：1.新建文檔：【文件】【新建】【新建文檔】對(duì)話框“空白文檔。單擊常用工具欄“”新建按鈕。按快捷鍵“Ctrl+N”新建命令。2.打開文檔：“文件”菜單“打開“命令對(duì)話框“查找范圍” 選擇要打開的文件“打開”按鈕?！俺Ｓ谩惫ぞ邫趩螕?“” 打開按鈕。按快捷鍵“Ctrl+O”打開命令。3. 保存文檔1） 文件保存/另存為 保存位置：選擇該文檔保存的位置 文件名：該文檔的名稱，用戶可以自定義 保存類型：選擇文檔

4、類型，默認(rèn)為DOC2） 保存和另存為的區(qū)別： “另存為”可以讓用戶選擇文件存放的位置，并且可以修改文件的名字； “保存”則是在把修改的內(nèi)容保存于原來的文件中，文件的名字和位置不會(huì)改變。3） 密碼保存方法：工具選項(xiàng)安全性輸入密碼確定保存文檔保存文檔方法：“文件”菜單“保存”命令（另存為）命令對(duì)話框輸入文件名（保存類型）“保存”按鈕。單擊“常用”工具欄“”按鈕。按快捷鍵“Ctrl+S”命令，可保存文件。按F12對(duì)話框輸入文件名“保存”按鈕。4、關(guān)閉文檔：單擊【文件】菜單【關(guān)閉】命令單擊窗口左上角的控制菜單按鈕,或雙擊窗口左上角的圖標(biāo)。按快捷鍵“Alt+F4”關(guān)閉命令。雙擊窗口右上角的“”關(guān)閉按鈕。5.如何設(shè)置文檔顯示的數(shù)目：【工具】【選項(xiàng)】命令【選項(xiàng)】對(duì)話框【常規(guī)】選項(xiàng)卡“列出最近使用文件選項(xiàng)輸入文件數(shù)目可顯示最近所編輯的文檔。（注意：清除該復(fù)選框則ord自動(dòng)不再記憶打開的文件。）6.自動(dòng)保存和恢復(fù)：【工具】菜單【選項(xiàng)】命令【選項(xiàng)】對(duì)話框【保存】選項(xiàng)卡“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”項(xiàng)設(shè)置存儲(chǔ)時(shí)間（可適當(dāng)將時(shí)間設(shè)置減少）“確定”按鈕。改變默認(rèn)路徑（一般默認(rèn)的保存和打開的文件夾為“My Documents”即“我的文檔）來存儲(chǔ)?！竟ぞ摺坎藛巍具x項(xiàng)】命令【選項(xiàng)】對(duì)話框“文件位置”選項(xiàng)“文件類型”列表選擇第一項(xiàng)“文檔”“更改”按鈕“更改位置”