淺析從項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控來(lái)保證資金的安全

1、淺析從項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控來(lái)保證資金的安全    摘要：成本控制對(duì)建筑企業(yè)的資金安全及利潤(rùn)起著決定作用，工程項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程都離不開(kāi)成本控制。本文從工程項(xiàng)目成本控制的涵義及意義出發(fā)，分析了當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)在成本動(dòng)態(tài)控制中存在的問(wèn)題，并提出了一系列提高項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控效果的建議。關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控;問(wèn)題;建議Abstract: the cost control of the construction enterprises of funds for safety and plays a decisive role profits, project

2、the whole process is inseparable from the cost control. This paper, from the engineering project cost control of the meaning and the meaning of ", analyzed the current situation of China's construction enterprise in the cost of dynamic control and existing problems, and puts forward a serie

3、s of improving project cost dynamic monitoring effect Suggestions.Keywords: building enterprise; Cost dynamic monitoring; Problem; suggest中圖分類號(hào)：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：一、 引言隨著城市化進(jìn)程的加快，建筑行業(yè)將面臨更加嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。建筑施工企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)久立于不敗之地，勢(shì)必要加強(qiáng)成本控制以培育企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而，我國(guó)施工企業(yè)成本控制存在諸多的局限性，因此，研究工程項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控以應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容和施工環(huán)境的復(fù)雜多變，具有重要意

4、義。二、 項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控概述(一) 工程項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控的涵義工程項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控是根據(jù)工程項(xiàng)目成本測(cè)算特點(diǎn)，結(jié)合管理能力和施工過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，建立工程項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)測(cè)算模型，形成的一種動(dòng)態(tài)全面的工程項(xiàng)目成本控制模式。簡(jiǎn)而言之，就是指為實(shí)現(xiàn)最佳財(cái)務(wù)成本目標(biāo)，而對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中發(fā)生的資本運(yùn)動(dòng)及其結(jié)果進(jìn)行動(dòng)態(tài)的全方位控制。(二) 實(shí)施工程項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控的意義一方面，成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目成本控制的過(guò)程性、及時(shí)性、動(dòng)態(tài)性和綜合性。使工程項(xiàng)目的成本控制更有操作性，促使了企業(yè)降低成本，達(dá)到低于行業(yè)平均水平的個(gè)別生產(chǎn)成本新水平，形成強(qiáng)有力的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。另一方面，動(dòng)態(tài)監(jiān)控克服了傳統(tǒng)的靜態(tài)成本控制在

5、實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的成本超額卻不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)致嚴(yán)重后果的缺點(diǎn)，可以及時(shí)把握成本偏差和進(jìn)度偏差，分析并采取措施給予糾正，使成本始終處于可控之中。三、 當(dāng)前我國(guó)建筑企業(yè)成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控過(guò)程中存在的問(wèn)題(一) 成本控制理念不強(qiáng)，靜態(tài)成本控制制度占主導(dǎo)首先，我國(guó)部分建筑企業(yè)的成本控制始終是處于“靜止”狀態(tài)的，忽略了成本控制方式的改進(jìn)，使企業(yè)在成本處于一種只核算不控制的狀態(tài)之下，內(nèi)部各個(gè)部門也對(duì)成本監(jiān)控的問(wèn)題漠不關(guān)心，導(dǎo)致成本的控制標(biāo)準(zhǔn)缺乏可比性和操作性，造成企業(yè)項(xiàng)目成本的偏離。其次，靜態(tài)的成本控制制度讓企業(yè)在工程項(xiàng)目管理過(guò)程中喪失了成本控制的最佳機(jī)遇，例如：讓成本控制標(biāo)準(zhǔn)在原點(diǎn)停滯不前，讓成本控制的管理者

6、和實(shí)施者喪失了執(zhí)行和改進(jìn)的熱情等等，這嚴(yán)重抑制了企業(yè)實(shí)施成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控的動(dòng)力(二) 缺乏及時(shí)有效的動(dòng)態(tài)過(guò)程控制，成本控制不力一方面，由于大部分建筑企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度控制和成本控制由不同部門負(fù)責(zé)，而部門之間又是分開(kāi)的。例如，工程技術(shù)部門只負(fù)責(zé)抓施工的進(jìn)度及質(zhì)量，對(duì)成本關(guān)注不足。測(cè)算成本的預(yù)算人又不掌握工程的進(jìn)度情況。這種各干各的工作方式，起不到動(dòng)態(tài)的成本監(jiān)控作用，往往是項(xiàng)目結(jié)束后才能夠核算。另一方面，由于成本測(cè)算工作量很大，要細(xì)化到每個(gè)成本項(xiàng)，各個(gè)項(xiàng)目又是分開(kāi)的，導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計(jì)，造成成本核算不及時(shí)。經(jīng)常是事后算賬才發(fā)現(xiàn)虧損，又于事無(wú)補(bǔ)。因此，項(xiàng)目成本的監(jiān)控缺乏有效的動(dòng)態(tài)過(guò)程監(jiān)控，具有嚴(yán)重滯后性。(三

7、) 成本控制職責(zé)不清，單一化現(xiàn)象嚴(yán)重在建筑企業(yè)的大多數(shù)員工心里，成本監(jiān)控只能由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。因而就出現(xiàn)了項(xiàng)目成本控制職責(zé)劃分不清的現(xiàn)象，這勢(shì)必造成項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核中獎(jiǎng)罰不明。缺少必要的激勵(lì)與約束，沒(méi)有開(kāi)展全員、全過(guò)程成本監(jiān)控，就很難發(fā)揮出成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控的優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致項(xiàng)目成本失控。另外，項(xiàng)目成本、安全、質(zhì)量、進(jìn)度四大控制間又矛盾重重，缺乏系統(tǒng)觀念。沒(méi)有其他階段成本控制的配合，得不到其他部門的有利支持和配合，若單靠施工階段的成本控制，就無(wú)法體現(xiàn)成本全程動(dòng)態(tài)控制的優(yōu)勢(shì)和作用。這種成本控制環(huán)節(jié)的單一，也不利于企業(yè)成本控制水平的提升及成本控制效果的體現(xiàn)。(四) 缺乏成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控方法與手段，執(zhí)行力度不夠目前大多數(shù)

8、建筑企業(yè)的成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控方法也僅是在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的資源和費(fèi)用開(kāi)支，進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄、核算和上報(bào)，以達(dá)到項(xiàng)目成本控制的目的。成本控制過(guò)程中并不注重利用先進(jìn)的管理方法，項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中也不善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，缺少一套系統(tǒng)的成本動(dòng)態(tài)控制方法和先進(jìn)的手段。同時(shí)，受傳統(tǒng)的管理方式和習(xí)慣的影響，很多建筑企業(yè)的成本管理人員的責(zé)任心不強(qiáng)，導(dǎo)致企業(yè)盡管實(shí)施了成本動(dòng)態(tài)控制，卻執(zhí)行不力，有些環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)、控制不到位，成本控制仍然比較粗放，不能使企業(yè)提高預(yù)期收益。四、 提高建筑企業(yè)成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控效果的建議(一)加強(qiáng)成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控意識(shí)的培養(yǎng)，實(shí)行成本控制責(zé)任制首先，要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行成本意識(shí)教育，強(qiáng)化建筑企業(yè)全

9、體員工的成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控意識(shí)，并制訂出一套符合企業(yè)特點(diǎn)的動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控辦法，使之貫穿于企業(yè)的整個(gè)工作之中。例如，對(duì)員工進(jìn)行成本控制方面的知識(shí)培訓(xùn)，使其掌握成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控的基本原則與方法，在實(shí)際工作中加以運(yùn)用。其次，堅(jiān)決落實(shí)成本控制責(zé)任制度，將企業(yè)項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)分解落實(shí)到部門和個(gè)人，明確各個(gè)崗位的責(zé)任。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本控制的監(jiān)督，定期召開(kāi)成本控制研討會(huì)，針對(duì)成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的糾正和處理。(二)建立動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控體系，實(shí)施全過(guò)程的成本控制企業(yè)在項(xiàng)目成本控制過(guò)程中應(yīng)通過(guò)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)表和動(dòng)態(tài)曲線圖來(lái)發(fā)現(xiàn)偏差，分析原因，然后有針對(duì)性的采取措施來(lái)加以控制。應(yīng)用動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控體系實(shí)施項(xiàng)目成本的全

10、過(guò)程監(jiān)控。首先，在決策、設(shè)計(jì)及招投標(biāo)階段，要統(tǒng)籌規(guī)劃，控制風(fēng)險(xiǎn)。在做好充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，全面準(zhǔn)確地估算建設(shè)項(xiàng)目的工程成本造價(jià)，編制工程項(xiàng)目的成本計(jì)劃，并確定工程項(xiàng)目成本控制方法。成本控制人員要加強(qiáng)技術(shù)溝通、實(shí)行限額設(shè)計(jì)。積極加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資格審查及標(biāo)底的審核，避免標(biāo)底偏差所產(chǎn)生的成本提高。其次，在施工階段要?jiǎng)討B(tài)分析，實(shí)時(shí)控制。施工過(guò)程要保證目標(biāo)成本與施工項(xiàng)目的實(shí)際情況一致，及時(shí)糾正新出現(xiàn)的問(wèn)題，確保目標(biāo)成本的最終實(shí)現(xiàn)。例如，要做好生產(chǎn)要素、施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作，做好收人與支出管理，建立成本報(bào)表報(bào)送制度和成本管理獎(jiǎng)懲制度。最后，在竣工驗(yàn)收階段。要合理控制工程變更，嚴(yán)格審核承包商的索賠要求，并搞好

11、材料、設(shè)備的品質(zhì)與價(jià)格管理，合適控制好項(xiàng)目的成本超支情況。同時(shí)要總結(jié)項(xiàng)目的成本控制經(jīng)驗(yàn)，以備后續(xù)項(xiàng)目的成本控制所需。(三)加強(qiáng)各部門間的協(xié)作，積極推行全面的成本預(yù)算管理一方面，建筑企業(yè)員工如果能根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度的不同進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作，不僅可以打破各部門之間的隔閡、形成良好的工作氛圍，有利于工程項(xiàng)目的進(jìn)行，還可以為企業(yè)全面實(shí)行成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控打下基礎(chǔ)。另一方面，全面的成本預(yù)算可以使各部門根據(jù)生產(chǎn)成本預(yù)算來(lái)確定采購(gòu)預(yù)算，避免了盲目采購(gòu)造成資金的浪費(fèi)。同時(shí)也促進(jìn)了產(chǎn)供銷等環(huán)節(jié)的有序運(yùn)行，使成本動(dòng)態(tài)監(jiān)控能更為有效的實(shí)施。五、結(jié)論總之，建筑企業(yè)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)控涉及到諸多環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此，只有結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際，針對(duì)當(dāng)前成本控制中的問(wèn)題，通過(guò)成本動(dòng)態(tài)控制意識(shí)的培養(yǎng)，