Excel圖表類型及使用

1、談?wù)勈裁辞樾蜗逻m用什么常用圖表類型。Excel提供了11種類型的圖表，其中又含有73種圖表子類型。1.柱形圖經(jīng)常用于表示以行和列排列的數(shù)據(jù)。對(duì)于顯示隨時(shí)間的變化很有用。最常用的布局是將信息類型放在橫坐標(biāo)軸上，將數(shù)值項(xiàng)放在縱坐標(biāo)軸上。2.折線圖與柱形圖類似，也可以很好地顯示在工作表中以行和列排列的數(shù)據(jù)。區(qū)別在于折線圖可以顯示一段時(shí)間內(nèi)連續(xù)的數(shù)據(jù)，特別用于顯示趨勢。3.餅圖適合于顯示個(gè)體與整體的比例關(guān)系。顯示數(shù)據(jù)系列相對(duì)于總量的比例，每個(gè)扇區(qū)顯示其占總體的百分比，所有扇區(qū)百分?jǐn)?shù)的總和為100%。在創(chuàng)建餅圖時(shí)，可以將餅圖的一部分拉出來與餅圖分離，以更清晰地表達(dá)其效果。下列圖表類型是用于比較組分的有效

2、圖表：（1）餅圖適合用于比較25個(gè)組分。（2）復(fù)合餅圖適合用于比較610個(gè)組分。（3）復(fù)合條餅圖可處理615個(gè)組分。（4）如果有兩個(gè)或多個(gè)餅圖，應(yīng)使用百分比堆積柱形圖。百分比堆積條形圖、百分比堆積折線圖以及百分比堆積面積圖都是由百分比堆積柱形圖衍變而來的。4.條形圖對(duì)于比較兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)之間的差異很有用。5.面積圖面積圖是以陰影或顏色填充折線下方區(qū)域的折線圖，適用于要突出部分時(shí)間系列時(shí)，特別適合于顯示隨時(shí)間改變的量。如果只有幾個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，添加垂直線有助于讀者分辨每個(gè)時(shí)期的實(shí)際值。 6.XY（散點(diǎn)）圖適合于表示表格中數(shù)值之間的關(guān)系，常用于統(tǒng)計(jì)與科學(xué)數(shù)據(jù)的顯示。特別適合用于比較兩個(gè)可能互相關(guān)聯(lián)的變量。

3、雖然散點(diǎn)圖可用于大型數(shù)據(jù)集，但其缺陷是，如果 不使用VBA或插件，將很難給點(diǎn)加上標(biāo)簽。如果數(shù)據(jù)集較小，可使用成對(duì)的條形圖來顯示相同的信息，這種圖表可添加標(biāo)簽，讓讀者能夠看出哪些記錄與其他記錄 不符。7.氣泡圖與散點(diǎn)圖相似，但氣泡圖不常用且通常不易理解。氣泡圖是一種特殊的XY散點(diǎn)圖，可顯示3個(gè)變量的關(guān)系。氣泡圖最適合用于較小的數(shù)據(jù)集。 氣泡圖給XY散點(diǎn)圖中的每個(gè)點(diǎn)添加一些信息，在氣泡圖中標(biāo)記的大小將隨第三個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)而異。數(shù)據(jù)集很稀疏時(shí)，使用氣泡圖最合適。如果圖表包含的數(shù)據(jù)點(diǎn)太多，氣泡將導(dǎo)致圖表很難看懂。 散點(diǎn)圖與氣泡圖都能夠顯示兩三個(gè)不同的變量之間的關(guān)系。創(chuàng)建數(shù)據(jù)時(shí)要小心，散點(diǎn)可顯示兩個(gè)變量之間是

4、否存在著關(guān)系，而氣泡圖有一項(xiàng)獨(dú)特功能，即能夠提供第三維數(shù)據(jù)。8.股價(jià)圖常用于顯示股票市場的波動(dòng)，可使用它顯示特定股票的最高價(jià)/最低價(jià)與收盤價(jià)。9.曲面圖適合于顯示兩組數(shù)據(jù)的最優(yōu)組合，但難以閱讀。10.圓環(huán)圖 與餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示整體中各部分的關(guān)系。但與餅圖不同的是，它能夠繪制超過一列或一行的數(shù)據(jù)。圓環(huán)圖不容易閱讀。 圓環(huán)圖是一種奇怪的圖表，有時(shí)可用于比較兩個(gè)餅圖，但通常百分比堆積柱形圖更適合這種比較。11.雷達(dá)圖可用于對(duì)比表格中多個(gè)數(shù)據(jù)系列的總計(jì)，很適合用于進(jìn)行績效評(píng)估，但不太常用。雷達(dá)圖可顯示46個(gè)變量之間的關(guān)系。雷達(dá)圖用于顯示個(gè)人或公司在幾個(gè)方面的表現(xiàn)，下面是一些典型的用法。（1）員工績

5、效評(píng)價(jià)。例如，經(jīng)理可能用15分評(píng)價(jià)員工在效率、準(zhǔn)確性、時(shí)間觀念等方面的表現(xiàn)。雖然這些數(shù)據(jù)可使用表格來表示，但使用雷達(dá)圖表示更有趣。（2）客戶滿意度。例如，營銷經(jīng)理可使用雷達(dá)圖總結(jié)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果。此時(shí)，應(yīng)使用一行顯示客戶在速度、準(zhǔn)確性和價(jià)值等幾個(gè)方面的滿意度。- - - - - - - - - - - - - - - - - - -只能混合使用某些圖表類型?；旌鲜褂脠D表類型時(shí)，為獲得最佳效果，建議遵循下列原則：（1）應(yīng)總是使用二維圖表類型，Excel不允許混合使用三維圖表。（2）在二維類型中，應(yīng)只混合使用簇狀圖表類型。（3）不能混合使用水平圖表和垂直圖表。柱形、折線與面積圖應(yīng)放在一起，條形圖不能與它們混合。（4）可以混合使用圓形圖表。（5）在大部分情況下，折線圖可