檔案室工作方案匯總5篇

1、檔案室工作方案匯總5篇檔案室工作方案 篇1 學(xué)校檔案是在訓(xùn)練教學(xué)活動中形成的學(xué)校進(jìn)展和管理水平的客觀記錄，是訓(xùn)練教學(xué)討論工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對于推動訓(xùn)練教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的訓(xùn)練教學(xué)管理和實施素制訓(xùn)練，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作方案。 一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。 學(xué)校的檔案管理工作是訓(xùn)練教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門仔細(xì)學(xué)習(xí)和宣揚(yáng)關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案

2、工作的有序進(jìn)行；配備具有劇烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校訓(xùn)練教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。 二、全員協(xié)作，分工合作。 做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體老師的理解、支持和協(xié)作分不開。通過學(xué)習(xí)和宣揚(yáng)，廣闊老師熟悉到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作，必需堅固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體老師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、精準(zhǔn)、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。 三、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。 在學(xué)校各項改革不斷深化、內(nèi)部體制發(fā)生很大改變的狀況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級的

3、要求，結(jié)合本校實際，制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)厲性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。 四、培訓(xùn)隊伍，提高素養(yǎng)。 學(xué)校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養(yǎng)。學(xué)校主動制造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的學(xué)問和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問，以及現(xiàn)代管理力量，充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為訓(xùn)練教學(xué)服務(wù)。 五、主要措施 （一）三月份 1完成年度檔案工作方案。 2舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。 （二）四月份 1檢查各部門20xx年度檔案整理狀況。 2月底前完成20xx年檔案資料收集

4、工作。 （三）五月份 1進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。 （四）六月份 1完成20xx年度檔案歸檔工作。 2做好部門、處室檔案移交工作。 （五）七月份 1完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。 2做好各類檔案統(tǒng)計工作。 （六）九 十二月份 1檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。 2書寫年度工作總結(jié)。 檔案室工作方案 篇2 一、指導(dǎo)思想 圍繞局中心工作，抓住檔案室搬遷機(jī)遇，立足本職，確立新起點、新定位、新標(biāo)準(zhǔn)，以全新的精神狀態(tài)，扎實推動檔案基礎(chǔ)工作，連續(xù)確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。 二、主要工作 1完成檔案室的搬遷工作。仔細(xì)制定檔案材料移遷方案，確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。根

5、據(jù)新檔案庫房的實際，仔細(xì)規(guī)劃檔案的分類、存放。 2落實文書檔案信息化相關(guān)要求，完成對20xx-2021年度移交文書檔案的掃描工作。仔細(xì)做好20xx年度文書檔案的收集、鑒別、整理、分類、信息輸入、入庫等工作。 3嚴(yán)格規(guī)范各類個人材料的歸檔要求，仔細(xì)甄別入檔材料的真?zhèn)?，不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、老師資格申請表、嘉獎登記表、干部任免表、先進(jìn)個人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個人檔案材料。 4高標(biāo)準(zhǔn)做好20xx年度錄用老師的建檔工作。 5對20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞、入庫。轉(zhuǎn)遞調(diào)離教職工的零散材料。 6做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。

6、7做好檔案保管、保密工作；做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防完、防高溫工作，確保檔案的肯定平安。 三、工作措施 1人事檔案 嚴(yán)格根據(jù)文件，以干部檔案工作條例中第五章檔案材料收集、鑒別與歸檔執(zhí)行，實行多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料，仔細(xì)細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實牢靠、文字清晰、對象明確、手續(xù)完備。 加強(qiáng)歸檔材料的收集。強(qiáng)化教職工對檔案材料規(guī)范化的熟悉。當(dāng)前，檔案資料的收集、整理工作沒有引起學(xué)校、老師的重視，尤其是老師個人的資料常出現(xiàn)姓名、誕生日期前后不全都、材料規(guī)格不符合歸檔要求的狀況，使我們在投檔時困難重重

7、。今年在檔案材料的收集上，我們要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)要求執(zhí)行，對材料不全或不符合規(guī)范的進(jìn)行指導(dǎo)和整改，直至達(dá)到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和詳細(xì)內(nèi)容，依據(jù)材料形成規(guī)律和特點實行定時收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法，確保歸檔材料準(zhǔn)時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴(yán)把鑒別關(guān)，保證檔案材料的真實有效。 強(qiáng)化干部人事檔案的整理。嚴(yán)把分類關(guān)，做到分類精準(zhǔn)、編號有序、名目清晰、裝訂整齊、排列有序。通過整理使每份檔案達(dá)到完整、真實的要求。準(zhǔn)時建立新錄用人員檔案，根據(jù)要求統(tǒng)一信息錄入，統(tǒng)一規(guī)格，對不歸檔的材料進(jìn)行銷毀登記。 嚴(yán)格干部人事檔案的審核。依據(jù)上級組織

8、部門要求，審核干部檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料限期補(bǔ)充收集。對填寫不規(guī)范、內(nèi)容遺漏或錯誤的材料準(zhǔn)時予以更正，使干部人事檔案更齊全完整。 規(guī)范干部人事檔案的利用。根據(jù)查閱、借用干部人事檔案的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。在干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞中，嚴(yán)格根據(jù)“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求，通過規(guī)范的機(jī)要渠道進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞，堅決杜絕非正常渠道轉(zhuǎn)遞。 2.文書檔案 20xx年文書檔案的'工作重點是加強(qiáng)檔案材料的收集。收集工作是文書檔案管理的起始環(huán)節(jié)，與其他各個環(huán)節(jié)的工作相比，它處于一種特別地位。特殊是在文件電子化的今日，紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來越難，也越來越重要。從前兩年收集資料的狀況來看，紙質(zhì)文書檔

9、案常有遺缺狀況。依據(jù)這種狀況，擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書檔案的收集的詳細(xì)的類別和內(nèi)容。 嚴(yán)格根據(jù)歸檔要求、內(nèi)容進(jìn)行接收。各部門文件的歸檔既是我們檔案室文書檔案的主要來源，也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年，我們將根據(jù)規(guī)定，對各科室歸檔文件進(jìn)行仔細(xì)清點，在核實無誤后辦理交接手續(xù)。 加強(qiáng)對零散文件的收集。有些文件不能根據(jù)歸檔要求準(zhǔn)時歸檔，特殊是未經(jīng)收發(fā)登記的文件，在歸檔時往往簡單被遺漏。主要有領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)、參觀、考察或參與各種會議帶回的文件材料，這些材料很簡單分散在個人手中。另外在人員工作崗位變動的過程中，也會出現(xiàn)歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的狀況。因此，我們要準(zhǔn)時與相關(guān)科室、單位聯(lián)

10、系追要，確保零散文件也能齊全歸檔。 3.其他 推動學(xué)校檔案工作規(guī)范化。江蘇省中學(xué)校管理規(guī)范第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室，建立學(xué)校行政、訓(xùn)練教學(xué)、老師業(yè)務(wù)、同學(xué)學(xué)籍、師生健康、人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實物等各類檔案，并要求保管好、用法好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集名目已經(jīng)在海門訓(xùn)練網(wǎng)上公布，但到目前為止，較為規(guī)范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多，收集的老師個人檔案、文書檔案不全。20xx年，我們將努力督促學(xué)校重視檔案，利用檔案，建立檔案工作規(guī)范，做到有檔案室、有專（兼）職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期，組織專（兼）職檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)，提高學(xué)校檔案收集、整理、利

11、用力量。 加快檔案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要，依據(jù)檔案局和組織部的要求，在實現(xiàn)文書檔案微機(jī)化檢索的基礎(chǔ)上逐步開展檔案材料的數(shù)字化處理工作。 進(jìn)一步加強(qiáng)科室人員的學(xué)習(xí)。除了學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)學(xué)問以外，還要學(xué)習(xí)上級部門有關(guān)訓(xùn)練教學(xué)工作的政策文件，把握當(dāng)前訓(xùn)練工作的進(jìn)展方向。尤其要加強(qiáng)對中華人民共和國保密法、檔案法、江蘇省檔案管理實施條例的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化檔案管理的法律意識，在工作中以法規(guī)、條例為依據(jù)，保證檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能達(dá)到規(guī)范。 主動搞好開發(fā)利用，提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是供應(yīng)利用，我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)看法，熱忱接待，始終以良好的精神面貌對待每天的

12、工作，用自己的熱心、耐煩、愛心、真心、責(zé)任心為訓(xùn)練系統(tǒng)穩(wěn)定、領(lǐng)導(dǎo)的決策、老師專業(yè)水平的進(jìn)展供應(yīng)基本的信息保障。 過去的一年里公司經(jīng)受了比較大的起伏，在新的市場形勢和經(jīng)營環(huán)境中，公司的進(jìn)展布滿著更多的挑戰(zhàn)。在行業(yè)市場持續(xù)疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的狀況下，除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點和加大營銷力度外，如何優(yōu)化公司內(nèi)部管理也是擺在我們面前亟待解決的問題之一。 “不改革則弊端永久存在”，但改革必定是艱辛和苦痛的過程。擺在我們面前的是同樣的問題：如何開頭新一輪的工作?我認(rèn)為我們要改革但不能大變，革新不是完全否定過去，至少我認(rèn)為80%的要保持并應(yīng)更堅決地落到實處做到更好，還有20%需要我們?nèi)ジ镄?，用新觀點

13、新思維去思索所面臨的新問題。 檔案室工作方案 篇3 學(xué)校檔案是在訓(xùn)練教學(xué)活動中形成的學(xué)校進(jìn)展和管理水平的客觀記錄，是訓(xùn)練教學(xué)討論工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對于推動訓(xùn)練教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的訓(xùn)練教學(xué)管理和實施素制訓(xùn)練，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作方案。 一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。 學(xué)校的檔案管理工作是訓(xùn)練教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門仔細(xì)學(xué)習(xí)和宣揚(yáng)關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上

14、保證檔案工作的有序進(jìn)行；配備具有劇烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校訓(xùn)練教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。 二、全員協(xié)作，分工合作。 做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體老師的理解、支持和協(xié)作分不開。通過學(xué)習(xí)和宣揚(yáng)，廣闊老師熟悉到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎(chǔ)性工作，必需堅固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體老師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、精準(zhǔn)、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。 三、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。 在學(xué)校各項改革不斷深化、內(nèi)部體制發(fā)生很大改變的狀況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依

15、據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實際，制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)厲性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。 四、培訓(xùn)隊伍，提高素養(yǎng)。 學(xué)校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養(yǎng)。學(xué)校主動制造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的學(xué)問和扎實的檔案專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問，以及現(xiàn)代管理力量，充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為訓(xùn)練教學(xué)服務(wù)。 五、主要措施 （一）三月份 1完成年度檔案工作方案。 2舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。 （二）四月份 1檢查各部門20xx年度檔案整理狀況。 2月底前完成20xx年檔案

16、資料收集工作。 （三）五月份 1進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。 （四）六月份 1完成20xx年度檔案歸檔工作。 2做好部門、處室檔案移交工作。 （五）七月份 1完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。 2做好各類檔案統(tǒng)計工作。 （六）九 十二月份 1檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。 2書寫年度工作總結(jié)。 威遠(yuǎn)縣界牌鎮(zhèn)中心學(xué)校20xx年3月 檔案室工作方案 篇4 20xx年是“十三五”開局之年，也是我區(qū)檔案工作承前啟后實現(xiàn)綜合提升的關(guān)鍵之年。為進(jìn)一步做好明年各項檔案工作，推動我區(qū)檔案事業(yè)持續(xù)穩(wěn)步進(jìn)展，現(xiàn)結(jié)合我區(qū)實際和檔案工作特點，提出20xx年工作思路： 一、總體思路 以黨的十八屆五中全會精神為指導(dǎo)，

17、緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局，以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標(biāo)，以檔案信息化、數(shù)字化為抓手，以檔案資源建設(shè)為重點，以檔案服務(wù)利用為載體，以機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為保障，努力實現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越。 二、重點工作 1、檔案信息化工作。進(jìn)一步完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、查檔服務(wù)系統(tǒng)、自助查檔系統(tǒng)、遠(yuǎn)程查檔系統(tǒng)和建鄴檔案網(wǎng)站，規(guī)范館藏檔案數(shù)據(jù)格式，推動電子文件的規(guī)范化、智能化管理。完成8家部門單位省a級數(shù)字檔案室的創(chuàng)建驗收工作，主動開展國家數(shù)字檔案室試點建設(shè)工作、完成國家數(shù)字檔案館測試。 2、區(qū)史館建設(shè)布展工作。在完成方案的設(shè)計完善的基礎(chǔ)上，抓好區(qū)史館的建設(shè)工作，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，緊扣時間節(jié)點，確保區(qū)史館

18、建設(shè)順當(dāng)推動。深化挖掘區(qū)域檔案資源，連續(xù)做好布展資料的征集、整理工作，努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館，主動申報江蘇省中學(xué)校愛國主義訓(xùn)練基地。 3、基層檔案監(jiān)督管理工作。連續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升，開展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，嚴(yán)格開展年度執(zhí)法檢查工作，實現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破，同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導(dǎo)力度，完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作。 4、檔案資源建設(shè)工作。擴(kuò)大民生檔案、特地檔案、音視頻檔案的接收范圍，增加我館的館藏數(shù)量、完善館藏結(jié)構(gòu)，并在此基礎(chǔ)上，新增1-2個民生專題名目數(shù)據(jù)庫，做好政府信息公開文件的收集、整理、公開工作，做好館藏1986年檔案

19、的劃控開放工作。 5、檔案服務(wù)利用工作。完善新館服務(wù)功能，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，不斷提升檔案服務(wù)力量，改善服務(wù)看法;充分發(fā)揮“自助查檔”、“遠(yuǎn)程查檔”系統(tǒng)功能，擴(kuò)大民生檔案的開放范圍，進(jìn)一步便利群眾查閱利用檔案。 6、檔案文化、宣揚(yáng)工作。完成建鄴街巷風(fēng)情(下冊)的編輯出版發(fā)行工作，完成奮進(jìn)的建鄴建鄴“十二五”建設(shè)回眸一書編纂工作;利用檔案資料，制作一期“十二五建鄴檔案事業(yè)進(jìn)展歷程”宣揚(yáng)展板;充分發(fā)揮新媒體功能，加強(qiáng)檔案法規(guī)、學(xué)問宣揚(yáng);結(jié)合“6.9國際檔案日”開展系列宣揚(yáng)活動。 三、主要措施 1、強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)。加強(qiáng)與上級檔案部門的溝通聯(lián)系，爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對我區(qū)檔案工作的重視和支持，將檔案工作目標(biāo)納入?yún)^(qū)委、

20、區(qū)政府績效考核目標(biāo)之中。主動討論檔案工作的新形勢、新狀況、新問題，謀劃“十三五”時期全區(qū)檔案事業(yè)的進(jìn)展方向。加強(qiáng)與全區(qū)各部門的聯(lián)系，爭取對檔案工作的支持、協(xié)作。 2、強(qiáng)化資金投入。全區(qū)檔案信息化、區(qū)級機(jī)關(guān)“文件中心”建設(shè)等工作，實行區(qū)財政集中投入的方式，削減部門壓力，提高工作推動效率。 3、強(qiáng)化隊伍建設(shè)。主動參與省、市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)溝通，開展職業(yè)道德訓(xùn)練，鼓舞自學(xué)業(yè)務(wù)學(xué)問，不斷提高全體干部職工的綜合力量;通過崗位培訓(xùn)以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)力量。 4、強(qiáng)化宣揚(yáng)力度。充分運(yùn)用各類媒體，特殊是新媒體，普及檔案學(xué)問，宣揚(yáng)檔案法規(guī)，傳播檔案文化，進(jìn)一步增加全.的檔案意

21、識，營造有利于檔案事業(yè)科學(xué)進(jìn)展的良好氛圍。 檔案室工作方案 篇5 一、指導(dǎo)思想 在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校進(jìn)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。 二、工作重點 圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。 三、詳細(xì)工作 （一）加強(qiáng)宣揚(yáng)與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實處 1、利用行政會議、老師會議等，宣揚(yáng)檔案管理法規(guī)及檔案學(xué)問，增加管理干部及老師檔案意識；指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。 2、參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案

22、專家指導(dǎo)，把握檔案專業(yè)技能，提高檔案*的綜合素養(yǎng)，使檔案管理工作不斷推動。 （二）主動推動檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率 1、根據(jù)學(xué)校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、.工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。 2、用法好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。 3、做好來文登記，準(zhǔn)時、精準(zhǔn)地傳達(dá)上級文件精神、工作支配等事項。 4、仔細(xì)做好檔案名目的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。 5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。 （三）做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作 1、接收XX年年檔案，按要求準(zhǔn)時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用便利。 2、整理XX年度的中學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫