美萍超市管理系統(tǒng)的教程

1、后臺(tái)主界面及功能說明：2.1、基本設(shè)置： 在基本設(shè)置中可以對(duì)商品信息、商品調(diào)價(jià)、供貨商、客戶、員工、操作員、會(huì)員、倉庫進(jìn)行設(shè)置2.1.1、商品信息 在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“商品信息”進(jìn)入商品信息界面如圖2圖二在商品信息窗口中左邊是商品類別，右邊列表中是該類別對(duì)應(yīng)的商品。在某一類別上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，可以新增類別，重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級(jí)，如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡(jiǎn)碼來查詢需要的類別。在商品列表中點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加商品界面如圖3 圖三在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可把該商品保存

2、到右邊的已存商品中，保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。在“已存商品”中可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵對(duì)選中的商品進(jìn)行刪除或刪除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接點(diǎn)“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會(huì)在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品，先選中要修改的商品，點(diǎn)擊“修改”按鈕打開商品修改界面，在商品修改界面中修改相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保存”即可。點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除，該商品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的。如何建立期初庫存商品，在系統(tǒng)中如果沒有進(jìn)行業(yè)務(wù)來往，當(dāng)點(diǎn)擊“商品信息”按鈕的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提示是打開商品信息還是建立期初庫存商品糧。打開庫存商品期初建帳窗口如圖4。 圖四在窗口中的商品信息中可以看到

3、所有已經(jīng)增加過的商品信息，在右邊的庫庫商品中選擇倉庫，可以看到該倉庫中的商品。在商品信息中可以選擇中一種商品點(diǎn)擊“增加到倉庫”在出現(xiàn)的窗口中輸入期初數(shù)據(jù)和成本價(jià)，這樣就可以建立該商品在指定倉庫的初期帳。2.1.2、供貨商設(shè)置圖 5在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“供貨商信息”按鈕打開供貨商信息窗口如圖5。在窗口中可以看到所有的供貨商。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口，輸入供貨商的信息，供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。如果選擇中“默認(rèn)供貨商”在采購進(jìn)貨和采購?fù)素洿蜷_窗口的時(shí)候顯示的為該供貨商，默認(rèn)供貨商只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。如果該

4、供貨有業(yè)務(wù)發(fā)生，則不能再修改期初實(shí)付金額。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的供貨商，如果該供貨商有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個(gè)“普通供貨商”是不能被刪除的。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開供貨商查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的供貨商信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。2.1.3、客戶設(shè)置 圖六在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“客戶信息”按鈕打開客戶信息窗口如圖6。在窗口中可以看到所有的客戶。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加客戶窗口，輸入客戶的信息，客戶名稱不能重復(fù)。如果該客戶有期初金額則在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)金額。如果選擇中“默認(rèn)客戶”在商品銷售和顧客退貨打開窗口的時(shí)候顯示的為該客戶，默認(rèn)客戶只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“

5、修改”按鈕可以修改選中的客戶信息。如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能修改期初應(yīng)收金額。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的客戶，如果該客戶有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個(gè)“普通客戶”是不能被刪除的。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開客戶查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的客戶信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的客戶信息。2.1.4、員工設(shè)置圖 7在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口如圖7。在窗口中可以看到所有的員工。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加員工窗口，輸入員工的信息，員工名稱不能重復(fù)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的員工，如果該員工有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點(diǎn)擊“查找”按鈕打

6、開員工查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的員工信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。2.1.5、倉庫設(shè)置圖 8在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“倉庫設(shè)置”按鈕打開倉庫設(shè)置窗口如圖8。在窗口中可以看到所有的倉庫。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口，輸入倉庫的信息，倉庫名稱不能重復(fù)。如果選擇中“默認(rèn)倉庫”在所有單據(jù)打開窗口的時(shí)候顯示的為該倉庫，默認(rèn)倉庫只能有一個(gè)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的倉庫信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的倉庫，如果該倉庫有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開倉庫查詢窗口，輸入相應(yīng)的條件查詢不同的倉庫信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的倉庫信息。2.1.6、操作員設(shè)置 圖 9

7、在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“操作員設(shè)置”按鈕打開操作員設(shè)置窗口如圖9。在窗口中可以看到所有的操作員(包括前臺(tái)的收銀員)。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加操作員窗口，輸入操作員的信息，操作員編號(hào)、操作員名稱不能重復(fù)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的操作員信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的操作員。“admin”操作員為超級(jí)管理員，有所有的權(quán)限，該管理員不能被修改和刪除。系統(tǒng)中設(shè)定后臺(tái)的操作員不能操作前臺(tái)，前臺(tái)的收銀員也不能操作后臺(tái)。2.1.7、系統(tǒng)設(shè)置圖 10在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”按鈕打開其它設(shè)置窗口如圖10。在窗口中可以看到其它設(shè)置分為四部分：'公司信息'頁中輸入公司的相應(yīng)信息即可，

8、這些信息會(huì)在標(biāo)準(zhǔn)版打印出的單據(jù)中顯示出來。'系統(tǒng)參數(shù)'頁中主要設(shè)置與本系統(tǒng)有關(guān)的一些設(shè)置，可以根據(jù)需要進(jìn)行不同的設(shè)置。'遠(yuǎn)程訪問設(shè)置'頁中設(shè)置一個(gè)端口號(hào)，在局域網(wǎng)中任何一臺(tái)機(jī)器瀏覽器的地址欄中輸入HTTP：/服務(wù)器IP地址：端號(hào)，即 可查看到庫存情況。例如：端口為888，本機(jī)的IP為：。在局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺(tái)機(jī)器可以通過 HTTP/:888進(jìn)行庫存查詢。設(shè)置好以上參數(shù)點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。'條碼打印'頁中主要進(jìn)行條碼打印機(jī)和打印端口的設(shè)置。2.2、系統(tǒng)維護(hù) 在系統(tǒng)維護(hù)中主要包括備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)初始化

9、，修改密碼，年終結(jié)算，查看日志，贈(zèng)品管理，條碼 打印2.2.1、備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫圖 11在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“備份/恢復(fù)數(shù)據(jù)庫”按鈕打開如圖11界面。在備份數(shù)據(jù)頁中選擇備份的路徑，如果需要自動(dòng)備份就選中“自動(dòng)備份”再選擇每隔幾小時(shí)備份一次，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫。在恢復(fù)數(shù)據(jù)頁中選擇恢復(fù)文件，點(diǎn)擊“確定”即可。2.2.2、系統(tǒng)初始化圖 12在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“系統(tǒng)初始化”按鈕打開如圖12界面。可以根據(jù)情況刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù)，刪除后數(shù)據(jù)將不可恢復(fù)。2.2.3、修改密碼在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊

10、“修改密碼”按鈕打開修改密碼窗口。在該窗口中可以改操作員自身的密碼，即程序是以哪個(gè)操作員身份登錄的就修改該操作員密碼。2.2.4、年終結(jié)算圖 13在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“年終結(jié)算”按鈕打開如圖13。2.2.5、查看日志在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“查看日志”按鈕打開查看日志窗口。2.2.6、贈(zèng)品管理在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“贈(zèng)品管理”按鈕打開贈(zèng)品管理窗口。2.2.7、條碼打印在基本設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕，打開系統(tǒng)維護(hù)窗口再點(diǎn)擊“條碼打印”按鈕打開條碼打印窗口。2.3、進(jìn)貨管理2.3.1、采購進(jìn)貨在

11、進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購進(jìn)貨”按鈕打開進(jìn)貨窗口如圖14。圖 14在窗口中可以看到紅的為單號(hào)，單號(hào)由四部分組成如CJ050511010001，前兩位“CJ”是采購進(jìn)貨單據(jù)的標(biāo)志，“050511”是05年5月11號(hào)增加的單據(jù)，“01”為當(dāng)前操作員的編號(hào)，“0001”是流水帳號(hào)。如果設(shè)置的有默認(rèn)供貨商，則該窗口打開的時(shí)候“供貨商名稱”后顯示的就是該默認(rèn)供貨商，具體設(shè)置參見供貨商設(shè)置。如果設(shè)置的有默認(rèn)倉庫，則該窗口打開的時(shí)候“倉庫名稱”后顯示的就是該默認(rèn)倉庫。如果在“系統(tǒng)設(shè)置”中選中了“進(jìn)貨或銷售時(shí)有原始單號(hào)”選項(xiàng)時(shí)，在打開的進(jìn)貨窗口中的右下角會(huì)出現(xiàn)原始單號(hào)。點(diǎn)擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口如圖15。

12、圖 15在“增加商品”窗口中分為兩部分，左邊的是商品信息，右邊是已選商品。在“商品編號(hào)或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼、單位、規(guī)格型號(hào)就可以查詢到相應(yīng)的商品信息，商品信息可以分為三類如圖，商品清單是所有的商品，商品列表是所有的類別，每個(gè)類別又對(duì)就相應(yīng)的商品，最近進(jìn)貨是最近時(shí)間進(jìn)的前20種商品。選中相應(yīng)的商品點(diǎn)擊“添加”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M(jìn)價(jià)和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對(duì)所選商品進(jìn)行修改和刪除操作的。點(diǎn)擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購進(jìn)貨窗口中。再點(diǎn)擊采購進(jìn)貨如圖14的“保存”按鈕來保存。2.3.2、采購?fù)素?/p>

13、采購?fù)素浀牟僮鞑襟E與采購進(jìn)貨一樣，可以參見采購進(jìn)貨操作。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“采購?fù)素洉r(shí)只能退該供貨商的商品”選中時(shí)，則在退貨的時(shí)候不是從該供貨商進(jìn)的商品不能被退掉的。當(dāng)用戶點(diǎn)擊“整單退貨”時(shí)，進(jìn)入進(jìn)退貨查詢界面，用戶在列表中選擇進(jìn)貨單，通過“整單退貨”按鈕，進(jìn)行整單的退貨操作。2.3.3、往來帳務(wù)（供貨商）點(diǎn)擊進(jìn)貨管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖16窗口。圖 16在往來帳務(wù)窗口中共分為三部分：供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務(wù)。· 供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個(gè)供貨商的往來帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的進(jìn)貨單、退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在

14、下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“所有供貨商”將顯示出所有供貨商的情況，也可以在“供貨商名稱”后邊輸入供貨商顯示出某個(gè)供貨商的情況。在列顯中選擇一個(gè)供貨商點(diǎn)擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨(dú)付款，另外一種是對(duì)某張進(jìn)貨單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點(diǎn)擊“單據(jù)過濾”按鈕會(huì)過濾過進(jìn)貨單、退貨單、付款單。點(diǎn)擊“整單退貨”按鈕進(jìn)行所選進(jìn)貸單中所有商品的退貨操作。點(diǎn)擊“刪除單據(jù)”按鈕進(jìn)行進(jìn)貨單、退貨單、付款單的刪除操作，此操作只有“admin”用戶才有權(quán)限。 · 供貨商商品銷售情況顯示某個(gè)供貨商提供的商品的銷售情況，

15、在列表中可以看到供貨商的商品銷售的數(shù)量，金額和庫存量。 · 供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購進(jìn)貨，采購?fù)素洠曳綉?yīng)付金額和我方實(shí)付金額。 2.3.4、進(jìn)退貨查詢?cè)诓少徆芾碇悬c(diǎn)擊“進(jìn)退貨查詢”按鈕打開如圖17的窗口。圖 17在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入進(jìn)貨單或退貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開如圖18的查詢窗口。圖 18在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊“整單退貨”按鈕可以對(duì)所選進(jìn)貨單中的

16、所有商品進(jìn)行退貨，或在上面列表的右鍵菜單中選擇“整單退貨”。在下面的商品明細(xì)表的右鍵菜單中選擇“退貨”進(jìn)行單個(gè)商品的退貨。2.3.5、當(dāng)前庫存查詢?cè)谶M(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“當(dāng)前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口如圖19。圖 19庫存查詢窗口共分兩部分，一是庫存變動(dòng)查詢，另一個(gè)是商品變動(dòng)查詢。在庫存變動(dòng)查詢中列表中顯示的是庫存商品的信息比如庫存數(shù)量，庫存成本價(jià)，庫存總價(jià)等，在“商品編號(hào)或名稱”后輸入商品編號(hào)、商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼來查詢相應(yīng)商品的庫存信息。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開查詢窗口，在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準(zhǔn)確的查詢庫存。點(diǎn)擊“全部”按鈕會(huì)列出所有庫存中的商品。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕打開明細(xì)窗口如圖20。圖 2

17、0在該窗口中顯示出某種商品在某時(shí)間段所有的進(jìn)出情況。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開查找窗口，選擇相應(yīng)的條件可以更準(zhǔn)備的查詢。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕可以打開該記錄的詳細(xì)情況。商品變動(dòng)情況中顯示的是某時(shí)間段商品的進(jìn)貨、退貨、銷售、銷售退貨情況和商品的當(dāng)前庫存數(shù)量等基本信息。2.4、銷售管理2.4.1、商品銷售點(diǎn)擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口如圖21。圖 21在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經(jīng)辦人、備注等信息，點(diǎn)擊“增加商品”按鈕，打開增加商品窗口，具體操作參見“采購進(jìn)貨”操作，增加商品完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕保存本次銷售。2.4.2、顧客退貨顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣，可以參見商品銷售操作

18、。在“系統(tǒng)設(shè)置”中如果把“顧客退貨時(shí)只能退該客戶的商品”選中時(shí)，則在退貨的時(shí)候該客戶沒有消費(fèi)的商品是不能退貨的。點(diǎn)擊“整單退貨”進(jìn)入“銷售/退貨查詢”窗口，用戶可以選擇要退貨的銷售單，進(jìn)行退貨；當(dāng)銷售單是前臺(tái)的銷售單時(shí)要到前臺(tái)進(jìn)行相應(yīng)的退貨操作。2.4.3、往來帳務(wù)(客戶)點(diǎn)擊銷售管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開如圖22窗口。圖 22在往來帳務(wù)窗口中共分為三部分：客戶所有單據(jù)、客戶銷售情況、客戶帳務(wù)。· 客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個(gè)客戶的往來帳務(wù)單據(jù)，上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的銷售單、銷售退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會(huì)顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“所有客

19、戶”將顯示出所有客戶的情況，也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個(gè)客戶的情況。在列顯中選擇一個(gè)客戶點(diǎn)擊“付款”按鈕，付款分兩種情況，一種是以付款單的形式付款也是單獨(dú)付款，另外一種是對(duì)某張銷售單付款。選中帳務(wù)列表中某條記錄點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點(diǎn)擊“單據(jù)過濾”按鈕會(huì)過濾過進(jìn)貨單、退貨單、付款單。點(diǎn)擊“整單退貨”按鈕，進(jìn)行所選銷售單中所有商品的退貨操作（前臺(tái)的銷售單要到前臺(tái)退貨）。點(diǎn)擊“刪除單據(jù)”按鈕，進(jìn)行銷售單，退貨單，客戶付款單的刪除操作，此操作只有“admin”用戶才有權(quán)限。 · 客戶銷售情況顯示某個(gè)客戶的銷售情況，在列表中可以清楚的看出客戶銷售的數(shù)量，金額和

20、庫存量。 · 客戶帳務(wù)是顯示的是所有客戶商品銷售，銷售退貨，客戶應(yīng)付金額和客戶實(shí)付金額。 2.4.4、銷售退貨查詢?cè)阡N售管理中點(diǎn)擊“銷售退貨查詢”按鈕打開如圖23的窗口。圖 23在窗口中的“單據(jù)號(hào)”后的文本框中輸入銷售單或銷售退貨單的單據(jù)號(hào)、原始單號(hào)進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù)，下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開如圖24的查詢窗口。圖 24在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會(huì)打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊“整單退貨”按鈕，進(jìn)行所選銷售單中所有商品的退貨工作，也可在上面的單據(jù)列表的右

21、鍵菜單中選擇“整單退貨”。在下面的商品明細(xì)列表的右鍵菜單中選擇“退貨”菜單進(jìn)行單個(gè)商品的退貨操作。2.4.5、當(dāng)前庫存查詢具體操作請(qǐng)參見2.4.5進(jìn)貨管理中的“當(dāng)前庫存查詢”。 2.4.6、POS 銷售統(tǒng)計(jì)在銷售管理中點(diǎn)擊“POS 銷售統(tǒng)計(jì)”按鈕打開如圖25所示的窗口。在該窗口中顯示前臺(tái)POS銷售的所有統(tǒng)計(jì)信息，用戶可以根據(jù)自己的不同需要選擇不同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。各個(gè)報(bào)表與2.6中的各銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表的顯示方式和操作方式相同，只是這里的報(bào)表只顯示前臺(tái)的銷售情況，而后面的銷售報(bào)表則顯示所有前臺(tái)和后臺(tái)銷售匯總。具體的操作方法請(qǐng)參考2.6中的內(nèi)容。圖25點(diǎn)擊“POS 銷售流水帳”，進(jìn)入前臺(tái)的銷售流水帳窗口，用

22、戶可以查看前臺(tái)的銷售單，退貨單等。點(diǎn)擊“POS 日結(jié)查詢”，進(jìn)行前臺(tái)銷售商品的日結(jié)算和查詢，用戶通過“查看明細(xì)”，查看某一商品某一天的銷售數(shù)量、金額，和相應(yīng)的銷售單、退貨單。點(diǎn)擊“POS 銷售排行”，進(jìn)入前臺(tái)的銷售排行窗口，其中包括各個(gè)商品的銷售排行、各收銀員的銷售排行、各商品類別的銷售排行。點(diǎn)擊“收銀員收銀統(tǒng)計(jì)”，進(jìn)入前臺(tái)收銀員的收銀統(tǒng)計(jì)窗口，用戶可以查看不同收銀員一定時(shí)期內(nèi)的收銀情況。點(diǎn)擊“收銀員出入款查詢”，進(jìn)行前臺(tái)收銀員的出入款和查詢工作。此處的出入款金額直接記入現(xiàn)金銀行的“現(xiàn)金”帳戶。點(diǎn)擊“POS 商品銷售統(tǒng)計(jì)”，進(jìn)入前臺(tái)商品銷售統(tǒng)計(jì)窗口，可以查詢不同商品的銷售數(shù)量和金額。 2.5、

23、庫存管理2.5.1、庫存調(diào)拔 主要進(jìn)行庫存調(diào)撥，并對(duì)調(diào)撥情況作以統(tǒng)計(jì)。在庫存管理中點(diǎn)擊"庫存調(diào)撥"按鈕，打開如圖26所示窗口。圖 26它包括兩個(gè)部分的內(nèi)容： · 庫存調(diào)撥單：該部分完成庫存調(diào)撥；顯示內(nèi)容：當(dāng)通過'增加商品'按鈕選擇好調(diào)撥商品后，所選商品將顯示于'增加商品'按鈕下的'調(diào)撥商品'表格中。操作流程：用戶通過在'調(diào)出倉庫'、'調(diào)入倉庫'、'調(diào)撥日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項(xiàng)中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息；通過'增加商品

24、9;按鈕進(jìn)入'增加商品'窗口，進(jìn)行要調(diào)撥商品的選擇；當(dāng)通過'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時(shí)，'庫存調(diào)撥'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、'打印 單據(jù)'按鈕；通過'修改商品'按鈕可以進(jìn)行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改；通過'刪除商品'按鈕可以進(jìn)行'調(diào)撥商品'表格中所選商品的刪除；通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)&#

25、39;菜單 預(yù)覽'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)。用戶通過'確定'按鈕，進(jìn)行本次調(diào)撥的保存和下一次調(diào)撥的開始。當(dāng)用戶在'調(diào)撥商品'表格中單擊右鍵時(shí)，彈出菜單的各菜單項(xiàng)的用途與同名的幾個(gè)按鈕相同。 · 庫存調(diào)撥情況：該部分進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)的調(diào)撥情況的查詢、統(tǒng)計(jì)；顯示內(nèi)容： 在'庫存調(diào)撥列表'中顯示各條調(diào)撥單據(jù)，在其下面的表格中顯示各調(diào)撥單對(duì)應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥商品信息；操作流程：用戶通過在'調(diào)撥時(shí)間'選項(xiàng)中選擇不同的時(shí)間段、通過'查詢'按鈕進(jìn)行不同時(shí)間段內(nèi)各倉庫調(diào)撥情況的查詢統(tǒng)計(jì)；在'庫存調(diào)撥列表&

26、#39;中單擊選擇不同的調(diào)撥記錄，下面表格將中顯示各調(diào)撥單對(duì)應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥商品信息；用戶通過'查看單據(jù)'按鈕，生成調(diào)撥商品報(bào)表。 2.5.2、報(bào)損報(bào)溢：該模塊主要完成庫存商品的報(bào)損、報(bào)溢。在庫存管理中點(diǎn)擊"報(bào)損報(bào)溢"按鈕，打開如圖27所示窗口。圖 27用戶通過在'倉庫名稱'、'日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項(xiàng)中選擇或輸入各項(xiàng)基本信息，通過在'單據(jù)類型'中 選擇'商品報(bào)損'或'商品報(bào)溢'來進(jìn)行不同的操作。操作流程： 以報(bào)損商品為例；通過'增加商

27、品'按鈕進(jìn)入'增加商品'窗口，進(jìn)行要報(bào)損商品的選擇；通過'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時(shí)，'商品報(bào)損/報(bào)溢'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、' 打印單據(jù)'按鈕；通過'修改商品'按鈕可以進(jìn)行所選報(bào)損商品報(bào)損數(shù)量的修改；通過'刪除商品'按鈕可以進(jìn)行'報(bào)損商品'表格中所選商品的刪除；通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'報(bào)損商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'

28、預(yù)覽單據(jù)'菜單 預(yù)覽'報(bào)損商品'表格中的數(shù)據(jù)；通過'確定'按鈕，進(jìn)行本次報(bào)損的保存和下一次報(bào)損的開始。當(dāng)用戶在'報(bào)損商品'表格中單擊右鍵時(shí)，彈出的菜單中的各菜單項(xiàng)的用途與同名的幾個(gè)按鈕相同。2.5.3、庫存盤點(diǎn)：該部分進(jìn)行庫存盤點(diǎn)商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。在庫存管理中點(diǎn)擊"庫存盤點(diǎn)"按鈕，打開如圖28所示窗口。圖 28庫存盤點(diǎn)包括兩個(gè)頁面：庫存盤點(diǎn)輸入、未盤商品查詢。· 庫存盤點(diǎn)輸入：顯示內(nèi)容：當(dāng)用戶選擇不同倉庫時(shí)，在窗口右上方以紅色字體顯示'盤點(diǎn)倉庫'，所盤點(diǎn)倉庫商品

29、的'商品總數(shù)'、'已盤 點(diǎn)數(shù)'、'未盤點(diǎn)數(shù)'等；在下方的表格（'已盤商品'）中將顯示所選倉庫的已盤商品的基本信息（主要是： 庫存數(shù)量、盤點(diǎn)數(shù)量，這兩個(gè)數(shù)量是盤點(diǎn)的主要目的）。操作流程： 用戶剛進(jìn)入盤點(diǎn)界面時(shí)，'選擇倉庫'選項(xiàng)與'商品編號(hào)或名稱'選項(xiàng)均為空，此時(shí)用戶可以通過先在'選擇倉庫'中選擇要盤點(diǎn)的倉庫，然后在'商品編號(hào)或名稱'中輸入商品名稱（名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)）在彈出的商品列表（該列表此時(shí)只包含所選倉 庫中的商品）中選擇要盤點(diǎn)的商品，再在'數(shù)量'選項(xiàng)中

30、輸入該商品的盤點(diǎn)數(shù)量；按'確定'按鈕確認(rèn)對(duì)該商品的盤點(diǎn)，此時(shí)，該商品的信息將添加到下面的'已盤商品'表格中；當(dāng)然用戶也可以不選擇倉庫，而直接輸入商品名稱（名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)），然后在彈出的商品列表（該列表此 時(shí)將包含所有倉庫的商品）中選擇要盤點(diǎn)的商品，在退出列表時(shí)，'選擇倉庫'選項(xiàng)會(huì)自動(dòng)改變成要盤點(diǎn)商品 所在的倉庫。如果'已盤商品'表格中已經(jīng)有所輸入的商品，當(dāng)用戶點(diǎn)擊'確認(rèn)'按鈕時(shí)，將彈出'系統(tǒng)提示'對(duì)話框，提示' 商品已經(jīng)存在是否累加數(shù)量'，用戶通過'是'將累加商品的盤

31、點(diǎn)數(shù)量，通過'否'將保留原有的盤點(diǎn)數(shù)量；在整個(gè)輸入盤點(diǎn)商品的過程中，窗口右上方的紅色字體顯示當(dāng)前倉庫的信息。在'已盤商品'表格中單擊右鍵時(shí)，彈出的菜單項(xiàng)中，選擇'全部刪除'菜單項(xiàng)將刪除列表中的全部盤點(diǎn)信息（ 不過該操作要有高級(jí)管理員admin才能執(zhí)行），其它三個(gè)菜單項(xiàng)的功能與窗口上方的三個(gè)同名按鈕相同。 · 未盤商品查詢： 顯示內(nèi)容：在下方的表格（'未盤商品'表格）中顯示所有未盤點(diǎn)的商品信息，當(dāng)在'庫存盤點(diǎn)輸入'頁面選擇了倉庫后，表格將顯示所選倉庫中的未盤點(diǎn)商品信息；操作流程：用戶通過在'商品名稱

32、或編號(hào)'選項(xiàng)中輸入商品的名稱（名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)），表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動(dòng)顯示所有匹配的商品信息。按鈕操作：當(dāng)用戶處于'庫存盤點(diǎn)輸入'頁面，并且'已盤商品'列表中有商品時(shí)：通過'修改'按鈕可以修改所選商品的盤點(diǎn)數(shù)量；可以通過'刪除'按鈕刪除所選的已盤點(diǎn)商品；當(dāng)'已盤商品'列表中有商品時(shí)：通過'盤盈盤虧'按鈕彈出'盤盈盤虧信息（XX倉庫）'窗口：該窗口將完成已盤點(diǎn)商品庫存的修正和報(bào)表的生成，其中的倉庫信息與'庫存盤點(diǎn)'窗口的所選的相同，該部 分包括三個(gè)頁面：

33、9;已盤商品列表'頁面：顯示所選倉庫中的已盤點(diǎn)商品信息；'數(shù)量誤差商品列表'：顯示庫存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量不同的商品信息，'未盤商品列表'：同'庫存盤點(diǎn)'窗口中'未盤商品查詢'頁面的顯示內(nèi)容。操作流程：用戶通過'修正庫存'按鈕，修正當(dāng)前倉庫中的所有已盤點(diǎn)商品的庫存，當(dāng)庫存修正完成后，將彈出'系統(tǒng)信 息'對(duì)話框，提示庫存修正完成，通過'確認(rèn)'退出對(duì)話框時(shí)，將彈出另一'系統(tǒng)信息'對(duì)話框，提示是否刪除 該倉庫的已盤點(diǎn)商品信息，通過'是'清除盤點(diǎn)信息，通過；

34、否'保留盤點(diǎn)信息；用戶通過'打印'按鈕，將根據(jù)所處頁面的不同，生成不同的打印報(bào)表。在'已盤商品列表'頁面中單擊右鍵，彈出菜單中的兩個(gè)菜單項(xiàng)的功能與窗口上方的兩個(gè)同名按鈕相同。2.5.4、庫存報(bào)警查詢：該部分顯示庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的最低庫存的商品。在庫存管理中點(diǎn)擊"庫存報(bào)警查詢"按鈕，打開如圖29所示窗口。圖 29操作流程：當(dāng)列表中有報(bào)警商品時(shí)，通過'修改商品'按鈕，彈出'修改商品'窗口，用戶可以修改除了'商品編號(hào)'外的其它字段；通過'保存'按鈕，保存對(duì)商品所作的修改，并

35、退出'修改商品'窗口；通過'打印'按鈕，打印報(bào)警列表中的商品信息。2.6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表2.6.1、商品采購統(tǒng)計(jì)：該報(bào)表對(duì)不同商品在一定時(shí)間段內(nèi)的采購進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)；在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品采購統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開'商品采購統(tǒng)計(jì)'窗口，如圖30所示：圖30顯示內(nèi)容：采購進(jìn)退貨的單據(jù)號(hào)，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，供貸商、商品、倉庫等基本信息。操作流程：用戶可以在'采購時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；在'商品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)內(nèi)輸入商品的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同商品采購記錄的統(tǒng)計(jì)。用戶通過

36、9;查找'按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉庫、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中所選擇的不同單據(jù)號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，記錄數(shù)，商品采購數(shù)量，采購總金額，以及打印時(shí)間等信息。2.6.2、業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計(jì)：該報(bào)表對(duì)針對(duì)不同的業(yè)務(wù)員在一定時(shí)間段內(nèi)的采購進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開如圖31所示窗口：圖 31顯示內(nèi)容：業(yè)務(wù)員信息，業(yè)務(wù)日期、金額、類型，供貸商，倉庫等信息；操作流程：用戶可以在'

37、;采購時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時(shí)間段；在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號(hào)、名稱簡(jiǎn)碼進(jìn)行一定時(shí)間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購記錄的統(tǒng)計(jì)。用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄，下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品采購信息。用戶可以通過'查找'按鈕，對(duì)不同的供貨商、倉庫、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型，進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種；通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計(jì)列表中的不同單號(hào)所對(duì)應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容；通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中將顯示本次統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間，預(yù)覽（打?。r(shí)間等信息。2.6.3、庫存成本

38、統(tǒng)計(jì)：主要進(jìn)行不同月份、不同倉庫庫存銷售利潤的統(tǒng)計(jì)。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'庫存成本統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開庫存成本統(tǒng)計(jì)窗口：顯示內(nèi)容：以表格形式顯示該倉庫在不同月份的商品采購進(jìn)貨數(shù)量、金額，商品銷售數(shù)量、金額，以及銷售利潤和當(dāng)前月份的庫存數(shù)量、庫存總金額， 以圖表形式顯示不同月份的庫存銷售利潤；操作流程：用戶可以在'統(tǒng)計(jì)月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的月份， 在'倉庫名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的倉庫進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了表格中的基本信息外還將顯示統(tǒng)計(jì)時(shí)間和預(yù)覽（打?。r(shí)間。2.6.4、商品銷售統(tǒng)計(jì)： 該報(bào)表針對(duì)不同時(shí)間段內(nèi)不同商品的銷

39、售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計(jì)。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品銷售統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開如圖32所示窗口：圖 32顯示內(nèi)容：業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間，單據(jù)號(hào)，商品名稱、數(shù)量、金額，以及供貨商，倉庫等基本信息。操作流程：用戶可以在'查詢?nèi)掌?#39;選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段；在'商品名稱或編號(hào)'選項(xiàng)內(nèi)輸入商品名稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)；用戶通過'查詢'按鈕，可以選擇不同的客戶，倉庫，經(jīng)辦人，單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是'查詢?nèi)掌?#39;中的時(shí)間段，單據(jù)類型分：銷售單和銷售退貨單兩種。通過'查看單據(jù)'按鈕可以針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)顯

40、示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品信息；通過'單品分析'按鈕可以對(duì)分析項(xiàng)目（包括銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利、銷售毛利率等）作全年、全月、當(dāng)日統(tǒng)計(jì)；通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，報(bào)表中除了基本信息外還將顯示總的記錄數(shù)、商品銷售數(shù)量、金額等合計(jì)信息。2.6.5、業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品銷售統(tǒng)計(jì)'按鈕，打開如圖33所示窗口：圖 33分'業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)'和'業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)'兩個(gè)報(bào)表：· 業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)：對(duì)業(yè)務(wù)員在不同時(shí)間段內(nèi)的商品銷售、退貨，客戶付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；顯示內(nèi)容：?jiǎn)螕?jù)說明、單據(jù)號(hào)、開單日期、單

41、據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實(shí)付金額、銷售毛利潤率等基本信息。操作流程：用戶可以通過在'查詢?nèi)掌?#39;選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時(shí)間段；在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的業(yè)務(wù)員進(jìn)行商品銷售、客戶付款情況的統(tǒng)計(jì)。用戶通過'查詢'按鈕分客戶、倉庫、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，此時(shí)的統(tǒng)計(jì)時(shí)間仍是'查詢?nèi)掌?#39;中的時(shí)間；通過'查看單據(jù)'按鈕針對(duì)列表中的不同單據(jù)號(hào)（不包括客戶付款單）顯示該單據(jù)號(hào)對(duì)應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品信息；通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，再通過'打印報(bào)表'圖標(biāo)打印報(bào)表。 · 業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)：對(duì)業(yè)務(wù)員在一定時(shí)

42、間段內(nèi)的銷售業(yè)績(jī)作以統(tǒng)計(jì)；顯示內(nèi)容：業(yè)務(wù)員銷售金額、退貨金額、合計(jì)金額、已回收金額（客戶付款）、未回收金額（客戶欠款）;操作流程：用戶通過在'查詢?nèi)掌?#39;選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段；在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)員來進(jìn)行不同業(yè)務(wù)員不同時(shí)間段內(nèi)的銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)。用戶通過'查看明細(xì)'按鈕可跳至'業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)'中，查看業(yè)務(wù)員的詳細(xì)銷售業(yè)績(jī)。通過'打印'按鈕預(yù)覽報(bào)表，再通過'打印報(bào)表'圖標(biāo)打印報(bào)表。 當(dāng)用戶由'業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)'轉(zhuǎn)到'業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)'時(shí)，后者中所查詢的業(yè)務(wù)員

43、默認(rèn)為前者中的業(yè)務(wù)員。2.6.6、商品銷售排行： 本報(bào)表對(duì)商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤、銷售利潤率作以統(tǒng)計(jì)排行。在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'商品銷售排行'按鈕，打開商品銷售排行窗口，如圖34所示：圖34顯示內(nèi)容：商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤、毛利潤率，商品名稱等基本信息。用戶通過'查詢?nèi)掌?#39;選擇不同的查詢時(shí)間段；通過'倉庫'選擇不同的統(tǒng)計(jì)倉庫；通過在'商品名稱'中輸入商 品的名稱、名稱簡(jiǎn)碼、編號(hào)；來進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。操作流程：用戶可以通過選擇'表格顯示'選項(xiàng)以列表的形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，或者'圖表顯示'選項(xiàng)以圖形

44、形式顯示數(shù)據(jù)；其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式（包括： 柱狀、餅狀），和想要顯示的不同內(nèi)容（包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率）。2.6.7、營業(yè)分析在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊'營業(yè)分析'按鈕，打開營業(yè)分析窗口，如圖35所示：圖35包括'綜合分析'、'每日分析'、'每月分析'三個(gè)報(bào)表：· 綜合分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)的營業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計(jì)分析；顯示內(nèi)容：商品采購情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），商品銷售情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額），庫存調(diào)撥情 況（單據(jù)數(shù) 、數(shù)量），庫存報(bào)損報(bào)溢情況（單據(jù)數(shù)、數(shù)量）

45、，庫存狀況（總數(shù)量、總金額），付款收款情況 （單據(jù)數(shù) 、應(yīng)收付款金額、實(shí)收付款金額），財(cái)務(wù)分析（銷售成本、銷售利潤、銷售毛利率）；操作流程：用戶可以在'統(tǒng)計(jì)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 · 每日分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一天的商品采購、銷售情況作以統(tǒng)計(jì)； 顯示內(nèi)容： 各天的日期，采購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。用戶可以在'統(tǒng)計(jì)時(shí)間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。操作流程：通過選擇'表格顯示'選項(xiàng)以表格形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，或'圖表顯示'選項(xiàng)以圖表形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；其中圖表形式

46、包括：柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報(bào)表，并且用戶可以在' 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容'選項(xiàng)內(nèi)分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi) 容的不同而改變。 · 每月分析：本報(bào)表對(duì)所選時(shí)間段內(nèi)每一月的商品采購、銷售情況以及庫存作以統(tǒng)計(jì)； 顯示內(nèi)容： 各個(gè)月份，庫存數(shù)量、總金額，采購數(shù)量、金額，銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。用戶可以在'統(tǒng)計(jì)月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計(jì)時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。操作流程：通過選擇'表格顯示'選項(xiàng)以表格形式查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，或'圖表顯示'選項(xiàng)以圖表形式查看統(tǒng)計(jì)

47、數(shù)據(jù)；其中圖表形式包括：柱狀圖形、曲線圖形，分別以柱狀圖或曲線圖顯示報(bào)表，并且用戶可以在'統(tǒng)計(jì)內(nèi)容'選項(xiàng)內(nèi)分類（銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量）查看不同的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi)容的不同而改變。 2.6.8、供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)、庫存變動(dòng)表、商品銷售統(tǒng)計(jì)以上三部分可分別參考2.3.3、2.3.5、2.4.3三個(gè)部分的說明。2.7、日常管理2.7.1、供應(yīng)商管理：對(duì)供應(yīng)商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。在日常管理中點(diǎn)擊'供應(yīng)商管理'按鈕，打開如圖36所示窗口：圖 36顯示內(nèi)容：供貨商信息：供貨商名稱等基本信息，我方與供貨商的帳務(wù)往來情況（我方應(yīng)付

48、，我方實(shí)付，相差金額）；供貨商供貨情況：以表格形式在'采購/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前供貨商發(fā)生的商品采購、退貨、付款記錄，在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購'或'退貨'記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；備注、聯(lián)系記錄：以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息，在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。合同管理：以列表形式在'合同信息'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商的所有合同信息；操作流程： 用戶通過在'輸入供貨商名稱或編號(hào)'中輸入供貨商名稱、名稱簡(jiǎn)碼、聯(lián)系人

49、等基本信息或通過'查詢'按鈕選 擇供貨商，此時(shí)與該供貨商相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。此時(shí)，在'供貨商信息'欄內(nèi)，可查看供貨商的基本帳務(wù)信息，或通過'查看帳務(wù)情況'按鈕跳轉(zhuǎn)到'往來帳務(wù) （供貨商）'模塊，在'供貨商往來帳務(wù)'中將自動(dòng)以當(dāng)前的供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。在'供貨商供貨情況'項(xiàng)目中，通過選擇'采購/退貨/付款記錄'欄中表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄，可在'詳細(xì) 內(nèi)容'欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品情況。在'備注/聯(lián)系記錄'項(xiàng)目中，通過

50、'保存'按鈕，保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；通過'增加'按鈕，在彈出的'供貨商聯(lián)系記錄'窗口中填寫時(shí)間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，從而增加與供貨商 的聯(lián)系記錄；通過'修改'按鈕，在彈出的'供貨商聯(lián)系記錄'窗口中修改聯(lián)系記錄；通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄；在'合同管理'中，通過'點(diǎn)擊開始'按鈕，選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當(dāng)前供貨商的合同信息，選擇'增加合同'，在彈出的'增加合同'窗口中填寫新增

51、合同的基本信息； 選擇'修改合同'，在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；選擇'刪除合同'，刪除合同列表中所選擇合同；另外，用戶可以通過'供貨商信息'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'供貨商信息'窗口，進(jìn)行供貨商信息的設(shè)置；通過'供貨商帳務(wù)'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'往來帳務(wù)（供貨商）'窗口，并默認(rèn)以當(dāng)前供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。2.7.2、客戶綜合管理：對(duì)客戶基本信息、消費(fèi)情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。 在日常管理中點(diǎn)擊'客戶綜合管理'按鈕，打開如圖37所示窗口

52、：圖37顯示內(nèi)容：客戶信息：客戶名稱等基本信息，我方與客戶的帳務(wù)往來情況（應(yīng)付金額，實(shí)付金額，相差金額）；客戶銷售情況：以表格形式在'銷售/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前客戶發(fā)生的商品銷售、退貨、付款記錄，在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'銷售'或'退貨'記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該客戶的備注信息，在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該客戶所發(fā)生的所有聯(lián)系。合同管理：以列表形式在'合同信息'欄內(nèi)顯示我方與該客戶的所有合同信息；操作流程：用戶通過在&#

53、39;輸入客戶名稱或編號(hào)'中輸入客戶名稱、名稱簡(jiǎn)碼、聯(lián)系人等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇 客戶，此時(shí)與該客戶相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。此時(shí)，在'客戶信息'欄內(nèi)，可查看客戶的基本帳務(wù)信息，或通過'查看帳務(wù)情況'按鈕跳轉(zhuǎn)到'往來帳務(wù)（客 戶）'模塊， 在'客戶往來帳務(wù)'中將自動(dòng)以當(dāng)前的客戶作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。在'客戶銷售情況'項(xiàng)目中，通過選擇'銷售/退貨/付款記錄'欄表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄，可在'詳細(xì) 內(nèi)容'欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品情況

54、。在'備注/聯(lián)系記錄'項(xiàng)目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；通過'增加'按鈕，在彈出的'客戶聯(lián)系記錄'窗口中填寫時(shí)間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容，通過'保存'按鈕增加與客戶的聯(lián)系記錄；通過'修改'按鈕，在彈出的'客戶聯(lián)系記錄'窗口中修改聯(lián)系記錄；通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的聯(lián)系記錄；在'合同管理'中，通過'點(diǎn)擊開始'按鈕，選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當(dāng)前客戶的合同信息，選擇'增

55、加合同'，在彈出的'增加合同'窗口中填寫新增合同的基本信息； 選擇'修改合同'，在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息；選擇'刪除合同'，刪除合同列表中所選擇合同；另外，用戶可以通過'客戶信息'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'客戶信息'窗口，進(jìn)行客戶信息的設(shè)置；通過'客戶帳務(wù)'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'往來帳務(wù)（客戶）'窗口，并默認(rèn)以當(dāng)前客戶作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢 。2.7.3、業(yè)務(wù)員管理：對(duì)業(yè)務(wù)員基本信息、業(yè)績(jī)情況、備注、日志進(jìn)行管理。在日常管理中點(diǎn)擊'業(yè)

56、務(wù)員管理'按鈕，打開如圖38所示窗口：圖 38顯示內(nèi)容：業(yè)務(wù)員信息：業(yè)務(wù)員名稱等基本信息，業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況（采購金額，我方已付，銷售金額，客戶已付）；業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)情況：以表格形式在'單據(jù)記錄'欄內(nèi)顯示該業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的采購、采購?fù)素?、客戶付款記錄、商品銷售、銷售退貨、客戶付款情況，在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購'或'銷售'等記錄所對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品信息；備注、日志：以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示業(yè)務(wù)員的備注信息，在'日志'欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務(wù)員所發(fā)生的所有聯(lián)系。操作流程： 用戶通過在'輸入業(yè)

57、務(wù)員姓名'中輸入業(yè)務(wù)員名稱、名稱簡(jiǎn)碼等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇業(yè)務(wù)員，此時(shí)與該業(yè)務(wù)員相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。此時(shí)，在'員工信息'欄內(nèi)，可查看業(yè)務(wù)員的基本信息，或通過'業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)'按鈕選擇'采購業(yè)績(jī)'跳轉(zhuǎn)到 '業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計(jì)'模塊或選擇'銷售業(yè)績(jī)'跳轉(zhuǎn)到'業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計(jì)'模塊，用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進(jìn)行業(yè)績(jī)查詢 。在'單據(jù)記錄'項(xiàng)目中，通過選擇'采購/銷售'欄表格內(nèi)的采購、銷售記錄，可在'詳細(xì)內(nèi)容&

58、#39;欄內(nèi)查看對(duì)應(yīng)的詳細(xì)商品情況。在'備注/日志'項(xiàng)目中，通過'保存'按鈕，保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容；通過'增加'按鈕，在彈出的'業(yè)務(wù)員日志'窗口中填寫日期、日志內(nèi)容，并通過'保存'按鈕，增加 業(yè)務(wù) 員的日志記錄；通過'修改'按鈕，在彈出的'業(yè)務(wù)員日志'窗口中修改日志記錄；通過'刪除'按鈕，刪除所選擇的日志記錄；另外，用戶可以通過'業(yè)務(wù)員信息'按鈕，跳轉(zhuǎn)到'員工信息'窗口，進(jìn)行員工信息的設(shè)置；2.7.4、財(cái)務(wù)報(bào)

59、表：對(duì)營業(yè)期間的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行添加、查找或統(tǒng)計(jì)；在日常管理中點(diǎn)擊'財(cái)務(wù)報(bào)表'按鈕，打開財(cái)務(wù)報(bào)表窗口如圖39： 圖 39顯示內(nèi)容：1，費(fèi)用及收入；2，現(xiàn)金銀行；3，固定資產(chǎn)；4，財(cái)務(wù)報(bào)表。1，費(fèi)用入及收入：以表格形式顯示一定時(shí)間段內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用，以圖表形式顯示一定時(shí)間段內(nèi)的費(fèi)用支出情況（默認(rèn)顯示當(dāng)前月的費(fèi)用信息）。操作流程：用戶通過'增加'按鈕，彈出'增加費(fèi)用'窗口，從而在'增加費(fèi)用'窗口中填寫增加的費(fèi)用基本信息；其中在'類 型'選項(xiàng)中可以通過選擇'增加新類型'來增加新的費(fèi)用類型；當(dāng)用戶添加費(fèi)用成功后，程

60、序的顯不內(nèi)容將自動(dòng) 刷新。用戶通過'查找'按鈕，彈出'查找費(fèi)用'窗口，從而在'查找費(fèi)用'窗口中選擇不同的查找條件，其中在'收/支' 項(xiàng)目中選擇'收入'或'支出'時(shí)，下面的'類型'選項(xiàng)可用，用語戶可以選擇不同的類開進(jìn)行查詢 ；當(dāng)用戶通過 '查詢'按鈕退出'查找費(fèi)用'窗口時(shí)，列表中數(shù)據(jù)將隨之更新。2，現(xiàn)金銀行：分上下兩個(gè)列表顯示公司的帳務(wù)情況：上面列表顯示各銀行帳戶的現(xiàn)有金額；下面下面的明細(xì)列表中顯示相應(yīng)帳戶的收支明細(xì)，用戶可以選擇不同的時(shí)間段，系統(tǒng)將顯示

61、相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)帳戶的收支情況。該功能在用戶選中系統(tǒng)設(shè)置中的啟用現(xiàn)金銀行復(fù)選框時(shí)才能顯示不同的帳戶；在不選中的情況下只顯示現(xiàn)金帳戶。 3，固定資產(chǎn)：簡(jiǎn)單顯示當(dāng)前系統(tǒng)中有關(guān)固定資產(chǎn)的一些基本信息。4，財(cái)務(wù)報(bào)表：顯示公司內(nèi)各供貨商的應(yīng)付款，各客戶的應(yīng)收款總計(jì)，以及公司對(duì)各業(yè)務(wù)方的收支明細(xì)。2.7.5、合同管理：對(duì)所有的供貨商合同、客戶合同進(jìn)行管理。在日常管理中點(diǎn)擊'合同管理'按鈕，打開如圖40所示窗口：圖 40顯示內(nèi)容：根據(jù)用戶選擇的不同，顯示不同供貨商或不同客戶的所有合同；并在窗口左邊顯示所選項(xiàng)目的基本信息。操作流程：通用操作：當(dāng)用戶在列表中選擇不同的選項(xiàng)時(shí)，窗口左邊將顯示該選項(xiàng)的一

62、些基本信息；窗口初始時(shí)顯示'供貨商或客戶'列表，右邊列表中只有'供貨商'和'客戶'兩個(gè)選項(xiàng)，用戶通過雙擊打開不同 的選項(xiàng)，例如用戶雙擊'供貨商'選項(xiàng)，進(jìn)入'供貨商'列表，該列表以每個(gè)供貨商作為一個(gè)選項(xiàng)，且選項(xiàng)名稱 以供貨商的名稱相同；用戶雙擊不同的選項(xiàng)，進(jìn)入該選項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的'XX供貸商'合同列表，該列表是以當(dāng)前供 貨商的每個(gè)合同名稱為選項(xiàng)名稱的列表，通過雙擊不同選項(xiàng)，打開與該選項(xiàng)同名的合同；當(dāng)用戶處于'供貨商'列表時(shí)：通過'增加'按鈕彈出'增加供貨商'窗

63、口，用戶可以填寫新供貨商的基本信息，當(dāng)用戶通過'保存'退出'增 加供貨商'窗口時(shí)，'供貨商'列表中將新添加一個(gè)同新添供貨商同名的選項(xiàng)；通過'修改'按鈕彈出'修改供貨商'窗口，用戶可以修改列表中所選供貨商的基本信息，當(dāng)用戶通過'保存'退出'修改供貨商'窗口時(shí)，'供貨商'列表中供貨商的基本信息將作相應(yīng)改變；通過'刪除'按鈕彈出'系統(tǒng)提示'對(duì)話框，當(dāng)用戶通過'是'退出'系統(tǒng)提示'對(duì)話框時(shí)，將刪除列表中所選的供

64、貨商，若該供貨商有合同記錄時(shí)，將彈出另一'系統(tǒng)提示'對(duì)話框，提示該供貨商有合同，是否刪除，用戶可 以自己選擇要進(jìn)行的操作；當(dāng)刪除供貨商后，'供貨商'列表中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)也將刪除；當(dāng)用戶處于'XX供貨商'列表時(shí)，'增加'、'修改'、'刪除'按鈕將針對(duì)該供貨商的合同進(jìn)行操作。以上按鈕在'客戶'列表和'XX客戶'列表中的操作流程相似。用戶通過'查找'按鈕，可以在左邊的'查找'欄內(nèi)進(jìn)行合同的查找操作：通過在'要查找的合同名稱'選項(xiàng)中

65、輸 入合同名稱、在'查找范圍'選項(xiàng)中選擇要查找的合同范圍，點(diǎn)擊'開始查找'按鈕進(jìn)行合同的查找，在查找結(jié) 束時(shí)，'開始查找'按鈕下方將顯示查到的合同數(shù)目，右邊將顯示'查找結(jié)果'列表，所查找到的合同以同名選 項(xiàng)的形式顯示；通過再次單擊'查找'按鈕或單擊'查找'欄右上角的'關(guān)閉'退出查找。通過'后退'按鈕，當(dāng)用戶處于'XX供貨商'列表時(shí)，將退到'供貨商'列表，再次單擊，將退到'供貨商或客戶' 列表；客戶中的操作相似；當(dāng)用戶在&

66、#39;查找結(jié)果'列表時(shí)，將根據(jù)'查找范圍'的不同，退到'供貨商'或'客戶' 列表。用戶通過在不同列表中單擊右鍵，其彈出菜單中的'增加'、'刪除'、'修改'菜單項(xiàng)與窗口上方的對(duì)應(yīng)按鈕的 功能相同；通過在'查看'菜單項(xiàng)的子菜單中選擇不同的菜單項(xiàng)，可以改變列表中各選項(xiàng)的顯示方式！2.7.6、客戶借貨管理：該模塊對(duì)客戶的借貨、還貨情況進(jìn)行管理。在日常管理中點(diǎn)擊'客戶借貨管理'按鈕，打開如圖41所示窗口：圖 41顯示內(nèi)容：'借貨列表'頁面：上面表格為'借貨表格'顯示借貨記錄，下面表格為'還貨表格'顯示上面表格中所選商品的還貨記錄；'按客戶顯示'頁面：顯示不同客戶的借貨數(shù)量、金額總計(jì)以及該客戶對(duì)不同商品的