能源與動力工程學(xué)院行政與黨務(wù)干事崗位職責(zé)

1、能源與動力工程學(xué)院行政與黨務(wù)干事崗位職責(zé)協(xié)助院辦主任完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。及時(shí)向?qū)W校呈送院部的請示報(bào)告，對學(xué)校下發(fā)的文件及時(shí)交送院辦公室主任處理后送給院領(lǐng)導(dǎo)傳閱，并歸檔、整理。負(fù)責(zé)行政各種會議及全院大會的通知、準(zhǔn)備工作（包含各會議室及教室鑰匙的借用、歸還等工作）。協(xié)調(diào)全院信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等工作（應(yīng)按時(shí)、按置、按量完成各項(xiàng)職能部門布置的信息收集工作，并及時(shí)送達(dá)下發(fā)任務(wù)的職能部門）。5、負(fù)責(zé)本院綜合檔案的整理、編目、上交工作。6、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用房和辦公設(shè)備的管理工作，按常規(guī)進(jìn)行驗(yàn)收、查證、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失及有關(guān)安全防護(hù)工作。7、在黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好學(xué)院黨總支中

2、心組的學(xué)習(xí)、教職工政治理論學(xué)習(xí)、黨支部組織生活安排、總支黨務(wù)信息等日常黨務(wù)工作。8、做好院黨總支和學(xué)校黨務(wù)各部門下發(fā)、轉(zhuǎn)批的各種文件的承辦、收發(fā)、傳閱、管理、立卷、歸檔等工作。9、管理學(xué)院黨總支的印章和介紹信，做好黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、黨費(fèi)收繳與管理及黨建信息匯總等黨員組織管理工作。10、協(xié)助院總支書記起草黨務(wù)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度及有關(guān)公文。11、配合總支副書記、學(xué)生黨支部書記認(rèn)真抓好全院學(xué)生黨的建設(shè)工作。12、在總支書記的領(lǐng)導(dǎo)下，開展黨員及教職工思想狀況調(diào)研，參與做好黨員及教職工的思想工作。13、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。能源與動力工程學(xué)院人事干事兼資料員崗位職責(zé)1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)

3、下,認(rèn)真做好人事、勞資等日常具體工作。2、協(xié)助主任、負(fù)責(zé)全院酬金的管理,發(fā)放審核工作。3、負(fù)責(zé)人事、勞動工資報(bào)表及有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管工作。4、負(fù)責(zé)辦理職工考勤請假等工作。5、負(fù)責(zé)全校教職工工作證的發(fā)放和教師任職證書的發(fā)放工作。6、負(fù)責(zé)學(xué)院資料室建設(shè)、書刊訂閱和日常管理等工作。認(rèn)真作好資料的登記、分類、編號、登錄、制冊等工作，及時(shí)上架、科學(xué)擺放，方便查閱，并及時(shí)公布新書資料動態(tài)。7、負(fù)責(zé)學(xué)院和教職工的報(bào)刊信函收發(fā)工作。8、做好全院人員的出勤考核、大會簽到，9、負(fù)責(zé)全院信息、統(tǒng)計(jì)等工作。10、負(fù)責(zé)院辦復(fù)印機(jī)文印管理。11、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。能源與動力工程學(xué)院學(xué)科與

4、研究生干事崗位職責(zé) 1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真做好學(xué)科、科研、及研究生等日常管理工作;2、負(fù)責(zé)院科研成果的統(tǒng)計(jì)、存檔和上報(bào)工作。3、負(fù)責(zé)及時(shí)匯總、呈報(bào)本院科研、科技服務(wù)合同，并將科研、科技服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行備案登記。4、建立我院教職工的科研業(yè)務(wù)檔案，做到隨時(shí)調(diào)用。5、及時(shí)匯總本院教師的發(fā)表論文以及教學(xué)、科研的獲獎情況，并裝訂成冊。6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本院研究生教學(xué)管理工作。7、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，負(fù)責(zé)本院研究生課程的排課工作。8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織研究生復(fù)試、研究生導(dǎo)師的申報(bào)工作,做好研究生申請學(xué)位工作。9、負(fù)責(zé)組織編寫研究生招生目錄。10、辦理研究生的入學(xué)注冊、學(xué)籍處理和獎勵與處分、退學(xué)與取消學(xué)籍及提 前或延期畢

5、業(yè)等工作。11、督促各專業(yè)導(dǎo)師對學(xué)生制定個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)研究生論文答辯材料的組織及學(xué)習(xí)成績的校核。12、協(xié)助做好我院學(xué)科建設(shè)、學(xué)位點(diǎn)申報(bào)的材料收集、整理工作。13、完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的其他工作。能源與動力工程學(xué)院教務(wù)干事崗位職責(zé)1、做好學(xué)院日常教學(xué)運(yùn)行中的組織和管理工作（包括調(diào)、停課和免聽、間聽及緩考、安排教學(xué)任務(wù)、借用教室、取發(fā)文件通知、收集教學(xué)日歷、協(xié)調(diào)選課等各種手續(xù)的辦理等等）。2、負(fù)責(zé)各教學(xué)班級的正?？荚嚭椭匦蘅荚嚬ぷ鳎ńM織命題、制卷、監(jiān)考安排及督促老師做好試卷分析。3、負(fù)責(zé)大學(xué)英語四、六級，計(jì)算機(jī)等級考試及各類競賽的報(bào)名、收費(fèi)、通知、匯總、上報(bào)等工作。4、根據(jù)學(xué)校出臺的學(xué)籍管理辦法，認(rèn)真、正確地作出學(xué)籍處理工作，并上報(bào)。5、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)管理信息系統(tǒng)軟件，配合教務(wù)處做好畢業(yè)生的畢業(yè)資格、學(xué)位資格審查和上報(bào)工作，以及