論企業(yè)集團(tuán)采用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)控模式的必要性

1、論企業(yè)集團(tuán)采用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)控模式的必要性    Tags：必要性 企業(yè)集團(tuán) 監(jiān)控 一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生及特征（）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)財務(wù)最早是由用反公司在1999年8月提出的，顧名思義是指基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)信息系統(tǒng)。它的產(chǎn)生源動力主要包括以下幾個方面：l互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）作為IT產(chǎn)業(yè)的一次浪潮對財務(wù)及管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生了巨大的沖擊。它打破了時空的界限，使信息交流做到高速、準(zhǔn)確，而會計作為一個管理信息系統(tǒng)，其目標(biāo)也正在于合理進(jìn)行信息處理從而產(chǎn)生有用的信息。由于互聯(lián)網(wǎng)使信息的傳輸產(chǎn)生了較大的變化，必然導(dǎo)致系統(tǒng)在信息采集和傳遞過程有一次飛

2、躍，即這種方便、快捷的網(wǎng)上信息傳輸使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)成為可能。因此而言，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的基礎(chǔ)和必不可少的技術(shù)支持。2電子商務(wù)的興起對于財務(wù)的沖擊電子商務(wù)的興起為將來的商務(wù)模式、會計模式即管理模式帶來了新鮮的血液，網(wǎng)上交易、網(wǎng)上服務(wù)已逐漸成為企業(yè)銷售服務(wù)的重要手段。同時由于商務(wù)模式的變革勢必對于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程有所影響，現(xiàn)行的管理及財務(wù)信息系統(tǒng)也要隨之進(jìn)行變革。首先，電子商務(wù)使企業(yè)在內(nèi)、外部市場實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理。在內(nèi)部企業(yè)通過建立內(nèi)部網(wǎng)（Internet）進(jìn)行各個部門及子公司的管理。這種網(wǎng)絡(luò)化管理將企業(yè)各個部門之間生產(chǎn)經(jīng)營活動的信息集中于信息網(wǎng)中，通過軟件來對企業(yè)的各個子系統(tǒng)的信息進(jìn)行及時反映，為

3、各部門協(xié)調(diào)工作、分析業(yè)績提供服務(wù)，使各部門相互聯(lián)接成為一個整體，完成內(nèi)部管理。同時，企業(yè)通過國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）對外與供應(yīng)商及銷售商建立聯(lián)系，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對于電子合同、電子單據(jù)進(jìn)行在線處理，用電子貨幣進(jìn)行劃轉(zhuǎn)，并且將其業(yè)務(wù)信息實(shí)時轉(zhuǎn)化，生成會計信息，提供給使用者。另外，電子商務(wù)使企業(yè)提供多樣化、準(zhǔn)確度高的信息成為可能。由于電子商務(wù)處理會計信息高速準(zhǔn)確，節(jié)省了大量的人力，使財會人員得以脫身于繁瑣的核算工作，有足夠的精力投入到信息分析工作中，加之計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使信息的可靠性和可用性大大提高，既對內(nèi)支持管理層分析，對外又可滿足廣大債權(quán)人、投資者的信息需求。尤其是實(shí)時處理保

4、證信息的及時性，即在時間上做到信息是最新的，增加了其可信度。除上述兩點(diǎn)之外，企業(yè)的規(guī)模由于市場競爭的加劇而向集團(tuán)化、多元化、國際化方向發(fā)展，為了解決企業(yè)集團(tuán)中的個體在空間上距離較遠(yuǎn)，而現(xiàn)代企業(yè)制度要求要由統(tǒng)一核心來進(jìn)行管理的困難，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)便應(yīng)運(yùn)而生了。（二）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的內(nèi)涵用及公司于 1998年4月推出了第一套基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的BS（瀏覽器Web服務(wù)器）架構(gòu)的財務(wù)軟件系統(tǒng)，1999年8月16日在北京召開新聞發(fā)布會，提出“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念”，認(rèn)為：“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)，適應(yīng)電子商務(wù)動作的一個新的會計核算與財務(wù)管理的一種新的管理模式?！本W(wǎng)絡(luò)財務(wù)的內(nèi)涵包含：第一，網(wǎng)絡(luò)計算。體現(xiàn)在財務(wù)管理的空間、時間和

5、效率三個方面?？臻g上使財務(wù)管理由企業(yè)總部到全部、由內(nèi)部到外部，時間上是會計核算由事后到實(shí)時、由靜態(tài)到動態(tài)。第二，協(xié)同業(yè)務(wù)。包括內(nèi)部協(xié)同、供需鏈協(xié)同與社會資源協(xié)同。第三，遠(yuǎn)程處理。如遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報帳、遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程審計等。第四，實(shí)時報告。第五，集中式管理。有利于集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中記帳、集中資金調(diào)配。第六，其他。如電子單據(jù)、電子貨幣、在線處理、移動辦公等。用皮的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)包括兩方面的含義：1網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)，以整合實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)為目標(biāo)，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項(xiàng)功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。其特征為：基于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式、基于網(wǎng)絡(luò)計算的技術(shù)架構(gòu)、軟件產(chǎn)品與服

6、務(wù)網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)無縫鏈接、用戶的知識管理與知識共享。2網(wǎng)上理財服務(wù)主要包括：提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用服務(wù)，如網(wǎng)上代理記帳、網(wǎng)上咨詢等；專業(yè)網(wǎng)站的經(jīng)營；財務(wù)數(shù)據(jù)的保密機(jī)制。除此之外，有關(guān)財務(wù)軟件的定義還有：基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、商際網(wǎng)絡(luò)。以及國際互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)整合使用，不僅能夠具備以往的財務(wù)軟件的基本功能，而且還能夠支持遠(yuǎn)程處理，支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財?shù)墓芾碥浖??？傊?，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是適應(yīng)時代變革的產(chǎn)物，既具有傳統(tǒng)財務(wù)的特點(diǎn)又突出的利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，以先進(jìn)的IT技術(shù)為基礎(chǔ)整合企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的新型財務(wù)模式。（三）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特點(diǎn)1網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種集中式管理模式網(wǎng)絡(luò)財務(wù)把地理位置相對較遠(yuǎn)的企業(yè)各部門或子公司通過網(wǎng)絡(luò)與管理核心

7、相連接，可以做到及時收集各個部門信息并進(jìn)行管理，改變了以往由于地理空間的困難而分散管理造成的信息滯后、分權(quán)管理等諸多弊端。這樣網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的集中式管理使企業(yè)不再困規(guī)模擴(kuò)大而擔(dān)心分散管理造成的不利影響，這對于跨國公司來講其優(yōu)勢更為顯著，母公司可以通過遠(yuǎn)程處理來對子公司進(jìn)行管理和控制，包括遠(yuǎn)程決策、審計、業(yè)績評價等等，從而節(jié)約了大量的成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。2實(shí)時處理方式成為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的閃光點(diǎn)傳統(tǒng)的會計處理是一種靜態(tài)的處理，是在業(yè)務(wù)發(fā)生后進(jìn)行計算、記錄，而實(shí)時處理方式打破了這種靜態(tài)的方式，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時立即進(jìn)行處理并及時在網(wǎng)絡(luò)上將業(yè)務(wù)信息進(jìn)行傳遞，這恰恰是適應(yīng)我們目前瞬息萬變的市場趨勢的，另外，實(shí)時處理

8、方式的結(jié)晶在線實(shí)時財務(wù)報告將業(yè)務(wù)活動進(jìn)行動態(tài)核算和處理，產(chǎn)生動態(tài)的財務(wù)報表和報告提供給使用者，打破了傳統(tǒng)的固定會計期間的限制，使財務(wù)信息的質(zhì)量有明顯的提高，也方便了使用者。3網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使財務(wù)工作的模式轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使傳統(tǒng)會計工作（登記憑證、記帳等）趨于網(wǎng)絡(luò)化。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，必然會產(chǎn)生電子貨幣、電子單據(jù)，這樣從業(yè)務(wù)的基本出發(fā)點(diǎn)原始憑證可進(jìn)行網(wǎng)上處理，而由于電子貨幣、單據(jù)進(jìn)行網(wǎng)上支付結(jié)算，EDI的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交換也可使審核工作大大減少，傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式必然有較大程度的改觀。從上文可見，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為一種全新的會計處理模式已撲面而來，其優(yōu)勢是不可否認(rèn)的。國內(nèi)外諸多公司也正在致力于開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，如

9、微軟公司表示極力支持開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，而目前最適宜開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的企業(yè)類型之企業(yè)集團(tuán)模式，因其規(guī)模大、分公司及子公司地理位置較為分散不便于集中管理等特點(diǎn)，使其實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)具備了可能性和實(shí)用性。從而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式的采納可以真正完成企業(yè)集團(tuán)的管理信息系統(tǒng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化，跟上時代的發(fā)展潮流。二、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)控模式近幾年來，隨著我國大型企業(yè)集團(tuán)的日益成熟，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)控模式已經(jīng)被國內(nèi)一些大型集團(tuán)（如伊利、五十鈴等）所采納，這主要是由網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)特征所決定的。首先，企業(yè)集團(tuán)因其管理的全球化國際化趨勢，采用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)成為其迫切的要求。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是一個高度集成的管理信息系統(tǒng)，其涉及的范圍和

10、包含的內(nèi)容極為廣泛，加之由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)有先進(jìn)的IT技術(shù)作為支持（即大型的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息的存儲，并通過網(wǎng)絡(luò)通信合理的使用，傳遞信息）。尤其是Internet和Intranet的應(yīng)用可以滿足企業(yè)集團(tuán)的這種把其管理范圍擴(kuò)展到國際市場的要求。這樣既可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司中母子公司之間信息的快速傳遞，提高處理效率，并且體現(xiàn)物流與資金流的一致性。由于企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍交織一般企業(yè)要大得多，打破傳統(tǒng)的單一企業(yè)模式，立足于集團(tuán)整體的要求可以通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理信息系統(tǒng)付諸實(shí)施。因此而言，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)監(jiān)控模式從基本管理理念及技術(shù)支持方面都與企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理要求相符。其次，由于企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理活動是一種戰(zhàn)略管理行為，是

11、從長遠(yuǎn)角度整體角度出發(fā)進(jìn)行的財務(wù)結(jié)構(gòu)安排，而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理包括了經(jīng)營范圍，供求計劃及供應(yīng)與需求轉(zhuǎn)換等多方面的內(nèi)容，兼顧企業(yè)從“供”到“需”的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，這與企業(yè)進(jìn)行長期整個生產(chǎn)過程財務(wù)戰(zhàn)略管理活動是一致的。另外，BPR作為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)的一個突出特點(diǎn)和必要前提，對于企業(yè)集團(tuán)整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，從某種意義上講就是從戰(zhàn)略角度出發(fā)，重新考察企業(yè)的業(yè)務(wù)流程并對其做出合理適當(dāng)?shù)陌才牛怪疄槠髽I(yè)總體目標(biāo)服務(wù)，真正做到企業(yè)整體的最優(yōu)化。而集團(tuán)企業(yè)恰恰需要對于各個相對獨(dú)立的分公司將其有機(jī)地進(jìn)行管理組合，使其從總公司角度來看個體即具有自身的功能又可以為集團(tuán)整體服務(wù)，發(fā)揮112的功能。因此來講，系統(tǒng)能夠較好地滿足企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略管理的要求。再有，對于企業(yè)集團(tuán)的母子公司的群體性與相對獨(dú)立性的兼顧可以通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理監(jiān)控眾多個系統(tǒng)并存且各自擁有各自的財務(wù)信息系統(tǒng)，這樣既可以保證各分部進(jìn)行各自財務(wù)信息的管理，同時又可以通過大型共享數(shù)據(jù)庫進(jìn)行財務(wù)信息的共享，各個分系統(tǒng)可以