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1、圖書(shū)館信息資源共建共享的必要性研究以河南省師范類高校為例張文娟2012-9-25 8:57:27來(lái)源:河南師范大學(xué)學(xué)報(bào):哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版(新鄉(xiāng))2011年6期【英文標(biāo)題】The Necessity Research of Library Information Resources Co-construction and Sharing: With Normal Schools in Henan Province as an Example【作者簡(jiǎn)介】張文娟(1957-),女,江蘇豐縣人,河南師范大學(xué)圖書(shū)館副研究館員,主要從事圖書(shū)資源建設(shè)與評(píng)價(jià)研究(新鄉(xiāng)453007)?!緝?nèi)容提要】對(duì)河南省5所師范

2、類本科院校本科教育的核心學(xué)科、核心讀者群、學(xué)校專業(yè)設(shè)置的疊加重復(fù)情況、圖書(shū)采購(gòu)情況、數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)置狀況以及部分特藏圖書(shū)入藏情況等進(jìn)行了調(diào)研和分析,闡述了圖書(shū)館信息資源共建共享的必要性?!娟P(guān) 鍵 詞】教師教育/信息資源/共建共享我國(guó)高等師范教育是一項(xiàng)以培養(yǎng)各類高級(jí)人才為核心的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。由于其畢業(yè)生大部分的就業(yè)取向是我國(guó)的各級(jí)教育機(jī)構(gòu),并且高等師范院校區(qū)別于其他高校的一個(gè)顯著特征就是國(guó)家實(shí)行的教師專業(yè)職務(wù)制度和教師資格制度,這就決定了高等師范院校是以振興中國(guó)教育事業(yè)為己任、堅(jiān)持以培養(yǎng)教師人才為中心、具有教師教育特色的高等院校。我國(guó)師范類院校的學(xué)科結(jié)構(gòu)基本接近,各學(xué)校主流的學(xué)科設(shè)置基本吻合,這就形成

3、了各學(xué)校教學(xué)過(guò)程中所需的信息資源有許多共通之處。各高校圖書(shū)館的館藏建設(shè)是圍繞學(xué)校的學(xué)科發(fā)展而進(jìn)行的,由于師范類高校具有辦學(xué)性質(zhì)、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)、培養(yǎng)目標(biāo)等方面的相似性,所以,各高校館藏都基本上形成了“大而全,小而全”的重復(fù)建設(shè)局面,紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)重復(fù)訂購(gòu)現(xiàn)象非常嚴(yán)重,造成了資源的浪費(fèi)。為改變這一現(xiàn)狀,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大作用,筆者認(rèn)為,構(gòu)建一個(gè)權(quán)威化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;摹昂幽鲜〗處熃逃畔⒙?lián)盟”運(yùn)作平臺(tái)勢(shì)在必行。構(gòu)建“教師教育信息聯(lián)盟”的目的在于實(shí)現(xiàn)地域性教師教育信息資源的充分利用和全面共享,營(yíng)造良好的教育教學(xué)科研信息環(huán)境,促進(jìn)地方教育事業(yè)的全面發(fā)展。從發(fā)揮最大效益性原則的角度來(lái)看,資源

4、建設(shè)的根本目的在于開(kāi)發(fā)利用信息資源,以使文獻(xiàn)信息資源建設(shè)發(fā)揮出最大的使用效益,所以師范院校的信息資源在很大程度上可以互通有無(wú),以減少重復(fù)建設(shè)所造成的不必要浪費(fèi)。高等師范院校圖書(shū)館資源的全面共享,可以將各院校優(yōu)秀的教師教育理論成果、課件資源、豐富的教育文獻(xiàn)資源、基礎(chǔ)教育的實(shí)踐成果,在統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)下,實(shí)現(xiàn)共同組織、共同管理、分項(xiàng)建設(shè)、共同發(fā)展、全面使用,讓教師教育信息實(shí)現(xiàn)有效配置與合理利用,從而為高等教育和基礎(chǔ)教育的每一位師生帶來(lái)便捷、高效的資源服務(wù)。一、河南省師范類院校學(xué)科設(shè)置現(xiàn)狀調(diào)研河南省師范類高校共有河南師范大學(xué)、安陽(yáng)師范學(xué)院、商丘師范學(xué)院、信陽(yáng)師范學(xué)院、周口師范學(xué)院、洛陽(yáng)師范學(xué)院、南陽(yáng)

5、師范學(xué)院、鄭州師范學(xué)院8所本科院校以及其他幾所??茖W(xué)校。師范院校各專業(yè)學(xué)科的設(shè)置在一定程度上體現(xiàn)了學(xué)校的辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)目的,師范類高校具有辦學(xué)性質(zhì)、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)、培養(yǎng)目標(biāo)等方面的類似性,這決定了各院校圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)內(nèi)容也必定具有一定的相同性。為了求證河南省師范類院校信息資源共建共享的必要性,筆者對(duì)河南省師范類本科院校進(jìn)行了調(diào)研,內(nèi)容包括學(xué)校專業(yè)設(shè)置的疊加重復(fù)情況、圖書(shū)重復(fù)采購(gòu)情況、數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)買狀況以及部分特藏圖書(shū)入藏情況等。筆者于2010年6月10-15日,采取直接登錄網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)的方式,對(duì)河南省師范類本科院校進(jìn)行了調(diào)查。由于網(wǎng)絡(luò)等原因,本次調(diào)查能夠有效訪問(wèn)的有河南師范大學(xué)()、安陽(yáng)師范學(xué)院(

6、)、商丘師范學(xué)院()、信陽(yáng)師范學(xué)院()、周口師范學(xué)院()共5所院校。(一)學(xué)科結(jié)構(gòu)分析1.師范院校本科教育的核心學(xué)科河南省師范類各高校學(xué)科專業(yè)設(shè)置存在著交叉和重疊現(xiàn)象。以上述5所高校2010年本科招生專業(yè)設(shè)置的統(tǒng)計(jì)情況(數(shù)據(jù)來(lái)源為上述5所院校的2010年招生網(wǎng))為例,5所院校共設(shè)專業(yè)79個(gè),其中26個(gè)專業(yè)(簡(jiǎn)稱A類)為5所學(xué)校共有,6個(gè)專業(yè)(簡(jiǎn)稱B類)為4所學(xué)校共有,3個(gè)專業(yè)(簡(jiǎn)稱C類)為3所學(xué)校共有,17個(gè)專業(yè)(簡(jiǎn)稱D類)為2所學(xué)校共有,其他27個(gè)專業(yè)(簡(jiǎn)稱E類)分散在不同的5所院校中。我們可以用數(shù)字對(duì)此加以表示:5所高校共有的專業(yè)占全部專業(yè)設(shè)置的32.91%,每門學(xué)科4院校共有的占7.59

7、%,每門學(xué)科3院校共有的占3.80%,每門學(xué)科2院校共有的占21.52%,各校單獨(dú)開(kāi)設(shè)的專業(yè)占34.18%。這一結(jié)果表明,師范院校的共同學(xué)科集中在A類與B類的32個(gè)專業(yè)中,這32個(gè)專業(yè)是師范院校本科教學(xué)的基本專業(yè)即核心專業(yè)。它們是師范院校圖書(shū)館信息資源學(xué)科結(jié)構(gòu)中重點(diǎn)保障的專業(yè)。2.核心讀者群筆者將5所院校共同擁有學(xué)科的A類與擁有學(xué)科較集中的B類的32個(gè)專業(yè)做了分析,這32個(gè)專業(yè)招生人數(shù)占全年招生計(jì)劃比例最高的是周口師范學(xué)院,為73.10%,最低的是安陽(yáng)師范學(xué)院,為47.42%。5所院校32個(gè)專業(yè)占全部招生計(jì)劃的平均數(shù)為63.58%,這32個(gè)專業(yè)所包含的讀者群體,我們稱之為基本讀者群或核心讀者群

8、。近年來(lái),我省的師范院校都進(jìn)入了高速發(fā)展時(shí)期,在校學(xué)生數(shù)量與20世紀(jì)末相比成倍或成幾倍地增長(zhǎng),與此同時(shí),招生人數(shù)在百人以上的專業(yè)也在不斷增加。學(xué)校學(xué)生數(shù)量的急劇增長(zhǎng),使得讀者對(duì)館藏圖書(shū)的需求增強(qiáng),館藏與讀者需求之間的矛盾逐漸凸顯出來(lái)。因而圖書(shū)館要根據(jù)學(xué)校招生的情況調(diào)整不同學(xué)科專業(yè)的圖書(shū)及專業(yè)圖書(shū)的復(fù)本數(shù)量,根據(jù)讀者人數(shù)給予不同的權(quán)重1。上述A類與B類讀者群的人數(shù)占讀者總數(shù)的比例較大,其閱讀需求是師范院校圖書(shū)館構(gòu)建信息資源學(xué)科結(jié)構(gòu)中不可忽視的主要構(gòu)成要素,是首先要滿足的閱讀對(duì)象。3.學(xué)科等級(jí)結(jié)構(gòu)分析通過(guò)對(duì)師范院校學(xué)科設(shè)置分析,筆者認(rèn)為學(xué)科等級(jí)結(jié)構(gòu)應(yīng)分為以下3個(gè)級(jí)別:1級(jí):學(xué)校的核心專業(yè)(A類與B

9、類)以及學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、博碩士學(xué)位點(diǎn)的專業(yè)。該等級(jí)應(yīng)為館藏學(xué)科結(jié)構(gòu)的最高級(jí)別,它包括了具有師范院校辦學(xué)性質(zhì)的基礎(chǔ)專業(yè),以及服務(wù)于學(xué)校博碩士學(xué)位點(diǎn)的重點(diǎn)學(xué)科專業(yè),參照美國(guó)圖書(shū)館協(xié)會(huì)對(duì)館藏分級(jí)中2的綜合館藏等級(jí)與研究館藏等級(jí),其館藏量應(yīng)占文獻(xiàn)總量的65%80%。2級(jí):C類與D類。將這兩類學(xué)科專業(yè)圖書(shū)列為2級(jí),并不意味著這些專業(yè)所需圖書(shū)不被重視,它們也是服務(wù)于本科教育或是終身教育的館藏文獻(xiàn),只是這些專業(yè)圖書(shū)不屬于博碩士學(xué)位點(diǎn)以及學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)的學(xué)科,數(shù)量上要比1級(jí)館藏少一些,其館藏量應(yīng)占文獻(xiàn)總量的20%30%之間。3級(jí):E類。這類專業(yè)是數(shù)量最多的一個(gè)大類,但它們比較分散,27個(gè)專業(yè)分散在不同的5所院校中

10、,平均每所院校有5個(gè)所屬專業(yè)。這些專業(yè)大都是隨著社會(huì)的發(fā)展,學(xué)校為適應(yīng)社會(huì)的需求在近幾年內(nèi)新設(shè)的專業(yè),如動(dòng)漫設(shè)計(jì)與制作、網(wǎng)絡(luò)工程、酒店管理、涉外旅游等學(xué)科專業(yè)等。因?yàn)檫@些學(xué)科開(kāi)設(shè)較晚,所以與這些學(xué)科相關(guān)的館藏圖書(shū)資料品種及復(fù)本量很少。我們?cè)陴^藏建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)緊緊圍繞學(xué)校的學(xué)科發(fā)展需求,對(duì)學(xué)校新增專業(yè)隨時(shí)調(diào)整采購(gòu)方針,加強(qiáng)對(duì)新增學(xué)科專業(yè)類圖書(shū)的采購(gòu),并對(duì)這些專業(yè)類圖書(shū)原有館藏做出評(píng)估,對(duì)其中復(fù)本量低但利用率高的圖書(shū)進(jìn)行二次補(bǔ)充采購(gòu)。二、河南省師范類院校文獻(xiàn)資源調(diào)研分析(一)類型結(jié)構(gòu)分析文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)類型是指館藏體系中各種不同類型的文獻(xiàn)的構(gòu)成狀況。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,美、英、德、日等發(fā)達(dá)國(guó)家近年來(lái)為圖書(shū)

11、館館藏建設(shè)均投入大量資金,分期、分批實(shí)施圖書(shū)館數(shù)字化工程,推動(dòng)了圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)。在國(guó)內(nèi),數(shù)據(jù)庫(kù)和電子圖書(shū)的產(chǎn)生也有十多年歷史,并且形成了一定規(guī)模,如目前用戶量非常大的CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)、超星電子圖書(shū)、書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館、方正Apabi等。這些電子文獻(xiàn)對(duì)師范院校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的影響是巨大的。20世紀(jì)末以來(lái),電子文獻(xiàn)的產(chǎn)生已經(jīng)改變了由印刷型文獻(xiàn)單一提供傳統(tǒng)信息服務(wù)的方式,這些電子文獻(xiàn)已經(jīng)和印刷型文獻(xiàn)形成了優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、各種載體共存的局面(見(jiàn)表1)。 由于紙質(zhì)資源、電子資源并存,館藏建設(shè)的內(nèi)涵更加豐富,文獻(xiàn)類型結(jié)構(gòu)也愈加復(fù)雜,這就使得不同類型資源之間的入藏比例更不容易調(diào)控。有學(xué)者認(rèn)為,館藏及館藏結(jié)構(gòu)變化可

12、以從不同類型館藏資源的經(jīng)費(fèi)變化及其在圖書(shū)館整體經(jīng)費(fèi)中所占比例的變化去考察,他們通過(guò)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),不同級(jí)別的高校(“985”院校、“211”院校、一般本科院校)館藏結(jié)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)投入不同,就電子資源經(jīng)費(fèi)而言,一般本科院校圖書(shū)館所投入的比例并未如我們常說(shuō)的呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)而是保持一定的穩(wěn)定3,紙質(zhì)文獻(xiàn)的投入占總經(jīng)費(fèi)的大部分。(二)外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)類型結(jié)構(gòu)分析調(diào)查結(jié)果顯示,5所大學(xué)日趨重視電子資源的采購(gòu),共購(gòu)買各種數(shù)據(jù)庫(kù)36個(gè)。由于各高校圖書(shū)館的館藏建設(shè)是圍繞學(xué)校的學(xué)科發(fā)展而建立,館藏建設(shè)大同小異?!按蠖?,小而全”的現(xiàn)象顯而易見(jiàn),從整體來(lái)看,外購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)存在不同程度的重復(fù)訂購(gòu)現(xiàn)象,如超星電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)

13、、Springer Link數(shù)據(jù)庫(kù)、金報(bào)興圖年鑒資源庫(kù)等,5所院校圖書(shū)館全部購(gòu)買了這些數(shù)據(jù)庫(kù)。目前幾所師范院校之間信息資源的共享還處在較低水平上,絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)僅限本校讀者使用,限IP登錄占總量的85%以上,可方便遠(yuǎn)程讀者瀏覽全文、充分利用的特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)還不到2%,這表明地方高校圖書(shū)館在一定程度上循環(huán)了傳統(tǒng)意義上的自給自足的狀態(tài),缺乏宏觀協(xié)作性與共享性。(三)特藏圖書(shū)類型結(jié)構(gòu)分析古籍圖書(shū)是寶貴的文化遺產(chǎn),對(duì)古籍圖書(shū)館的保護(hù)與利用是圖書(shū)館重要工作之一。5所院校圖書(shū)館均設(shè)有特藏書(shū)庫(kù),并且隨著時(shí)間的推移和各館古籍圖書(shū)量的增加,有些圖書(shū)館正在不斷加大人力和財(cái)力投入予以修復(fù)和保護(hù)。從下面表2可以看出

14、,四庫(kù)全書(shū)、古今圖書(shū)集成、民國(guó)叢書(shū)、四部叢刊等價(jià)值不菲的大部頭圖書(shū)分別作為各圖書(shū)館的珍貴古籍被收藏。三、河南省教師教育信息資源共建共享必要性在2005年“中國(guó)大學(xué)圖書(shū)館館長(zhǎng)論壇”上,50多所大學(xué)圖書(shū)館的60多名圖書(shū)館長(zhǎng)共同簽署了武漢宣言,他們指出:圖書(shū)館之間的合作、圖書(shū)館與其他相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的合作,是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的重要途徑。要建立不同類型的圖書(shū)館聯(lián)盟,不僅要建立系統(tǒng)內(nèi)的圖書(shū)館聯(lián)盟,而且要建立同一地區(qū)跨系統(tǒng)的圖書(shū)館聯(lián)盟。堅(jiān)持平等自愿、互利互惠的原則,使每一個(gè)聯(lián)盟成員都能享受到信息資源共享帶來(lái)的利益。高校之間圖書(shū)館聯(lián)盟的迅速建立和發(fā)展,不僅能夠加快圖書(shū)館服務(wù)手段的現(xiàn)代化進(jìn)程,更能夠使讀者便捷高效

15、地獲取信息、最大限度地滿足校內(nèi)外讀者的信息需求,從而為高水平的人才培養(yǎng)和科學(xué)創(chuàng)新研究提供充分的信息保障,實(shí)現(xiàn)最廣泛的信息資源共享,這是高校圖書(shū)館追求的崇高目標(biāo),也是高校圖書(shū)館的使命。圖書(shū)館聯(lián)盟的建設(shè)與啟用能夠最大力度地推動(dòng)圖書(shū)館整體事業(yè)的發(fā)展,不同模式的圖書(shū)館聯(lián)盟已經(jīng)成為當(dāng)今圖書(shū)館發(fā)展的新趨勢(shì),建立一個(gè)統(tǒng)一規(guī)劃信息資源建設(shè)的圖書(shū)館聯(lián)盟對(duì)于師范類高校的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。圖書(shū)館聯(lián)盟是指為了實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的而組織起來(lái)的、受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書(shū)館聯(lián)合體4。圖書(shū)館聯(lián)盟也是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享的重要途徑與方式,這種方式在國(guó)外起步較早,發(fā)展也較迅速,聯(lián)盟的形式有高校圖書(shū)館聯(lián)盟、公共圖

16、書(shū)館聯(lián)盟、專業(yè)圖書(shū)館聯(lián)盟、區(qū)域性圖書(shū)館聯(lián)盟、數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟等。我們國(guó)家一些較發(fā)達(dá)的地區(qū)也已經(jīng)出現(xiàn)了這種形式并得到較充分發(fā)展,如上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、天津市高校數(shù)字化圖書(shū)館、北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館、江蘇高等學(xué)校文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)、吉林省圖書(shū)館聯(lián)盟等,它們分別建成了區(qū)域性或系統(tǒng)內(nèi)的共建共享的協(xié)作網(wǎng),形成多種模式的圖書(shū)館聯(lián)盟5。圖書(shū)館聯(lián)盟一般是由數(shù)個(gè)有某種契合點(diǎn)的圖書(shū)館,通過(guò)分布式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境連接在一起的。區(qū)域圖書(shū)館聯(lián)盟中“區(qū)域”的地理范疇沒(méi)有遠(yuǎn)近之別,也沒(méi)有大小之分,參與聯(lián)盟的圖書(shū)館,只要具有共同的條件和特點(diǎn)、共同的目的、共同的利益、共同的需求,或者具備在地理位置上鄰近、自動(dòng)化系統(tǒng)兼容等條件,就有

17、可能組成聯(lián)盟,目前,河南省各師范類高校圖書(shū)館聯(lián)盟的設(shè)想具有以下幾個(gè)方面的可能。(一)各校圖書(shū)館豐富的教師教育理論資源是基礎(chǔ)目前,河南省本科以上師范類院校共有8所,收藏中外文圖書(shū)共計(jì)2000余萬(wàn)冊(cè)6。這些學(xué)?;旧隙奸_(kāi)設(shè)了教育類基礎(chǔ)課程,所以,與之相匹配的教育類專業(yè)圖書(shū)和報(bào)刊內(nèi)容也非常新穎,獨(dú)具特色,占館藏的比例較高。在電子資源方面,如圖書(shū)館自建各類特色數(shù)據(jù)庫(kù)和外購(gòu)中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、超星電子圖書(shū)、中國(guó)優(yōu)秀博碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、萬(wàn)方學(xué)術(shù)期刊及學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、Springer Link數(shù)據(jù)庫(kù)等,這些也都已經(jīng)具備了滿足教師制作教育課件、完成具有前沿性的理論或應(yīng)用方面的課題需要的條件。(二)文獻(xiàn)傳

18、遞與館際互借服務(wù)是資源共享的主要手段文獻(xiàn)傳遞服務(wù)是網(wǎng)絡(luò)條件下實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享最有效的服務(wù)方式之一,也是滿足讀者個(gè)性化信息需要的重要措施,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息資源數(shù)字化的發(fā)展,文獻(xiàn)傳遞服務(wù)逐步在圖書(shū)館之間展開(kāi)正在成為可能,從而使得跨館、跨地區(qū)、跨學(xué)科之間的文獻(xiàn)檢索成為現(xiàn)實(shí)。圖書(shū)館可以不依賴自身的收藏而存在。有資料顯示,河南省圖書(shū)館界早在20世紀(jì)50年代就開(kāi)始進(jìn)行館際互借活動(dòng),河南師范大學(xué)圖書(shū)館曾作為國(guó)家圖書(shū)館(原北京圖書(shū)館)館際互借用戶,從它們那里獲取了長(zhǎng)達(dá)20余年的信息服務(wù),如今,圖書(shū)館界同仁數(shù)年的努力,再加上逐漸成熟的通信技術(shù),都為我們建立聯(lián)盟創(chuàng)造了良好基礎(chǔ)。(三)圖書(shū)館成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì)是條件河南師范類院校的圖書(shū)館是國(guó)內(nèi)較早實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理的高校圖書(shū)館,如今,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的使用已經(jīng)普遍化,圖書(shū)館管理系統(tǒng)大部分采用ILASII系統(tǒng),有些圖書(shū)館已經(jīng)逐步建成了配置有海量存儲(chǔ)設(shè)備的千兆局域網(wǎng)。這些局域網(wǎng)大都采用較為先進(jìn)的高性能交換機(jī)、防火墻等高端設(shè)備,可以通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)為師生提供24小時(shí)不間斷的各種數(shù)據(jù)庫(kù)檢索服務(wù)和讀者信息查詢服務(wù),從而為建立聯(lián)盟提供了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)條件和技術(shù)支持。(四)圖書(shū)館專業(yè)技術(shù)人才

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