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文檔簡介
1、綜合辦公室工作職責綜合辦公室是負責后勤保障、單位文書、車輛管理、行政事務的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:1、遵守國家有關法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關規(guī)定,建立工作流程。2、負責各部門人員的考勤、衛(wèi)生監(jiān)督,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排計劃,協(xié)調(diào)、平衡各部門關系,協(xié)助處理公司的各種突發(fā)事件。3、負責安排公司的對外接待工作與本部門職責有關的相關單位外聯(lián)工作。 4、負責各類文件、郵件、材料、報刊的接收、登記、分發(fā)、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。5、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。6、負責公司門禁、食堂、宿舍的管理,滿足企業(yè)發(fā)
2、展的需要,保障公司的各種后勤服務工作。7、監(jiān)督辦理公司辦公用品、備品備件、汽柴油、低值易耗品的勞動保護用品采購、接收、發(fā)放與管理工作。8、負責公司日常接待工作,員工招聘管理。9、負責公司車輛的規(guī)范化管理,電腦設備、網(wǎng)絡管理。10、按時完成公司領導交辦的其他工作。 綜合辦宣傳策劃部工作職責宣傳策劃部是從構(gòu)思到規(guī)劃到宣傳實施的全過程,是進行企業(yè)宣傳、市場營銷、品牌管理等一切事物的基礎。主要職責是:1、負責企業(yè)與報社、電臺、電視臺、網(wǎng)絡等媒體的對接工作。2、負責公司品牌形象宣傳、活動策劃、廣告發(fā)布。3、負責安排公司媒體新聞發(fā)布的統(tǒng)一管理與審核。 4、負責公司品牌的傳播策劃的組織實施,樹立公司形象,協(xié)
3、助做好內(nèi)外溝通與工作落戶。5、完成行業(yè)動態(tài)的市場信息的搜集整理工作,并定期匯總,為公司的業(yè)務的決策和規(guī)劃提供必要參考信息。6、參與公司發(fā)展規(guī)劃工作,并對規(guī)劃方案提出意見和建議。7、企業(yè)文化的建設及宣傳,監(jiān)督管理,做好對內(nèi)外宣傳工作,媒體報道及稿件的編輯、審核工作。8、配合并監(jiān)管項目營銷、廣告、服務、產(chǎn)品等企劃工作。9、負責公司CI策劃、CI手冊制作和實施。10、按時完成公司領導交辦的其他工作。 宣傳策劃部技術部工作職責 一、部門職責 負責對公司產(chǎn)品開發(fā)、維護。抓好技術管理,實施技術監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔的工作負責。 二、技術部工作職責 1、嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。
4、 2、負責制定公司技術管理制度;負責建立和完善產(chǎn)品設計、新產(chǎn)品的試制、標準化技術規(guī)程、技術情報管理制度。 3、組織和編制公司技術發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術提高工作計劃,編制長遠技術發(fā)展和技術措施規(guī)劃,并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術組織和管理工作。 4、負責制訂和修改技術規(guī)程;編制產(chǎn)品的使用、運營和維護等有關的技術規(guī)定。 5、負責公司新技術引進和產(chǎn)品開發(fā)工作的計劃、實施,確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴大。 6、合理編制技術文件,改進和規(guī)范工作流程。 7、研究和摸索科學的流水作業(yè)規(guī)律,認真做好各類技術信息和資料收集、整理、分析、研究匯總歸檔保管工作。 8、負責制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標
5、準,實現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。 9、編制公司產(chǎn)品標準,按年度審核、補充、修訂定額內(nèi)容。 10、認真做好技術資料的歸檔工作;負責制定嚴格的技術資料交接、保管工作制度。 11、及時指導、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術問題,確保平臺運營工作的正常進行。 12、及時搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢。 13、負責編制公司技術研發(fā)計劃,抓好技術管理人才培養(yǎng),技術隊伍的管理。有計劃的推薦、引進、培養(yǎng)專業(yè)技術人員,搞好業(yè)務培訓和管理工作。 14、組織技術成果及技術經(jīng)濟效益的評價工作。 15、負責公司技術管理制度制訂檢查、監(jiān)督、指導、考核專業(yè)管理工作。 16、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。 技
6、術部會計崗位職責1、負責公司的會計核算事宜,及時做好憑證的編制、登記、做到賬證相符。2、按月度及時填制并報送財務報表。3、 按月、季、年度及時進行社保、稅務申報及匯算清繳,依法正確計提和上繳各項稅費。4、負責成本費用支出單據(jù)的審核、工資的核算。5、 負責公司對外統(tǒng)計工作,按要求及時上報統(tǒng)計報表。6、 建立并負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品臺賬管理,直接參與公司各項資產(chǎn)的清查和盤點。7、 配合各經(jīng)營管理部門,及時清理債權(quán)債務,加速資金周轉(zhuǎn)。8、 對公司的會計憑證、各類賬表定期打印、整理、裝訂成冊、登記編號,妥善保管。9、完成上級領導交辦的其他工作。 財務科出納崗位職責1、嚴格按照公司財務制度辦理各種
7、現(xiàn)金收付業(yè)務、費用報銷業(yè)務、銀行結(jié)算業(yè)務。2、 嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。3、及時登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,承兌匯票明細賬,及時與會計對賬,堅持每日盤點現(xiàn)金,做到賬實相符,帳賬相符,日清月結(jié)。4、 妥善保管庫存現(xiàn)金、有價證券、印鑒及各種銀行憑證。5、及時、準確、完整地向會計傳遞各種收付款票據(jù)。6、 及時取回上月銀行對賬單,核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。7、編制資金日報表、月報表,及時報送相關領導。8、完成領導交辦的其他工作。費用報銷流程:報銷人填寫費用報銷單 部門主管審核 主管副總審核 財務復核 總經(jīng)理審批 會計填制記賬憑證 出納復核并付款 經(jīng)辦人領
8、款簽字。 財務科公司衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔、文明的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。一、衛(wèi)生管理由綜合辦制定方案并監(jiān)督,范圍為各部門辦公室、宿舍、倉庫、廁所、水房、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗,窗臺上無灰塵;地面無污物、污水;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、灰塵;辦公桌上無灰塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;水房地面保持干凈,水槽等保持干凈,茶葉等雜物別亂倒。三、所有區(qū)域衛(wèi)生每天按規(guī)定時間清掃、擦洗,垃圾倒指定地點,不得在辦公司吸煙,亂扔煙頭。四、保持宿舍、走廊、窗臺、玻璃衛(wèi)生、不得隨地吐痰,亂扔果皮、
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