項目四使用Word編排長文檔

1、Office 2010高效辦公案例教程項目四 使用Word編排長文檔 任務一 編排畢業(yè)論文 任務二 編排多媒體教學現(xiàn)狀及其質(zhì)量 保障體系問題研究任務一 編排畢業(yè)論文制作思路首先使用大綱視圖組織文檔的結(jié)構(gòu)，接著在頁面視圖中將素材文檔中的具體內(nèi)容依次復制到相應的標題下，然后依次為文檔設置頁眉和頁腳、提取目錄、標記并提取索引。本任務內(nèi)容提要一、設置文檔頁面并設計畢業(yè)論文封面二、使用樣式設置畢業(yè)論文格式三、插入分頁符和分節(jié)符四、設置畢業(yè)論文頁眉和頁腳五、使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔結(jié)構(gòu)六、提取畢業(yè)論文目錄一、設置文檔頁面并設計畢業(yè)論文封面打開素材文檔后設置文檔頁面，參照前面學過的知識，對封面內(nèi)容進行字符和段

2、落格式設置，其中字體均為黑體，使封面文檔正好占一頁紙，最后另存文檔 二、使用樣式設置畢業(yè)論文格式 對標題段落應用“標題1”樣式 對文檔中帶有多級編號“1.1”“1.4”的段落和“參考文獻”所在段落應用“標題2”樣式應用樣式：選中要應用樣式的段落或?qū)⒉迦敕糜谝獞脴邮降亩温渲校僭跇邮搅斜碇羞x擇需要的樣式即可。 對文檔中帶有多級編號“1.1.1”“1.3.5”的段落應用“標題3”樣式修改樣式：右擊樣式列表中的樣式名，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”項，然后在打開的對話框中對樣式進行修改即可。 修改“標題1”樣式。用同樣的方法可修改其他樣式通過設置這些選項，可對樣式進行簡單的字體和段落格式設置自定

3、義樣式：將插入符置于要自定義樣式的段落中，然后在“樣式”列表中單擊“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框，在其中進行設置并確定即可。同樣，可以將自定義的樣式應用到所需段落中。 單擊“根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇相應選項，可設置樣式的格式。此處在“段落”對話框設置樣式的段落格式應用自定義樣式效果用同樣的方法自定義“圖片”樣式和“圖片題注”樣式，并將其應用到文檔中的圖片及其下1行的注釋文本段落中 三、插入分頁符和分節(jié)符 插入符后面的內(nèi)容顯示在下一頁中，并且在分頁處顯示一個虛線分頁符標記確定插入符后在“分隔符”列表中選擇相應的選項即可。在文檔中插入

4、分頁符 在插入符所在位置插入一分節(jié)符，并將分節(jié)符后的內(nèi)容顯示在下一頁中 四、設置畢業(yè)論文頁眉和頁腳 此處顯示了當前編輯的頁眉位于文檔的哪節(jié)中頁眉和頁腳分別位于頁面的頂部和底部，常用來插入頁碼、時間和日期、作者姓名或公司徽標等內(nèi)容。單擊“插入”選項卡上“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，在展開的列表中選擇頁眉樣式，進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，并在頁眉區(qū)顯示選擇的頁眉，同時功能區(qū)顯示“頁眉和頁腳工具 設計”選項卡，然后輸入頁眉文本 單擊“頁眉和頁腳工具 設計”選項卡上“導航”組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕轉(zhuǎn)至頁腳處，然后可任意輸入和設置頁腳內(nèi)容。也可單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁腳”按鈕，從彈出下拉列表中為頁腳選

5、擇系統(tǒng)內(nèi)置的頁腳樣式。當選擇系統(tǒng)內(nèi)置的某些頁腳樣式時，會自動添加頁碼。若單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，從彈出下拉列表中選擇添加頁碼的位置 在“頁碼”列表中選擇“設置頁碼格式”項，打開“頁碼格式”對話框，從中可設置起始頁碼 畢業(yè)論文的封面一般不設頁眉和頁腳，因此要將設置的頁眉和頁腳刪除。為此，將插入符置于第2節(jié)的頁眉處，然后單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕，取消其與前一條頁眉的鏈接，并將第1節(jié)的頁眉文本刪除。將插入符置于第2節(jié)的頁腳處，然后單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕，取消其與前一條頁眉的鏈接，然后將第1節(jié)的頁碼刪除五、使用文檔結(jié)構(gòu)圖查看文檔結(jié)構(gòu) 在“視圖”選項卡的“顯示”組選中“導航窗格”

6、復選框，此時將在文檔窗口的左側(cè)顯示“導航”窗格，其中顯示了文檔的層次結(jié)構(gòu)文檔結(jié)構(gòu)圖是一個完全獨立的窗格，它由文檔各個不同等級標題組成，顯示整個文檔的層次結(jié)構(gòu)，可以對整個文檔進行快速瀏覽和定位。 單擊“導航”窗格中要跳轉(zhuǎn)到的標題，該標題及其內(nèi)容就會顯示在頁面頂部Word具有自動創(chuàng)建目錄的功能，但在創(chuàng)建目錄之前，需要先為要提取為目錄的標題設置標題級別（不能設置為正文級別），并且為文檔添加了頁碼。在Word中主要有3種設置標題級別的方法：（1）利用大綱視圖設置；（2）應用系統(tǒng)內(nèi)置的標題樣式；（3）在“段落”對話框的“大綱級別”下拉列表中選擇。六、提取畢業(yè)論文目錄 將插入符定位到要插入目錄的位置 單擊

7、“引用”選項卡上“目錄”組中的“目錄”按鈕，在展開的列表中選擇一種目錄樣式。此外選擇“插入目錄”項，打開“目錄”對話框，在其中進行設置并確定即可 單擊“確定”按鈕，Word將搜索整個文檔中4級標題及以上的標題，以及標題所在的頁碼，并把它們編制成為目錄。最后根據(jù)需要將文檔第2頁和第3頁完善一下 若要刪除在文檔中插入的目錄，可單擊“目錄”列表底部的“刪除目錄”項，或者選中目錄后按【Delete】鍵。Word所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如頁碼或者標題發(fā)生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。 單擊需更新目錄的任意位置，然后單擊“引用”選項卡上“目錄”組中的“

8、更新目錄”按鈕或按【F9】鍵。在打開的“更新目錄”對話框中選擇要執(zhí)行的操作并確定即可任務二 編排多媒體教學現(xiàn)狀及其質(zhì)量保障體系問題研究制作思路首先使用大綱視圖組織文檔的結(jié)構(gòu)，接著在頁面視圖中將素材文檔中的具體內(nèi)容依次復制到相應的標題下，然后依次為文檔設置頁眉和頁腳、提取目錄、標記并提取索引。 本任務內(nèi)容提要一、使用大綱視圖組織文檔結(jié)構(gòu)二、設置頁眉和頁腳三、提取目錄四、提取索引一、使用大綱視圖組織文檔結(jié)構(gòu)新建文檔后切換到大綱視圖，可以看到功能區(qū)中出現(xiàn)了“大綱”選項卡，輸入標題文字，可以看到：輸入的標題段落被Word自動賦予“1級”標題樣式。按【Enter】鍵換行，輸入下一個標題文字 按照同樣的方

9、法，依次輸入所有標題文字 設置2級標題設置3級標題 切換至頁面視圖，然后打開本書配套素材，將該文檔中的相關正文內(nèi)容復制到新文檔中制作好的各級標題下 二、設置頁眉和頁腳 單擊“插入”選項卡上“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，在展開的列表中選擇頁眉樣式，然后輸入頁眉文本 單擊“頁眉和頁腳工具 設計”選項卡上“導航”組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕，將插入符切換到頁腳處，然后在“頁腳”下拉列表中選擇頁腳樣式，并進行設置 三、提取目錄 將插入符置于要插入目錄的位置，然后在“目錄”列表中選擇一種目錄樣式即可索引的主要作用是列出文檔的重要信息及其所在頁碼，方便讀者快速查找。創(chuàng)建索引就是將文檔中出現(xiàn)的重點詞匯提取出來

10、，按筆畫或拼音順序分類，并為每個詞匯標記它在文檔中的頁碼。這樣，當用戶想要查找某個詞匯時，就可以根據(jù)索引查到它出現(xiàn)的位置。要創(chuàng)建索引，首先要將文檔中作為索引項的文本標記出來。四、編制索引 選中要作為索引項的文本，可以是某個詞或短語，如“多媒體教學”，單擊“引用”選項卡上“索引”組中的“標記索引項”按鈕設置索引項并標記，其中單擊“標記”按鈕，可標記選中的索引項；單擊“標記全部”按鈕，文檔中所有與選中文本完全一致的文本都將被標記Word將在文檔中插入一個具有隱藏文字格式的XE（索引項）作為索引標記保持“標記索引項”對話框的打開狀態(tài)，選中文檔中的文檔中其他要標記為索引項的文本，然后單擊“標記索引項”對話框的任意位置，如標題欄，此時“主索引項”編輯框中的內(nèi)容得到更新，然后設置索引項并標記標記了索引項之后，就可以創(chuàng)建索引了。由于索引標記也占用文檔空間，所以在提取索引前，一定要單擊“開始”選項卡“段落”組中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕