個人酒會策劃方案(完整版)

1、答謝新老客戶個人酒會策 劃方案地 址：網(wǎng) 址： 電 話：傳 真：E-mail： 一、 酒會背景2014年12月28日，*個人答謝酒會。為了感謝各企業(yè)、商會、朋友及意向合作伙伴對*長期以來的支持與幫助，在2015年新春來臨之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會。二、 酒會目的2014年12月28日晚，擬于*&&&&舉辦*個人答謝酒會，力爭實現(xiàn)以下目的： 1.溝通平臺。將答謝酒會建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺，一方面向社會各界介紹*的經(jīng)營業(yè)務(wù)與發(fā)展方向，讓社會更深入地了解*的實力和遠(yuǎn)景發(fā)展，另一方面，聯(lián)絡(luò)溝通各方面的政界人士、及各領(lǐng)域?qū)＜?、學(xué)者、名人。為*進(jìn)一步的發(fā)

2、展壯大，吸納人才。2.關(guān)系維系?；?未來發(fā)展考慮，本次酒會也將成為維持老合作伙伴關(guān)系的手段之一，使合作伙伴感覺到*始終在關(guān)注著自己。 3.促進(jìn)合作。本次酒會計劃設(shè)計成一部分潛在合作伙伴參加的活動，通過參與使其親身感受*實力和良好合作氛圍，以最終達(dá)成合作目的。通過此次答謝酒會的整體運(yùn)做與宣傳，在各企業(yè)、合作伙伴及專家學(xué)者中建立良好的口碑與廣告效應(yīng)，打造品牌形象，壯大合作伙伴隊伍，為后期的工作做好鋪墊。三、 酒會主題以“海納百川，博聚天下”為主題備選主題：（舞臺背景板文字）（一）“海博百川，歡聚你我2015年*客戶答謝會”（二）“海博百川，攜手共進(jìn)2015年*客戶答謝會” （三）“真誠地感謝，一

3、路上有你2015年*客戶答謝會”（四）“海納百川，博聚四方2015年*客戶答謝會”四、 酒會形式形式內(nèi)容：自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點(diǎn)心等。酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出：與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。整體答謝酒會控制在90分鐘左右。五、 酒會時間2014年12月28日 點(diǎn) 分 點(diǎn) 分六、 酒會地點(diǎn)-*&&&&七、 酒會參加人員 （具體名錄見附件）1本次酒會共計（ ）位嘉賓參與，其中： 市政府人員（ ）位出席老領(lǐng)導(dǎo)人員（ ）位出席企業(yè)人員（ ）位出席新聞

4、媒體人員（ ）位出席商會人員（ ）位出席朋友（ ）位出席有關(guān)方面的負(fù)責(zé)人及特邀嘉賓人員（ ）位出席2公司內(nèi)部參加人員共計（ ）位，包括： （1） 公司（ ）位參加（2） 部門（ ）位參加（3） 部門（ ）位參加 3演出人員約（ ）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）。4.其他人員約（ ）人參加（包括會務(wù)記錄公司等）八、 酒會主持一男、一女 （建議由 主持人主持）九、 現(xiàn)場布置建議會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口區(qū)有“企業(yè)簡介”展板，建議在“企業(yè)簡介”擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺布置要體

5、現(xiàn)出 “高端”特點(diǎn)，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、專業(yè)、愛心感覺。（一）迎賓區(qū)包括&&&&外及入口大門部分、樓梯入口部分、走廊部分的內(nèi)容。&&&&外及大門區(qū)懸掛本次活動名稱、主題條幅； 地上布置紅地毯; 在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識別系統(tǒng)。門廳入口區(qū) 設(shè)置易拉寶和指示牌。樓梯及走廊區(qū)事先請禮儀小姐迎賓。入口區(qū)（產(chǎn)品展示區(qū)） 在會場入口處左側(cè)“企業(yè)簡介區(qū)”，配置相關(guān)宣傳資料。會場入口處設(shè)簽到臺，來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接，并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位。（二）會場區(qū)舞臺背景區(qū) 設(shè)計

6、一：主題背景板設(shè)計，以簡潔突出本次酒會主題。采用藍(lán)色為主色調(diào)，并配以此次答謝酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景。 設(shè)計二：基于成本最小化的原則，可以充分把舞臺的幕布利用起來，用泡沫刻字若干（答謝酒會主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個背景。空中布置區(qū)在會場周圍的上空，懸掛印有*形象宣傳的掛幅，呼應(yīng)舞臺的背景。會場布置區(qū)提供幾種會場布置方案如下： 效果示意圖一： 效果示意圖二：注明：以上答謝酒會示意效果中，餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤、小點(diǎn)心，示意圖下方“酒水、果盤、小點(diǎn)心”為“補(bǔ)充儲備擺放區(qū)”。十、 酒會流程18：0018：30 來賓進(jìn)場或簽到18：3018：40 宣布酒會開始并致辭，1

7、8：5020：00 酒會開始、精彩文藝表演，抽獎建議著裝男士須著正裝，請勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動鞋。女士可著正裝、晚裝等。獎項設(shè)置為了答謝各界朋友、合作伙伴，營造氣氛，在酒會中將安排抽獎活動?，F(xiàn)場嘉賓均有機(jī)會參與抽獎。抽獎方式以簽約序號（或座位號、簽到號、嘉賓卡號）作為抽獎號，由特約嘉賓主持抽獎。具體獎項及獎金如下：1、特等獎 1名 贈送價值3000元的*或等值的其它產(chǎn)品2、一等獎 2名 贈送價值1200元的*或等值的其它產(chǎn)品3、二等獎 3名 贈送價值800元的*或等值的其它產(chǎn)品注明：以上各獎項的設(shè)置和名額由酒會的預(yù)算最終確定。十一、 節(jié)目安排16：00 舞臺搭建完畢，燈光、音響做調(diào)試工作17：

8、30 所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做準(zhǔn)備工作18：00 一切準(zhǔn)備工作完畢，客戶開始陸續(xù)入場主持人串詞18：3518：40 *致辭主持人串詞18：4018：50  公司領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人串詞18：5018：55  聲樂表演主持人串詞18：5519：00  歌舞主持人串詞19：0019：05  互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取二等獎）主持人串詞19：0519：10  聲樂表演主持人串詞19：1019：20  精彩魔術(shù)表演主持人串詞19：2019：30  激情小提琴表

9、演主持人串詞19：3019：35  互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取一等獎）主持人串詞19：3519：45  花式調(diào)酒表演主持人串詞19：4519：55 互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取特等獎主持人串詞備選節(jié)目類：迎賓音樂（入場音樂）拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、歡送進(jìn)行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。開場音樂開門紅、喜洋洋、D大調(diào)加農(nóng)（帕曲貝）、G旋上的詠嘆調(diào)（巴赫）等莊嚴(yán)雄偉，氣勢昂揚(yáng)的音樂。抽獎音樂門德爾松的婚禮進(jìn)行曲、歡樂頌等音樂。進(jìn)餐音樂蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂。退場音樂薩克斯的回家、歡樂頌等歡快，輕松，

10、營造再見和祝福的氛圍。十二、 人員安排（1）第一組：總協(xié)調(diào)控制組組長：（ ）a、負(fù)責(zé)酒會籌備工作進(jìn)程控制，以及酒會的圓滿召開b、負(fù)責(zé)對其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計劃完成c、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配d、處理緊急情況。（2）第二組：宣傳組組長：（ ）任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳，并在酒會當(dāng)日布置活動現(xiàn)場;b、現(xiàn)場攝像及拍照;c、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；d、酒會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。（3）第三組：后勤組組長：（ ）任務(wù)：a、聯(lián)系活動場所等;b、確定酒會邀請的客戶；c、酒會相關(guān)物品的購買     d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備

11、好會場服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓朋。（4）第四組：節(jié)目組組長：（ ）任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作;b、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會全流程的銜接;c、主持人（1男1女）的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；d、準(zhǔn)備好酒會所需的一切服裝道具；e、禮儀小姐的確定;注明：以上為答謝酒會人員配置為最基本組織架構(gòu)。十三、 費(fèi)用預(yù)算（略）十四、 籌備進(jìn)程日期籌備項目負(fù)責(zé)人酒會前一周確定舉辦場地時間酒會前一周確定所有演員及節(jié)目單酒會前一周確定所有酒會菜單、酒水酒會前一周確定會務(wù)錄入人員公司酒會前一周確定會場布置方案酒會前一周確定所有工作人員酒會前一周確定新聞單位接待事宜酒會前一周落實好酒會相機(jī)、攝

12、相機(jī)酒會前一周籌備好酒會的全部工作酒會前一周確認(rèn)參會人員酒會前一周確定好接送交通車酒會前一天確定全部工作準(zhǔn)備完畢，對所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)酒會前一天晚上布置好會場及舞臺燈光音響十五、 階段任務(wù)及工作分配1、晚會策劃及準(zhǔn)備期（酒會前一周）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、確定主持人。 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅，作好宣傳工作。 舞臺確定：由宣傳組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，組織布置。 物品購買及場地確定：由后勤組負(fù)責(zé)，于晚會前一天到位。 確定酒會到場人員名冊：由后勤組負(fù)責(zé)，在酒

13、會前一周列出名單。2、酒會當(dāng)日流程：活動開始前1個小時，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全后勤組做好到場人員登記。開場勁爆音樂預(yù)熱18：0018：30 來賓到場或簽到18：3018：40 致辭18：40： 酒會開始18：4020：00 精彩文藝表演，抽獎難忘瞬間所有參會人員集體合影尾聲：酒會在悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束！ 3、晚會后期工作： 各接送車送行重要人員收拾物品并整理場地。會務(wù)記錄整理總結(jié) 照片、錄像整理十六、 附錄附錄一、酒會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：序號工作內(nèi)容時間負(fù)責(zé)人1場地申請2禮儀到崗3橫幅等物料的制作4搬運(yùn)器材5借用所需工具工作6舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作7音箱設(shè)備調(diào)試工作8準(zhǔn)備好酒會所需伴奏帶9服裝道具準(zhǔn)備工作10主持人、演員到位11預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作12維持秩序工作人員到位13舞臺