第4章WORD2010

1、第第4 4章文字處理軟件章文字處理軟件Word 2010Word 2010教學(xué)內(nèi)容和基本要求:1.熟悉Word工作窗口；2.熟練地掌握文檔的創(chuàng)建、打開(kāi)與編輯，文檔的查找與替換；3.掌握文檔字符格式的設(shè)定、段落格式和頁(yè)面格式的編輯；4.掌握常用表格制作與編輯，掌握表格中數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算；5.初步掌握基本圖形插入、修飾，掌握?qǐng)D文混排操作。4.1.1常用的應(yīng)用程序1.Word 2010 2.Excel 20103.PowerPoint 2010 4.Outlook5.Access 6.Publisher7.OneNote 8.InfoPath4.1.2新增功能1截屏工具 2背景移除工具3新增圖片藝術(shù)

2、效果 4保護(hù)模式5新的SmartArt模板 6作者許可7Office打印選項(xiàng) 8Outlook 2010 Jump List9Word新增文字處理效果使普通漢字擁有藝術(shù)效果10Excel新增迷你圖使數(shù)據(jù)分析更便捷11Excel新增切片器使數(shù)據(jù)透視表的篩選更加快捷12PowerPoint新增視頻編輯功能使幻燈片內(nèi)容豐富13使用三維動(dòng)畫(huà)圖形效果切換4.2Word 20104.2Word 2010的界面及設(shè)置的界面及設(shè)置圖4-1 Word 2010的窗口1.選項(xiàng)卡：主選項(xiàng)卡，工具選項(xiàng)卡2.功能區(qū)：折疊 ，展開(kāi) ，對(duì)話框按鈕圖4-2 “字體”對(duì)話框下面以Word 2010提供的默認(rèn)選項(xiàng)卡的功能區(qū)為例進(jìn)

3、行說(shuō)明。(1)“開(kāi)始”功能區(qū)中從左到右依次包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個(gè)組，該功能區(qū)主要用于幫助用戶對(duì)Word 2010文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置，是用戶最常用的功能區(qū)圖4-3 “開(kāi)始”功能區(qū)(2)“插入”功能區(qū)包括頁(yè)、表格、插圖(插入各種元素)、鏈接、頁(yè)眉和頁(yè)腳、文本、符號(hào)和Flash等幾個(gè)組，主要用于在Word 2010文檔中插入各種元素。(3)“頁(yè)面布局”功能區(qū)包括主題、頁(yè)面設(shè)置、稿紙、頁(yè)面背景、段落、排列等幾個(gè)組，用于幫助用戶設(shè)置Word 2010文檔頁(yè)面樣式。(4)“引用”功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書(shū)目、題注、索引和引文目錄等幾個(gè)組，用于實(shí)現(xiàn)在Word 2010文檔中插入目

4、錄等比較高級(jí)的功能。(5)“郵件”功能區(qū)包括創(chuàng)建、開(kāi)始郵件合并、編寫(xiě)和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成等幾個(gè)組，該功能區(qū)的作用比較專一，專門用于在Word 2010文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作。(6)“審閱”功能區(qū)包括校對(duì)、語(yǔ)言、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)等幾個(gè)組，主要用于對(duì)Word 2010文檔進(jìn)行校對(duì)和修訂等操作,適用于多人協(xié)作處理Word 2010長(zhǎng)文檔。(7)“視圖”功能區(qū)包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏等幾個(gè)組，主要用于幫助用戶設(shè)置Word 2010操作窗口的視圖類型。注意:HTKWord提供的工具選項(xiàng)卡的查看可通過(guò)下列操作步驟完成。單擊功能區(qū)右端空白處，在彈出的快捷菜單

5、中選擇“自定義功能區(qū)”命令。彈出“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在左邊的“從下列位置選擇命令”列表框中選擇“工具選項(xiàng)卡”，即可出現(xiàn)如圖4-4所示的工具選項(xiàng)卡列表。從該列表可看到，文本框、繪圖、藝術(shù)字、圖示、組織結(jié)構(gòu)圖、圖片等工具所帶的“格式”選項(xiàng)卡命令是兼容模式的。圖 4-4 “Word選項(xiàng)“對(duì)話框3.快速訪問(wèn)工具欄圖 4-5 ”自定義快速訪問(wèn)工具欄“下拉列表 圖4-6 刪除快速訪問(wèn)工具欄按鈕4.狀態(tài)欄（1）頁(yè)碼:顯示當(dāng)前光標(biāo)位于文檔第幾頁(yè)及文檔的總頁(yè)數(shù)。單擊狀態(tài)欄最左端的頁(yè)碼，可打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡，可以快速地跳轉(zhuǎn)到某頁(yè)、某行、腳注、圖形等目標(biāo)圖 4-7 ”查找和替換“對(duì)話框（2

6、）修訂:Word具有自動(dòng)標(biāo)記修訂過(guò)的文本內(nèi)容的功能。也就是說(shuō)，可以將文檔中插入的文本、刪除的文本、修改過(guò)的文本以特殊的顏色顯示或加上一些特殊標(biāo)記，便于以后再對(duì)修訂過(guò)的內(nèi)容進(jìn)行審閱。（3）改寫(xiě)和插入:改寫(xiě)指輸入的文本會(huì)覆蓋當(dāng)前插入點(diǎn)光標(biāo)“|”所在位置的文本；插入是指將輸入的文本添加到插入點(diǎn)所在位置，插入點(diǎn)后面的文本將順次往后移。Word默認(rèn)的編輯方式是插入。鍵盤上的HTHInsertHTCS鍵可轉(zhuǎn)換插入與改寫(xiě)狀態(tài)。（4）錄制:創(chuàng)建一個(gè)宏，相當(dāng)于批處理。如果要在Word中反復(fù)執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)，可以使用宏自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)。宏是一系列Word命令和指令，這些命令和指令組合在一起，形成了一個(gè)單獨(dú)的命令，以實(shí)現(xiàn)

7、任務(wù)執(zhí)行的自動(dòng)化。要使用錄制功能，必須先添加“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡。具體操作步驟如下所述:在Word 2010功能區(qū)空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義功能區(qū)”命令。在彈出的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框右端的“自定義功能區(qū)”列表框中選擇“開(kāi)發(fā)工具”復(fù)選框，此時(shí)“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡出現(xiàn)在功能區(qū)右端圖4-8 ”開(kāi)發(fā)工具“選項(xiàng)卡5.任務(wù)窗格導(dǎo)航窗格的三種方式：(1)通過(guò)標(biāo)題樣式定位文檔(2)查看文檔縮略圖(3)搜索關(guān)鍵字定位文檔圖4-9 ”導(dǎo)航“窗格6.文稿視圖方式(1)頁(yè)面視圖：所見(jiàn)即所得(2)閱讀版式(3)Web版式視圖(4)大綱視圖：用于顯示文檔的框架(5)草稿視圖：用于快速輸入文件、圖形及表格并進(jìn)

8、行簡(jiǎn)單的排放7.縮放標(biāo)尺圖4-10 ”顯示比例“對(duì)話框8.快捷菜單右擊選中文稿或右鍵激活插入元素，都會(huì)在單擊處出現(xiàn)快捷菜單，該菜單有上下兩個(gè)框面，上面是選中對(duì)象的屬性，下面是該對(duì)象的快捷菜單。使用快捷菜單能快速對(duì)該對(duì)象進(jìn)行各種操作或設(shè)置。4.3Word4.3Word的基本操作的基本操作4.3.1使用模板或樣式建立文檔格式1.使用模板建立文檔格式【例1】HTFCS通過(guò)“可用模板”建立一份“黑領(lǐng)結(jié)簡(jiǎn)歷”式的文檔。具體操作步驟如下所述。選擇“文件”“新建”命令，可看到“可用模板”列表框中提供了空白文檔、博客文章、書(shū)法字帖、最近打開(kāi)的模板、樣本模板、我的模板、根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建等7項(xiàng)內(nèi)容圖 4-11 ”

9、新建“選項(xiàng)卡及”可用模板“選項(xiàng)單擊“樣本模板”選項(xiàng)，在“樣本模板”中會(huì)羅列出系統(tǒng)提供的53個(gè)模板文件，每選中一個(gè)模板，可在窗口的右上方預(yù)覽該模板，本例選中“黑領(lǐng)結(jié)簡(jiǎn)歷”模板，立刻可在右上方預(yù)覽到該模板圖 4-12 ”黑領(lǐng)結(jié)簡(jiǎn)歷“模板預(yù)覽選擇模板預(yù)覽下方的“文檔”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可出現(xiàn)已預(yù)設(shè)好背景、字符和段落格式的“黑領(lǐng)結(jié)簡(jiǎn)歷模板”文檔圖 4-14 模板應(yīng)用示例【例2】HTFCS利用“O模板”提供的“名片”模板制作名片。具體操作步驟如下所述。選擇“文件”“新建”命令，在“O模板”選項(xiàng)組中單擊“打印”按鈕，打開(kāi)打印樣式模板列表框。在樣式模板列表框中選擇“名片(橫排)”樣式，在窗口右側(cè)即可預(yù)覽

10、效果，單擊“下載”按鈕，即可將名片樣式下載到文檔中。在對(duì)應(yīng)位置輸入相關(guān)內(nèi)容，即可完成名片的制作，并且可以打印輸出，如圖415圖 4-15 制作名片示例2.通過(guò)樣式建立文檔格式樣式是將一系列格式化設(shè)置方案整合成一個(gè)“格式化”命令的便捷操作方法。一個(gè)“樣式”能一次性存儲(chǔ)對(duì)某個(gè)類型的文檔內(nèi)容所做的所有格式化設(shè)置，包括字體、段落、邊框和底紋等七組格式設(shè)置。實(shí)際上，Word的默認(rèn)樣式是“正文”、“宋體”、“五號(hào)”字。樣式可以對(duì)文檔的組成部分，如標(biāo)題(章、節(jié)、標(biāo)題)、文本(正文)、腳注、頁(yè)眉、頁(yè)腳提供統(tǒng)一的設(shè)置，以便統(tǒng)一整篇文稿的風(fēng)格。在決定輸入一篇文稿前，如果預(yù)先選擇好整個(gè)文稿的樣式的設(shè)置，對(duì)統(tǒng)一和美化

11、文稿、提高編輯速度和編輯質(zhì)量都有實(shí)際的意義。4.3.2輸入特殊符號(hào)1.符號(hào)有些符號(hào)沒(méi)辦法從鍵盤直接輸入,例如，要在文中插入符號(hào)“ ”，操作步驟如下。確定插入點(diǎn)后，單擊“插入”選項(xiàng)卡“符號(hào)”組的“符號(hào)”按鈕，可顯示一些可以快速添加的符號(hào)按鈕，如果包含自己需要的符號(hào)，直接選擇即可完成操作；如果沒(méi)有找到自己想要的符號(hào)，可選擇最下邊的“其他符號(hào)”選項(xiàng)圖 4-16 ”符號(hào)“按鈕彈出“符號(hào)”對(duì)話框，在“符號(hào)”選項(xiàng)卡下，在“字體”下拉列表框中選擇字體，在“子集”下拉列表框中選擇一個(gè)專用字符集，選中自己所需要的符號(hào)圖4-17 ”符號(hào)“對(duì)話框的”符號(hào)“選項(xiàng)卡單擊“插入”按鈕，或者在步驟直接雙擊需要的符號(hào)即可在插

12、入點(diǎn)后插入符號(hào)。注意:近期使用過(guò)的符號(hào)會(huì)按時(shí)間的先后順序在用戶單擊“符號(hào)”按鈕時(shí)出現(xiàn)，并且隨時(shí)更新；另外，用戶可以通過(guò)單擊“符號(hào)”對(duì)話框中的“快捷鍵”按鈕定義一些常用符號(hào)的快捷鍵，定義后只需要按定義的快捷鍵即可快速輸入相應(yīng)符號(hào)。2.特殊符號(hào)通常，文檔中除了包含一些漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)外，為了美化版面還會(huì)包含一些特殊符號(hào)，例如TM、等。具體操作步驟如下。確定插入點(diǎn)后，單擊“插入”選項(xiàng)卡“符號(hào)”組的“符號(hào)”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他符號(hào)”選項(xiàng)在彈出的“符號(hào)”對(duì)話框里，單擊“特殊字符”選項(xiàng)卡圖 4-18 ”特殊字符“選項(xiàng)卡在“字符”列表框中選中所需要的符號(hào)。單擊“插入”按鈕即可。系統(tǒng)還為某些特殊符

13、號(hào)定義了快捷鍵，用戶直接應(yīng)用這些快捷鍵就可快速插入該符號(hào)。4.3.3輸入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)方法1：在輸入文本前，先輸入數(shù)字或字母，如“1”、“(一)”、“a)”等，后跟一個(gè)空格或制表符，然后輸入文本。按下HTH【Enter】HTCS鍵時(shí)，Word自動(dòng)將該段轉(zhuǎn)換為編號(hào)列表。方法2：在輸入文本前，先輸入一個(gè)星號(hào)或一個(gè)連字符后跟一個(gè)空格或一個(gè)制表符，然后輸入文本。按下【Enter】鍵時(shí)，Word自動(dòng)將該段轉(zhuǎn)換為項(xiàng)目符號(hào)列表。每次按下【Enter】鍵后，都能得到一個(gè)新的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。如果到達(dá)某一行后不需要該行帶有項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，可連續(xù)按兩次【Enter】鍵，或選中該段落右擊，在

14、彈出的快捷菜單選擇“項(xiàng)目符號(hào)”命令。2.添加項(xiàng)目符號(hào)用戶可以選擇添加項(xiàng)目符號(hào)，在文檔中添加項(xiàng)目符號(hào)的步驟如下。選中要添加項(xiàng)目符號(hào)的文本(通常是若干個(gè)段落)。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組的“項(xiàng)目符號(hào)”下拉按鈕，會(huì)彈出下拉列表圖 4-19 “項(xiàng)目符號(hào)”下拉列表彈出“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框，如圖4-20所示，單擊“符號(hào)”按鈕，彈出“符號(hào)”對(duì)話框，如圖4-21所示。圖 4-20 “定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框 在 “ 符 號(hào) ” 對(duì) 話 框 選 擇 好 某 個(gè) 字 體 集 合 ， 如“Wingdings”，這里選擇一個(gè)時(shí)鐘符號(hào)作為項(xiàng)目符號(hào)。單擊“確定”按鈕，返回到“定義新項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框，此時(shí)預(yù)覽框中的項(xiàng)目

15、符號(hào)是步驟所選擇的時(shí)鐘符號(hào)。單擊“確定”按鈕，在選中的每個(gè)文檔段落前將會(huì)插入項(xiàng)目符號(hào)圖 4-21 “符號(hào)”對(duì)話框3.更改項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置后還可以進(jìn)行更改，例如，將圖4-22的項(xiàng)目符號(hào)改為笑臉，具體步驟如下所述。選中要更改項(xiàng)目符號(hào)的段落。重復(fù)上面添加項(xiàng)目符號(hào)步驟-，但注意在步驟里必須選取新的項(xiàng)目符號(hào)為笑臉。圖 4-22 添加項(xiàng)目符號(hào)示例4.添加編號(hào)編號(hào)是按照大小順序?yàn)槲臋n中的行或段落添加編號(hào)。添加編號(hào)與添加項(xiàng)目符號(hào)的操作很類似，這里不再贅述，只是用戶要特別注意編號(hào)的格式可以單擊“段落”組的“編號(hào)”右側(cè)下拉按鈕彈出下拉列表，選擇“定義新編號(hào)格式”命令，在“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框里進(jìn)行指定格式和

16、對(duì)齊方式的設(shè)置。5.添加多級(jí)列表多級(jí)列表可以清晰地表明各層次之間的關(guān)系。例：定義新的多級(jí)列表4.3.4編輯對(duì)象的選定介紹使用鼠標(biāo)的選擇方法：選定欄1拖動(dòng)選擇：?jiǎn)螕裟匙?，拖?dòng)鼠標(biāo)到結(jié)束位置2對(duì)字詞的選擇：雙擊某字3對(duì)句子的選擇：按住CTRL鍵單擊4對(duì)一行的選擇：?jiǎn)螕暨x定欄5對(duì)多行的選擇：在選定欄向下拖動(dòng)6對(duì)段落的選擇：雙擊選定欄，或三擊段落中任何位置7對(duì)整個(gè)文檔的選擇：三擊選定欄（CTRL+A）8對(duì)任意部分的快速選擇：?jiǎn)螕糸_(kāi)始位置，按住SHIFT鍵，單擊結(jié)束位置9對(duì)矩形文本塊的選擇：?jiǎn)螕糸_(kāi)始位置，按住ALT鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到結(jié)束位置4.3.5查找與替換在執(zhí)行查找或替換操作時(shí)，請(qǐng)注意查看和定義“查找和

17、替換”對(duì)話框的“搜索選項(xiàng)”中各個(gè)選項(xiàng)，以免在進(jìn)行查找或替換操作時(shí)得不到需要的結(jié)果?！八阉鬟x項(xiàng)”中的選項(xiàng)含義如表4-1所示(例：查找 和替換“格式”）查找或替換除了對(duì)普通字符操作之外，還可以對(duì)“格式”和“特殊符號(hào)”進(jìn)行查找或替換操作，這些特殊符號(hào)類別如圖4-23所示。而“格式”包括“字體”、“段落”，“制表位”、“語(yǔ)言”、 “圖文框”、“樣式”和“突出顯示”，如圖4-24所示。也就是說(shuō)，除了對(duì)字符進(jìn)行查找或替換外，還可以對(duì)上述各種“格式”進(jìn)行查找或替換操作。 P.121-122P.121-122圖 4-23 查找和替換的“特殊符號(hào)”圖 4-24 查找和替換的“格式”4.3.6分欄操作分欄就是將文

18、檔分割成兩三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分圖 4-30 分欄示例1.在文檔中分欄在文檔中分欄的操作步驟如下。選擇要設(shè)置分欄的段落，或?qū)⒐鈽?biāo)置于要分欄的段落中。選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組的“分欄”命令按鈕。在“分欄”下拉列表中，可設(shè)置常用的一、二、三欄及偏左、偏右格局；如果有進(jìn)一步的設(shè)置要求，可單擊該列表的“更多分欄”選項(xiàng)，彈出“分欄”對(duì)話框，圖 4-31 “分欄”對(duì)話框2.在文本框中分欄單擊“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組的“文本框”下拉按鈕，選擇橫排文本框，在文檔中插入兩個(gè)橫排的文本框。在第一個(gè)文本框中輸入文字，文字部分有時(shí)會(huì)超出這個(gè)文本框的范圍圖 4-32 兩個(gè)文本框鏈接前的效果選中第一個(gè)文本

19、框，在增加的“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡中，單擊“文本”組的“創(chuàng)建鏈接”按鈕。再將鼠標(biāo)移到第二個(gè)文本框中，鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)單擊，此時(shí)第一個(gè)文本框中顯示不了的文字就會(huì)自動(dòng)移動(dòng)到第二個(gè)文本框中圖 4-33 文本框鏈接后的效果4.3.7首字(懸掛)下沉操作設(shè)置段落的首字下沉或懸掛，可按如下步驟操作。選擇要設(shè)置首字下沉的段落，或?qū)⒐鈽?biāo)置于要首字下沉的段落中。選擇“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組的“首字下沉”命令。在“首字下沉”下拉列表提供了“無(wú)”、“下沉”、“懸掛” 3種選擇，選擇“下沉”或“懸掛”即可完成操作。如果有進(jìn)一步的設(shè)置要求，則選擇該列表的最后一項(xiàng)“首字下沉選項(xiàng)”命令，彈出“首字下沉”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置即

20、可圖 4-34 首字下沉示例圖 4-35 “首字下沉”對(duì)話框4.3.8分節(jié)和分頁(yè)1.插入分頁(yè)符操作方法如下:將光標(biāo)定位到要分頁(yè)的位置。單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組的“分隔符”按鈕。在彈出的下拉列表中，可選擇分頁(yè)符類型。2.插入分節(jié)符操作方法如下:將光標(biāo)定位到要插入分節(jié)符的位置。切換到“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”組的“分隔符”按鈕。在彈出的下拉列表中，可選擇分節(jié)符類型。4.3.9分欄在文檔中插入分欄符，可按如下步驟操作:光標(biāo)定位于需要插入分欄符的位置。單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組的“分欄”按鈕圖 4-36 “分欄”下拉列表 圖在彈出的下拉列表中，選擇需要的分欄選項(xiàng)即可

21、。若內(nèi)置選項(xiàng)不符合分欄要求，可以單擊“更多分欄”選項(xiàng)，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框，設(shè)置欄數(shù)、欄寬相等、寬度、間距和分隔線等，單擊“確定”按鈕即可。4.3.10拼寫(xiě)和語(yǔ)法改正以及文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)文稿輸入以后，可以利用Word的檢查功能，自動(dòng)挑選出正在編輯的文稿的語(yǔ)法或用字、用詞的錯(cuò)誤，以減少作者文稿檢查的時(shí)間。還可利用“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能，查看文檔字?jǐn)?shù)、頁(yè)數(shù)、行數(shù)等信息。4.3.11中/英文和英/中文在線翻譯Word 2010本身沒(méi)有內(nèi)置翻譯整篇文檔的功能，但Word 2010能夠借助Microsoft Translator在線翻譯服務(wù)幫助用戶翻譯整篇Word文檔。以翻譯整篇英文文檔為例，操作步驟如下。打開(kāi)Wo

22、rd 2010英文文檔窗口，選擇“審閱”“語(yǔ)言”“翻譯”“翻譯文檔”命令圖 4-37 選擇“翻譯文檔”命令在打開(kāi)的“翻譯整個(gè)文檔”對(duì)話框中提示用戶將把整篇Word文檔內(nèi)容發(fā)送到Microsoft Translator在線翻譯網(wǎng)站，由Microsoft Translator進(jìn)行在線翻譯。單擊“發(fā)送”按鈕圖 4-38 “翻譯整個(gè)文檔”對(duì)話框在隨后打開(kāi)的“在線翻譯”窗口中將返回整篇文檔的翻譯結(jié)果圖 4-39 “在線翻譯”窗口4.44.4文檔格式編排及美化文檔格式編排及美化4.4.1字符格式化1.設(shè)置字體、字號(hào)、字形(1)設(shè)置字體設(shè)置文檔中的字體，可按如下步驟操作:單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組上的“

23、字體”下拉按鈕。在字體列表中選擇所需的字體圖 4-40 選擇字體(2)設(shè)置字號(hào)設(shè)置文檔中的字號(hào)，可按如下步驟操作。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組上的“字號(hào)”按鈕。在字號(hào)列表中選擇所需的字號(hào)圖 4-41 選擇字號(hào)(3)設(shè)置字形字形是指附加于字符的屬性，包括粗體、斜體、下劃線等。設(shè)置文檔中的字形，可按如下步驟操作。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡功能區(qū)“字體”組上的“加粗”、“傾斜”、“下劃線”等按鈕選擇“B”按鈕為“加粗”、“I”按鈕為“傾斜”、“U”按鈕為“下劃線”。圖 4-42 選擇字形2.字符顏色和縮放比例(1)字符顏色圖 4-43 調(diào)色面板(2)字符間距、縮放比例、字符位置圖 4-44 “高級(jí)”選項(xiàng)卡

24、字符的縮放還可通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組的“中文版式”按鈕進(jìn)行設(shè)置，單擊該按鈕，在彈出的下拉列表里選擇“字符縮放”，如圖4-45圖 4-45 “字符縮放”命令如果這些比例都不能滿足用戶需求，可以選擇最下方的“其他”命令，在彈出的“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，如圖4-44圖 4-46 “字體”對(duì)話框3.帶特殊效果的字符將文檔中的一個(gè)詞、一個(gè)短語(yǔ)或一段文字設(shè)置為一些特殊效果，可以使其更加突出和引人注目，以強(qiáng)調(diào)或修飾字符效果的屬性，如刪除線、下劃線、上下標(biāo)等(如上下標(biāo)的效果分別是S2、A3)。這些屬性有些可以在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組找到相應(yīng)的命令按鈕，在“字體”組找不到的屬性，需要單擊“字體”組右

25、下端的下拉按鈕，會(huì)彈出“字體”對(duì)話框，在“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。在“字體”對(duì)話框中，還可以設(shè)置“西文字體”、“雙刪除線”、“隱藏”、“著重號(hào)”等。如圖4-46。4.設(shè)置字符的藝術(shù)效果方法1:通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡設(shè)置。選擇要添加藝術(shù)效果的字符。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組的“文本效果”按鈕，彈出下拉列表，如圖4-47圖 4-47 “文本效果”下拉列表方法2:通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡設(shè)置。選擇要添加藝術(shù)效果的字符。單擊“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組的“藝術(shù)字”按鈕，會(huì)彈出65的“藝術(shù)字”列表，如圖4-48圖 4-48 “藝術(shù)字”列表選擇一種藝術(shù)字樣式后，窗口停留在“藝術(shù)字工具格式”選項(xiàng)卡下，用戶可以利用“藝

26、術(shù)字工具格式”選項(xiàng)卡下的命令按鈕，進(jìn)一步設(shè)置被選文字，如設(shè)置背景顏色。這種方法與前一種方法不同的是，文字設(shè)置藝術(shù)效果后變?yōu)橐粋€(gè)整體，而前者設(shè)置后仍然是單個(gè)的字符。4.4.2段落格式化1.段落對(duì)齊方式設(shè)置段落的對(duì)齊方式有兩端對(duì)齊、右對(duì)齊、居中對(duì)齊、分散對(duì)齊等，默認(rèn)的對(duì)齊方式是兩端對(duì)齊。要設(shè)置段落的對(duì)齊方式有兩種方法。2.縮進(jìn)與間距為了使版面更美觀，在文檔編輯時(shí)，還需要對(duì)段落進(jìn)行縮進(jìn)設(shè)置。(1)段落縮進(jìn)圖 4-49 使用標(biāo)尺縮進(jìn)段落使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)是在頁(yè)面中進(jìn)行的，比較直觀，但這種方法只能對(duì)縮進(jìn)量進(jìn)行粗略的設(shè)置。使用“段落”對(duì)話框?qū)Χ温淇s進(jìn)則可以得到精確的設(shè)置。量度單位可以用厘米、磅、字符等。

27、“段前”或“段后”間距是指被選擇段落與上、下段落間的距離，如圖4-50圖 4-50 “段落”對(duì)話框(2)行間距與段間距方法1:選中要設(shè)置間距的段落，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“段落”組右下方的下拉按鈕，在彈出的“段落”對(duì)話框中設(shè)置“行距”或“間距”。方法2:選中要設(shè)置間距的段落，直接單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“段落”組的“行和段落間距”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種合適的間距值即可。4.4.3使用“樣式”格式化文檔1.樣式名(1)標(biāo)準(zhǔn)樣式是Word預(yù)先定義好的內(nèi)置樣式，如正文、標(biāo)題、頁(yè)眉、頁(yè)腳、目錄、索引等(2)自定義樣式指用戶自己創(chuàng)建的樣式。如果需要字符或段落包括一組特殊屬性，而現(xiàn)有樣式中又不包括這些

28、屬性2.查看樣式選中要查看樣式的段落。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“樣式”組的“快速樣式庫(kù)”右下方的下拉按鈕。即可看到光標(biāo)所在位置的文本樣式會(huì)在“快速樣式庫(kù)”中以方框的高亮形式顯示出來(lái)，如圖4-51圖 4-51 查看所選段落樣式注意:“快速樣式庫(kù)”并不會(huì)羅列全部的樣式，里邊列出的樣式是“樣式”任務(wù)窗格所提供樣式列表的子集，“快速樣式庫(kù)”樣式的添加或刪除可通過(guò)右擊樣式名選擇相應(yīng)的“添加到快速樣式庫(kù)”或“從快速樣式庫(kù)中刪除”命令實(shí)現(xiàn)，如圖4-52圖 4-52 設(shè)置快速樣式庫(kù)3.應(yīng)用與刪除樣式選擇或?qū)⒐鈽?biāo)置于需要樣式格式化的標(biāo)題或段落。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組右下端的下拉按鈕，會(huì)彈出“樣式”任務(wù)窗格

29、，如圖453所示?！皹邮健比蝿?wù)窗格上方是“樣式”下拉列表框，這里列出了全部的樣式集合。圖 4-53 “樣式”任務(wù)窗格在“樣式”下拉列表框中選擇所需要的樣式，步驟選中的標(biāo)題或段落即實(shí)現(xiàn)該樣式的格式。刪除樣式非常簡(jiǎn)單，用戶只需要在“樣式”下拉列表框右擊需要?jiǎng)h除的樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令即可。4.新建樣式單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組右下端的下拉按鈕，會(huì)在屏幕右側(cè)彈出“樣式”任務(wù)窗格，如圖4-53在“樣式”任務(wù)窗格左下方，單擊“新建樣式”按鈕在彈出的“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框中進(jìn)行如下設(shè)置:在“名稱”文本框中輸入新建樣式的名稱，默認(rèn)為“樣式1”、“樣式2”，依此類推，如圖4-54

30、圖 4-54 “根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框單擊“格式”按鈕，彈出菜單，如圖4-55所示設(shè)置完畢后，單擊“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框的“確定”按鈕。圖 4-55 “格式”菜單5.修改樣式單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組右下端的下拉按鈕，會(huì)在屏幕右側(cè)彈出“樣式”任務(wù)窗格。在“樣式”任務(wù)窗格中，右擊要修改的樣式名或單擊要修改樣式名右邊的樣式符號(hào)按鈕(見(jiàn)圖4-56)圖 4-56 “修改”樣式菜單在彈出的“修改樣式”對(duì)話框中，可以修改字體格式、段落格式，還可以單擊對(duì)話框的“格式”按鈕，修改段落間距、邊框和底紋等選項(xiàng)，如圖4-55單擊“確定”按鈕，完成修改6.樣式檢查器打開(kāi)Word 2010文檔窗口，

31、單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組右下端的下拉按鈕，會(huì)在屏幕右側(cè)彈出“樣式”任務(wù)窗格。在“樣式”窗格中單擊“樣式檢查器”按鈕，會(huì)出現(xiàn)“樣式檢查器”窗格，如圖4-57圖 4-57 “樣式檢查器”窗格在打開(kāi)的“樣式檢查器”窗格中，分別顯示出光標(biāo)當(dāng)前所在位置的段落格式和文字格式，如果想看到更為清晰詳細(xì)的格式描述，可單擊“樣式檢查器”窗格下方的“顯示格式”按鈕，在彈出的“顯示格式”任務(wù)窗格查看。分別單擊“重設(shè)為普通段落樣式”、“清除段落格式”、“清除字符樣式”和“清除字符格式”按鈕清除相應(yīng)的樣式或格式。7.管理樣式打開(kāi)Word 2010文檔窗口，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”組右下端的下拉按鈕，會(huì)在屏幕右側(cè)彈出

32、“樣式”任務(wù)窗格。在打開(kāi)的“樣式”窗格中單擊“管理樣式”按鈕，如圖4-58圖 4-58 單擊“管理樣式”按鈕打開(kāi)“管理樣式”對(duì)話框，切換到“編輯”選項(xiàng)卡。在“選擇要編輯的樣式”列表中選擇需要修改的樣式，然后單擊“修改”按鈕，如圖4-59圖 4-59 單擊“修改”按鈕在打開(kāi)的“修改樣式”對(duì)話框中根據(jù)實(shí)際需要重新設(shè)置該樣式的格式，并單擊“確定”按鈕，如圖4-60圖 4-60 “修改樣式”對(duì)話框返回“管理樣式”對(duì)話框，選中“基于該模板的新文檔”單選按鈕，并單擊“確定”按鈕，如圖4-61圖 4-61 選中“基于該模板的新文檔”單選按鈕4.4.4底紋與邊框格式設(shè)置1.設(shè)置表格、文字或段落的底紋選擇需要添

33、加底紋的表格、文字或段落。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組上的“所有框線”按鈕;或者單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組上的“所有框線”按鈕旁邊的下拉按鈕(選擇過(guò)一次后，系統(tǒng)將用“邊框和底紋”按鈕替換該按鈕)，在“邊框和底紋”下拉列表中，選擇“邊框和底紋”命令，如圖4-62圖 4-62 “邊框和底紋”命令彈出“邊框和底紋”對(duì)話框。在“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“底紋”選項(xiàng)卡，根據(jù)版面需求設(shè)置底紋的填充顏色、圖案的樣式和顏色等，如圖4-63圖 4-63 “邊框和底紋”對(duì)話框設(shè)置底紋時(shí)，應(yīng)用的對(duì)象有“文字”、“段落”、“單元格”和“表格”底紋的區(qū)別，可在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇。第一段是文字底紋的設(shè)置效果

34、，第四段是段落底紋的設(shè)置效果,如圖4-64所示圖 4-64 設(shè)置底紋2.設(shè)置表格、文字或段落的邊框設(shè)置文字或段落的邊框，可按如下步驟操作。選擇需要添加邊框的文字或段落。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組上的“所有框線”按鈕在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，如圖4-65圖 4-65 “邊框”選項(xiàng)卡在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇應(yīng)用于“文字”還是“段落”，單擊“確定”按鈕。如圖4-66圖 4-66 設(shè)置邊框設(shè)置表格邊框，按以下步驟操作:選擇需要添加邊框的表格。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”組上的“邊框和底紋”按鈕旁邊的下拉按鈕；或者右擊表格，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”命令。在彈

35、出的“邊框和底紋”對(duì)話框中，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，如圖4-67圖 4-67 表格的“邊框和底紋”對(duì)話框4.5Word 20104.5Word 2010的圖形處理的圖形處理在學(xué)習(xí)中注重多次調(diào)試，尤其要求掌握插入對(duì)象后，對(duì)對(duì)象的快捷菜單的操作應(yīng)用和菜單的各種操作對(duì)加工、調(diào)整插入對(duì)象的最終效果的重要作用，如圖4-68圖 4-68 插入形狀的快捷菜單4.5.1插入文本框Word在文稿輸入操作時(shí)，在光標(biāo)引導(dǎo)下，按從上到下、從左到右的順序進(jìn)行輸入。在實(shí)際的文稿排版中，往往有不同的要求，這些要求并不是可以用分欄或格式化就能完成的。引入文本框操作，能較好地完成排版的特殊要求，如可以在頁(yè)面的任何位置完成文稿的輸入

36、或圖片、表格等元素的插入等操作。4.5.2插入圖片插入各種類型圖片的操作都可以通過(guò)單擊“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組的相應(yīng)的按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)，圖4-75圖 4-75 “插圖”組命令1.插入來(lái)自文件的圖片要在文檔中插入來(lái)自文件的圖片，可按以下步驟操作將光標(biāo)置于要插入圖片的位置。選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組“圖片”按鈕命令。在“插入圖片”對(duì)話框的“地址”下拉列表框中，選擇圖片文件所在的文件夾位置，并選擇要插入的圖片文件，如圖4-76圖 4-76 “插入圖片”對(duì)話框單擊“插入”按鈕，插入圖片后，經(jīng)過(guò)菜單調(diào)整的格式如圖4-77圖 4-77 在文檔中插入圖片2.插入剪貼畫(huà)將光標(biāo)置于要插入圖片的位置。選擇“插

37、入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組的“剪貼畫(huà)”按鈕。在“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格中，單擊“搜索”按鈕，讓W(xué)ord搜索出所有剪貼畫(huà)，如圖4-78所示，或者在“搜索文字”文本框中輸入剪貼畫(huà)的類型，如“汽車”。雙擊“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格的其中一幅剪貼畫(huà)，即可將選擇的剪貼畫(huà)插入到文檔中。圖 4-78 “剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格3.插入形狀(自選圖形)插入形狀包括插入現(xiàn)成的形狀，如矩形和圓、線條、箭頭、流程圖、符號(hào)與標(biāo)注等，圖4-79所示為系統(tǒng)提供的可插入的形狀列表。插入形狀的操作步驟和插入圖片及剪貼畫(huà)類似。圖 4-79 “形狀”下拉列表(1)單個(gè)圖形的制作步驟根據(jù)文稿要求，單擊“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組的“形狀”按鈕，從“形狀”

38、下拉列表中選擇合適的形狀，如圖4-79所示。將已經(jīng)變成十字標(biāo)記的鼠標(biāo)指針定位到要繪圖的位置，拖動(dòng)鼠標(biāo)，可得到被選擇的圖形，可將圖形拖動(dòng)到文稿的適當(dāng)位置。圖形中有8個(gè)控制點(diǎn)，可以調(diào)節(jié)圖形的大小和形狀。另外，拖動(dòng)綠色小圓點(diǎn)可以轉(zhuǎn)動(dòng)圖形，拖動(dòng)黃色小菱形點(diǎn)可改變圖形形狀，或調(diào)整指示點(diǎn)。(2)多個(gè)圖形的制作步驟分別制作單個(gè)圖形。按設(shè)計(jì)總體要求，調(diào)整各圖形的位置。拖動(dòng)單個(gè)圖形到合適位置。利用“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡的“排列”組的命令按鈕，選擇“對(duì)齊”按鈕對(duì)圖形進(jìn)行對(duì)齊或分布調(diào)整；選擇“旋轉(zhuǎn)”按鈕設(shè)置圖形的旋轉(zhuǎn)效果。多圖形重疊時(shí)，上面的圖形會(huì)擋住下面的圖形，單擊“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡的“排列”組的按鈕，選擇“

39、上移一層”按鈕或“下移一層”按鈕調(diào)整各圖形的疊放次序，改變重疊區(qū)的可見(jiàn)圖形。(3)在圖形中添加文字在要添加文字的圖形上方右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令。在插入點(diǎn)處輸入字符，并適當(dāng)格式化。(4)多個(gè)圖形組合多個(gè)單獨(dú)的圖形,通過(guò)“組合”操作,形成一個(gè)新的獨(dú)立的圖形，以便于作為一個(gè)圖形整體參與位置的調(diào)整。操作步驟如下。激活圖形后，單擊“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡上的“排列”組的“選擇窗格”按鈕，在彈出的“選擇和可見(jiàn)性”任務(wù)窗格中選中要組合的各個(gè)圖形。單擊“繪圖工具格式”選項(xiàng)卡的“排列”組的“組合”按鈕，選擇“組合”命令，幾個(gè)圖形即組合為一個(gè)整體。要取消圖形的組合，單擊“取消組合”即可。4.5

40、.3插入書(shū)簽1.添加書(shū)簽若要用書(shū)簽標(biāo)記某項(xiàng)(如文字、表格、圖形等)，則選擇要標(biāo)記的項(xiàng)，如選擇一段文字。若要用書(shū)簽標(biāo)記某一位置，則單擊要插入書(shū)簽的位置。單擊“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”組的“書(shū)簽”按鈕。在彈出“書(shū)簽”對(duì)話框的“書(shū)簽名”文本框中，輸入書(shū)簽的名稱，如圖4-81所示。單擊“添加”按鈕。圖 4-81 “書(shū)簽”對(duì)話框2.顯示書(shū)簽?zāi)J(rèn)狀態(tài)下，Word的書(shū)簽標(biāo)記是隱藏起來(lái)的，如果要將文檔中的書(shū)簽標(biāo)記顯示出來(lái)，可打開(kāi)“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在“高級(jí)”選項(xiàng)卡中，選中“顯示文檔內(nèi)容”下的“顯示書(shū)簽”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。設(shè)置上述選項(xiàng)后，默認(rèn)狀態(tài)下，添加的書(shū)簽在文檔中以書(shū)簽標(biāo)記，即以一對(duì)方括號(hào)形式顯示

41、出來(lái)。3.使用書(shū)簽方法1:查找定位法。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組的“查找”按鈕，在彈出的下拉列表中，選擇“轉(zhuǎn)到”選項(xiàng)，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，選擇“定位”選項(xiàng)卡即可，如圖4-82圖 4-82 書(shū)簽定位方法一方法2:對(duì)話框法。打開(kāi)“書(shū)簽”對(duì)話框，選中需要定位的書(shū)簽名稱，然后單擊“定位”按鈕，如圖4-83圖 4-83 書(shū)簽定位方法二4.刪除書(shū)簽若不再需要一個(gè)書(shū)簽，可以將它刪除，可按如下步驟操作。單擊“插入”選項(xiàng)卡“鏈接”組的“書(shū)簽”按鈕。在彈出的“書(shū)簽”對(duì)話框中，選擇要?jiǎng)h除的書(shū)簽名，然后單擊“刪除”按鈕。4.5.4插入圖表Word可以插入類型多樣的圖表，利用“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組的“圖表”按

42、鈕可以完成圖表的插入，具體內(nèi)容與操作步驟將在Excel詳細(xì)講述，這里不再贅述。4.6Word 20104.6Word 2010的表格制作和處理的表格制作和處理4.6.1表格工具概述圖 4-84 “表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡圖 4-85 “表格工具布局”選項(xiàng)卡4.6.2建立表格和表格樣式方法1:拖拉法。圖 4-86 拖拉法生成表格方法2:對(duì)話框法。 單擊“插入|表格|插入表格”項(xiàng)。圖 4-87 “插入表格”對(duì)話框方法3:繪制法。 單擊“插入|表格|繪制表格”項(xiàng)。方法4:組合符號(hào)法。 輸入一個(gè)“+”號(hào)，輸入若干“-”號(hào)，再輸入一個(gè)“+”號(hào)和若干“-”號(hào)，再輸入ENTER號(hào)。重復(fù)以上即可。圖 4-88 用

43、組合符號(hào)插入表格圖 4-89 組合符號(hào)法插入的的表格4.6.3單元格的合并與拆分1.合并單元格選擇要合并的多個(gè)單元格，如圖4-90圖 4-90 選擇要合并的單元格選擇“表格工具布局”選項(xiàng)卡，單擊“合并”組的“合并單元格”按鈕即可。也可以同時(shí)選中多個(gè)單元格，右擊，在彈出的快捷菜單選擇“合并單元格”命令。結(jié)果如圖4-91圖 4-91 合并單元格結(jié)果NoImage2.拆分單元格選擇要拆分的單元格，如圖4-92圖 4-92 選擇要拆分的單元格選擇“表格工具布局”選項(xiàng)卡，單擊“合并”組的“拆分單元格”按鈕，在彈出的“拆分單元格”對(duì)話框中，輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)，如圖4-93圖 4-93 “拆分單元格”對(duì)

44、話框單元格拆分后的結(jié)果，如圖4-94圖 4-94 拆分單元格結(jié)果4.6.4插入斜線在表頭的單元格內(nèi)制作斜線，可按如下步驟操作。將光標(biāo)置于要制作斜線的單元格中(一般是表格的左上角單元格)。單擊“表格工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表格樣式”組的“邊框”按鈕。在彈出的“邊框”下拉列表中，只有兩種斜線框線可供選擇，這里選擇“斜下框線”命令，如圖4-95圖 4-95 “邊框”下拉列表此時(shí)可看到已給表格添加斜線，向表格輸入“成績(jī)”并連續(xù)按兩次鍵，將光標(biāo)定位至“成績(jī)”前按空格鍵，然后移動(dòng)光標(biāo)至下一行并輸入“科目”，完成斜線表頭的繪制，表頭的效果如圖4-96圖 4-96 添加一條斜線表頭的表格添加一條斜線表頭的表格實(shí)際

45、上可在表格的任何單元格插入斜線和寫(xiě)字符，如果表頭斜線有多條，在Word 2010中的繪制就顯得更復(fù)雜，必須經(jīng)過(guò)繪制自選圖形直線及添加文本框的過(guò)程，具體操作步驟如下所述。將光標(biāo)置于要制作斜線的單元格中(一般是表格的左上角單元格)。單擊“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組的“形狀”按鈕。在彈出的“形狀”下拉列表中，選擇“直線”命令，這時(shí)鼠標(biāo)變成了“+”狀，在選中的表頭單元格內(nèi)根據(jù)需要繪制斜線，斜線有幾條就重復(fù)幾次操作，本例中添加兩條斜線，最后調(diào)整直線的方向和長(zhǎng)度以適應(yīng)單元格大小。為繪制好斜線的表頭添加文本框:單擊“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組的“形狀”按鈕，在彈出的“形狀”下拉列表中，選擇“文本框”命令，重復(fù)此

46、操作，在斜線處添加3個(gè)文本框。在各個(gè)文本框中輸入文字，并調(diào)整文字及文本框的大小，將文本框旋轉(zhuǎn)一個(gè)適當(dāng)?shù)慕嵌纫赃_(dá)到最好的視覺(jué)效果。調(diào)整好外觀后，將步驟、步驟、步驟所繪制的所有斜線及文本框均選中，右擊，選擇“組合”“組合”命令即可。4.6.5增加或刪除表格的行與列1.刪除表格的行與列1:可以使用快捷菜單命令來(lái)實(shí)現(xiàn)選擇表格中要?jiǎng)h除的行。右擊，在彈出的快捷菜單選擇“刪除單元格”命令。在彈出的“刪除單元格”對(duì)話框選擇“刪除整行”單選按鈕，如圖4-97圖 4-97 ”刪除單元格“對(duì)話框方法2:利用“表格工具布局”選項(xiàng)卡來(lái)完成例如，刪除表格的行，可按如下步驟操作。選擇表格中要?jiǎng)h除的行，激活“表格工具布局”選

47、項(xiàng)卡。單擊“表格工具布局”選項(xiàng)卡“行和列”組的“刪除”按鈕。在彈出的“刪除”按鈕下拉列表里，選擇“刪除行”命令即可，如圖4-98圖 4-98 ”刪除“下拉列表2.增加表格的行與列若要增加表格的行或列，可按如下步驟操作。選擇表格中要增加行(列)位置的相鄰行(列)，激活“表格工具布局”選項(xiàng)卡。選擇“表格工具布局”選項(xiàng)卡的“行和列”組的“在上方插入”(在左方插入)按鈕，則會(huì)在步驟選中的行(列)的上方(左方)插入一行(列)；如果選中的是多行(列)，那么插入的也是同樣數(shù)目的多行(列)。4.6.6表格與文本的轉(zhuǎn)換圖 4-99 表格的轉(zhuǎn)換功能1.將表格轉(zhuǎn)換成文本將光標(biāo)置于要轉(zhuǎn)換成文本的表格中，或選擇該表格，

48、會(huì)激活“表格工具布局”選項(xiàng)卡。單擊“表格工具布局”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”組的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。如圖4-99 在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中，如圖4-100所示，選擇一種文字分隔符，默認(rèn)是“制表符”，即可將圖4-101所示的表格轉(zhuǎn)換成文本，如圖4-102所示。圖 4-100 ”表格轉(zhuǎn)換成文本“對(duì)話框圖 4-101 表格圖 4-102 轉(zhuǎn)換成文本在“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框中提供了4種文本分隔符選項(xiàng)，下面分別介紹其功能。(1)段落標(biāo)記:把每個(gè)單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成一個(gè)文本段落。(2)制表符:把每個(gè)單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換后用制表符分隔，每行單元格的內(nèi)容形成一個(gè)文本段落。(3)逗號(hào):把每個(gè)單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換后用逗號(hào)分

49、隔，每行單元格的內(nèi)容形成一個(gè)文本段落。(4)其他字符:在對(duì)應(yīng)的文本框中輸入用作分隔符的半角字符，每個(gè)單元格的內(nèi)容轉(zhuǎn)換后用輸入的字符分隔符隔開(kāi)，每行單元格的內(nèi)容形成一個(gè)文本段落。2.將文字轉(zhuǎn)換成表格選擇要轉(zhuǎn)換成表格的文字，這些文字應(yīng)類似如圖4-102所示的格式編排。單擊“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組的“表格”按鈕。在彈出的“表格”按鈕下拉列表中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。在彈出的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框輸入相關(guān)參數(shù)，如在“文字分隔位置”下選擇當(dāng)前文本所使用的分隔符，默認(rèn)是“制表符”，如圖4-103圖 4-103 ”將文字轉(zhuǎn)換成表格“對(duì)話框4.7Word 20104.7Word 2010的頁(yè)面設(shè)置的

50、頁(yè)面設(shè)置1.設(shè)置頁(yè)面背景單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面背景”組命令的“頁(yè)面顏色”按鈕。在彈出的下拉列表選擇“填充效果”命令，如圖4-104圖 4-104 選擇”填充效果“命令在彈出的“填充效果”對(duì)話框中，選擇“圖片”選項(xiàng)卡，如圖4-105圖 4-105 ”圖片“選項(xiàng)卡在彈出的“選擇圖片”對(duì)話框中，選擇某張圖片，如圖4-106圖 4-106A 選擇圖片此時(shí)，“填充效果”對(duì)話框的“圖片”預(yù)覽框中顯示為剛剛選擇插入的圖片，單擊“確定”按鈕即可。圖 4-106 B ”圖片“預(yù)覽框2.設(shè)置頁(yè)面水印單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面背景”組命令的“水印”按鈕在彈出的下拉列表中選中“自定義水印”命令，會(huì)彈出“水印”對(duì)話框，如圖4-107圖 4-107 ”水印“對(duì)話框在“水印”對(duì)話框的“文字”文本框中輸入“添加了水印”，按要求選擇字體、字號(hào)、顏色，并選擇“半透明”復(fù)選框，版式為“斜式”。單擊“確定”按鈕，效果如圖4-108圖 4-108 水印效果4.7.2頁(yè)面設(shè)置1.“紙張”設(shè)置關(guān)于“紙張”的設(shè)置，用戶更快捷的設(shè)置方式是直接單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組的相應(yīng)按鈕進(jìn)行設(shè)置，如圖4-109圖 4-109 ”紙張大小“按鈕“紙張”選項(xiàng)卡可選擇紙張的大小，Word 2010默認(rèn)的紙張大小為A4(寬度為21 cm，高度為297