公司租戶聯(lián)誼座談會(huì)活動(dòng)策劃方案

1、公司租戶聯(lián)誼座談會(huì)活動(dòng)策劃方案前言 :租戶聯(lián)誼座談會(huì)是 * 公司與租戶企業(yè)之間的溝通交流會(huì)，通過(guò)會(huì)議可達(dá)到 雙方近距離的接觸和了解，增進(jìn)彼此的關(guān)系，營(yíng)造 “親商、安商、富商 ”的良好氛 圍，具體活動(dòng)方案如下：一、活動(dòng)目的：1、改善租戶對(duì)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的看法，形成友好的互動(dòng)關(guān)系；2、提升資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司的企業(yè)形象，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變職能、改進(jìn)工作作風(fēng)，提高服務(wù) 水平；3、健全政府與企業(yè)溝通交流的渠道，及時(shí)了解和反映企業(yè)的訴求，推動(dòng)解決外 商投資企業(yè)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題；二、活動(dòng)主題：租戶聯(lián)誼座談會(huì)三、組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：公司協(xié)辦單位：招商局、投促局、工會(huì)等四、活動(dòng)時(shí)間： 2013年 6月五、活動(dòng)地點(diǎn)： 高新區(qū)食堂

2、六、活動(dòng)規(guī)模： 100 人說(shuō)明：以 * 公司書面邀請(qǐng)，確?；顒?dòng)的順利開(kāi)展。七、邀請(qǐng)嘉賓：1、高新區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)2、電力公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。八、參會(huì)人員：1、公司2、招商局、投促局、工會(huì)等3、廠房租賃客戶4、宿舍租賃客戶九、活動(dòng)內(nèi)容：1、*公司介紹本次會(huì)議目的、各項(xiàng)目情況、及發(fā)展規(guī)劃；（目的：集中協(xié)調(diào)解決矛盾和問(wèn)題。利用多種渠道，了解目前外商投資企業(yè)急需 解決的問(wèn)題，通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)，從不同層面了解外商對(duì)我區(qū)投資環(huán)境的評(píng)價(jià)意見(jiàn)， 歸納整理出合理化建議；認(rèn)真排查外商投訴保修，妥善調(diào)解積案，解決投訴難點(diǎn), 化解矛盾，切實(shí)維護(hù)外商的合法權(quán)益。）2、*公司介紹各職能部門分工及工作流程；3、招商局、投促局、工會(huì)介紹

3、：孩子讀書等等政策4、電力公司介紹：當(dāng)前電力政策5、企業(yè)代表現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)交流；6現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)；十、活動(dòng)流程：時(shí)間相關(guān)內(nèi)容PM1 : 00活動(dòng)場(chǎng)地布置結(jié)束。（全套寫真展示、項(xiàng)目整套形象、條幅、背景噴繪、導(dǎo)示板、投影儀、門頭導(dǎo)示等）PM 1 : 10檢測(cè)活動(dòng)場(chǎng)地布置、硬件配套。PM 1 : 30確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒，活動(dòng)所需物料全部到位。（簽到本、筆、記念品、水果、抽獎(jiǎng)箱、抽獎(jiǎng)券等）PM 2 : 00工作人員全部到位。（組織、接待、主持、禮儀、保安、后勤等）PM 2 : 30播放背景音樂(lè)?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)人接待，來(lái)賓登記并派發(fā)一整套資料。PM 3 : 00會(huì)議正式開(kāi)始，主持人開(kāi)場(chǎng)白及介紹嘉賓并邀請(qǐng)嘉賓發(fā)言。

4、PM 3 : 20*公司介紹會(huì)議目的，各項(xiàng)目情況、及發(fā)展規(guī)劃等。PM 3 : 20*公司介紹各職能部門分工及工作流程；。PM 3 : 40招商局、投促局、工會(huì)介紹：孩子讀書等等政策。PM 4 : 00電力公司介紹：當(dāng)前電力政策PM 4 : 30企業(yè)代表現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)交流PM 5 : 00主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，致感謝辭，會(huì)議結(jié)束，去食堂就餐。*公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓三等獎(jiǎng)六名，獎(jiǎng)金各 1000元，并頒獎(jiǎng)牌。 企業(yè)代表領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓二等獎(jiǎng)二名，獎(jiǎng)金各 2000元，并頒獎(jiǎng)牌。高新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓一等獎(jiǎng)一名，獎(jiǎng)金 3000元，并頒獎(jiǎng)牌。十一、活動(dòng)氣氛的營(yíng)造1、背景噴繪：投資企業(yè)聯(lián)誼座談會(huì)；2、條幅：橫幅一條；3、導(dǎo)示板

5、與門頭導(dǎo)示：指引會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)；4、項(xiàng)目展板；5、寫真展示：抽獎(jiǎng)需知、抽獎(jiǎng)流程、租賃需知、租賃流程、職能部門分工情況 等。十二、活動(dòng)準(zhǔn)備：1、事項(xiàng)準(zhǔn)備：（1）、會(huì)場(chǎng)確定（2）、客戶邀約（3）廣告公司聯(lián)系（4）、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)與制作（5）媒體邀請(qǐng)：武進(jìn)日?qǐng)?bào)2、物料準(zhǔn)備:物品數(shù)量用 途負(fù)責(zé)單位邀請(qǐng)函100份項(xiàng)目模型一個(gè)與真展示（1m*0.8m）8個(gè)項(xiàng)目整套形象一套背景噴繪一個(gè)橫幅三條導(dǎo)示板三個(gè)門頭導(dǎo)示一個(gè)簽到本、簽到筆一套水果、茶若干檔案袋（內(nèi)裝書面材料、客戶反若干（根據(jù)用于客戶了解項(xiàng)目及反饋表、毛）到場(chǎng)人數(shù)）饋信息抽獎(jiǎng)箱一個(gè)用于抽獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)券300張用于抽獎(jiǎng)紀(jì)念品80份用于贈(zèng)送來(lái)賓書面材料（公司簡(jiǎn)介、項(xiàng)目情

6、況、發(fā)展規(guī)劃）用于幻燈片內(nèi)容展示各職能部門分工及工作流程一套用于幻燈片內(nèi)容展示音響、音樂(lè)、幻燈機(jī)等硬件一套用于會(huì)場(chǎng)十三、工作落實(shí):工作內(nèi)容負(fù)責(zé)單位完成時(shí)間會(huì)場(chǎng)確定聯(lián)誼座談會(huì)方案遞交聯(lián)誼座談會(huì)方案確疋執(zhí)行廣告公司聯(lián)系會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)及文案會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)及文案確定投資客戶邀約書面材料一系列廣告制作紀(jì)念品、水果項(xiàng)目規(guī)劃電子文檔公司整體定位電子文檔到場(chǎng)人數(shù)把握禮儀、保安、后勤人員來(lái)賓簽到禮品與資料發(fā)放獎(jiǎng)券張貼、收集企業(yè)代表提問(wèn)與解答抽獎(jiǎng)箱與獎(jiǎng)牌準(zhǔn)備攝影、拍照十四、費(fèi)用預(yù)算：（元）品名預(yù)算（元）品 名預(yù)算（元）廣告費(fèi)5000抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱400邀請(qǐng)函300簽到本、筆500媒體單位2個(gè)300/個(gè)小禮品（紫沙杯）40000水果1000抽獎(jiǎng)