windows電腦基本操作知識(shí)

1、windows電腦基本操作知識(shí)作者:日期:電腦基本操作知識(shí)1、電腦的組成：軟件，硬件，外部設(shè)備.硬件就是大家所看見的主機(jī)，由主板，CPU，內(nèi)存條，硬盤，板卡等組成，打開機(jī) 箱蓋即可看見，外部設(shè)備包括鍵盤，鼠標(biāo)，光驅(qū)，軟驅(qū)，顯示器，打印機(jī)，掃描儀，攝像頭 等等設(shè)備.2、軟件分為系統(tǒng)軟件，應(yīng)用軟件，系統(tǒng)軟件就是WIN98,XP等等操作系統(tǒng)，應(yīng) 用軟件就是大家看見的桌面上的軟件，為實(shí)現(xiàn)某些功能而開發(fā)使用的.3、開機(jī)順序：依次打開電源開關(guān)一UPS顯示器一主機(jī)一接收機(jī)，打印機(jī)，投影儀， 音箱等外部設(shè)備.4、關(guān)機(jī)順序：與開機(jī)順序相反，主機(jī)（用鼠標(biāo)左鍵依次點(diǎn)開始一關(guān)機(jī)一關(guān)閉計(jì)算機(jī)一 確定）一顯示器一UPS

2、空氣開關(guān).5、鼠標(biāo)的使用：左鍵代表確定，右鍵代表顯示菜單.打開一個(gè)文件有2種方法，1,將鼠標(biāo)箭頭放在所要打開的文件上面，快速雙擊鼠標(biāo)左鍵；2,將鼠標(biāo)箭頭放在所要打開的文件上面，先單擊鼠標(biāo)左鍵（表示確定），再單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)一個(gè)菜單，再將鼠標(biāo)選中打開，單擊鼠標(biāo)左鍵同樣可以打開文件.6、 鍵盤的使用：鍵盤分字母區(qū)，功能區(qū)，數(shù)字區(qū).字母區(qū)即大家所看見的 26個(gè)字母.功 能區(qū)是字母上面的F1F12,10等按鍵，數(shù)字區(qū)是鍵盤最右邊的小鍵盤，按下小鍵盤左上角的NUMLOCK鍵，最上面的NUMLOCK（數(shù)字鎖定鍵）上面的燈亮后，小鍵盤就可以使用了。（1）、認(rèn)識(shí)鍵盤整個(gè)鍵盤分為五個(gè)小區(qū)：上面一行是功能鍵區(qū)和

3、狀態(tài)指示區(qū)；下面的五行是主鍵盤區(qū)、編輯鍵區(qū)和輔助鍵區(qū)。對(duì)打字來(lái)說(shuō)，最主要的是熟悉主鍵盤區(qū)各個(gè)鍵的用處。主鍵盤區(qū)包括26個(gè)英文字母，10個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字，一些特殊符號(hào)外，還附加一些功能鍵：Back Space后退鍵，刪除光標(biāo)前一個(gè)字符；E nter換行鍵，將光標(biāo)移至下一行首；Shift字母大小寫臨時(shí)轉(zhuǎn)換鍵；與數(shù)字鍵同時(shí)按下，輸入數(shù)字上的符號(hào);Ctrl 、Alt控制鍵，必須與其他鍵一起使用；Caps Lock鎖定鍵，將英文字母鎖定為大寫狀態(tài)；Tab 跳格鍵，將光標(biāo)右移到下一個(gè)跳格位置；空格鍵一一輸入一個(gè)空格。功能鍵區(qū)F1到F12的功能根據(jù)具體的操作系統(tǒng)或應(yīng)用程序而定。編輯鍵區(qū)中包括插入字符鍵Ins，刪

4、除當(dāng)前光標(biāo)位置的字符鍵 Del,將光標(biāo)移至行首 的Home鍵和將光標(biāo)移至行尾的End鍵，向上翻頁(yè)P(yáng)age Up鍵和向下翻頁(yè)P(yáng)age Down鍵， 以及上下左右箭頭。輔助鍵區(qū)（小鍵盤區(qū)）有 9個(gè)數(shù)字鍵，可用于數(shù)字的連續(xù)輸入，用于大量輸入數(shù)字的情況，如在財(cái)會(huì)的輸入方面，另外，五筆字型中的五筆畫收入也采用。當(dāng)使用小鍵盤輸入數(shù)字 時(shí)應(yīng)按下Num Lock，此時(shí)對(duì)應(yīng)的指示燈亮。確定鍵：就是鍵盤中間的ENTER鍵.8設(shè)備連接顯示器通過9、新建文件夾，首先選中所要存放文件的盤符，用鼠標(biāo)雙擊盤符，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選中倒數(shù)第二項(xiàng)的新建文件夾，點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵確定，然后給文件夾命名，再放入所要存放的文件10、 復(fù)制文

5、件首先找到你要復(fù)制的文件，用鼠標(biāo)左鍵選中，再按鼠標(biāo)右鍵，選中復(fù)制，再按鼠 標(biāo)左鍵，然后再放到你要復(fù)制這個(gè)文件的盤符里面，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇粘貼，復(fù)制成功11、 刪除文件找到所要?jiǎng)h除的文件，用鼠標(biāo)左鍵選中，再按鼠標(biāo)右鍵，選中刪除，再按左鍵， 就可以刪除了，這個(gè)文件還放在回收站里面，如果要徹底刪除，再選擇桌面上的回收站，雙擊鼠 標(biāo)左鍵進(jìn)入后點(diǎn)擊清空回收站即可徹底刪除此文件12、 剪切，粘貼文件夾單擊鼠標(biāo)左鍵選中所要移動(dòng)的文件或者文件夾，再按鼠標(biāo)右鍵選擇 剪切，再選擇你所要放入的盤符，進(jìn)入后單擊鼠標(biāo)右鍵選擇粘貼，即可移動(dòng)你所要移動(dòng)的文件Word一、基本操作打開新建 保存： 1命名保存：第一次保存時(shí)彈

6、出對(duì)話框，需要設(shè)置保存位置和文件名。2覆蓋保存：非第一次保存，編輯修改后的內(nèi)容會(huì)直接蓋掉之前的內(nèi)容。3. 不覆蓋以前內(nèi)容保存：文件另存為重新命名保存。關(guān)閉：1關(guān)閉按鈕2右擊任務(wù)欄最小化圖標(biāo)一一關(guān)閉。3雙擊左上角圖標(biāo)。 工具欄顯示隱藏 顯示：右擊工具欄空白處，選擇要顯示的工具。自定義工具欄：1工具一一自定義一一新建工具欄一一命名。2命令一一在左側(cè)選擇類別一一拖拉右側(cè)的工具擺放到自己的工具欄中。3關(guān)閉自定義對(duì)話框。顯示比例放大縮小1常用工具欄顯示比例調(diào)整。2按住Ctrl不放，滾動(dòng)滾輪。自動(dòng)更正工具一一自動(dòng)更正選項(xiàng)一一在替換中輸入代碼或容易出錯(cuò)的詞一一替換為中輸入要代替的文字添加。文檔的加密工具一一

7、選項(xiàng)一一安全性一一在打開密碼框中輸入密碼一一確定一一再次輸入密碼一一保 存文件。二、錄入與編輯錄入:直接輸入，遇到段落回車。（錄入，校對(duì)，排版，保存，打?。?修改：1插入：光標(biāo)定位，輸入文字。2修正：a. 刪除錯(cuò)誤的，輸入正確的。b. 進(jìn)入改寫模式，直接輸入正確的，會(huì)自動(dòng)替換光標(biāo)后的錯(cuò)誤文字。（雙擊狀態(tài)欄改寫按鈕）。（按插入鍵）刪除：1倒格鍵：刪除光標(biāo)前2. delete鍵：刪除光標(biāo)后。*、重復(fù)鍵入：按住f4鍵重復(fù)輸入。選擇1按住鼠標(biāo)拖拉選擇塊。/點(diǎn)擊開始文字按住 shift不放點(diǎn)擊結(jié)束處。（不連續(xù)的文字選擇：選擇第一個(gè)按住 Ctrl不放選擇其他文字）2按住Ctrl在句中單擊。3. 鼠標(biāo)在左側(cè)

8、外雙擊選擇段。4所有文字：ctrl+a 。 /編輯 全選。復(fù)制選擇按住Ctrl鍵不放 拖拉選擇的文字到新位置。移動(dòng)：選擇一一拖拉到新位置。三、插入其他對(duì)象圖片：插入一一圖片一一來(lái)自文件一一選擇圖片。設(shè)置圖片：1單擊圖片一一圖片工具欄文字環(huán)繞按鈕一一四周型。2移動(dòng)圖片3拖拉控制點(diǎn)改變大小4設(shè)置圖片為襯于文字下。5利用圖片工具欄一一顏色按鈕一一沖蝕*、快速查找圖片：對(duì)話框中試圖按鈕一一縮略圖。符號(hào)：插入一一符號(hào)一一選擇符號(hào)一一插入。找到符號(hào) 快捷鍵 輸入指定的鍵（如Ctrl和數(shù)字） 指定。四、文字格式字體、字號(hào)、字型、顏色、效果等。選擇文字一一格式菜單，字體 /工具欄按鈕/右擊一一字體。*、雙行合

9、一：選擇文字一一格式一一中文版式一一雙行合一一一確定。復(fù)制格式：選擇文字一一單擊格式刷一一拖拉其他文字。（單擊格式刷，用一次，雙擊用無(wú)數(shù)次） 查找與替換查找：編輯一一查找一一輸入查找內(nèi)容一一查找下一處按鈕。替換：批量修改內(nèi)容。1替換文字：編輯一一替換一一在查找中輸入文字一一替換為中輸入更換后的文字一一全 部替換。2替換格式：編輯一一替換一一在查找中輸入文字一一替換為中輸入相同文字一一高級(jí)按 鈕一一單擊定位到替換為框中一一格式一一字體一一下劃線一一全部替換。3利用替換刪除文字： 編輯一一替換一一查找中輸入文字一一替換為中空白一一全部替換 撤銷與重復(fù)撤銷：取消上一步操作ctrl+z徹底清除所有格式

10、：選擇文字一一格式一一樣式和格式一一右側(cè)框中選擇清除格式。重復(fù)：重做上一步操作f4項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)：給每段前加圖形標(biāo)記。編號(hào)：有序的序號(hào)。給表格的序號(hào)列加編號(hào)：選擇序號(hào)列一一編號(hào)按鈕。（格式一一項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)一一編號(hào)自定義一一設(shè)置開始編號(hào)一一確定） 邊框與底紋邊框：可以設(shè)置文字，段落，表格等對(duì)象的邊線。底紋：給對(duì)象添加背景色。選擇對(duì)象一一格式一一邊框與底紋一一分別設(shè)置邊框和底紋。1制作紅頭文件將文件頭居中，選擇文件頭格式邊框與底紋邊框選擇邊框樣式，選擇顏色一一利用右側(cè)線條按鈕去掉上、左、右三條線一一確定。制表位的使用1利用制表位整齊分列：輸入文字利用制表位鍵代替空格（首先設(shè)定下一列的開始

11、位置，在標(biāo)尺上點(diǎn)擊設(shè)定位置） 2利用制表位將文字左右分隔：輸入文字一一按制表位移動(dòng)光標(biāo)到最右側(cè)一一輸入文字。頁(yè)眉與頁(yè)腳視圖一一頁(yè)眉與頁(yè)腳一一輸入頁(yè)眉內(nèi)容，頁(yè)腳內(nèi)容一一關(guān)閉首行縮進(jìn)：選擇文字一一格式一一段落一一特殊格式一一首行縮進(jìn)一一確定。 表格的操作1繪制表格a. 表格 插入 表格設(shè)置行數(shù)列數(shù)。b. 工具欄插入表格按鈕拖拉。*、規(guī)則表格只做一行。利用制表鍵跳到下一個(gè)格子，當(dāng)?shù)竭_(dá)最后按制表鍵會(huì)創(chuàng)建新的一行。2插入行列定位一一插入一一行/列3合并與拆分表格與邊框工具欄合并、拆分按鈕4對(duì)齊內(nèi)容和豎排文字對(duì)齊內(nèi)容：表格邊框工具欄對(duì)齊按鈕豎排文字：選擇文字一一常用工具欄一一文字方向。excel電子表格操

12、作一. 輸入原則1分?jǐn)?shù)先輸入0和空格，否則是日期。2. 單元格中顯示#號(hào)，表示寬度不夠。3數(shù)字長(zhǎng)度過大，會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)形式顯示。（輸入前先輸入單引號(hào)，英文狀態(tài)）4. 以文字形式存放數(shù)字：選擇區(qū)域一一格式，單元格/右擊一一單元格。設(shè)置為文本一一確定。5. 輸入（數(shù)字）形式時(shí)，會(huì)顯示為負(fù)數(shù)。二. 保護(hù)數(shù)據(jù)1. 隱藏和取消隱藏a隱藏：選擇行/列一一右擊一一隱藏。b取消：選擇隱藏的兩側(cè)行列一一右擊一一取消隱藏c. 隱藏單元格：選擇格式，單元格自定義 右側(cè)輸入3個(gè)英文的 號(hào)確定。2. 保護(hù)和取消保護(hù)a保護(hù)：格式一一單元格一一保護(hù)一一鎖定。工具一一保護(hù)一一保護(hù)工作表一一設(shè)置密碼。b取消保護(hù)：工具一一保護(hù)一一

13、撤銷保護(hù)一一輸入密碼。3. 快速錄入的技巧輸入數(shù)據(jù)一一用制表鍵跳到下一個(gè)單元格一一輸完一行用回車到達(dá)下一行開始處。4. 選擇、移動(dòng)、復(fù)制a選擇拖拉選取塊單擊開始一一按住 shift 單擊結(jié)束選擇第一個(gè)按住 Ctrl選擇其他?？梢赃x中不連續(xù)的。b. 移動(dòng)按住邊框線，直接拖到新位置。c. 復(fù)制選擇按住拖拉，同時(shí)按住ctrl。（將內(nèi)容復(fù)制或移動(dòng)到另一個(gè)表：選擇內(nèi)容按住拖到另一個(gè)表的標(biāo)簽上按下alt放到新位置）三. 工作表的操作1. 添加：右擊工作表標(biāo)簽一一插入一一工作表2. 刪除：右擊標(biāo)簽一一刪除3. 重命名：雙擊標(biāo)簽輸入新名稱。4. 工作表順序：按住標(biāo)簽拖動(dòng)。四.批注與刪除1批注：插入批注輸入內(nèi)容

14、（右擊，刪除批注）2刪除內(nèi)容：選擇delete五. 填充與自動(dòng)序列1.填充：輸入按住右下角控制點(diǎn)拖拉后選擇復(fù)制或2定義序列：工具一一選項(xiàng)一一自定義序列一一右側(cè)框中按 加。六. 格式設(shè)置1. 數(shù)字格式（數(shù)字，文本，貨幣等）：選擇一一格式，單元2. 對(duì)齊：格式一一單元格一一對(duì)齊。3. 合并：格式工具欄合并居中按鈕。4. 邊框：格式單元格邊框5. 制作斜線表頭：輸入內(nèi)容光標(biāo)定位到中間alt+回填充序列。列輸入內(nèi)容添格。車一一用空格將前一標(biāo)題移動(dòng)到右側(cè)一一選擇單元格一格式單元格邊框斜線。七. 條件格式（將滿足條件的數(shù)據(jù)突出顯示）設(shè)置格式確定。選擇區(qū)域一一格式一一條件格式一一設(shè)置條件一一格式按鈕八. 鎖

15、定和顯示打印標(biāo)題行1. 鎖定標(biāo)題行鎖定標(biāo)題不隨著數(shù)據(jù)滾動(dòng)。 窗口 一一拆分一一將水平分隔線移動(dòng)到標(biāo)題下方，將垂直分隔線移到第一列前選擇標(biāo)題行窗口 凍結(jié)窗口。2. 顯示標(biāo)題行對(duì)于長(zhǎng)表格，自動(dòng)在每頁(yè)上打印標(biāo)題。文件一一頁(yè)面設(shè)置一一工作表一一點(diǎn)擊行標(biāo)題框 后的按鈕 選擇標(biāo)題的行 再次點(diǎn)擊按鈕 確定。九. 排序、篩選1. 排序:單擊要排序的列一一工具欄升降序按鈕。2. 篩選：數(shù)據(jù)一一篩選一一自動(dòng)篩選一一點(diǎn)擊列標(biāo)題的箭頭設(shè)置篩選條件。十.函數(shù)使用實(shí)例1. 自動(dòng)求和、平均值等選擇要計(jì)算的數(shù)據(jù)，多選一行或一列擺放結(jié)果一一工具欄自動(dòng)求和按鈕的箭頭中選擇計(jì) 算方式。2. 計(jì)數(shù)及條件計(jì)數(shù)cou ntif條件計(jì)數(shù)。格式：cou ntif（區(qū)域，條件）例：計(jì)算男性別的人數(shù)在單元格中點(diǎn)擊行標(biāo)題上方fx按鈕插入函數(shù)選擇全部找到countif函數(shù)一單擊第一行，選擇性別區(qū)域，單擊第二行輸入”男"一一確定。（雙引號(hào)要英文）。*、函數(shù)中經(jīng)常使用一些英文狀態(tài)的符號(hào)，可以不換輸入法，把中文輸入法圖標(biāo)的標(biāo)點(diǎn)按鈕 點(diǎn)成央文。3. 獲取出生日期獲取數(shù)字：年：mid（身份證格子，7, 4）月：mid（身份證格子，11, 2）日: mid（身份證格子，13, 2）數(shù)字轉(zhuǎn)化為日期 date（年，月，日）11，完整：選擇日期單元格輸入=date（mid（身份證格子，7，4）,mid