學習部簡介與部門職能

1、第一章 學習部簡介與部門職能第一節(jié) 部門簡介：學習部是學生會的重要組成部分,是聯(lián)系學生與老師的“橋梁”與“紐帶”。主要負責保障同學們正常學習, 協(xié)助搞好學院的學習風氣并圍繞學校的學風設(shè)，組織各種學習，學術(shù)研究方面的經(jīng)驗交流活動以及各類講座，知識競賽等，提高廣大同學學習的積極性與主動性。此外，學習部還應積極加強與各院系的溝通交流，發(fā)揮其自主能動性。第二節(jié) 部門職責：1、例會：例會目的主要是安排、跟進工作，總結(jié)工作等。參與人員是學習部全體成員。例會要求全體成員按時出席，如有特殊情況不能按時出席者必須向部長請假，并且說明原因，事后了解會議的相關(guān)內(nèi)容。2、值班：各干事及部長應嚴格按照組織的值

2、班安排表按時在指定地點值班， 不得遲到早退，如有特殊情況須向部長請假并說明原因。3、及時圓滿完成上級交給的各項任務。4、認真完成學生會工作計劃中要求學習部完成的工作任務，服從學生的整體工作安排。5、根據(jù)學生會需要和工作要求組織開展各種學術(shù)交流會、講座、報告等活動。6、以提高同學們的學習積極性，開展各種形式的學習類比賽。例如：辯論賽，演講比賽等。同時與各院系學習部加強交流、增進了解、搞好配合。7、解決同學們在學習中遇到的實際問題并協(xié)助有關(guān)部門搞好各項教學檢查、評比活動。8、虛心接受老師、學生干部提出的批評性、建設(shè)性意見，及時了解同學們的意見，不斷提高工作的針對性。9、嚴格遵守校學生會實

3、行的各項規(guī)章制度，積極配合相關(guān)部門完成部門考核。10、及時向秘書處提交活動結(jié)果、成績及涉及的學生名單。 第二章 部門職責與任職要求第三節(jié) 學習部職責一、部長職責：1、加強自身素質(zhì)建設(shè)和理論學習，提高自身能力和素質(zhì)，重視培養(yǎng)部員各方面的能力。2、完成學生會主席團交給的各項任務，統(tǒng)籌安排本部門年度、學期的各項工作計劃并組織實施檢查和監(jiān)督。并合理地分配副部長的工作，盡快提升副部長的工作能力。3、作為部員和團委老師之間的紐帶，應積極向團委老師反映各部員有建設(shè)性的想法，并積極向部門傳達老師及學生會主席團指導意見。4、負責部門日常工作，策劃各項部門創(chuàng)意活動，并在活動過程中負責具體各環(huán)節(jié)實施。5、

4、明確部門情況，對部門發(fā)展提出規(guī)劃。處理本部門疑難問題，注意加強與其他各個部門的協(xié)調(diào)與合作。6、做好每項活動的總體規(guī)劃，準備好策劃書，力求使每項活動都具有較高的先進性，達到預期的效果和影響。二、副部長職責：1、協(xié)助部長完成學期總體活動的規(guī)劃。2、加強自身的素質(zhì)修養(yǎng)，提高自身的文化層次，起到模范帶頭作用。注意培養(yǎng)全體成員的團體意識，發(fā)揚團隊精神 3、經(jīng)常與部員進行交流，了解每位干事的能力，發(fā)掘各自的特長，培養(yǎng)每個干事的能力，做到用人恰當。貫徹實施“自我教育、自我服務、自我管理”的方針政策。4、起到部長和部員之間的紐帶作用，協(xié)助部長和部員之間的溝通和交流。 5、每項活動都要事前做

5、到明確細致的分工，做到責任到人，保證活動的順利進行。三、干事職責：1、團結(jié)部門成員積極完成部長交給的各項任務。2、參與部門活動的策劃及活動過程中具體實施的各個環(huán)節(jié)，提高自身能力。3、了解部門工作性質(zhì)和情況，為部門發(fā)展提出可行性建議。4、加強與本部及其他部門成員之間的交流，積極向黨組織靠攏。5、活動結(jié)束后向副部長提出在活動所遇到的困難及不足，總結(jié)經(jīng)驗并向上級提交自己的工作總結(jié)。第四節(jié) 學習部任職要求一、學習部任職總則：1、凡我院在校學生，性別不限，承認校學生會的守則與本章程，具備工作熱情與創(chuàng)新意識，均可報名學習部。2、任何學生，必須經(jīng)過學習部公開招考面試、復試、筆試合格者成為學習部成員。3、學習

6、部成員的權(quán)利及義務： （一）本部成員對本部門工作有討論、建議及批評的權(quán)利。（二）本部成員在本部門內(nèi)有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。（三）本部門成員有遵守本部門章程、執(zhí)行部門的決議，服從部門領(lǐng)導的義務。（四）本部門成員有參與部門培訓和學習的權(quán)利及義務。（五）鼓勵各隊個人或集體創(chuàng)作創(chuàng)新，積極策劃活動。（六）部長有隨時開除違反本章程的成員的權(quán)利。 二、副部長任職要求1、符合校學生會會干部任職要求的，在部門任職滿一年的部門成員。2、個人素質(zhì)好，責任心強，身體健康，精力充沛。3、有相對突出的組織策劃、管理、協(xié)調(diào)能力。三、干事任職要求1、經(jīng)過學習部公開招考面試并通過的在校學生，性別不限。2、個人素

7、質(zhì)高，責任心強，身體健康，精力充沛，有創(chuàng)新能力，塌實肯干3、明確并服從學習部成員權(quán)利與義務。四、學習部成員卸任1、違反學生會要求或本章程，被部長或上級除名。2、由于學習或其他任務重，自動退出部門。3、由于學生會內(nèi)部需要，協(xié)調(diào)到其他部門或組織。4、其他原因。需遞交書面退部申請，由部長同意后，方可退出部門。 第三章 部門紀律與定期匯報、例會制度第五節(jié) 部門紀律要求1、學習部成員要積極參加部門內(nèi)組織的一切活動，任務下達后，不得以任何理由推辭。如有特殊情況應提前請假填寫請假條，以待批準。2、學習部成員參加校內(nèi)外活動時要樹立集體觀、紀律觀、道德觀。要有秩序、有紀律地活動，要嚴格遵守各項活動規(guī)則

8、。3、學習部各副部長要盡職盡責，及時向部長及老師反映活動情況，及時落實部門內(nèi)的各項工作安排，并做好干事出勤和其它表現(xiàn)情況記錄。第六節(jié) 定期匯報與例會制度一、定期匯報1、副部長和干事必須在每次活動結(jié)束后做總結(jié)，并且向部長匯報活動情況細節(jié)，提交總結(jié)報告。部長于部長例會向主席團匯報總體工作。 2、匯報要求：確保匯報內(nèi)容真實，向工作提出有效意見和建議。對工作中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)，并積極找出有力的解決方案。 二、例會制度1、例會目的：主要是安排、跟進工作，總結(jié)工作等。 2、例會時間：每周一晚自習后。3、例會地點：4、參與人員：學習部全體成員。5、例會要求：全體成員按時出席，

9、如有特殊情況不能按時出席必須向部長請假，并且說明原因。事后了解會議的相關(guān)內(nèi)容。6、例會內(nèi)容：部門總結(jié)上周工作，布置下周任務，解決交流問題。部長不在時將指派副部長主持會議。第四章 策劃第七節(jié) 一般活動策劃組織流程 1、設(shè)計方案、做預算，提交校團委領(lǐng)導審查和批準。2、得到審批后，進入準備階段。這個階段是整個活動的基礎(chǔ)階段，包括建立項目小組的工作分配、節(jié)目的安排、跟蹤工作進度、溝通協(xié)調(diào)人員、落實經(jīng)費支持、落實活動場地、正式邀請的發(fā)出、落實活動參與人員、現(xiàn)場準備材料、各種文件材料、宣傳品的制作等。在準備階段還要注意以各種方式為活動進行預熱。 3、進行工作執(zhí)行沖刺階段。沖刺階段是指活

10、動的前夕前兩三天內(nèi)。主要的工作應該包括主要嘉賓的落實、現(xiàn)場的準備情況。而按照流程安排確認出場人員、主持人講稿、活動道具等，并進行時間控制。4、活動現(xiàn)場管理階段。注意活動期間的各種禮儀禮節(jié)，設(shè)立接待處，派發(fā)活動程序表。安排機動人員應對突發(fā)情況，確認參賽人員、主持人到齊，活動結(jié)束后注意疏散同學們。5、進行檔案整理階段?，F(xiàn)場資料的整編、后期的信息報道，全過程的文件備份建立檔案等。6、經(jīng)費銷帳。根據(jù)活動的實際經(jīng)費，向?qū)W生會校團委老師處報銷，并填寫資費使用表。 第八節(jié) 一般活動策劃組織需注意的要點 1、要以充分的調(diào)查為策劃依據(jù)。學校政策、內(nèi)外環(huán)境，同學們的興趣愛好，場地的租借情況、各

11、種需要的材料的市場行情等等都直接的影響到活動的效果，甚至成敗。 2、反復提煉主題，因為主題的設(shè)計涉及到傳播的效果，好的主題給人以深刻的印象，也引人注目。3、要注意現(xiàn)場，要以實際情況為基礎(chǔ)，綜合考慮活動內(nèi)容、地形、環(huán)境、流程安排和現(xiàn)場執(zhí)行，經(jīng)費限制的問題，不能只考慮新穎和華麗。 4、履行必要的審批程序和借用手續(xù)。舉行活動的場地和過程中需要的物品都必須向所屬的部門租借，宣傳的的內(nèi)容也必須審批。以上的審批申請和借用都要經(jīng)輔導老師簽名、蓋章后才可提出申請，并進行網(wǎng)上申請。 第五章 附則 1、學習部部長負責對本制度的制定與修改。 2、本制度最終

12、解釋權(quán)歸學習部所有。3、本制度規(guī)范學習部內(nèi)部成員行為，學習部全體成員必須嚴格遵守本章程。4、部門成員必須同時遵守山西工商學院院學生會各項章程與規(guī)范。行為受院學生會監(jiān)督。學習部部長職責：1.主持并帶頭做好學習部的主要工作。2.遵守學生會有關(guān)規(guī)章制度和工作規(guī)范，遵守學生會紀律，支持學生會全面工作，積極配合學生會及其他部門的工作。3.指導并幫助各班級學習委員，及時傳遞學習信息及相關(guān)的活動信息。4.負責或安排好申請教室、編寫試卷等工作，領(lǐng)導并教會部員學習部的各項活動要求及工作安排。5.組織好學習部負責的讀書報告會，系列講座及英語文化周的各項活動。6.收集同學們對教學的意見和建議，并及時向老師反饋，發(fā)揮

13、老師的助手作用。7.完成有關(guān)領(lǐng)導和老師分配的其他工作。8.積極配合其他部門開展工作。學習部干事職責：1.按時參加學生會召開的大小會議、做好值班工作。、2.保持和部長及及其他上級的聯(lián)系，及時接受上級下達的任務。3.參與晚自習的檢查工作，負責讀書報告會的總結(jié)工作。4.積極配合部長、認真完成自己的任務，同時多向部長提出建議和意見。5.積極創(chuàng)新工作內(nèi)容，擴大學習部活動的影響力和作用。6.保持和其他部門的聯(lián)系，協(xié)助配合其他部門的工作。學生會學習部工作職責1 組織和領(lǐng)導學習委員定期檢查各種學習情況，收集同學們的各種學習要求和建議，及時向有關(guān)部門和任課老師反映，并協(xié)助解決存在問題。2 經(jīng)常組織業(yè)余學習活動，積極開辟第二課