地產(chǎn)項(xiàng)目產(chǎn)品發(fā)布會活動(dòng)策劃方案

1、湖濱生活 一見傾心高速時(shí)代首府產(chǎn)品發(fā)布會城市持續(xù)更新中盡情期待活動(dòng)概括：活動(dòng)概括：活動(dòng)主題活動(dòng)主題：湖濱生活：湖濱生活 一見傾心一見傾心 高速高速時(shí)代時(shí)代首府產(chǎn)品發(fā)布會首府產(chǎn)品發(fā)布會活動(dòng)時(shí)間：2018年10月18日 17:00-20:30活動(dòng)地點(diǎn)：包公園參與人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、意向客戶、邀約客戶活動(dòng)關(guān)鍵詞：項(xiàng)目表達(dá)、人居生活典范、華章盛啟活動(dòng)執(zhí)行現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)白色沙發(fā)，展示身份的尊貴感，嘉賓區(qū)高檔的貴賓椅，帶給客戶清爽感平面圖現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)白色沙發(fā)，展示身份的尊貴感，嘉賓區(qū)高檔的貴賓椅，帶給客戶清爽感動(dòng)線圖定制邀請函明信片此次邀請函的設(shè)計(jì)：以項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖定制為項(xiàng)目明信片合肥包河下車區(qū)：為貴賓提供專職服務(wù)活動(dòng)布

2、置外場區(qū)燈光渲染：用燈光渲染建筑物，應(yīng)用科技的打造傳統(tǒng)建筑燈光下的美感膠卷形象門：膠卷記錄高速時(shí)代的發(fā)展發(fā)光立體字導(dǎo)視牌定制包公園包拯官帽的導(dǎo)視展板，指引客戶到達(dá)活動(dòng)場地和停車，展示了活動(dòng)的人文關(guān)懷由此向前由此向前停車區(qū)停車區(qū)活動(dòng)布置簽到區(qū)簽到處：簡介的簽到處展示攝影的主題意向，鮮花營造清新雅致的環(huán)境禮儀服飾：形象氣質(zhì)俱佳的禮儀小姐穿著代表典雅的禮服，展現(xiàn)活動(dòng)大氣的氛圍活動(dòng)布置項(xiàng)目展示指引展透明展板：透明的外場展板突出活動(dòng)主題，同時(shí)通明展板能夠與風(fēng)景融合在一起，讓來賓瀏覽活動(dòng)主題時(shí)也可以瀏覽包河公園的風(fēng)景樓梯發(fā)光立體字：立體字突出“2018年中國合肥首屆攝影展”字樣，主題點(diǎn)明此次活動(dòng)通道立體字

3、：展示集團(tuán)標(biāo)志性建筑項(xiàng)目展示通道：項(xiàng)目展板：展示項(xiàng)目信息活動(dòng)布置舞臺區(qū)舞臺設(shè)計(jì)：弧形背板，沉浸式的舞臺享受舞臺設(shè)計(jì)：20182018年中國年中國合肥首屆國際攝影展合肥首屆國際攝影展舞臺背景（備選）：傳統(tǒng)建筑為背景，演繹著傳統(tǒng)建筑的美感借助包公園的建筑景致，結(jié)合音樂，運(yùn)用舞臺燈光，現(xiàn)場打造絢麗、時(shí)尚的燈光秀，震撼全場。燈光秀燈光秀現(xiàn)場座椅布置現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)白色沙發(fā)，展示身份的尊貴感，嘉賓區(qū)高檔的貴賓椅，帶給客戶清爽感觀禮區(qū)布置活動(dòng)布置節(jié)目表演水墨山河：以水墨演繹時(shí)代的氣息，傳達(dá)文化氣息時(shí)代之星舞蹈：演繹著追逐著星空的夢想靜態(tài)模特/模特走秀：黃梅戲小喬初嫁演繹動(dòng)蕩的三國時(shí)期文化，合肥包河建立了三國遺址公

4、園，通過黃梅戲讓我們了解三國文化活動(dòng)預(yù)案應(yīng)急預(yù)案/惡劣天氣預(yù)案球幕（備選）提供溫暖舒適的室內(nèi)環(huán)境，同時(shí)提供空調(diào)和投影裝備，宣傳活動(dòng)信息歐式篷房（備選）提供舒適的封閉空間 1、邀請VIP邀請函專人呈送本人并確認(rèn)出席、統(tǒng)計(jì)VIP抵達(dá)信息，并及時(shí)掌握隨時(shí)變更的信息 2、抵達(dá)停車 提前收集VIP車號，抵達(dá)時(shí)間，通知相關(guān)活動(dòng)場地 各相關(guān)活動(dòng)場地預(yù)留（特定區(qū)域）車位 制作停車位預(yù)留牌交送相關(guān)部門、制作VIP車證，提前交至VIP客戶處 由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，協(xié)助場地工作人員，確保VIP車輛順利出入各現(xiàn)場 1、活動(dòng)現(xiàn)場安全在活動(dòng)前提前進(jìn)行安全檢查，包括VIP通道 提前準(zhǔn)備及檢查現(xiàn)場防火設(shè)備是否齊全及可以使用 2、人

5、員安全 安排專業(yè)保安及現(xiàn)場專人負(fù)責(zé)安全保障相關(guān)工作 1活動(dòng)管理活動(dòng)管理嘉賓管理嘉賓管理2活動(dòng)管理活動(dòng)管理安全服務(wù)安全服務(wù)4活動(dòng)管理活動(dòng)管理場地布置場地布置1、活動(dòng)照片整理對所有照片進(jìn)行質(zhì)量篩選 照片將按照活動(dòng)名稱進(jìn)行分類整理制作相冊 2、Video整理 按不同會場對話活動(dòng)整體攝像進(jìn)行剪輯/分類音樂后期制作 并制作活動(dòng)花絮，以及帶有精美包裝的DVD光盤 1、所有活動(dòng)所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派專人進(jìn)行看管2、派專人負(fù)責(zé)所有材料的運(yùn)輸與分發(fā) 3、剩余物料經(jīng)清點(diǎn)，如數(shù)返還客戶 4、搭建的展板提前安全放置 5、活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)拆除并回到合理堆放狀態(tài) 3活動(dòng)管理活動(dòng)管理影像管理影像管理1、布

6、展協(xié)調(diào)進(jìn)場時(shí)間，工程人員協(xié)調(diào)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，保證安全 2、AV 燈光視頻音響 配合AV專業(yè)技師工作，協(xié)商工程部的積極配合 3、彩排測試 彩排前測試所有的音響、燈光、視頻及PPT文件 4、撤展管理 撤展時(shí)間安排，出場路線安排，出場手續(xù)辦理，貨物運(yùn)輸安排 1、檢查活動(dòng)場地的用電量2、TRUSS架、H架、Layer架的穩(wěn)定性 3、調(diào)整音響與話筒的均衡性 4、保證話筒的正確使用 5、保證視頻方面的正確顯示 5活動(dòng)管理活動(dòng)管理搭建管理搭建管理6活動(dòng)管理活動(dòng)管理場地布置場地布置8活動(dòng)管理活動(dòng)管理禮儀管理禮儀管理1、人員安排安排專用通道用于集中運(yùn)輸物料、專人引導(dǎo)、醒目的沿途指示標(biāo)志前全部就位 2、現(xiàn)場支持 話筒傳遞、紙張等的及時(shí)供應(yīng)、設(shè)備/系統(tǒng)裝備安全、緊急情況處理 1、禮儀培訓(xùn)、活動(dòng)議程培訓(xùn)