財務(wù)業(yè)務(wù)事項問答

1、 上海外國語大學(xué)財務(wù)處 財務(wù)業(yè)務(wù)事項問答財 務(wù) 處 二一八年九月目錄一、基本概念21.問：什么叫“經(jīng)費”一支筆”？22.問：什么叫經(jīng)管人？與經(jīng)辦人的有何區(qū)別？2二、財務(wù)報銷業(yè)務(wù)2（一）報銷審批簽字問題23.問：經(jīng)費報銷時需要哪些相關(guān)人員審核簽字？24問：特殊情況下，經(jīng)各單位經(jīng)費”一支筆”、項目負(fù)責(zé)人或經(jīng)管人口頭授權(quán)，可否代簽？25.問：若項目負(fù)責(zé)人本人為學(xué)院/部門”一支筆”，可否為同一人簽字？2（二）發(fā)票問題26.報銷的發(fā)票購買方名稱是否一定要為“上海外國語大學(xué)”？27.問：發(fā)票報銷期限為多久？28.問：取得發(fā)票時可否自行支付現(xiàn)金？哪些情況必須通過學(xué)校轉(zhuǎn)賬？29.問：是否可以使用電子發(fā)票報銷？

2、2（三）財務(wù)預(yù)約報銷系統(tǒng)問題210.問：如何進(jìn)網(wǎng)上財務(wù)預(yù)約系統(tǒng)？211.問：如何查詢相關(guān)經(jīng)費余額？212.問：如何進(jìn)行電子發(fā)票報銷認(rèn)證？213.問：經(jīng)費報銷如何授權(quán)？2（四）暫借款問題214.問：如何預(yù)支暫借款？215.問：如何沖銷暫借款？2（五）報銷業(yè)務(wù)問題216.問：哪些事項需隨發(fā)票附上清單？217.問：快遞費、電話費、網(wǎng)絡(luò)通訊費發(fā)票有什么要求？218.問：報銷市內(nèi)交通費有什么要求？219.問：滴滴、神舟專車等網(wǎng)約車如何報銷？220.問：如何報銷出版費？221.問：會議費報銷有哪些要求？222.問：購買電腦、打印機(jī)等固定資產(chǎn)的手續(xù)該如何辦理、怎么報銷？223.問：如何報銷公務(wù)、業(yè)務(wù)接待餐費

3、？224.問：如何報銷外賓接待餐費？225.問：如何報銷校內(nèi)人員餐費、食品？226.問：“教職工福利費”經(jīng)費如何使用？227.問：如何發(fā)放校外人員勞務(wù)費228.問：什么是咨詢費？什么是專家咨詢費？2（五）國內(nèi)/國際差旅費報銷問題229.問：報銷差旅費時需提供哪些原始發(fā)票？230.問：報銷差旅費時需填寫哪些表格？231.問：報銷差旅費如何計算伙食補(bǔ)貼？232.問：報銷差旅費如何計算交通補(bǔ)貼？233.問：因公臨時出國（境）費用如何報銷？2三、各類收入的入賬業(yè)務(wù)234.問：如何查詢科研經(jīng)費是否到賬？到賬后如何辦理？235.問：個人科研經(jīng)費到賬以后我該做些什么事情？236.問：科研經(jīng)費還未匯到學(xué)校，是

4、否可以預(yù)先開具科研經(jīng)費發(fā)票？需要什么手續(xù)？237.問：哪些收入財務(wù)處會主動通知？238.問：哪些情況需要自己主動詢問？239.問：如果需要批量收款需要哪些事先準(zhǔn)備工作？2四、工資、酬金發(fā)放、公積金業(yè)務(wù)240.問：新進(jìn)職工如何辦理報到手續(xù)？241.問：發(fā)放酬金具體操作流程是什么？242.問：校外新增人員信息如何添加？243.問：校內(nèi)、校外人員更改工資酬金發(fā)放系統(tǒng)中的銀行卡，如何在財務(wù)處備案？244.問：在職人員工資、酬金等落賬時，該如何處理？245.問：在職人員工資、酬金收入如何查詢？246.問：在職人員公積金賬號如何查詢？247.問：在職人員公積金賬戶內(nèi)金額如何查詢？248.問：在職職工、退休

5、人員公積金如何提??？249.問：接收工資、酬金短信通知的手機(jī)號碼如何變更？2五、稅務(wù)相關(guān)問題250.問：如何取得個人收入完稅證明？251.問：可否自行下載個人收入完稅憑證？252.問：我校的納稅人識別號及其他開票信息分別是什么？253.問：需要學(xué)校開具增值稅發(fā)票時，需要提供什么資料？2本問答會隨政策以及操作方法的變化不斷調(diào)整、補(bǔ)充。一、 基本概念1.問：什么叫“經(jīng)費一支筆”？答：除另有規(guī)定外，各單位行政負(fù)責(zé)人或者項目負(fù)責(zé)人就是單位（項目）經(jīng)濟(jì)工作責(zé)任人（院長、系主任、部處長、所長等），也就是“經(jīng)費一支筆”（以下簡稱“一支筆”）。此負(fù)責(zé)人的責(zé)任就是：對本部門的一切經(jīng)濟(jì)活動的合法性負(fù)責(zé)，對所有的會

6、計資料的合法性、真實性、完整性負(fù)責(zé)，在開展經(jīng)濟(jì)活動中接受財務(wù)部門的指導(dǎo)，接受審計部門的屆中和離任審計。經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的義務(wù)是：行使“一支筆”的簽字權(quán)。擁有簽字權(quán)并不是“一權(quán)獨攬”，一般來說，院系、部門的經(jīng)濟(jì)工作決策權(quán)在該部門的領(lǐng)導(dǎo)班子，其形式是集體決策，然后由領(lǐng)導(dǎo)班子賦予經(jīng)濟(jì)責(zé)任人行使“一支筆”的簽字權(quán)。2.問：什么叫經(jīng)管人？與經(jīng)辦人的有何區(qū)別？答：經(jīng)管人是受部門班子與集體的委托，協(xié)助“一支筆”做好本部門的財務(wù)工作，突出一個“管”字。經(jīng)辦人，一種本身就是費用的直接花費者，必須對經(jīng)濟(jì)事項的真實性負(fù)責(zé)；二就是受直接花費者的委托來財務(wù)處辦理業(yè)務(wù)的。二、財務(wù)報銷業(yè)務(wù)（一）報銷審批簽字問題3.問：經(jīng)費報銷時

7、需要哪些相關(guān)人員審核簽字？答：經(jīng)費暫借、報銷時預(yù)約報銷單必須經(jīng)各單位（或項目負(fù)責(zé)人）經(jīng)費“一支筆”和經(jīng)管人簽字方可辦理。4問：特殊情況下，經(jīng)各單位經(jīng)費“一支筆”、項目負(fù)責(zé)人或經(jīng)管人口頭授權(quán)，可否代簽？答：不可以。一般情況下，各單位的行政負(fù)責(zé)人（項目負(fù)責(zé)人）為本單位（項目）的經(jīng)濟(jì)責(zé)任人（“一支筆”）。為保證各項經(jīng)費支出的規(guī)范性和安全性，如有特殊情況需變更或臨時變更簽字相關(guān)人員，需提供紙質(zhì)版簽字變更情況說明至財務(wù)處審批，情況說明需由經(jīng)費“一支筆”簽字、加蓋部門公章。5.問：若項目負(fù)責(zé)人本人為學(xué)院/部門“一支筆”，可否為同一人簽字？答：不可以。若項目負(fù)責(zé)人同時也是“一支筆”，預(yù)約報銷單需上一級領(lǐng)導(dǎo)審

8、核簽字方可報銷。（二）發(fā)票問題6.報銷的發(fā)票購買方名稱是否一定要為“上海外國語大學(xué)”？答：是。需到學(xué)校財務(wù)處報銷的發(fā)票，購買方（或付款方）必須為“上海外國語大學(xué)”，不得加部門、學(xué)院或姓名等任何后綴、也不得簡寫為“上外”等。移動通信費、小兒托費、醫(yī)藥費等除外。7.問：發(fā)票報銷期限為多久？答：當(dāng)年票據(jù)的報銷截止時間為下一年度的3月31日。發(fā)票超過截止日未完成報銷則為過期，不得進(jìn)行報銷。若因出國訪學(xué)等特殊情況，可以根據(jù)實際情況提供由“一支筆”簽字確認(rèn)的情況說明，且所有相關(guān)過期發(fā)票需一次性完成報銷。8.問：取得發(fā)票時可否自行支付現(xiàn)金？哪些情況必須通過學(xué)校轉(zhuǎn)賬？答：（1）單張發(fā)票金額為2,000元(含)

9、以下的，可由當(dāng)事人自行墊付后進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)約報銷。（2）單張發(fā)票金額為2,000元以上的（除機(jī)票、餐費、個人科研項目網(wǎng)購設(shè)備外），均需由財務(wù)處通過銀行轉(zhuǎn)賬支付給對方。（3）同一單位同一天同一購買行為開具的多張發(fā)票應(yīng)等同于單張發(fā)票，按累計金額計算，累計超過2,000元需通過銀行轉(zhuǎn)賬辦理。（4）發(fā)票單次報銷累計超過一萬元，需填寫大額審批單（可在財務(wù)處網(wǎng)站主頁“下載中心”下載，并由“一支筆”簽字審核）。9.問：是否可以使用電子發(fā)票報銷？答：可以。若發(fā)票為電子發(fā)票，網(wǎng)上預(yù)約操作時需認(rèn)證后方可報銷。因稅務(wù)局對電子發(fā)票的認(rèn)證有時限規(guī)定，請于取得電子發(fā)票后盡快進(jìn)行網(wǎng)上認(rèn)證。（三）財務(wù)預(yù)約報銷系統(tǒng)問題10.問：如

10、何進(jìn)網(wǎng)上財務(wù)預(yù)約系統(tǒng)？答：使用IE8或以上版本瀏覽器或谷歌等其他瀏覽器登錄財務(wù)處網(wǎng)站主頁，點擊網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)即可操作（注：用戶名及密碼同工資酬金查詢）。11.問：如何查詢相關(guān)經(jīng)費余額？答：點擊“項目授權(quán)管理”，出現(xiàn)的默認(rèn)首頁就是【當(dāng)前有效授權(quán)】，您也可以點擊“項目授權(quán)管理”菜單下的【當(dāng)前有效授權(quán)】進(jìn)入。當(dāng)前有效授權(quán)項目列表顯示的是當(dāng)前仍然在有效期內(nèi)的所有項目的項目余額和可用余額。12.問：如何進(jìn)行電子發(fā)票報銷認(rèn)證？答：方法（1）進(jìn)入網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)點擊網(wǎng)上預(yù)約報銷（左側(cè)欄）點擊電子發(fā)票認(rèn)證（左側(cè)欄），電子發(fā)票依次輸入認(rèn)證保存。待日后需報銷時，在填寫報銷基本信息頁面下，點擊選擇已認(rèn)證發(fā)票（在摘

11、要欄下方），勾選本次報銷所需電子發(fā)票即可。方法（2）進(jìn)入報銷主頁，找到添加電子認(rèn)證發(fā)票行（在摘要行下方），按提示操作進(jìn)行認(rèn)證并返回，將已認(rèn)證成功的電子發(fā)票勾選添加進(jìn)本次預(yù)約報銷，如遇頁面刷不出等情況，通常為稅務(wù)局認(rèn)證平臺網(wǎng)絡(luò)故障，請稍后再試。13.問：經(jīng)費報銷如何授權(quán)？答：進(jìn)入報銷主頁，點擊當(dāng)前有效授權(quán)項目主界面中的【授權(quán)無限額經(jīng)辦人】，進(jìn)入授權(quán)無限額經(jīng)辦人頁面后，點擊【添加無限額經(jīng)辦人】，錄入工號后系統(tǒng)將自動匹配姓名，【確認(rèn)】即可。（四）暫借款問題14.問：如何預(yù)支暫借款？答：（1）暫借購買達(dá)到國資處規(guī)定固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、家具等，請先到國資處填寫固定資產(chǎn)審批表，由“一支筆”和國資處審批后，

12、通過網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)選擇暫借款業(yè)務(wù)，按需填寫。（2）暫借會費、差旅費、會議費等，需提供會費、會務(wù)費等繳納通知，舉辦會議需提供OA審批文件，差旅費提供出差審批表。（3）暫借出國費用，需提供經(jīng)人事處出國派遣科負(fù)責(zé)老師簽字的出國審批資料（教育部批件、學(xué)校審批文件）、預(yù)約報銷單、暫付款付款憑證等，再由財務(wù)處管理科負(fù)責(zé)辦理出國業(yè)務(wù)手續(xù)的老師提供相應(yīng)編號后至財務(wù)處出納科辦理暫借出國費用業(yè)務(wù)。15.問：如何沖銷暫借款？答：（1）選擇日常報銷業(yè)務(wù)類型后，填寫完信息后點擊下一步會自動彈出沖銷往來借款的提示，選中需要沖銷的借款，進(jìn)入下一步的支出明細(xì)預(yù)約。（2）如果沖銷的現(xiàn)金暫借款有部分需要現(xiàn)金退回，則現(xiàn)金退回部分

13、需另行預(yù)約，選中需沖銷的借款后，點擊下方現(xiàn)金還借款，按提示輸入退還金額進(jìn)行預(yù)約。（五）報銷業(yè)務(wù)問題16.問：哪些事項需隨發(fā)票附上清單？答：購物（書刊、辦公用品、食品等）、印刷（復(fù)印、打印）、電腦配件等發(fā)票票面未注明明細(xì)內(nèi)容的需附明細(xì)清單。網(wǎng)上購物時，還需附網(wǎng)購訂單。（1）明細(xì)清單必須是對方單位開具的，清單內(nèi)容包括品名、單價、數(shù)量等；（2）如清單為熱敏紙，報銷時請?zhí)峁┰蛷?fù)印件；（3）購物清單內(nèi)容須是與教學(xué)科研、行政管理等相關(guān)的合理支出。17.問：快遞費、電話費、網(wǎng)絡(luò)通訊費發(fā)票有什么要求？答：（1）快遞費報銷需提供業(yè)務(wù)清單+發(fā)票或在發(fā)票反面注明從哪里寄到哪里，寄什么，并由經(jīng)手人簽字。（2）電話

14、費、網(wǎng)絡(luò)通訊費報銷需提供電子發(fā)票（報銷時請先電子發(fā)票認(rèn)證）、對應(yīng)月份的明細(xì)賬單。如發(fā)票上未顯示已繳納相應(yīng)費用信息的，還需提供與之對應(yīng)的繳款憑證。18.問：報銷市內(nèi)交通費有什么要求？答：（1）市內(nèi)交通包括乘坐出租車、地鐵、公交等，報銷市內(nèi)交通費時需取得相應(yīng)發(fā)票，發(fā)票反面需注明從哪里到哪里、事由，并由經(jīng)手人簽字。（2）除個人科研經(jīng)費外，停車費一律不得報銷；通行費必須有日期相對應(yīng)的出租車發(fā)票方可報銷。（3）行政部門報銷車費請在填寫預(yù)約報銷單時選擇“公務(wù)用車”。（4）基于真實性和合理性原則，同一天或長期同一車牌號的出租車票財務(wù)處有權(quán)不予報銷。如有特殊情況需提供由“一支筆”簽字確認(rèn)的情況說明。19.問：

15、滴滴、神舟專車等網(wǎng)約車如何報銷？答：網(wǎng)約車報銷除了紙質(zhì)或電子發(fā)票外，還需提供與發(fā)票金額對應(yīng)的行程單，并在行程單上注明干什么，電子發(fā)票需進(jìn)行網(wǎng)上認(rèn)證。20.問：如何報銷出版費？答：報銷出版費時，需隨發(fā)票提供出版合同，合同上的甲乙雙方簽字、蓋章及合同簽訂日期缺一不可。如若報銷文章版面費，需要提供版面費通知。21.問：會議費報銷有哪些要求？答：會議費報銷相關(guān)規(guī)定可參照上海外國語大學(xué)國際會議費管理辦法、上海外國語大學(xué)會議經(jīng)費管理辦法，報銷時需提供經(jīng)過相關(guān)部門審批的文件、會議議程、會議通知（或邀請函）、簽到表（非打印名單）、預(yù)算決算表。22.問：購買電腦、打印機(jī)等固定資產(chǎn)的手續(xù)該如何辦理、怎么報銷？答：

16、（1）事先批準(zhǔn)：達(dá)到國資處規(guī)定的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)（一般為單價超過1000元）的設(shè)備、家具購置前，需到國資辦填寫審批單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可購置。（2）購買支付：部門、學(xué)院、集體科研項目單張發(fā)票超2000元的必須辦理轉(zhuǎn)賬，不得個人通過網(wǎng)絡(luò)在線或?qū)嶓w店直接支付。個人科研經(jīng)費購買設(shè)備均可通過網(wǎng)絡(luò)在線支付方式，報銷時需提供網(wǎng)上訂單和銀行支付記錄。如在實體店直接購買，則仍需通過學(xué)校辦理轉(zhuǎn)賬。（3）費用報銷：購買后應(yīng)及時到國資處設(shè)備科辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，報銷時請附上固定資產(chǎn)審批單、固定資產(chǎn)增加單和購買發(fā)票（需含明細(xì)清單）。23.問：如何報銷公務(wù)、業(yè)務(wù)接待餐費？答：（1）填寫上海外國語大學(xué)國內(nèi)公務(wù)/業(yè)務(wù)接待清單，并附

17、上公函或邀請函（需部門蓋章+“一支筆”簽字）。（2）參與接待人數(shù)：接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不超3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。24.問：如何報銷外賓接待餐費？答：（1）需填寫上海外國語大學(xué)外賓接待審批備案表和上海外國語大學(xué)外賓接待報銷單。（2）接待人數(shù)比例：外賓5人（含）以內(nèi)的，中外人數(shù)原則上在1:1以內(nèi)安排；外賓超過5人的，超過部分中外人數(shù)原則上在1:2以內(nèi)安排。25.問：如何報銷校內(nèi)人員餐費、食品？答：學(xué)校教職工加班、學(xué)生活動餐費（含食品）每餐人均不超過30元，如是食品，需提供食品清單（清單要求見第14條）。（1）學(xué)生活動用：需注明活動名稱、提供學(xué)生名單。（2）

18、加班：需注明加班日期（正常工作時間之外）、事由以及加班人員名單。26.問：“教職工福利費”經(jīng)費如何使用？答：“教職工福利費”主要是用于教職工因生病、生育等需要探望時的慰問費和慰問品支出。探望時可按最高不得超過800元發(fā)放慰問金。慰問金可通過財務(wù)網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)直接進(jìn)教職工卡或選擇簽單先行墊付后再預(yù)約報銷，慰問費需注明教職工名字和慰問原因。探望時購買的慰問品不得超過200元。購買慰問品需提供原始發(fā)票及明細(xì)清單，并注明慰問教職工的名字和慰問原因。27.問：如何發(fā)放校外人員勞務(wù)費答：（1）每人每次不超過800元，可通過財務(wù)網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)直接發(fā)放，預(yù)約時選擇“校外人員轉(zhuǎn)卡”，并在預(yù)約單上注明對方身份證號、對

19、方工作單位名稱（上外臨時工也需注明具體所屬單位）、發(fā)生勞務(wù)的年和月及事由。進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約時，需輸入對方戶名、賬號、開戶行信息；（2）每人每次超過800元以上，需通過酬金系統(tǒng)錄入導(dǎo)盤扣稅，不可直接網(wǎng)上預(yù)約發(fā)放。（具體流程請見第39問）28.問：什么是咨詢費？什么是專家咨詢費？答：咨詢費區(qū)別于專家咨詢費，咨詢費需憑相關(guān)咨詢公司開具的發(fā)票報銷。專家咨詢費是指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用，支出標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。需要注意的是，專家咨詢費不得支付給項目負(fù)責(zé)人本人及本課題組成員。（具體發(fā)放方法請見第25問）（五）國內(nèi)/國際差旅費報銷問題29.問：報銷差旅費時需提供哪些原始發(fā)票？答

20、：國內(nèi)差旅費報銷需提供火車票、飛機(jī)票、住宿費等原始發(fā)票，乘坐飛機(jī)的還需提供登機(jī)牌原件或復(fù)印件（熱敏紙需復(fù)?。?。參加會議的需提供會議通知單。如無法提供出差期間相關(guān)住宿費發(fā)票，則需提供合理的情況說明，并由“一支筆”審批。30.問：報銷差旅費時需填寫哪些表格？答：報銷時需根據(jù)實際情況填寫上海外國語大學(xué)因公出差審批表和上海外國語大學(xué)差旅費報銷單，單筆預(yù)約單超過1萬元還需填寫上海外國語大學(xué)大額資金支付申請表（三張表格財務(wù)處網(wǎng)站均可下載）。31.問：報銷差旅費如何計算伙食補(bǔ)貼？答：外出參加會議或培訓(xùn)等，需提供由對方出具的會議、培訓(xùn)通知，通知上注明“食宿自理”字樣的，則伙食補(bǔ)貼按照每天每人100元計算；如未

21、注明，則按往返頭尾兩天共200元計算。32.問：報銷差旅費如何計算交通補(bǔ)貼？答：交通補(bǔ)貼是指出差人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費用。市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算，每人每天80元包干使用，也可選擇按實報銷。每次出差只能選其一。（1）如選擇按實報銷，需提供原始市內(nèi)車票，發(fā)票上需注明從哪到哪干什么，網(wǎng)上填寫報銷單時，如超過交通補(bǔ)貼上限無法填寫時，可將差額填寫在“其他”欄。（2）如選擇包干補(bǔ)貼的，則無需提供市內(nèi)車票，會議或培訓(xùn)期間，如會議、培訓(xùn)地點至住宿地?zé)o需乘車，并無外出辦理其他公事，則按往返包干兩天160元交通補(bǔ)貼計算，如期間外出辦理其他公事或其他原因需乘坐公共交通的，需在審批單上根據(jù)實際

22、情況注明幾月幾號去哪里干什么，乘坐公共交通的當(dāng)天可按交貼80元一天累加。33.問：因公臨時出國（境）費用如何報銷？答：首先由人事處出國派遣科備案審核，其次由財務(wù)處管理科提供相應(yīng)編號，網(wǎng)上預(yù)約后攜帶經(jīng)人事處出國派遣科審核無誤的相關(guān)材料以及編號、預(yù)約報銷單、發(fā)票至財務(wù)處出納科辦理報銷手續(xù)。三、各類收入的入賬業(yè)務(wù)34.問：如何查詢科研經(jīng)費是否到賬？到賬后如何辦理？答：科研經(jīng)費到賬后具體流程如下圖所示收入到賬（財務(wù)處出納科）財務(wù)處出納科Email科研處“收入”信息科研處通知 項目負(fù)責(zé)人科研處OA至財務(wù)處 專項辦公室財務(wù)處 出納科 收入入賬科研經(jīng)費經(jīng)辦人至財務(wù)處出納科開具發(fā)票財務(wù)處專項辦公室根據(jù)OA信息

23、編制“項目號”注：財務(wù)處出納科 虹口校區(qū)機(jī)關(guān)樓103室 35372201 財務(wù)處專項辦公室 虹口校區(qū)機(jī)關(guān)樓101室 3537301035.問：個人科研經(jīng)費到賬以后我該做些什么事情？答：（1）到財務(wù)處出納科開具發(fā)票（2）確認(rèn)科研處OA是否已經(jīng)發(fā)至財務(wù)處。36.問：科研經(jīng)費還未匯到學(xué)校，是否可以預(yù)先開具科研經(jīng)費發(fā)票？需要什么手續(xù)？答：原則上不允許預(yù)先開具。（1）特殊情況下需要預(yù)先開具“中央行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)”，應(yīng)憑經(jīng)科研處負(fù)責(zé)人簽字的相關(guān)證明文件后至財務(wù)處出納科銀行出納柜臺辦理。（2）特殊情況下預(yù)開增值稅普通發(fā)票應(yīng)在每月的20日之前辦理好申請手續(xù)（逢雙休日提前），申請部門（申請人）承諾所

24、開發(fā)票金額在開票當(dāng)期全額到位，否則，申請人必須全額自行承擔(dān)開票金額。（3）增值稅專用發(fā)票一律不得預(yù)開。（4）每年12月份一律不得預(yù)開發(fā)票。37.問：哪些收入財務(wù)處會主動通知？答：一般經(jīng)常性的收入或者銀行回單附言中清晰注明信息的，如：各類業(yè)余辦班收入、留學(xué)生學(xué)費、報名費等，在銀行匯款到賬后，財務(wù)處會電話通知相關(guān)部門的經(jīng)管人。38.問：哪些情況需要自己主動詢問？個人的項目經(jīng)費、會議收入等非經(jīng)常性規(guī)收入，請相關(guān)責(zé)任人及時主動詢問財務(wù)處出納科。39.問：如果需要批量收款需要哪些事先準(zhǔn)備工作？應(yīng)盡量通過網(wǎng)上繳費平臺收費，請事先至財務(wù)處會計科咨詢鄭捷老師，如何開通網(wǎng)上收費事宜。如必須且批量較大的現(xiàn)金收款，

25、請事先至財務(wù)處出納科咨詢現(xiàn)金出納，協(xié)商收款方式、時間、人員安排等事宜。四、工資、酬金發(fā)放、公積金業(yè)務(wù)40.問：新進(jìn)職工如何辦理報到手續(xù)？答：攜帶由人事處開具的新進(jìn)教職工入校手續(xù)辦理單、本人身份證及工商銀行借記卡原件及復(fù)印件，前往財務(wù)處薪金綜合科辦理。41.問：發(fā)放酬金具體操作流程是什么？答：各單位財務(wù)經(jīng)管人首先進(jìn)行網(wǎng)上酬金預(yù)約、辦理簽字手續(xù)、再到財務(wù)處薪金綜合科辦理酬金導(dǎo)入、最后到財務(wù)處出納科辦理酬金審核入賬。42.問：校外新增人員信息如何添加？答：各部門財務(wù)經(jīng)管人填寫新增臨時人員模板。電子版發(fā)送至指定郵箱，紙質(zhì)版交到財務(wù)處薪金綜合科，待財務(wù)處通過銀行信息認(rèn)證正確后，導(dǎo)入酬金庫。43.問：校內(nèi)

26、、校外人員更改工資酬金發(fā)放系統(tǒng)中的銀行卡，如何在財務(wù)處備案？答：校內(nèi)人員請攜帶本人身份證、工商銀行借記卡原件及復(fù)印件，校外人員由與其發(fā)生勞務(wù)關(guān)系的部門財務(wù)經(jīng)管人攜帶需修改的新工商銀行借記卡復(fù)印件，復(fù)印件上需注明校外人員姓名、身份證號并由經(jīng)管人簽字，至財務(wù)處薪金綜合科辦理變更登記手續(xù)。復(fù)印件均需本人簽字。除銀行卡發(fā)生遺失、被盜等特殊原因外，一般不更改銀行卡號。44.問：在職人員工資、酬金等落賬時，該如何處理？答：收到銀行的落賬回單后，財務(wù)處聯(lián)系教職工所在部門的財務(wù)經(jīng)管人，通知本人攜帶身份證原件辦理領(lǐng)款，同時更改工商銀行借記卡。45.問：在職人員工資、酬金收入如何查詢？答：查詢在職人員工資、酬金收入，請登陸“財務(wù)綜合信息門戶”（46.問：在職人員公積金賬號如何查詢？答：在職人員查詢公積金賬號，請登陸“財務(wù)綜合信息門戶”“新版財務(wù)查詢”“我的財務(wù)信息” “用戶基本信息”中查詢。47.問：在職人員公積金賬戶內(nèi)金額如何查詢？答：在職人員查詢公積金賬戶內(nèi)金額，請登陸“上海住房