安易web版bs架構財務軟件V8固定資產(chǎn)操作說明書

1、固定資產(chǎn)一、 系統(tǒng)管理1、 部門代碼功能與作用折舊計提匯總通常是按部門進行的，此處設置部門代碼的主要目的在于為分配折舊費用提供依據(jù)可以增加、修改、刪除部門代碼，打印部門代碼對照表。正式使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)任何功能前必須先設置部門代碼，如果不分部門管理固定資產(chǎn)，則必須虛設一個部門。部門代碼共5位，可用數(shù)字或字母混合編碼，不允許重碼，部門代碼的分級關系在新建賬套時定義，此處按已定義的級數(shù)關系進行設置。操作說明增加一個部門點新增或者直接輸入沒有的代碼，然后輸入名稱保存即可。刪除一個部門選中要刪除的部門，點刪除即可。注：已使用卡片的部門不可刪除。2、 職員代碼操作管理人員的設置，可新增，刪除（已錄入到卡片

2、中的人員不能刪除）3、 資產(chǎn)代碼又稱卡片代碼或固定資產(chǎn)代碼，是不同卡片、不同固定資產(chǎn)的唯一標識，代碼的分級關系在賬套設置時由用戶根據(jù)自身需要進行分級設置，注：代碼的每一位可以為數(shù)字和字母。用戶在為每個卡片編碼時，應注意預留一些空位置，以便將來新增固定資產(chǎn)使用。4、 資產(chǎn)卡片功能與作用用戶使用計算機固定資產(chǎn)系統(tǒng)前已有許多卡片，這些卡片稱為初始卡片。初始卡片必須存入計算機，才能由計算機管理，也才能保證固定資產(chǎn)核算的連續(xù)性，本功能就是用于裝入這些卡片的。注：正式使用后新增的卡片不在此輸入，而作為變動資料輸入，請看變動資料變動、修改、審核。操作說明根據(jù)實際情況填寫資產(chǎn)信息，左邊使我們剛才設置的卡片代碼

3、，右邊是需要具體錄入的信息，填寫內(nèi)容是這樣的，紅線必填，黑線選填。填好后保存。注：殘值率一般為0.04，選擇直線法之后回車會自動算出月折舊率，當月折舊率已有你自己輸入的數(shù)字時，不會更改。二、 資產(chǎn)變動功能與作用固定資產(chǎn)變動是指固定資產(chǎn)的購建、報廢、增減等。固定資產(chǎn)變動資料是記錄固定資產(chǎn)變動的各種憑證、文件的統(tǒng)稱。固定資產(chǎn)變動資料牽涉的資料很多，比如發(fā)票、購進合同、驗收報告等，但固定資產(chǎn)核算僅需其中一部分（如下所示），它們包括固定資產(chǎn)卡片的全部項目，另外還有憑證號、摘要、憑證日期、增減等四個新增項目。在固定資產(chǎn)系統(tǒng)啟用日期后購建、報廢、盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)均需建立變動資料（也叫建立憑證），應在此

4、輸入，不能直接使用“裝入初始卡片功能”修改或刪除。在此輸入的變動資料經(jīng)審核記賬后，將自動更新卡片或產(chǎn)生新的卡片，并能在“固定資產(chǎn)登記簿”，“固定資產(chǎn)明細賬”中逐筆反映，詳見賬表輸出。1、 資產(chǎn)增加必須給這個固定資產(chǎn)一個新的卡片代碼，并要求輸入有關該固定資產(chǎn)的所有卡片內(nèi)容。輸入過程類似于卡片輸入。這種情況發(fā)生在購建、盤盈固定資產(chǎn)等條件下。2、 資產(chǎn)減少如果是報廢、售出、盤虧等情況發(fā)生，就應該輸入一個減少固定資產(chǎn)的變動資料，其中，輸入的卡片代碼在計算機中是應該存在的（即減少的那個固定資產(chǎn)的卡片代碼），同時要求輸入減少的固定資產(chǎn)的原值、數(shù)量和累計折舊，其中累計折舊必須包含本月所提折舊，所以，在輸這些

5、變動資料前應先提一次折舊以便得到包含本月在內(nèi)的最新累計折舊額。如果減少后的原值為0，則輸入的原值、數(shù)量和累計折舊必須與計算機中這張卡片上已記錄的原值、數(shù)量和累計折舊相等。3、 資產(chǎn)報停功能與作用操作說明4、 資產(chǎn)啟用功能與作用操作說明5、 資產(chǎn)調(diào)撥功能與作用操作說明6、 折舊率變動功能與作用對折舊率的修改操作說明左擊折舊率變動，選擇日期，對明細資產(chǎn)進行選擇，修改。7、 單證修改功能與作用修改和刪除本月未記賬的資產(chǎn)。操作說明左擊單證修改，選擇月份，查詢資產(chǎn)，確定，進行修改，然后保存。8、 變動資料審核功能與作用對本月增加的資產(chǎn)進行審核。操作說明左擊變動資料審核，選擇日期查詢，進行審核。三、 記賬

6、結賬1、 變動資料記賬功能與作用對本期的變動資料進行記賬操作說明左擊變動資料記賬，選擇日期，左擊記賬。2、 本期折舊計算功能與作用對本期的資產(chǎn)進行折舊計算。操作說明左擊本期折舊計算，選擇日期，左擊計算。3、 本期結賬功能與作用對本期資產(chǎn)進行結賬。操作說明左擊本期結賬，直接左擊結賬。注：別反結賬，反結賬的功能是回到初始化狀態(tài)。（特別注意）四、 帳表輸出1、 變動資料輸出功能與作用對變動單的查詢操作說明左擊變動單資料輸出，選擇要查詢的月份，單擊查詢，可查詢具體集體明細。2、 卡片查詢打印功能與作用對以后的卡片，進行查詢和打印操作說明左擊卡片查詢打印，然后可以在左邊直接選擇卡片，也可以點擊上張，下張

7、。打印的話，直接點擊打印，即可。3、 固定資產(chǎn)明細賬功能與作用該功能是顯示及打印固定資產(chǎn)在一定期間的明細賬。操作說明左擊固定資產(chǎn)明細賬，選擇期間。固定資產(chǎn)代碼，單擊確定。進入以后也可以在上方選擇資產(chǎn)代碼下拉菜單。4、 折舊計提明細賬功能與作用該功能是顯示及打印固定資產(chǎn)折舊的明細賬。操作說明左擊折舊計提明細賬，選擇期間，固定資產(chǎn)代碼，單擊確定。5、 部門折舊明細表功能與作用該功能是顯示及打印部門固定資產(chǎn)在一定期間的折舊明細賬。操作說明左擊部門折舊明細表，選擇期間和部門代碼，單擊確定。6、 固定資產(chǎn)匯總賬功能與作用該功能是顯示及打印固定資產(chǎn)匯總賬操作說明左擊固定資產(chǎn)匯總賬，選擇月份資產(chǎn)代碼，單擊確定。7、 部門資產(chǎn)匯總賬功能與作用該功能是顯示及打印部門固定資產(chǎn)匯總賬操作說明注：和部門明細賬一樣，應該是有錯誤。8、 資產(chǎn)增減匯總賬功能與作用該功能是對本年度的固定資產(chǎn)變動進行查詢和打印。操作說明左擊資產(chǎn)匯總表，選擇年度，單擊確定。9、 部門折舊統(tǒng)計表功能與作用分部門對折舊進行統(tǒng)計，可查詢和打印。操作說明左擊部門折舊統(tǒng)計表，選擇期間，確定，10、 資產(chǎn)折舊統(tǒng)