會議記錄與述職報告

1、 商洛職業(yè)技術學院教案首頁課程名稱應用文寫作專業(yè)班級15級臨床1-4、影像1班授課教師吳亞亞 授課序次授課類型新授課授課學時2 授課題目 （章節(jié)） 述職報告與會議記錄教學目的與要求1了解述職報告的性質、特點和內容結構；弄清述職報告與總結的區(qū)別；2熟悉述職報告的語言表達要求，能寫常用的述職報告。3了解會議記錄的特點、對象、作用；4熟悉會議記錄的格式和寫作技巧，學會快速、準確做好一般性會議記錄。教學重點與難點重難點： 1會議記錄的格式和記錄方法；2述職報告的寫作結構；述職報告與總結的區(qū)別。 教學方法與手段講授法、練習法、啟發(fā)法使用教材及參考書 教材：應用文寫作 主編 陳子典 胡欣育 北京師范大學集

2、團出版社教 案 續(xù) 頁教 學 內 容輔助手段 時間分配述 職 報 告導入：“實事求是評價自己任職情況，切切實實構想未來工作藍圖?！币弧⑹雎殘蟾娓攀觯ㄒ唬└拍?述職報告是領導干部向所屬的職工或上級組織和領導陳述自己任職時期內的工作情況的自我評述性報告。（二）特點1個人性2真實性3通俗性（三）種類1.按內容、性質分：綜合性述職報告、專題性述職報告2.按用途來分：晉職述職報告、例行述職報告3.按時間來分：任期述職報告、年度述職報告、臨時性述職報告（四）作用述職報告是管理和考核干部的重要方式之一。 1可對自己的任職情況加以回顧和反思，有利于自審和提高，也有利于改進工作； 2對于一個單位或部門來說，要求

3、領導干部提出述職報告，利于考核干部，也便于群眾民主監(jiān)督。（五）述職報告與個人總結的區(qū)別相同點： 述職報告與個人總結都要對過去工作進行回顧，總結經驗、教訓，都用于個人。不同點：1 撰寫目的不同。 個人總結的目的是通過回顧工作，肯定成績，找出不足，指明努力方向，以推動今后工作；述職報告則通過陳述個人德、能、勤、績等方面的具體材料和數據，說明履職情況，為上級有關部門選撥、考核、獎罰提供依據。2 寫作重點不同。 個人總結的重點，不受職責范圍的限制，凡是做過的工作，取得的成果，都可寫入總結之中；而述職報告則必須以履行職責方面的情況為主，重點展示履行職責的思路、過程和能力，要回答稱職與否。3 表達形式不同

4、。 述職報告采用“報告”形式，主要運用敘述的方法；總結則既注重敘述，又重理性分析，總結經驗教訓。二、結構和寫法。述職報告通常是由標題、署名、稱謂和正文幾個部分構成的。（一）標題 1由述職人、期限、文種構成，如×××2006年度述職報告； 2由述職人或期限加文種構成，如2005年上半年述職報告、我的述職報告； 3直接用文種，如述職報告； 4采用雙標題形式，如求真務實，求精務深2003年任講師職務的述職報告。（二）署名 在標題正下方標明述職人單位和姓名。（三）稱謂寫明報告對象或主送機關，如“各位領導、同志們”、“××組織人事部”、“×&#

5、215;董事會”。（四）正文 正文一般由開頭、主體和結尾三部分組成。 1開頭（寫任職的概況，包括任職時間、任何職務、崗位目標和自我評價等） 2主體（主要寫履行職責的具體情況，包括：任職期間所做的主要工作，取得的主要成績；存在的問題、缺點；個人的認識和體會，主要經驗、教訓；今后的工作設想） 3結尾（通常用“以上報告，請領導和同志們批評指正”、“以上報告請審查”、“以上是我的述職報告，謝謝各位”等慣用語）三、寫作要求1內容全面，實事求是。述職報告內容要涵蓋自己任職范圍內的各方面工作，要客觀反映全面情況（包括成績、存在問題、努力方向），實事求是對自己作出評價，不夸大成績，不忽視缺點。2選好角度，重點

6、突出。述職報告涉及內容多，寫作時要分清主次、突出重點。述職者要善于把握角度，選擇最典型事例說明工作實績，充分展現(xiàn)其工作風格、魅力，給人留下深刻印象。3行文莊重，語言樸實。述職報告是述職者面對聽眾作正式、莊重的匯報，寫作時要注意措詞嚴謹、用語樸實、語氣謙恭，言辭不渲染、不溢美、不夸張，不說過頭話。四、病例診斷?？偨Y述職報告×××局長：我是心懷對我們企業(yè)的深厚感情而工作的。這種感情來自公司對我的培養(yǎng)，來自全體員工對我的信任和支持。我深知帶領公司全體員工促進企業(yè)持續(xù)長遠發(fā)展，振興壯大企業(yè)，增加員工收入責任重大。因此，我一直為此努力工作著。現(xiàn)在，我向領導述職，請予以審議。

7、一、履行職責情況1認真學習貫徹“三個代表”重要思想及黨的十六屆三中全會精神，在實際工作中深刻領會黨中央確定的各項工作方針的深刻內涵和新時期加強兩個“務必”的重大意義，以及“八個堅持，八個反對”的精神實質，把思想和行動統(tǒng)一到黨中央的路線、方針、政策上來，創(chuàng)新發(fā)展。2注重企業(yè)文化建設，提倡“誠信、情感、責任、程序”八字管理理念，主張“以人為本，守法誠信”，引導廣大職工“以企業(yè)為家，共同發(fā)展”。人是生產力中最活躍的因素，是企業(yè)振興發(fā)展的源泉和動力，只有公司全體員工把聰明才智充分發(fā)揮出來，并應用到公司管理與生產中去，公司才能發(fā)展；只有公司提供寬松敞亮的舞臺，員工的人生價值才能得以施展和實現(xiàn)。因此，我們

8、要依靠員工促進發(fā)展，就要培育先進的企業(yè)文化。3加強民主管理，以真誠和友誼建立良好的同事關系和社會關系，風雨同舟。一是從職工關心的“熱點”、“難點”、“疑點”入手，深入實際地解決好公司經營管理與改革發(fā)展等重大問題，做好領導干部廉潔自律及有關職工切身利益方面的工作。二是注意維護公司領導班子團結。大廈之成，非一木之材；大海之潤，非一流之歸。我與班子成員做到目標一致，職工互補，榮譽共享，集思廣益，改進工作，促進發(fā)展。4不急功近利，從長遠著眼，堅持理論聯(lián)系實際，扎實開展管理調研工作。作為公司總經理，不但要具備這個崗位所需要的一切素質，還要把握各方面的信息，保持對事物發(fā)展規(guī)律的敏銳感覺，使思想觀念與時俱進

9、，把理論知識、市場規(guī)律與企業(yè)管理實際相結合，才能領導公司且不被激烈的市場競爭所淘汰。因此，我充分運用國家政策、法規(guī)，依法開展財務監(jiān)督、審計監(jiān)督、質量監(jiān)督和效能監(jiān)察，把長期與短期的具體工作相結合。5始終把思想作風擺在第一位。自擔任公司總經理以來，我不斷提升思想素質、開闊視野、充電擴能。我堅決貫徹執(zhí)行黨和國家政策法規(guī)及上級的指示決定，做到了敬業(yè)勤政、關心群眾疾苦。二、存在的問題和今后努力的方向總結我個人的工作，離上級的要求與企業(yè)發(fā)展還有一定的差距。其表現(xiàn)在政治理論不夠豐富；表現(xiàn)在企業(yè)管理、項目管理與市場規(guī)律不相符；表現(xiàn)在我們的企業(yè)管理行為、員工個人行為與企業(yè)經營管理理念之間存在很大的差距；還表現(xiàn)在

10、企業(yè)改革滯后。今后我將加強學習，廣泛采納大家的建議，為公司奪取更加輝煌的業(yè)績而努力奮斗。以上述職請領導審議。評析：這篇述職報告存在的主要問題：1格式不規(guī)范；2內容空洞，“虛”多“實”少。會議記錄一、會議記錄概述（一）概念 會議記錄是在會議過程中，由專門的記錄人員，把會議情況和會議內容如實筆錄而形成的書面材料。會議情況包括：會議組織情況、會議內容、與會者的發(fā)言、會議成果等。（二）特點1原始性 2憑據性 3規(guī)范性（三）種類按反映會議情況和內容的詳略程度劃分，可分為：1詳細記錄 2摘要記錄 二、結構與寫法 會議記錄一般由標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四部分組成。 1標題（1）由開會單位、會議

11、名稱、文種構成，如××大學校長辦公會記錄；（2）由會議內容、文種構成，如關于加強學生思想工作座談會記錄。2會議基本情況（1）會議時間（寫明年、月、日、時，幾點至幾點）（2）會議地點（具體會議地點）（3）出席人（即按照規(guī)定必須參加的人員，一般由出席人親自簽到，也可由記錄人記錄）（4）缺席人（寫明缺席人的姓名和缺席原因）（5）列席人（即不屬于會議正式成員，但與會議有關的各方面人員。寫明姓名、職務或單位名稱，可由列席人親自簽到，也可由記錄員填寫。）（6）主持人（一般寫明姓名，在姓名前冠寫職銜）（7）記錄人（寫明姓名）（8）議題（即會議圍繞討論的主題內容，議題多的可分條列項寫出）會

12、議記錄一般由標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四部分組成。 3會議內容（即會議記錄主體內容，包括主持人開場白、大會主題報告、討論發(fā)言、會議決議等內容。要按會議議程和發(fā)言順序，記錄發(fā)言人姓名和發(fā)言內容，可詳細記錄，也可摘要記錄）4.結尾一般另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持人和記錄人簽名，以示負責。 三、寫作要求 1做好準備，快速記錄2講究方法，準確記錄3注意整理，查漏補缺 評析： 這份會議記錄有如下幾點問題：一是對“會議基本情況和內容”的記錄不完備、不忠實。如會議時間、地點不具體，主持人姓名沒冠職銜；沒有記開場白內容；對入黨積極分子具體人員、總結內容（包括各人的缺點、進步表現(xiàn)、改進意見）等均沒有記錄。二是記錄格式不規(guī)范。記錄人不能置于主持人之上；發(fā)言人姓