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文檔簡介
1、崗位目標責任書(審計部)、基本信息:部門: 審計部職務:部門經(jīng)理姓名:聘任期:2008年1月1日出生年月:年 月 日至y 2008年12月31日、審計部工作范圍:內(nèi)部審計通常分為經(jīng)營審計、績效審計、遵循性審計、質量審計、財務控制審計、財務報 表審計等。內(nèi)部審計工作范圍的界定是十分廣泛的,涉及集團公司經(jīng)營管理的各個方面。 凡涉及集團公司管理和績效、效率、效果的單位和部門,都屬于其工作范疇。具體有以下各方面:1. 對內(nèi)部控制制度是否健全、有效,是否符合國家相關的法律、政策,是否與其它有關 制度起到相互制約相互監(jiān)督的作用進行審計。2. 對財務計劃的編制和執(zhí)行情況進行審計。3. 定期對所屬公司的資產(chǎn)、
2、負債、損益情況進行審計。4. 對涉稅事項進行審計,保障集團公司健康發(fā)展。5. 對工程項目及其經(jīng)濟效益情況進行審計。6. 對項目(或公司)負責人進行經(jīng)濟責任審計、離任審計。7. 做好有關審計資料的原始調(diào)查的收集、整理、建檔工作,按規(guī)定保守秘密。&負責完成集團公司主管副總交辦的其它工作任務。三、崗位職責、任務、流程及目標:崗位職責:負責整個集團公司的審計工作,完成集團公司審計任務,對集團公司經(jīng)濟活動進行審計監(jiān) 督:1 .主持審計全面工作;2. 負責集團公司重點項目的審計;3. 組織審計工作,協(xié)調(diào)審計工作關系;4. 復核審計工作底稿,簽署審計報告;5. 主管副總交付辦理的其他事務。工作任務:
3、2008年度,審計部內(nèi)部審計項目安排的指導思想是:抓住三個重點,即:管理責任審計、 合規(guī)責任審計、后續(xù)審計,以財務審計為基礎,以管理審計為重點,并在實施過程中密切 關注內(nèi)部控制制度的完善性、有效性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在防范風險、完善管理和提高經(jīng) 濟效益中的作用,努力為維護股東權益、提高公司經(jīng)營效率服務。審計項目包括常規(guī)性審 計項目、重點審計項目和特殊審計項目。常規(guī)性審計項目包括:1. 下屬公司內(nèi)控制度審計:下屬公司是否嚴格執(zhí)行總部各項規(guī)章制度,是否建立健全內(nèi) 部控制制度,已建立內(nèi)部控制制度是否有效執(zhí)行,執(zhí)行效果如何。對于新成立的公司,審計部應考慮已積累的經(jīng)驗教訓,在新公司的部門設置、人員配備、
4、制度制定等方面積極參與,促進有一個良好的基礎和開端,為集團公司的發(fā)展注入新的活 力。2. 下屬公司財務審計:2007年度財務報表的真實性、合法性,財務收支是否合規(guī)合法, 債權債務是否明晰清楚,財務成果是否實事求是,各項開支是否執(zhí)行標準,費用支出是否進行嚴格控制,單據(jù)是否真實規(guī)范。2008年度財務經(jīng)營狀況、預算完成情況預審,公司經(jīng)營活動中的合規(guī)責任審計。3. 努力推進全面預算管理制度的建立:實行全面預算管理制度的好處是,能夠實現(xiàn)公司 機制化和程序化管理、管理過程和管理結果的相結合,并且調(diào)動全員參與的積極性,從而 全面提升整體經(jīng)營管理水平。在實際推行過程中,可考慮從一個公司做起來,積累經(jīng)驗, 然后
5、把成功的經(jīng)驗在集團公司內(nèi)推廣。4. 后續(xù)審計:2007年度審計整改措施落實情況的后續(xù)跟蹤審計;我們有責任對審計報 告中認為有問題的每一審計項目實施后續(xù)審計,安排相關后續(xù)審計計劃、 審計范圍和目標, 實施相關后續(xù)審計程序,其目的是確定有無采取糾正措施,向公司董事局和管理層報告這 些措施,并評價它們對糾正審計過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷的效果。重點審計項目:1抓好下屬公司重點開發(fā)項目工程、銷售審計工作:對于集團公司2008年重點開發(fā)的項目,并對承包雙方簽訂的協(xié)議書或目標責任書核實經(jīng)濟指標完成情況及資金的上交情況進 行審計。目前主要項目有奧林匹克、 350畝、鄭花路、寧陵、三亞公司等開發(fā)項目。銷售審計的重點是:
6、看房地產(chǎn)公司開發(fā)項目銷售是否執(zhí)行銷售政策,對外銷售簽訂的商品 銷售合同是否真實;合同價格與執(zhí)行價格是否一致,銷售價格與入賬價格是否相符,銷售 金額與回款金額是否相等;銷售憑證是否規(guī)范,是否有虛報銷售等行為。并對各項目經(jīng)濟 指標完成情況進行考核、落實、監(jiān)督。工程方面的審計,需要與工程部或者投資部協(xié)助配合進行,審計部目前暫不具備單獨執(zhí)行 工程審計的能力。2. 理順內(nèi)部審計關系,解決審計程序問題:審計部成立后,就制定了內(nèi)部審計制度 由于時間緊迫未經(jīng)批準下發(fā)。在這個文件里面,提出了集團審計部的隸屬問題,解決了審 計過程中的程序流轉問題,提出了審計過程中與被審計單位的溝通問題,以及與集團公司 其他部門的
7、協(xié)作問題。這個制度給集團審計部提供了一個很好的工作路徑,也為集團公司 的發(fā)展拓寬了空間。特殊審計項目:專項審計:高管離任審計和任職期間的經(jīng)濟責任審計、工程建設項目審計等。臨時審計:主管副總臨時布置的審計,接到內(nèi)部舉報的審計等。工作目標:2008年度內(nèi)部審計工作目標將緊緊圍繞公司經(jīng)營和管理的工作中心,根據(jù)集團制定的年度工作總體思路和主要經(jīng)營目標,以內(nèi)部治理審計為使命,確保履行服務與監(jiān)督職能,為董 事會提供客觀的審計和檢查服務。我們的最終目的就是協(xié)助董事會建立良好的公司治理機 制,并對下屬公司有效履行職責進行審核、提供意見和建議。部門管理目標:1. 按照集團公司各項管理制度的要求,對本部門內(nèi)所有員
8、工進行管理,配合辦公室對違 反規(guī)定的員工進行相應處罰。2. 根據(jù)本部門工作的實際需要制定或提議制定新的管理制度,不斷改進部門管理水平。3. 嚴格控制本部門的各項費用支出,避免不必要的重復購置,杜絕浪費。工作流程:1. 在實施項目審計時,必須嚴格審計紀律;2 .質量控制:實施審計項目時,對編制審計方案、收集審計證據(jù)、編寫審計日記和審計工 作底稿、出具審計報告、歸集審計檔案等全過程實行質量控制。3 .審計工作程序合法:(1) 、做好審前調(diào)查,收集背景材料。(2)、根據(jù)審計范圍、內(nèi)容和重點編制審計實施方案。(3)、制定審計通知書,報經(jīng)主管副總簽發(fā)并及時打印,在實施審計三日前送達被審計單位(審計通知書
9、應明確要求被審計單位對所提供的會計報表、帳簿、憑證、銀行帳戶和 其他有關會計資料的真實性、完整性作出承諾。)。(4)、根據(jù)被審計單位提供的會計資料實施審計。(5)、建立審計工作底稿。(6)、做到審計內(nèi)容齊全,查深、查透,問題事實清楚,責任明確。(7)、寫出審計征求意見書,征求被審計單位意見。(8)、寫出審計報告,作出審計決定,并交復核小組復核后,報主管副總簽批。(9)、審計報告必須規(guī)范。4. 審計項目質量責任審計部必須嚴格執(zhí)行內(nèi)部審計制度及有關的法律、法規(guī),如果有違反法律、法規(guī)規(guī)定的, 根據(jù)有關規(guī)定追究其相應的責任。5. 審計時限審計組應做到合理分工, 明確職責。必須按審計通知書的時間要求,全面完成審計
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