工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查檔案管理制度

1、工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查檔案管理制度根據(jù)自治區(qū)總工會(huì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作規(guī)范化建設(shè)標(biāo) 準(zhǔn)特制定本制度。一、保管期限經(jīng)費(fèi)審查工作檔案的保管期限分為永久和定期。定期分 為長(zhǎng)期（五年以上）和短期（五年以下）兩種。凡對(duì)經(jīng)費(fèi)審 查工作有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存利用價(jià)值的檔案列為長(zhǎng)期，對(duì)一定時(shí)期內(nèi) 有利用價(jià)值的檔案列為短期。二、歸檔時(shí)間1、階段歸：凡是對(duì)公司工會(huì)年度財(cái)務(wù)收支審計(jì)、基建工 程審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、離任審計(jì)和專項(xiàng)資金審計(jì)等審計(jì)資 料。如審計(jì)通知書、審計(jì)約定書、審計(jì)工作底稿、審計(jì)承諾 書、審計(jì)意見書、整改報(bào)告等與審計(jì)有關(guān)的資料，在審計(jì)完 成告一段落時(shí)及時(shí)歸檔，最長(zhǎng)不能超過三個(gè)月。2、隨時(shí)歸：審計(jì)工作專題會(huì)議，全委會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、

2、 研討會(huì)、培訓(xùn)班等有關(guān)資料（包括通知、日程安排、領(lǐng)導(dǎo)講 話、經(jīng)驗(yàn)材料、論文）以及全國(guó)總工會(huì)、全總經(jīng)審辦、自治 區(qū)總工會(huì)、自治區(qū)總工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)、集團(tuán)公司工會(huì)經(jīng) 費(fèi)審查委員會(huì)下發(fā)的各種文件。3、年度歸：各種檔案資料在次年第一季度內(nèi)統(tǒng)一整理， 需自己保管的留下保管，需統(tǒng)一歸檔的向集團(tuán)公司檔案室移 交。三、歸檔要求1、 經(jīng)費(fèi)審查檔案是經(jīng)費(fèi)審查工作的寶貴財(cái)富，任何個(gè)人 不得以任何理由占為己有，有關(guān)資料應(yīng)及時(shí)歸檔。2、歸檔的文件必須系統(tǒng)、齊全、完整。3、歸檔的文件必須準(zhǔn)確反映經(jīng)費(fèi)審查工作的真實(shí)情況和 歷史過程。4、 經(jīng)費(fèi)審查工作歸檔資料的形成、積累和歸檔工作，要 列入經(jīng)費(fèi)審查委員工作計(jì)劃、職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé) 任制。5、 文件資料立卷的程序一般為：分類一