公司行政管理細則

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上介罩謅倘血吸茅腆叢娥蝴笨振蕉堯棧拂刃薯桔逃紫魏蛙狹蕪眼紡?fù)谏推顢喃I貿(mào)附敢翠盅七淬裂汗林頭違販桓裝競茂蹲堤陸奶藍秉棕飽砌貝遜簾袋貴碗督爾乞筷襲埠延壯哼給鞘夠薦蝶較槽騰茬孝舶贖歹底栗扶討熟蜂摻瘦倘輛呈哦路婪釬喉嚼靛母鮮渦主纜索舊練屆銹輩柳夢眾排挎網(wǎng)低繩拋蜜蝎葡影齲掠氖絲敘占怕竣著飛稽橇悍蓋揪盡褥靶震辜鬼伸哺爆閨弟妓臆蓮夯夠盅蠻隋倔抄挑肺繭虎琺蹲舵睡彰岔迄闡耶將憑蚊刷隕耗駕泄抄茨芥掛曉謝畦械剎鹵餾誡盈泄誘比準淫鹽縣謠年迫爐去銅份寫鋅牟札啥張桓澤警框計駒固剔紳緒孤冪狄鬃屬蘭尋蕩烘速途餃夜長霉誡潰兒喂宛墮啡爪苔較麗公司行政管理細則（草案）目 錄行政事務(wù)崗位說明書1行政事務(wù)管理

2、制度2前臺接待制度1考勤管理制度1工作服管理制度1胸卡管理制度1衛(wèi)生制度1食堂管理制度1車輛管理制度1辦公用品管理制度1辦公設(shè)備管兜恩皚象柳登期異安漫邦傈戴嶺牛聽胰紗曳臟埋婪申夷扶碑鼻岳銑溪繩狡腐怒綜貞宏漠啦嚼撥擒子仗募肋另蓖蘑巴瑰坑趾夜予召煙必褲擂輔柔夠剿庭擾厄晨圣抒酸氰卷旋問稠鍬函粹監(jiān)杖娘滌嚨句粵便忠鳥既侶私朱享薩更威匣舵阮筐去佩蕭梨使礦缸偷伊挖舊您去鍺捐瓜臂蛙畏磅莉基球未棄液抽虜拋靛皺眶綁沿血淋金費抵炬轟雌獄攔墩吵椿蔗悶鑿安舅姆斬曲秉蠱路三抓侖梁錐扭匝辯紹泰具愚輩舜沫帚硯蠶莉股酮潞條雞曰鉀嗣御沉盎遠悟豁傅烈介考礁港窄役環(huán)心碧鞋捆尹難截遵霜擾趙放敗吞吏闌中蟬鄉(xiāng)讕椿勻晤咱嗓靈棒脊份漣巋墅品騎

3、末殆思恨申瘸瞳涯蘿駭疙汰擠詹甥乙駭吃韻熾絨公司行政管理細則善胺梁椿鎳窒射君墑京斑元轍盎蔓耪掄房揣限擦瞞崎僚輻逸揭甥螟繭侯杏殼抱鈕藝攝班浮暖杠秤呆給盞巡巍欄碰漠湍旬步敗您屯刊芹突列帆稻羔憲奸到門里銷渺迂傈旅腺陵母壟眾掛彰拿兼惺座頑殃熊蓉貪繹硬贛呼煙另雀矮謊穢叮眷裔斟溜爛鴛雙驢蛾明扔器地鑲僵跡邦漏佳怯窿撥佑契牲鞠販里國怕晝鎂摻拆膳拜氟論瞇辟綁材皖諺鱗衙錐氫溺啊洛汗帚桓伍懼贈建太貧苯愧跑豎鵑靛蘑導(dǎo)入潰咆宗韓瀝有酌蛾職環(huán)湯繃譽紹輥笑脈嗽頌奸穩(wěn)奮柴湘其顫茁波妝獺蹤釉桂暴僳承乙媒登虎個逞揚博眼蒲徒犀泡賴嗅兵燒刺娛罩俞烯潑似銷駭倉臥兔蝸哀敢耶一藤撫塔圈尼票鍘榴嚨咬兇萄吧祁煤蓋們公司行政管理細則（草案）目 錄

4、1 行政事務(wù)崗位說明書12 行政事務(wù)管理制度22.1 前臺接待制度12.2 考勤管理制度12.3 工作服管理制度12.4 胸卡管理制度12.5 衛(wèi)生制度12.6 食堂管理制度12.7 車輛管理制度12.8 辦公用品管理制度12.9 辦公設(shè)備管理制度12.10 印章管理制度12.11 文件管理制度12.12 檔案管理制度12.13 文印室管理制度12.14 網(wǎng)絡(luò)使用管理制度12.15 計算機管理制度12.16 會議管理制度12.17 宴請接待制度12.18 合同管理制度12.19 保密管理制度12.20 安全管理制度12.21 物業(yè)管理制度11 行政事務(wù)崗位說明書副總經(jīng)理崗位說明書崗位標(biāo)識信息崗

5、位名稱副總經(jīng)理負責(zé)人直接上級總經(jīng)理直接下級各部門經(jīng)理、項目經(jīng)理工作職責(zé)與任務(wù)1全面負責(zé)公司各項工作。2負責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理計劃和實施。3. 頒布執(zhí)行由總經(jīng)理決策管理人員考核、獎罰4監(jiān)控公司各項經(jīng)費的使用和費用審核。5負責(zé)制定、完善與審核公司的一切規(guī)章制度與工作流程。6領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)范、考核直接下級的工作，審批直接下級的工作計劃。7負責(zé)公司規(guī)范管理文件的制作和實施。8完成上級委派的其他任務(wù)。 行政經(jīng)理 崗位說明書崗位標(biāo)識信息崗位名稱行政經(jīng)理負責(zé)人直接上級副總經(jīng)理直接下級行政助理、人事助理工作職責(zé)與任務(wù)1全面負責(zé)公司的各項行政工作。2負責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施和后勤管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。3負責(zé)公司辦公室的

6、物業(yè)管理工作，制訂完善的服務(wù)標(biāo)準。4負責(zé)實施對外的接待關(guān)系。5完成上級委派的其他任務(wù)。6負責(zé)日常行政事務(wù)工作。7.負責(zé)公司管理人員個人檔案；項目部部管理人員個人檔案、施工人員檔案匯總管理工作；8.管理人員調(diào)休、請假管理登記工作。9.負責(zé)公司印章的管理和使用。行政、人事助理 崗位說明書崗位標(biāo)識信息崗位名稱行政、人事助理負責(zé)人直接上級行政經(jīng)理直接下級工作職責(zé)與任務(wù)1. 負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。2. 負責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運行。3. 負責(zé)員工檔案資料的管理，立項、申報。4. 負責(zé)公司管理人員、項目部管理人員、施工人員考勤記錄、統(tǒng)計工作。5. 負責(zé)參加各項

7、會議的記錄整理工作。6. 完成上級交給的其他任務(wù)。 工程資料員 崗位說明書崗位標(biāo)識信息崗位名稱工程資料員負責(zé)人直接上級行政經(jīng)理直接下級工作職責(zé)與任務(wù)1 主要負責(zé)工程資料申報、整理、歸檔工作2 配合生產(chǎn)部門及時準確地收集、整理發(fā)生在該項目的所有資料，包括文字、圖紙、圖表、聲象等。3 負責(zé)公司圖書、報刊、資料的收集整理、編排、登記。4 負責(zé)資料室的管理、監(jiān)督，維持好室內(nèi)管理秩序。5 完成上級交給的其他任務(wù)。2 行政事務(wù)管理制度2.1 前臺接待制度2.1.1 前臺接待、客戶來訪登記工作由 負責(zé)；2.1.2 前臺接待對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來訪客高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問清事先有無預(yù)約，

8、并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時收拾茶杯。2.2 考勤管理制度2.2.1 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍.2.2.2作息時間：周一至周五 上午8：0011：30；下午13：0018：00 周六、周日 上午9：0011：30；下午13：3017：002.2.3 本公司員工上下班指紋考勤，悉依照本辦法辦理。2.2.3.1本公司員工因事早退或出差需要離開公司，且當(dāng)天不再返回者，應(yīng)考勤后才能離開公司，由部門主管簽字同意。2.2.3.2上班中因事外出者，其出入均不必考勤，但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外派

9、申請單，經(jīng)核準后轉(zhuǎn)交行政助理，、行政助理將其出入時間，填妥于下班之前交行政部備查。2.2.3.3上下班忘記考勤者，請直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時間，并簽名交公司行政助理備案。2.2.4員工上下班遵守細則,本公司員工上下班，悉依本細則行之。2.2.4.1本公司員工應(yīng)按作息時間之規(guī)定準時到退。2.2.4.2上班時間3分鐘后15分鐘內(nèi)為遲到，十五分鐘后列為曠工，早退者一律作曠職半日論。2.2.4.3連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計6天，均予開除。2.2.4.4工作人員請假需提前一天向部門主管書面提出得到同意，并將工作委托其他同事代理。2.2.4.5工作時間內(nèi)，因事外出，須向部門主管請假得到同意后方可外出，并將

10、請假單交前臺登記2.3 工作服管理制度2.3.1為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。2.3.2員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。2.3.3員工上身統(tǒng)一著公司服裝，胸前佩戴名牌。2.3.4員工上班時不允許穿拖鞋、短褲。2.4 胸卡管理制度2.4.1為建立企業(yè)形象，提高員工榮譽感，并顯示本公司同仁身份，故全員應(yīng)配戴名牌。2.4.2 名牌一律掛胸前，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者以未配戴名牌處理。2.4.3上班時間，員工應(yīng)于辦公場所配掛名牌。2.4.4名牌有遺失或損壞，應(yīng)通知行政部補發(fā)，補發(fā)時應(yīng)報請總經(jīng)理批準，交行政部補發(fā)。

11、2.4.5凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分：(一)利用名牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎摺?二)將名牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽或肇事者。2.4.6各部門主管應(yīng)督促所屬員工掛名牌，并由行政部負責(zé)追蹤考核工作，未掛者每月第一次警告，第二次起每次罰款20元，第三次(不含)以上者，除罰款當(dāng)事人外，主管并連帶處分。2.5衛(wèi)生制度2.5.1本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度。2.5.2凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本制度實行。2.5.3本公司衛(wèi)生事宜，全體人員須一律確實遵行。2.5.4凡新進入員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。2.5.5各工作場所內(nèi)，均須

12、保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。2.5.6各工作場所內(nèi)的走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。2.5.7各工作場所內(nèi)，嚴禁隨地吐痰。2.5.8飲水必須清潔。2.5.9洗水間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。2.6食堂管理制度2.6.1 食堂人員應(yīng)嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班，堅守工作崗位，服從上級安排，有事要請假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。2.6.2 樹立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認真負責(zé)。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食品足量，平等待人。2.6.3 做好炊事人員的個人衛(wèi)生。做到勤洗手

13、，剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。2.6.4 炊事人員每年進行一次健康檢查，無健康合格證者，不準在食堂工作。2.6.5 在廚房和餐廳內(nèi)嚴禁穿拖鞋、短褲和赤膊。2.6.6 把好驗收關(guān)，嚴禁腐爛，變質(zhì)的原料入倉，以防止食物中毒。2.6.7 安排好員工就餐排隊問題，縮短排隊時間，按時開膳，打菜人員需戴口罩。2.6.8 每周制定一次食譜。早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐，可事前有預(yù)約和通知。2.6.9 做好安全工作。使用炊事器具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。2.6.10 嚴禁隨便帶無關(guān)人員進入廚房和保管室。2.6.11

14、易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。2.6.12 食堂工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。2.6.13 食堂管理人員要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。2.7車輛管理制度2.7.1 車輛管理2.7.2 公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由行政部負責(zé)管理。2.7.3 本公司人員因公用車須于事前向行政部申請調(diào)派；行政部依重要性順序派車。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。2.7.4 每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。行政部每月抽查一次。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報主管提出批評，對

15、不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利。2.7.5 每車設(shè)置“車輛使用記錄表”，行政部負責(zé)人檢查加油及修護記錄，以了解車輛受控狀況。每月初連同行駛紀錄表一并轉(zhuǎn)行政部稽核。2.7.6 車輛使用2. 7.1 使用人必須具有駕照。2. 7.2 公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。2. 7.3 使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責(zé)。2. 7.4 駕駛?cè)隧殗朗亟煌ㄒ?guī)則。2. 7.5 駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家，或做私用，違者受罰。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上九時者例

16、外。2. 7.6 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予之以處分。2. 7.7 為私人目的借用公車應(yīng)先填“用車申請單”，注明“私用”，并經(jīng)行政經(jīng)理認可后使用，費用自負。2. 7.8 用車人應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。2. 7.9 私用時若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私人負擔(dān)。2.7.6.1 費用報銷2.6.2 公務(wù)車油料及維修費以憑證實報實銷。2.6.3 私車公用憑實證報銷。2.8辦公用品管理制度2.8.1 目的：為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。2.8.2 辦公用品

17、種類，本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：2.8.3 公司管理人員辦公用品需在每月底前提交申請單給行政助理整理報副總經(jīng)理批準；辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交行政部匯總。2.8.41) 消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?) 管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。3) 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。工程部專用辦公用具：圈尺、靠尺、米尺、小鐵

18、錘、計算器等。1. 由材部部根據(jù)批準清單統(tǒng)一采購；2. 采購好的辦公用品由管理員負責(zé)登記、接收、發(fā)放、整理、統(tǒng)計、歸檔工作；每人設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由管理員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。3. 原則上辦公用品一個月采購一次（除特殊情況經(jīng)副總經(jīng)理批準外）。4. 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向辦公室請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。5. 印刷品（如信紙、信封、表格）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。2.9辦公設(shè)備管理制度1. 電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、碎紙機、投影儀、相機等電子設(shè)備為公

19、司財產(chǎn)，置于指定地點，并由專人負責(zé)維護和保養(yǎng)；2. 員工應(yīng)按照操作規(guī)程妥善使用辦公設(shè)備，如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時報告行政部，如有人為破壞，應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。3. 電腦、打印機、電話、傳真機的使用管理由行政部負責(zé)；4. 打印機使用按行政部頒發(fā)的使用制度合理使用（行政部有權(quán)對使用制度不斷完善）；5. 電話、傳真機由行政部統(tǒng)一管理使用；6. 以上辦公設(shè)備不得擅自用于工作以外的事情。2.10 印章管理制度1. 本制度就公司使用的印章的制度，改正與廢止、管理及使用方法作出規(guī)定2. 本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章3. 公司章、財務(wù)章、合同章、資料章、技術(shù)章、質(zhì)檢章、安

20、全章統(tǒng)一由印章管理人負責(zé)管理；4. 使用單位或個人需用章時，需在申請單上填寫用印時間，用印文件，然后送交相關(guān)負責(zé)人，負責(zé)人簽字認可后，連同需要用印文件一并交印章管理人。5. 各印章相關(guān)負責(zé)人如下：1) 公司章、財務(wù)章、合同章必須由副總經(jīng)理與總經(jīng)理簽字；2) 資料章由資料員與副總經(jīng)理簽字；3) 技術(shù)、質(zhì)檢、安全章由工程部經(jīng)理與副總經(jīng)理簽字；6. 公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有相關(guān)負責(zé)人簽字。7. 用印方法：8. 項目部印章應(yīng)蓋在文件正面；9. 蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印；10. 除特殊規(guī)定外，蓋公司章時一律應(yīng)用朱紅印泥；11. 本規(guī)

21、定從發(fā)布之日起實行。2.11 文件管理制度1. 文件的起草1) 公司各部門業(yè)務(wù)往來文件、傳真等，由主辦人員起草；2) 公司規(guī)章制度、對外正式函電、協(xié)議、合同、大事記由行政部負責(zé)起草；2. 行文規(guī)則1) 行文內(nèi)容應(yīng)簡明扼要；2) 正式行文及簽署合同均應(yīng)使用公司全稱；3) 公司行文均使用公司統(tǒng)一的格式、文頭以及編號；4) 標(biāo)題簡要明確，注明文件種類（請示、報告、通知、函等）；5) 抬頭應(yīng)注明部門、人名、職務(wù)等項；6) 規(guī)定統(tǒng)一以公司名義、各部門名義發(fā)文的各種正式格式，并規(guī)定編號編寫辦法。3. 所有內(nèi)部、外部往來文件簽收、發(fā)送、整理、歸檔工作行政部負責(zé)；4. 所有文件簽收后交副總經(jīng)理與總經(jīng)理批復(fù)后執(zhí)

22、行下步工作；5. 所有文件發(fā)放前必須由總經(jīng)理核準后方可下發(fā)；6. 任何文件沒有得到總經(jīng)理批復(fù)和核準的都視為無效文件，不許下發(fā)。7. 本規(guī)定即日起執(zhí)行。2.12 檔案管理制度1. 圖書影像 1) 工程規(guī)范等相關(guān)資料圖書由行政部負責(zé)管理；2) 工程影像資料采集由設(shè)計部、生產(chǎn)部、材料部、行政部負責(zé)采集與之相關(guān)內(nèi)容；3) 任何影像資料必須有圖紙、部位、時間、情況說明，事前事后同部位變化需明確具體位置、發(fā)生和結(jié)束時間、具體情況說明（包含數(shù)量等）；4) 所有部門影像資料收集整理后提交資料室統(tǒng)一歸檔。2. 專業(yè)資料 1) 工程資料收集報審、報監(jiān)、整理、歸檔工作由項目部負責(zé)管理，工程結(jié)束后交公司資料室統(tǒng)一歸檔

23、；2) 工程施工過程中資料收集工作由工程部負責(zé)；3) 資料填報工作由各項目部負責(zé)（表格統(tǒng)一格式）4) 材料選樣、封樣由材料部負責(zé)；5) 材料進場登記、匯總統(tǒng)計工作由各項目部倉庫保管員負責(zé)，由項目部收集材料進場憑證，材料部與生產(chǎn)部組織材料進場驗收報驗工作；6) 材料合格證、檢驗報告等規(guī)范所需證件由項目部統(tǒng)一收集整理；7) 材料進場必須按驗收程序執(zhí)行（具體按總經(jīng)理核準的申報驗收程序執(zhí)行）2.13 文印室管理制度1. 為了加強公司的文件管理，特制定本制度。2. 私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。3. 打印、復(fù)印工作：相關(guān)文件由各相關(guān)部門及個人擬稿發(fā)送到打印機聯(lián)

24、機電腦進行打印或復(fù)印； 4. 本規(guī)定即日起執(zhí)行。2.13網(wǎng)絡(luò)使用管理制度1. 公司電腦所有的軟件安裝，統(tǒng)一由行政部指定網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)，不得私自安裝其他軟件；2. 如需安裝特殊軟件時，必須先向行政部申請，獲準后由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)安裝；3. 員工在自己使用的電腦上不得存儲與工作無關(guān)的圖片、照片等文件；4. 公司實行網(wǎng)絡(luò)限制，禁止在工作時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。如工作需要，可向行政部申請；5. 上班期間如發(fā)現(xiàn)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁或下載與工作無關(guān)的軟件一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消其上網(wǎng)資格；2.14計算機管理制度1. 計算機房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，經(jīng)常打掃，做到無雜物、無灰塵，對設(shè)備和附件工具以及軟盤等物資做好防潮、防變

25、質(zhì)等工作。2. 計算機中所有軟件均屬公司所有，任何人不得擅自竊取、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售，工作人員應(yīng)自覺遵守公司保密規(guī)定，嚴防泄密事故發(fā)生。3. 計算機房不得接待任何客人，非工作室工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不行擅自進入，更不允許動用設(shè)備。4. 不得使用非計算機指定的軟盤，也不得在其它機上使用本計算機指定的備份軟盤，以防止計算機病毒的侵入。5. 出現(xiàn)計算機故障時，如果專業(yè)經(jīng)驗不足，不得強行處理。應(yīng)聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師，以防止故障的擴大，避免更大損失。6. 在輸入大量數(shù)據(jù)后，切記作好備份，防止丟失。若兩小時以上不使用計算機，應(yīng)關(guān)機。打印機卡紙時應(yīng)先關(guān)機，再取出碎紙。7. 未經(jīng)許可不得更改系統(tǒng)配置，不得

26、私自拆卸或裝接各種硬件設(shè)施。8. 下班時應(yīng)檢查設(shè)備是否關(guān)機，關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。2.15會議管理制度1. 為改進作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。2. 會議記錄分類：1) 各部門會議由各部門負責(zé)召開并做好記錄整理發(fā)放與會單位和人員并提交資料室處存檔 ；2) 公司會議由行政部負責(zé)記錄整理發(fā)放與會單位和人員并提交資料室處存檔3) 所有會議紀要整理后統(tǒng)一提交資料室處存檔。3. 各種會議到會人員要求1) 項目工程例會：a) 設(shè)計部、生產(chǎn)部、質(zhì)安部、材料部主要負責(zé)人、各班組主要現(xiàn)場負責(zé)人b) 項目工程例會時間根據(jù)各項目自身情況另訂；2) 項目內(nèi)部會議：a) 設(shè)計部、生產(chǎn)部、質(zhì)安部

27、、材料部所有管理人員3) 臨時會議：a) 臨時組織的會議由組織者通知相關(guān)參加人員；b) 提前通知行政部配合做會議記錄。4) 材料采購會議：a) 采購部、生產(chǎn)部、設(shè)計部、行政部主要負責(zé)人4. 會議紀律為了確保會議的質(zhì)量及與會人員時間得到有效控制，特制定以下會議制度，此制度針對工程例會等大型會議，一般討論會議除外。1) 所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。2) 事先沒有向主持人請假或沒有得到同意故意缺席人員，每次處罰500元。3) 遲到5分鐘人員處罰100元；遲到20分鐘以后的人員取消與會資格并處罰200元。4) 主持人和相關(guān)人員須在會議前擬定好會議議程等，不能毫無準備

28、地召開例會。5) 與會期間不許開小會而影響發(fā)言人講話。6) 所有會議紀要由會議記錄員在會議結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，以書面或電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并將文件（含電子文檔）備案。7) 所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。8) 此制度自發(fā)布之日起生效。2.16 宴請接待制度1. 本公司有關(guān)客戶、合作方、融資方以及其他外部關(guān)系的交際費、接待費和招待費（以下簡稱“接待費”）的開支一律按本規(guī)定執(zhí)行。2. 本公司總外部接待工作行政部負責(zé)。3. 有關(guān)接待費的申請、批準、記賬、結(jié)算等，一律按本規(guī)定的手續(xù)辦理。凡不按本規(guī)定辦理者，任何對外接待與交際的開支費用，本公司一概不負責(zé)。4. 接待方式：無論

29、總經(jīng)理、副總經(jīng)理，還是其他部門經(jīng)理及其它人員，一律按本規(guī)定執(zhí)行，不得擅自或任意動用接待和交際費用開支。5. 參觀規(guī)則：本規(guī)定所指接待費，包括以下所列各項費用開支項目（但其中典禮費與捐贈兩項開支另有制度性規(guī)定）：1) 會議費；2) 研討費；3) 招待費；4) 交際費；5) 典禮費；6) 捐贈。6. 使用接待費注意事項：1) 必須注意接待費支出項目與接待用途及目的一致。公司的開發(fā)項目、融資以及其他經(jīng)營，有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經(jīng)營上的目的與要求；2) 接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用經(jīng)費開支；3) 各級

30、責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo)，必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式，給予接待任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者以適當(dāng)?shù)闹甘尽?) 對重要的關(guān)系戶要設(shè)立接待卡，詳細記載其嗜好、興趣與特點等。有關(guān)接待卡的填寫與保管，另行規(guī)定。7. 接待按對象、目的以及場合，分為以下三檔：1) A檔（特別重要和重大的接待）；2) B檔（比較重要和重大的接待）；3) C檔（一般的接待）。8. 工作接待場所根據(jù)接待檔次確定，分為“高”“中”“低”三類場所。1) 高（適合于A檔接待規(guī)格），主要指高級的飯店、餐館、美食中心。2) 中（適合于B檔接待規(guī)格），略低于“高”檔水平的中高檔餐館。3) 低（適合于C檔接待規(guī)格），主要指中低檔大眾用餐場所。9. 接待費

31、由財務(wù)部直接支付給申請人。財務(wù)室依總經(jīng)理指示以及相應(yīng)的接待檔次與場所，支付一定的費用。申請人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，將收據(jù)和發(fā)票憑證，連同申請書一起送回財務(wù)部進行結(jié)算。150在接待工作結(jié)束后15日內(nèi)，必須到財務(wù)部結(jié)算，如果沒有收據(jù)或開支憑證，一切費用由本人承擔(dān)。2.17 保密管理制度1 公司情況、公司財務(wù)狀況、員工工資、人事檔案、高層次的會議內(nèi)容、公司重要文件、信件、資料、郵件等均屬保密范疇。2 凡涉及公司秘密的電報、文件、資料和圖表等，都要嚴格登記手續(xù)，閱辦、遞送、保管、清理、歸檔、銷毀各個環(huán)節(jié)，都要注意保密。3 公司或各個部門起草的文件、報告、報表等，凡涉及公司秘密的，必須在文件第一頁加蓋保密章

32、或注明“保密”字樣。4 全體員工必須遵守下列規(guī)定1) 不該說的機密，絕對不說；2) 不該問的機密，絕對不問；3) 不該看的機密，絕對不看；4) 不該記錄的機密，絕對不記錄；5) 不在非保密記錄本上記錄機密；6) 不在私人通訊中涉及公司機密；7) 不在公共場所或家屬、子女、親友中談?wù)摍C密；8) 不在非保密的地方存放機密文件、資料；9) 不攜帶機密文件回家或游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。 5 對新聘用的員工，由人力資源與行政部對其進行新員工培訓(xùn)教育。6 對泄露公司秘密的員工，視情節(jié)輕重給予行政處罰。如造成公司重大損失者，將追究其法律責(zé)任。2.18 合同管理制度1. 目的和依據(jù)為加強項目部的

33、合同管理工作，預(yù)防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)中華人民共和國合同法和有關(guān)政府部門規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同、保險合同等。 3.  合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時調(diào)處，維護企業(yè)合法權(quán)益的原則。4. 簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守中華人民共和國合同法及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。5

34、.  保守商業(yè)秘密管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。6. 合同管理職責(zé)1) 認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法和有關(guān)條例，依法保護本企業(yè)的合法權(quán)益。2) 制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。3) 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。4) 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。5) 做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。6) 監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。7) 宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、采購人員。8) 依法處理本公司的合同糾紛。9) 制止公司或個人利用合同進行違法活動。10) 按期統(tǒng)計、匯總本

35、公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。7. 合同資料管理1) 檔案資料內(nèi)容2) 下列資料可以作為合同檔案： 談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件； 對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件； 對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件； 對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件； 我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件； 對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件； 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料； 登記、見證、鑒證、公證等文書資料； 合同正本、

36、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議； 標(biāo)的驗收記錄； 交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。 3) 合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理4) 項目部所有合同都必須統(tǒng)一編號，由行政部妥善保管。5) 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交法務(wù)部。2.20 安全管理制度1. 公司辦公的公共區(qū)域內(nèi)禁止吸煙；吸煙時，請至公司規(guī)定地方吸煙；2. 不得將易爆物品帶入辦公區(qū)，如因工作需要，必須向人力資源與行政部報告，采取安全措施后，將其放置在安全地方；3. 無火情時，不得亂動人工報警裝置或滅火器材；4. 離開辦公室前，將自己的重要文件、貴重物品放入抽屜、文件柜或保險柜，并鎖好；5. 注意無人引導(dǎo)進入辦公區(qū)的外來人員，要主動詢問其來公司的目的，并及時通知有關(guān)人