迎接新生策劃書

1、 8一、迎新生的目的及意義此次活動的主要目的是為了使12級新生熟悉大學環(huán)境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的春暉校區(qū)。同時，借此活動展現(xiàn)我們商學院師生的熱情，表達出商學院團委學生會全心全意為同學服務的宗旨，以及他的風采與魅力，為日后納新工作吸引人才。 二、迎新主題 這次活動的主題是“打造金牌服務，弘揚校園文化”。經(jīng)過十余載的寒窗苦讀，莘莘學子踏上大學的成才之路，背井離鄉(xiāng)。在之初我們能為他們做的便是帶給他們滿意的服務，營造和諧的校園氛圍，幫助他們更快更好的融入校園生活。我們還可以借著這一機會向家長表現(xiàn)出我們互幫

2、互助團結的一面，宣傳學校深厚的文化底蘊，樹立學校良好形象。三、迎新的形式及內(nèi)容 本次活動以站點服務為主、學長串宿舍為輔。積極引導大一新生更早融入大學生活。內(nèi)容分為兩部分：第一部分：火車站迎接點；第二部分：校內(nèi)迎接點。主要負責解答新生疑問，提供報名程序等學生、家長關心的問題。四、迎新流程 1、迎新時間 9月5日9月15日 準備工作 9月16日 新生報到2、報到期間工作時間 9月16日8:0018:00五、迎新開展(一) 前期階段1、準備好工作牌：準備好寫有工作人員名字的工作牌40個制作好各個助班的工作牌，用掛的殼2、準備遮陽物品：10頂帳篷（或大太陽傘，由移動和聯(lián)通公司贊助）準備40條塑料凳（最

3、好注上標志）。3、 防暑物品：1-2臺飲水機、至少4桶水4、宣傳工作：橫幅、宣傳噴板數(shù)量待定。（各3張） 寫有“商學院”的紙可貼在帳篷上。 5、學習迎新流程組織負責前臺接待的工作人員進行學習新生注冊流程。 組織各單位學習整個活動流程。 6、準備所需表格工作人員簽到表。 7、采集活動剪影： 對迎新活動的片段及工作人員的付出用DV或攝影做記錄。 8、布置清理場地：布置場地清理場地（二） 各組具體工作及任務安排1、迎接組 分為A,B兩組。A組負責汽車南站、汽車西站、汽車東站、火車站、隨校車而動、各接生點流動火車站接待。A組接待人員必須保證自身安全的同時，不要亂走，沒經(jīng)同意不得離開工作地點；B組負責在

4、學校指定位置(我校大本營)處.迎接組處于系接待人員,帶給新生的第一印象尤未重要,所以一定要注意文明禮貌,自己的行為舉止.迎接組總負責人迎接A組（校門組）負責人上午組組長下午組組長組員組員迎接B組（接車組）負責人上午組組長下午組組長組員組員2、服務組：由專門人員負責把報道的學生家長有效組織，帶領他們統(tǒng)一辦理住宿，以及學費的繳納。帶領新生到相應的宿舍，本工作人員要熟悉其中的各個環(huán)節(jié)。由于新生報道的時間段很多，工作累，組長要安排好人員的調(diào)配。服務途中熱心回答新生及家長的提問，同時適度對我系學生會做適度宣傳。服務組負責人上午組組長下午組組長組員組員3、后勤組：負責飲水，垃圾清理，大本營桌子，等工具的收

5、放，以及新生行李暫存登記等工作。必要時準備防暑藥物，服務中仔細認真。后勤組負責人上午組組長下午組組長組員（1號）組員（1號）組員（2號）組員（2號）組員（3號）組員（3號）4、 宣傳組宣傳我們院團委以及院學生會的組成，為以后的納新做準備。宣傳組負責人上午組組長下午組組長組員組員（三） 后期階段1.工作總結2.新生慰問 具體工作：分組到各新生宿舍慰問新生，了解他們的適應情況、生活情況等并介紹團委學生會的各部門和社團。六、活動要求1 、宣傳內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。 2 、各班同學在迎接新生的時候，要統(tǒng)一佩帶工作牌，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和禮貌問題，對于新生所提出問題要

6、耐心地回答，招待家長的時候要熱情。3 、在接待新生時，負責人應該盡量安排男生去幫忙提拿行李，安排女生去引導家長與學生，合理安排人力資源。要求各小組之間應相互配合、相互支持，保障接待工作順利完成4 、遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，協(xié)商解決5 、各工作人員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。 6 、接待當天責任分清，各相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。每項工作必須明確到人，各組做好詳細名單，聯(lián)系電話及具體工作安排，各組人員要在工作期間保持密切聯(lián)系。7、任何工作人員不得利用職務之便向新生推銷，兜售有關

7、以營利為目的的產(chǎn)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理8、新生通知小書簽：各班自己準備，新生到各班簽到處時由各班負責人統(tǒng)一發(fā)到新生手上，在新生到宿舍后親自交到新生手上，提醒其內(nèi)容。9 、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動總負責人。10、火車站接待人員由各組抽調(diào)人員成立專門小組七、應急方案1.   新生接待期間，若人數(shù)過少情況時，應當馬上通知本組負人，由負責人轉告主席團成員，主席團成員馬上通知大二兩個班級 同時告知本系輔導員。大二班長立馬組織現(xiàn)有同學去接待，主席團同步跟進情況，要求大二到位，并隨時轉告輔導員。2.    當天查

8、看天氣預報，若有下雨情況的預報，則新生接待期間在門口增加帳篷數(shù)量，并要求接待人員自帶雨傘，后勤組需要額外準雨傘，以備不時之需。3.    新生接待期間，若發(fā)生聯(lián)系或配合不佳情況，由本組組長與負人進行溝通，將情況反應至主席團處，主席團立即將此通知輔導員并安排計算機系干部去進行協(xié)助。4.    新生接待期間，若發(fā)生財物丟失情況，需要立即通知在場工作員，并馬上將情況反應至主席團處，主席團立即將此通知輔導員。作人員要穩(wěn)定丟失財務同學的情緒，并保護好現(xiàn)場的證據(jù)。5.      新生接待期間，若有同學發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是迅速離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風的地方休息；并多飲用一些鹽分的清涼飲料