部門(mén)介紹PPT匯編

1、北京辦事處部門(mén)介紹北京辦事處部門(mén)介紹v 部門(mén)簡(jiǎn)介v 部門(mén)目標(biāo)v 崗位職責(zé)v 風(fēng)采展示一、部門(mén)簡(jiǎn)介一、部門(mén)簡(jiǎn)介 北京辦事處是公司在北京對(duì)外的窗口，協(xié)助公司對(duì)當(dāng)?shù)乜蛻舻臓I(yíng)銷(xiāo)公關(guān)，展示公司在全國(guó)電力的形象。部門(mén)主要負(fù)責(zé)工作包括：當(dāng)?shù)厝粘＝哟榜v京人員的行政管理工作；公司當(dāng)?shù)刈夥考皩?duì)辦事處的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善；負(fù)責(zé)對(duì)辦事處固定資產(chǎn)的管理；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)在京人員突發(fā)事件的處理和情況匯報(bào)；負(fù)責(zé)公司在北京地區(qū)的宣傳、協(xié)議酒店洽談、酒店預(yù)訂、會(huì)議及招待安排、公關(guān)接待等。 北京辦事處目前有工作人員7名，組織機(jī)構(gòu)如圖所示：二、部門(mén)目標(biāo)二、部門(mén)目標(biāo) 北京辦事處致力于建設(shè)成為真正的“員工之家”及“商務(wù)橋頭堡”。建立符合公司發(fā)

2、展、功能基本完備的服務(wù)型部門(mén)管理體系，實(shí)現(xiàn)在京員工及客戶滿意度達(dá)到90%以上，為在京人員營(yíng)造安心、舒適的辦公和生活環(huán)境，進(jìn)一步提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平，做到需求有響應(yīng)、處理有跟蹤、解決有反饋、每月有回訪、季度有巡檢考核。三、崗位職責(zé)三、崗位職責(zé)u 北辦主任u 行政管理專(zhuān)責(zé)u 商務(wù)協(xié)調(diào)專(zhuān)責(zé)u 后勤管理專(zhuān)責(zé)u 綜合專(zhuān)責(zé) 全面主持北京辦事處管理工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)在京人員突發(fā)事件的處理和情況匯報(bào)；負(fù)責(zé)在京人員安全管理。陳陳 曉曉 茜茜北辦主任職責(zé)：北辦主任職責(zé)：負(fù)責(zé)北辦辦公場(chǎng)地行政工作，包括： 1.辦公現(xiàn)場(chǎng)管理、辦公場(chǎng)地的管理及物業(yè)協(xié)調(diào)； 2.負(fù)責(zé)辦公用品（含商務(wù)用品）管理，同時(shí)需負(fù)責(zé)北辦辦公用品（含商務(wù)用品）的

3、出入庫(kù)管理； 3.配合公司資產(chǎn)管理專(zhuān)責(zé)定期對(duì)北京所有固定資產(chǎn)及重點(diǎn)低值易耗品進(jìn)行全面清查，確保每臺(tái)設(shè)備完好及標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確。 4.配合開(kāi)展文化宣傳、會(huì)議等工作。梁梁 瀟瀟 瀟瀟目前已借調(diào)國(guó)網(wǎng)信通部建設(shè)處目前已借調(diào)國(guó)網(wǎng)信通部建設(shè)處，主要工作職責(zé)：主要工作職責(zé)：1.配合完成建設(shè)處內(nèi)各項(xiàng)日常事務(wù)的展開(kāi)；2.梳理建設(shè)處人員需求，及時(shí)解決處內(nèi)人員的要求；3.開(kāi)展建設(shè)處內(nèi)總部服務(wù)人員季度考核評(píng)價(jià)工作；4.完成綜合處所需材料的梳理、提交工作；5.建設(shè)處工作看板等綜合事務(wù)的管理與推進(jìn)；6.建設(shè)處處室工作制度、規(guī)定的編制、發(fā)布與監(jiān)督；7.建設(shè)處月度事項(xiàng)工作跟進(jìn)、督辦，里程碑節(jié)點(diǎn)的檢查；8.與其他處室及項(xiàng)目管理中心等部

4、門(mén)的工作聯(lián)系及事項(xiàng)的辦理。 負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售部完成公司在北京地區(qū)會(huì)議及公關(guān)接待工作，包括：協(xié)議酒店洽談、酒店預(yù)訂（含公司經(jīng)營(yíng)層及各部門(mén)在京人員）、會(huì)議及招待安排、公關(guān)接待等工作；協(xié)助開(kāi)展其他工作。 負(fù)責(zé)在京人員租房及后勤保障工作，包括：在京人員房屋租賃、保潔及維修協(xié)調(diào)、住宿調(diào)配、流動(dòng)及安全檢查、租房家具電器采購(gòu)及處置、寢室相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、生活居住點(diǎn)安全保障等工作。 負(fù)責(zé)北京辦事處辦公區(qū)前臺(tái)及考勤等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料保管并定期向公司檔案室移交；配合物品采辦、低值易耗品采購(gòu)/維護(hù)/管理、商務(wù)文印等工作；配合北京辦事處行政管理專(zhuān)責(zé)、商務(wù)協(xié)調(diào)專(zhuān)責(zé)及后勤管理專(zhuān)責(zé)完成相關(guān)工作。風(fēng)采展示 在每天辛勤工作之余，我們的業(yè)余生活依然豐富多彩.為我們自己的足球隊(duì)吶喊助威！為我們自己的足球隊(duì)吶喊助威！合合 影影 郊區(qū)之行幫我們消除了一周工作的疲憊，保持良好心情，快樂(lè)生活