白酒品鑒會(huì)活動(dòng)操作

1、 品鑒會(huì)活動(dòng)品鑒會(huì)活動(dòng)操作操作 “品品茅臺(tái)臺(tái)源茅臺(tái)臺(tái)源 與成功結(jié)與成功結(jié)緣緣” 品鑒會(huì)活動(dòng)策劃方案品鑒會(huì)活動(dòng)策劃方案（二二稿）稿） 目目 錄錄一、品鑒會(huì)主題一、品鑒會(huì)主題二、品鑒會(huì)目的二、品鑒會(huì)目的三、品鑒會(huì)時(shí)間三、品鑒會(huì)時(shí)間四、品鑒會(huì)地點(diǎn)四、品鑒會(huì)地點(diǎn)五、活動(dòng)流程五、活動(dòng)流程六、會(huì)場(chǎng)布置六、會(huì)場(chǎng)布置七、會(huì)前的準(zhǔn)備工作七、會(huì)前的準(zhǔn)備工作八、注意事項(xiàng)八、注意事項(xiàng)九、九、活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算十、籌備工作十、籌備工作相關(guān)附件相關(guān)附件一、品鑒會(huì)主題一、品鑒會(huì)主題n主題主題：“品茅臺(tái)臺(tái)源品茅臺(tái)臺(tái)源，與與成功成功結(jié)緣結(jié)緣?！眓以茅臺(tái)臺(tái)源酒的以茅臺(tái)臺(tái)源酒的“情緣、人緣、財(cái)緣情緣、人緣、財(cái)緣”為為切入點(diǎn)，切入點(diǎn)，

2、 針對(duì)目標(biāo)消費(fèi)群體大多為年齡在針對(duì)目標(biāo)消費(fèi)群體大多為年齡在3560之間的軍政界、商界成功人士，且大都認(rèn)同之間的軍政界、商界成功人士，且大都認(rèn)同“人脈資源和緣分是成功必不可少的要素人脈資源和緣分是成功必不可少的要素”這這一觀點(diǎn)的特點(diǎn)，一觀點(diǎn)的特點(diǎn)， 舉辦一場(chǎng)舉辦一場(chǎng)“臺(tái)源搭臺(tái)，情緣無(wú)價(jià)臺(tái)源搭臺(tái)，情緣無(wú)價(jià)” 的歡樂(lè)的歡樂(lè)聚會(huì)。聚會(huì)。n品鑒會(huì)將通過(guò)會(huì)場(chǎng)布展、品鑒會(huì)將通過(guò)會(huì)場(chǎng)布展、氛圍營(yíng)造和氛圍營(yíng)造和講話內(nèi)容講話內(nèi)容來(lái)體現(xiàn)這一主題。來(lái)體現(xiàn)這一主題。二、品鑒會(huì)目的二、品鑒會(huì)目的n1、達(dá)成達(dá)成“茅臺(tái)臺(tái)源茅臺(tái)臺(tái)源”的的品牌傳播，認(rèn)可品品牌傳播，認(rèn)可品質(zhì)，質(zhì)，推廣產(chǎn)品推廣產(chǎn)品目的。目的。 n品牌傳播品牌傳播：

3、借助茅臺(tái)一貫的借助茅臺(tái)一貫的“綠色綠色.健康健康”概念，宣概念，宣傳臺(tái)源酒與茅臺(tái)的傳臺(tái)源酒與茅臺(tái)的同宗同源同品質(zhì)同宗同源同品質(zhì)，和和“茅臺(tái)臺(tái)源茅臺(tái)臺(tái)源酒，喝的就是緣酒，喝的就是緣”這這2個(gè)要點(diǎn)個(gè)要點(diǎn)進(jìn)行。進(jìn)行。n產(chǎn)品推介產(chǎn)品推介：突出茅臺(tái)臺(tái)源酒：突出茅臺(tái)臺(tái)源酒一直作為茅臺(tái)廠一直作為茅臺(tái)廠接待用接待用酒酒和福利用酒和福利用酒的事實(shí)和地位。強(qiáng)調(diào)臺(tái)源酒的事實(shí)和地位。強(qiáng)調(diào)臺(tái)源酒“同質(zhì)比同質(zhì)比茅臺(tái)價(jià)低；同價(jià)品質(zhì)更優(yōu)茅臺(tái)價(jià)低；同價(jià)品質(zhì)更優(yōu)”的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)；產(chǎn)品賣的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)；產(chǎn)品賣點(diǎn)突出點(diǎn)突出“即使飲酒過(guò)量，也不會(huì)上頭，不會(huì)傷肝即使飲酒過(guò)量，也不會(huì)上頭，不會(huì)傷肝”。n傳遞茅臺(tái)臺(tái)源是高端白酒消費(fèi)群體在自飲、招

4、待、傳遞茅臺(tái)臺(tái)源是高端白酒消費(fèi)群體在自飲、招待、和送禮時(shí)的又一尊貴的智慧選擇。和送禮時(shí)的又一尊貴的智慧選擇。二、品鑒會(huì)目的二、品鑒會(huì)目的n2、引導(dǎo)目標(biāo)客戶，開(kāi)發(fā)意向客戶群，尤其是與茅臺(tái)引導(dǎo)目標(biāo)客戶，開(kāi)發(fā)意向客戶群，尤其是與茅臺(tái)臺(tái)源酒消費(fèi)群體吻合的高層次、具有消費(fèi)帶動(dòng)作用臺(tái)源酒消費(fèi)群體吻合的高層次、具有消費(fèi)帶動(dòng)作用的目標(biāo)群體。為市場(chǎng)營(yíng)銷的成功運(yùn)作奠定基礎(chǔ)。的目標(biāo)群體。為市場(chǎng)營(yíng)銷的成功運(yùn)作奠定基礎(chǔ)。n3、傳遞傳遞集團(tuán)集團(tuán)公司的公司的發(fā)展發(fā)展戰(zhàn)略信息，傳播、提升戰(zhàn)略信息，傳播、提升企業(yè)企業(yè)形象形象，增強(qiáng)，增強(qiáng)人脈資源建設(shè)。人脈資源建設(shè)。n4、展示公司營(yíng)銷管理實(shí)力，增強(qiáng)與廠家、潛在客戶、展示公司營(yíng)銷管

5、理實(shí)力，增強(qiáng)與廠家、潛在客戶以及新聞媒體、行業(yè)媒體的業(yè)務(wù)合作關(guān)系，以利于以及新聞媒體、行業(yè)媒體的業(yè)務(wù)合作關(guān)系，以利于公司和項(xiàng)目的長(zhǎng)足發(fā)展。公司和項(xiàng)目的長(zhǎng)足發(fā)展。三、品鑒會(huì)時(shí)間三、品鑒會(huì)時(shí)間n2009年年11月月8日（周六日（周六.下午下午）n16：3017：30 日期日期暫定。根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展和邀請(qǐng)暫定。根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展和邀請(qǐng)VIPVIP貴賓貴賓落實(shí)情況，最終確定。落實(shí)情況，最終確定。n請(qǐng)柬和電話通知到場(chǎng)時(shí)間統(tǒng)一為請(qǐng)柬和電話通知到場(chǎng)時(shí)間統(tǒng)一為 11月月8日日下下午午16：00分。分。四、品鑒會(huì)地點(diǎn)四、品鑒會(huì)地點(diǎn)n君誠(chéng)酒店多功能廳君誠(chéng)酒店多功能廳五、活動(dòng)流程五、活動(dòng)流程n13：30 全體工作人員抵達(dá)活動(dòng)

6、現(xiàn)全體工作人員抵達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由總調(diào)度人安排工作和注意事項(xiàng)，場(chǎng)，由總調(diào)度人安排工作和注意事項(xiàng)，進(jìn)行布展并檢查。進(jìn)行布展并檢查。 在在16：00前完成最終復(fù)查。前完成最終復(fù)查。n15：20 分派禮儀小姐，提醒注意分派禮儀小姐，提醒注意事項(xiàng)，并在事項(xiàng)，并在15：30要求禮儀小姐按照要要求禮儀小姐按照要求到位，準(zhǔn)備迎賓。求到位，準(zhǔn)備迎賓。五、活動(dòng)流程五、活動(dòng)流程n16：0016：30嘉賓簽到、留言、嘉賓簽到、留言、收集名片。（貴賓由負(fù)責(zé)的禮儀小姐帶收集名片。（貴賓由負(fù)責(zé)的禮儀小姐帶引進(jìn)入引進(jìn)入VIP室室或莊總辦公室或莊總辦公室休息，休息，安排安排專人負(fù)責(zé)斟茶接待，專人負(fù)責(zé)斟茶接待，集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)作集團(tuán)

7、和公司領(lǐng)導(dǎo)作陪。）陪。）n活動(dòng)會(huì)場(chǎng)活動(dòng)會(huì)場(chǎng)播放背景音樂(lè)（迎賓曲、播放背景音樂(lè)（迎賓曲、祝酒歌和愛(ài)拼才會(huì)贏三首歌曲祝酒歌和愛(ài)拼才會(huì)贏三首歌曲循環(huán)播放）。投影打出歡迎畫(huà)面。循環(huán)播放）。投影打出歡迎畫(huà)面。五、活動(dòng)流程五、活動(dòng)流程n16：30 由主持人宣布茅臺(tái)臺(tái)源酒品鑒會(huì)開(kāi)始。由主持人宣布茅臺(tái)臺(tái)源酒品鑒會(huì)開(kāi)始。 （主持人擬請(qǐng)省市電視臺(tái)主持人擔(dān)任。）（主持人擬請(qǐng)省市電視臺(tái)主持人擔(dān)任。） 16：3516：40 莊總講話莊總講話 （5分鐘，以分鐘，以答謝、答謝、感恩和集團(tuán)發(fā)展愿景感恩和集團(tuán)發(fā)展愿景及及對(duì)緣分的認(rèn)識(shí)對(duì)緣分的認(rèn)識(shí) 分享為主題。）分享為主題。）n16：4017：00 廠方嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)）講話廠方嘉賓（

8、領(lǐng)導(dǎo)）講話 （20分鐘，以茅臺(tái)廠和保健酒廠的歷史沿革，茅臺(tái)和臺(tái)源分鐘，以茅臺(tái)廠和保健酒廠的歷史沿革，茅臺(tái)和臺(tái)源 酒的生產(chǎn)特點(diǎn)、產(chǎn)品特點(diǎn)及品牌文化為主；并強(qiáng)調(diào)廠里酒的生產(chǎn)特點(diǎn)、產(chǎn)品特點(diǎn)及品牌文化為主；并強(qiáng)調(diào)廠里 對(duì)市場(chǎng)和天恒公司的大力支持。）對(duì)市場(chǎng)和天恒公司的大力支持。）n在廠方嘉賓講話時(shí)，由禮儀小姐捧出樣品酒進(jìn)行展示。在廠方嘉賓講話時(shí)，由禮儀小姐捧出樣品酒進(jìn)行展示。五、活動(dòng)流程五、活動(dòng)流程n17：0017：15 由廠方品酒師講解醬香型酒的品鑒方法。由廠方品酒師講解醬香型酒的品鑒方法。 （15分鐘，醬香型酒的風(fēng)味特點(diǎn)、品鑒方法、調(diào)酒和品酒分鐘，醬香型酒的風(fēng)味特點(diǎn)、品鑒方法、調(diào)酒和品酒 的趣事軼聞

9、。要既有知識(shí)性、指導(dǎo)性，還有趣味性，調(diào)動(dòng)的趣事軼聞。要既有知識(shí)性、指導(dǎo)性，還有趣味性，調(diào)動(dòng) 來(lái)賓的品鑒性趣。）來(lái)賓的品鑒性趣。）n17：1517：20 楊總講話楊總講話 （5分鐘，分鐘，圍繞圍繞“品品茅臺(tái)臺(tái)源茅臺(tái)臺(tái)源 與成功結(jié)與成功結(jié)緣緣”的主題，從的主題，從情緣情緣 -人緣人緣-財(cái)緣與成功者理當(dāng)品味豐盛人生為主題財(cái)緣與成功者理當(dāng)品味豐盛人生為主題，進(jìn)行闡，進(jìn)行闡 述述。）。）n17：2017：30 主持人結(jié)束祝語(yǔ)，并請(qǐng)蒞臨嘉賓共品茅臺(tái)臺(tái)源美酒。主持人結(jié)束祝語(yǔ)，并請(qǐng)蒞臨嘉賓共品茅臺(tái)臺(tái)源美酒。嘉賓嘉賓 交流休息交流休息10分鐘。領(lǐng)導(dǎo)蒞臨莊總辦公室休息、題字。分鐘。領(lǐng)導(dǎo)蒞臨莊總辦公室休息、題字。

10、（斟酒由酒店服務(wù)員負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)接待和講解。）（斟酒由酒店服務(wù)員負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)接待和講解。）n17：30 共進(jìn)晚餐，品味茅臺(tái)臺(tái)源酒共進(jìn)晚餐，品味茅臺(tái)臺(tái)源酒五、活動(dòng)流程五、活動(dòng)流程n注：品鑒會(huì)活動(dòng)后轉(zhuǎn)入活動(dòng)跟進(jìn)階段：注：品鑒會(huì)活動(dòng)后轉(zhuǎn)入活動(dòng)跟進(jìn)階段：落實(shí)意向客戶的簽約，終端酒樓的進(jìn)店落實(shí)意向客戶的簽約，終端酒樓的進(jìn)店和商超及名煙名酒店通路的進(jìn)場(chǎng)鋪貨。和商超及名煙名酒店通路的進(jìn)場(chǎng)鋪貨。在在11月月30日進(jìn)行活動(dòng)評(píng)估。日進(jìn)行活動(dòng)評(píng)估。六、六、 會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置n氛圍：以氛圍：以高貴、高雅、熱烈、歡快高貴、高雅、熱烈、歡快為基調(diào)。為基調(diào)。n具體通過(guò)布展的具體通過(guò)布展的紅紅-金主色調(diào)金主色調(diào)（視

11、覺(jué)）和（視覺(jué)）和迎賓背景音樂(lè)的旋律（聽(tīng)覺(jué)）達(dá)成。迎賓背景音樂(lè)的旋律（聽(tīng)覺(jué)）達(dá)成。六、六、 會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置n1、多功能廳采用桁架、多功能廳采用桁架+精細(xì)噴繪制作主題背景墻。內(nèi)容為：精細(xì)噴繪制作主題背景墻。內(nèi)容為：“品茅臺(tái)臺(tái)源品茅臺(tái)臺(tái)源，與與成功成功結(jié)緣結(jié)緣”品鑒會(huì)品鑒會(huì)。主色調(diào)為紅金色。主色調(diào)為紅金色。 在在主背景兩側(cè)主背景兩側(cè)各擺放各擺放易拉寶易拉寶3個(gè)。按照廠家設(shè)計(jì)圖制作。個(gè)。按照廠家設(shè)計(jì)圖制作。 2、在主題背景正后方懸掛紅底金字的橫幅標(biāo)語(yǔ)。（標(biāo)語(yǔ)文、在主題背景正后方懸掛紅底金字的橫幅標(biāo)語(yǔ)。（標(biāo)語(yǔ)文字：字：茅臺(tái)臺(tái)源酒，喝的就是緣茅臺(tái)臺(tái)源酒，喝的就是緣。）在兩側(cè)墻面橫幅內(nèi)容分別。）在兩側(cè)墻面

12、橫幅內(nèi)容分別為：為：“茅臺(tái)臺(tái)源，同根同源茅臺(tái)臺(tái)源，同根同源；堅(jiān)守工藝，崇本守道堅(jiān)守工藝，崇本守道 ”。n3、在多功能廳內(nèi)設(shè)置品酒臺(tái)在多功能廳內(nèi)設(shè)置品酒臺(tái)1個(gè)，擺放品嘗酒個(gè)，擺放品嘗酒2套各套各5瓶、瓶、和高腳酒杯。和高腳酒杯。n4、在主持臺(tái)臺(tái)面擺放鮮花、在主持臺(tái)臺(tái)面擺放鮮花進(jìn)行裝點(diǎn)。進(jìn)行裝點(diǎn)。n5、在莊總辦公室設(shè)置書(shū)畫(huà)案、在莊總辦公室設(shè)置書(shū)畫(huà)案1個(gè)，準(zhǔn)備宣紙和筆墨、顏料個(gè)，準(zhǔn)備宣紙和筆墨、顏料及鎮(zhèn)紙。安排書(shū)畫(huà)家揮毫作畫(huà)題字。及鎮(zhèn)紙。安排書(shū)畫(huà)家揮毫作畫(huà)題字。六、六、 會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置n5、在多功能廳外設(shè)置接待臺(tái)、在多功能廳外設(shè)置接待臺(tái)1個(gè)，紅金絲絨包體。臺(tái)面?zhèn)€，紅金絲絨包體。臺(tái)面放置：簽到簿放置

13、：簽到簿1本，名片收集合本，名片收集合1個(gè)。個(gè)。n6、接待臺(tái)兩側(cè)各擺放、接待臺(tái)兩側(cè)各擺放易拉寶易拉寶2-3個(gè)。接待臺(tái)側(cè)前方放置個(gè)。接待臺(tái)側(cè)前方放置酒店水牌酒店水牌1個(gè)，文字內(nèi)容為：個(gè)，文字內(nèi)容為：“茅臺(tái)臺(tái)源酒品鑒會(huì)茅臺(tái)臺(tái)源酒品鑒會(huì) 簽簽到處到處”。紅底金字。紅底金字。n7、在酒店大堂懸掛橫幅：、在酒店大堂懸掛橫幅：“茅臺(tái)臺(tái)源酒熱烈歡迎各位茅臺(tái)臺(tái)源酒熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)暨嘉賓領(lǐng)導(dǎo)暨嘉賓光臨指導(dǎo)光臨指導(dǎo)！”。n8、酒店大廳設(shè)置水牌、酒店大廳設(shè)置水牌1個(gè)，文字為個(gè)，文字為：“茅臺(tái)臺(tái)源酒品鑒茅臺(tái)臺(tái)源酒品鑒會(huì)會(huì) 12樓多功能廳樓多功能廳”。紅底金字。紅底金字。n9、在酒店多功能廳同層、在酒店多功能廳同層（或

14、莊總辦公室）設(shè)置（或莊總辦公室）設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)貴領(lǐng)導(dǎo)貴賓休息室賓休息室1間，設(shè)專人負(fù)責(zé)接待。（休息室擺放宣傳畫(huà)間，設(shè)專人負(fù)責(zé)接待。（休息室擺放宣傳畫(huà)冊(cè)冊(cè)20本，樣酒本，樣酒1套各套各1瓶。功夫茶具和咖啡機(jī)各瓶。功夫茶具和咖啡機(jī)各1套。）套。）n10、來(lái)賓桌面每人擺放礦泉水、來(lái)賓桌面每人擺放礦泉水1瓶、瓶、畫(huà)冊(cè)和品牌手冊(cè)各畫(huà)冊(cè)和品牌手冊(cè)各1本本。六、會(huì)場(chǎng)布置六、會(huì)場(chǎng)布置n背景音樂(lè)：背景音樂(lè)：迎賓曲、祝酒歌和愛(ài)拼才會(huì)贏三迎賓曲、祝酒歌和愛(ài)拼才會(huì)贏三首歌曲的輕音樂(lè)版循環(huán)播放。首歌曲的輕音樂(lè)版循環(huán)播放。n禮儀小姐要求禮儀小姐要求：8人（人（6人迎賓，人迎賓，2人人VIP貴貴賓室服務(wù)）。賓室服務(wù)）。1824歲

15、之間，貌美高挑，歲之間，貌美高挑，身高身高1.681.72m之間。由酒店提供，服裝之間。由酒店提供，服裝統(tǒng)一為咨客裝，佩戴綬帶，綬帶文字為：統(tǒng)一為咨客裝，佩戴綬帶，綬帶文字為：“茅臺(tái)臺(tái)源酒茅臺(tái)臺(tái)源酒 喝的就是緣喝的就是緣”。紅底金字。紅底金字。七、會(huì)前的準(zhǔn)備工作七、會(huì)前的準(zhǔn)備工作n分為：分為：n方案提擬（方案提擬（9月月30日）日）n方案修改（方案修改（10月月10日）日）n方案上報(bào)審批（方案上報(bào)審批（10月月12日）日）n活動(dòng)籌備（活動(dòng)籌備（10月月13日日11月月8日）日）n活動(dòng)督導(dǎo)檢查（活動(dòng)督導(dǎo)檢查（10月月13日日11月月8日）日）n活動(dòng)舉辦（活動(dòng)舉辦（11月月8日）日）n活動(dòng)跟進(jìn)（活

16、動(dòng)跟進(jìn)（11月月8日日30日）日）n活動(dòng)評(píng)估（活動(dòng)評(píng)估（11月月30日）日） 8個(gè)環(huán)節(jié)個(gè)環(huán)節(jié)1 1、品鑒會(huì)一周前準(zhǔn)備工作：、品鑒會(huì)一周前準(zhǔn)備工作：n1） 確定活動(dòng)方案，上報(bào)莊總，成立確定活動(dòng)方案，上報(bào)莊總，成立“品鑒品鑒會(huì)會(huì)”工作領(lǐng)導(dǎo)小組并工作領(lǐng)導(dǎo)小組并確定邀請(qǐng)名單確定邀請(qǐng)名單。 （軍政界要員、官員和工商、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)、物價(jià)、（軍政界要員、官員和工商、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)、物價(jià)、勞動(dòng)監(jiān)察等部門(mén)，由集團(tuán)和公司確定報(bào)莊總審核并邀勞動(dòng)監(jiān)察等部門(mén)，由集團(tuán)和公司確定報(bào)莊總審核并邀請(qǐng)；廠方嘉賓由公司負(fù)責(zé)邀請(qǐng)；重要客戶由銷售部負(fù)請(qǐng)；廠方嘉賓由公司負(fù)責(zé)邀請(qǐng)；重要客戶由銷售部負(fù)責(zé)邀請(qǐng)）。責(zé)邀請(qǐng)）。n活動(dòng)規(guī)模暫定為：活動(dòng)規(guī)模

17、暫定為：80人。人。n在在10月月27日前，確定邀請(qǐng)名單。日前，確定邀請(qǐng)名單。1 1、品鑒會(huì)一周前準(zhǔn)備工作：、品鑒會(huì)一周前準(zhǔn)備工作：n2）購(gòu)買(mǎi)、書(shū)寫(xiě)、遞送請(qǐng)柬及邀請(qǐng)復(fù)核落實(shí)。）購(gòu)買(mǎi)、書(shū)寫(xiě)、遞送請(qǐng)柬及邀請(qǐng)復(fù)核落實(shí)。 11月月2日日4日（周一日（周一周三）請(qǐng)柬遞送到人。周三）請(qǐng)柬遞送到人。 7日由直接邀請(qǐng)人電話聯(lián)系所邀請(qǐng)的嘉賓和客戶，日由直接邀請(qǐng)人電話聯(lián)系所邀請(qǐng)的嘉賓和客戶，進(jìn)行能否在進(jìn)行能否在8日參加活動(dòng)的復(fù)核落實(shí)，并在日參加活動(dòng)的復(fù)核落實(shí)，并在7日日18：00前前以書(shū)面方式以書(shū)面方式通知活動(dòng)總協(xié)調(diào)人。通知活動(dòng)總協(xié)調(diào)人。n3）邀請(qǐng)記者）邀請(qǐng)記者 （陜西日?qǐng)?bào)、西安晚報(bào)、華商報(bào)、三秦都市報(bào)、?。兾?/p>

18、日?qǐng)?bào)、西安晚報(bào)、華商報(bào)、三秦都市報(bào)、省市電視臺(tái)）市電視臺(tái)） 10月月2日日4日邀請(qǐng)；日邀請(qǐng)；7日電話復(fù)核落實(shí)。日電話復(fù)核落實(shí)。 新聞通稿在新聞通稿在11月月7日前由公司提供資料和初稿，日前由公司提供資料和初稿，由記者定稿。由記者定稿。1 1、品鑒會(huì)一周前準(zhǔn)備工作：、品鑒會(huì)一周前準(zhǔn)備工作：n4）邀請(qǐng)廠方領(lǐng)導(dǎo)嘉賓）邀請(qǐng)廠方領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 擬邀請(qǐng)廠長(zhǎng)或總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)擬邀請(qǐng)廠長(zhǎng)或總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)1人，人， 副總級(jí)或營(yíng)銷總監(jiān)副總級(jí)或營(yíng)銷總監(jiān)1人，人， 品酒師品酒師1人。人。n 10月月30日由公司領(lǐng)導(dǎo)電話邀請(qǐng)，并通過(guò)日由公司領(lǐng)導(dǎo)電話邀請(qǐng)，并通過(guò)E-mail或傳真，發(fā)送活動(dòng)方案并提出需對(duì)方支或傳真，發(fā)送活動(dòng)方案并提出需對(duì)

19、方支 持、配合的要點(diǎn)。持、配合的要點(diǎn)。n廠方確認(rèn)參會(huì)人員和人數(shù)后，由公司指派專人廠方確認(rèn)參會(huì)人員和人數(shù)后，由公司指派專人安排接待事宜。安排接待事宜。1 1、品鑒會(huì)一周前準(zhǔn)備工作：、品鑒會(huì)一周前準(zhǔn)備工作：n5） 準(zhǔn)備相關(guān)的宣傳資料及物料準(zhǔn)備相關(guān)的宣傳資料及物料 A、廠家提供的宣傳資料、宣傳用品、廠家提供的宣傳資料、宣傳用品。 B、公司制作的主題背景噴繪、易拉寶、橫幅、公司制作的主題背景噴繪、易拉寶、橫幅、 活動(dòng)用視頻和活動(dòng)用視頻和PPT資料等宣傳用品。資料等宣傳用品。 C、公司購(gòu)買(mǎi)的請(qǐng)柬、簽到簿、名片收集合、禮儀、公司購(gòu)買(mǎi)的請(qǐng)柬、簽到簿、名片收集合、禮儀 小姐綬帶、小姐綬帶、 等活動(dòng)用品。等活動(dòng)

20、用品。安排書(shū)畫(huà)家揮毫作畫(huà)題字，準(zhǔn)備宣紙和筆安排書(shū)畫(huà)家揮毫作畫(huà)題字，準(zhǔn)備宣紙和筆 墨、顏料及鎮(zhèn)紙。墨、顏料及鎮(zhèn)紙。 D、酒店提供的水牌、鮮花、礦泉水、主持臺(tái)、茶具、咖啡、酒店提供的水牌、鮮花、礦泉水、主持臺(tái)、茶具、咖啡 機(jī)、背景音樂(lè)音碟等活動(dòng)用品。機(jī)、背景音樂(lè)音碟等活動(dòng)用品。 E、樣酒和招待用酒。、樣酒和招待用酒。 F、來(lái)賓贈(zèng)酒為來(lái)賓贈(zèng)酒為每人每人2瓶瓶旅游，用手提袋包裝。旅游，用手提袋包裝。 G、新聞通稿和發(fā)言講稿的撰寫(xiě)確定，及與廠家、客戶代表、新聞通稿和發(fā)言講稿的撰寫(xiě)確定，及與廠家、客戶代表 的發(fā)言溝通準(zhǔn)備。的發(fā)言溝通準(zhǔn)備。1 1、品鑒會(huì)一周前準(zhǔn)備工作：、品鑒會(huì)一周前準(zhǔn)備工作：n6）確定品鑒

21、會(huì)）確定品鑒會(huì)晚晚餐餐標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。n 初定初定8+2桌，每桌標(biāo)準(zhǔn)擬定桌，每桌標(biāo)準(zhǔn)擬定1500元（不元（不含酒水）。含酒水）。n 每桌準(zhǔn)備珍藏每桌準(zhǔn)備珍藏2瓶。瓶。n 每桌提供大瓶軟飲每桌提供大瓶軟飲1瓶。芙蓉王香煙瓶。芙蓉王香煙2盒盒。 西瓜籽、南瓜籽、松子炒貨各一盤(pán)，果盤(pán)西瓜籽、南瓜籽、松子炒貨各一盤(pán)，果盤(pán)1個(gè)個(gè)。2 2、活動(dòng)前一天的布展及準(zhǔn)備工作、活動(dòng)前一天的布展及準(zhǔn)備工作n1）、）、11月月7日下午日下午16：00進(jìn)場(chǎng)布展。進(jìn)場(chǎng)布展。n2）、搭建桁架和主背景。懸掛橫幅，擺放）、搭建桁架和主背景。懸掛橫幅，擺放易拉寶。擺易拉寶。擺放樣酒品嘗臺(tái)放樣酒品嘗臺(tái)、會(huì)場(chǎng)桌椅、主持臺(tái)。、會(huì)場(chǎng)桌椅、主持臺(tái)

22、。n3）、調(diào)試燈光、音響、麥克風(fēng)，檢查指定的音像資料）、調(diào)試燈光、音響、麥克風(fēng)，檢查指定的音像資料是否到位。是否到位。n4）、樣酒、招待用酒和贈(zèng)酒到位，宣傳資料印刷品到）、樣酒、招待用酒和贈(zèng)酒到位，宣傳資料印刷品到位。位。n5）、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行人員分工，明確各自的工作任務(wù)，再次）、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行人員分工，明確各自的工作任務(wù)，再次按照活動(dòng)議程進(jìn)行模擬排演，并提醒注意事項(xiàng)。按照活動(dòng)議程進(jìn)行模擬排演，并提醒注意事項(xiàng)。n6）、檢查落實(shí)）、檢查落實(shí)8日日晚晚餐提供和鮮花提供以及模特提供，餐提供和鮮花提供以及模特提供，確保無(wú)誤。確保無(wú)誤。3 3、1111月月8 8日活動(dòng)開(kāi)始前的檢查核查工作日活動(dòng)開(kāi)始前的檢查核查工作n

23、 8日日13：30分，全體工作人員抵達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由分，全體工作人員抵達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由活動(dòng)活動(dòng)總總指揮指揮安排工作和注意事項(xiàng)，各負(fù)責(zé)人進(jìn)行布展檢查，在安排工作和注意事項(xiàng)，各負(fù)責(zé)人進(jìn)行布展檢查，在16：00前由前由總指揮總指揮進(jìn)行最終復(fù)查。進(jìn)行最終復(fù)查。n 檢查重點(diǎn)為：檢查重點(diǎn)為：n 1、 會(huì)場(chǎng)布置（桌椅、橫幅、主背景、會(huì)場(chǎng)布置（桌椅、橫幅、主背景、易拉寶、主持臺(tái)、鮮花、易拉寶、主持臺(tái)、鮮花、 VIP室布置、酒店的水牌、指示牌等。）室布置、酒店的水牌、指示牌等。）n 2、 活動(dòng)用品（樣酒、招待用酒、禮品贈(zèng)酒、宣傳資料、畫(huà)冊(cè)、活動(dòng)用品（樣酒、招待用酒、禮品贈(zèng)酒、宣傳資料、畫(huà)冊(cè)、 音像及音像及PPT資料

24、、礦泉水、資料、礦泉水、 VIP室的功夫茶具及招待茶、室的功夫茶具及招待茶、 水、電、咖啡機(jī)等。）水、電、咖啡機(jī)等。）n 3、會(huì)議設(shè)備（燈光、音響、麥克風(fēng)。）、會(huì)議設(shè)備（燈光、音響、麥克風(fēng)。）3 3、1111月月8 8日活動(dòng)開(kāi)始前的檢查核查工作日活動(dòng)開(kāi)始前的檢查核查工作n 4、人員檢查并提醒注意事項(xiàng)、人員檢查并提醒注意事項(xiàng) （工作人員、禮儀小姐的著裝和精神面貌，要求禮（工作人員、禮儀小姐的著裝和精神面貌，要求禮儀小姐端正佩戴綬帶，工作人員統(tǒng)一身著深藍(lán)色西服、儀小姐端正佩戴綬帶，工作人員統(tǒng)一身著深藍(lán)色西服、西褲，佩戴工作證。提醒注意事項(xiàng)。）西褲，佩戴工作證。提醒注意事項(xiàng)。）n 5、物品擺放、環(huán)境

25、衛(wèi)生檢查、物品擺放、環(huán)境衛(wèi)生檢查 （布展檢查結(jié)束后，確保地面、臺(tái)面的潔凈。）（布展檢查結(jié)束后，確保地面、臺(tái)面的潔凈。）n 6、工作人員到位準(zhǔn)備迎賓。、工作人員到位準(zhǔn)備迎賓。八、注意事項(xiàng)八、注意事項(xiàng)n 1、在活動(dòng)舉辦前、在活動(dòng)舉辦前1天，天，由邀請(qǐng)人負(fù)責(zé)落實(shí)嘉由邀請(qǐng)人負(fù)責(zé)落實(shí)嘉賓是否到會(huì)，并在賓是否到會(huì)，并在7日日18：00前，以書(shū)面方式前，以書(shū)面方式報(bào)告活動(dòng)總指揮報(bào)告活動(dòng)總指揮。n 2、確定活動(dòng)講話人員的講話內(nèi)容，確?；顒?dòng)、確定活動(dòng)講話人員的講話內(nèi)容，確?；顒?dòng)主題不會(huì)偏移。主題不會(huì)偏移。n 3、盡量在活動(dòng)前實(shí)現(xiàn)一定數(shù)量的簽約客戶，、盡量在活動(dòng)前實(shí)現(xiàn)一定數(shù)量的簽約客戶，或已和客戶達(dá)成合作意向?；蛞押涂蛻暨_(dá)成合作意向。n 4、在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排公司的服務(wù)人員，在領(lǐng)導(dǎo)、在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排公司的服務(wù)人員，在領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓講話過(guò)程中，帶頭鼓掌，以配合活動(dòng)的和嘉賓講話過(guò)程中，帶頭鼓掌，以配合活動(dòng)的進(jìn)行，搞活現(xiàn)場(chǎng)氣氛。進(jìn)行，搞活現(xiàn)場(chǎng)氣氛。八、注意事項(xiàng)八、注意事項(xiàng)n5、在活動(dòng)后，安排銷售推廣工作及時(shí)跟、在活動(dòng)后，安排銷售推廣工作及時(shí)跟進(jìn)，將活動(dòng)的戰(zhàn)果及時(shí)轉(zhuǎn)化成銷售業(yè)績(jī)。進(jìn)，將活動(dòng)的戰(zhàn)果及時(shí)轉(zhuǎn)化成銷售業(yè)績(jī)。同時(shí)，需向廠方申請(qǐng)必要的支