辦公用品管理制度

1、辦公用品管理制度1、 總則為了確保公司辦公用品的正常使用，規(guī)范辦公用品管理、嚴(yán)格控制成本、合理節(jié)約開支減少浪費(fèi)，從而使行政工作系統(tǒng)化，提高工作效率，特制定本制度。2、 辦公用品管理范圍辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品兩類。（1） 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)為單價2000元以上、使用年限一年以上的公司所屬資產(chǎn)。包括：1、 房屋建筑。如：商場等。2、 機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具。如：叉車、汽車等。3、 辦公設(shè)備。如：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等。4、 辦公家具。如：各種辦公桌椅、文件柜、抽屜柜、保險柜、沙發(fā)、茶幾等。（2） 一般辦公用品1、 耐用類辦公用品。如：文件盒、文件

2、架、文件夾、插線板、訂書器、卷尺、剪刀、計算器、U盤、維修工具等。2、 易耗類辦公用品。如：筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、文件袋、訂書釘、長尾夾、回形針、大頭針、電池、記號筆、白板筆等。3、 生活類辦公用品。如：飲用水、衛(wèi)生紙、垃圾袋、紙杯、洗手液、清潔用具等。4、 特批類辦公用品。如：財務(wù)賬本、憑證、彩色墨盒、特殊打印紙等。3、 辦公用品計劃（1） 財務(wù)部根據(jù)各部門每月辦公用品實(shí)際消耗情況按月制定各部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算。（2） 人力資源部每月按照財務(wù)部制定的辦公用品費(fèi)用預(yù)算及各部門每月辦公用品實(shí)際申領(lǐng)所產(chǎn)生的支出費(fèi)用，對各部門進(jìn)行績效考核。（具體考核辦法參照人力資源部相關(guān)管理規(guī)定）（3） 固定資

3、產(chǎn)類辦公用品每月折舊不計入各部門每月辦公用品支出費(fèi)用。（4） 一般辦公用品按每月實(shí)際申領(lǐng)情況進(jìn)行考核。（5） 特批類辦公用品僅包括在特定使用部門每月考核范圍內(nèi)。4、 辦公用品采購（1） 固定資產(chǎn)類辦公用品采購計劃固定資產(chǎn)類辦公用品采購一般指辦公設(shè)備與辦公家具采購。應(yīng)由所需部門負(fù)責(zé)人向辦公室提出采購計劃，辦公室統(tǒng)一報總經(jīng)理審批，通過后由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。（2） 一般辦公用品采購計劃1、 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，于每月25日前提報下月計劃，填寫辦公用品申購單（附表一），經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后提交辦公室。辦公室文員將各部門申購計劃單匯總后，財務(wù)部提出相關(guān)審核意見，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后進(jìn)行申購

4、。2、 辦公室文員核對辦公用品申購單與辦公用品臺賬庫存后，制定辦公用品申購計劃表（附表二）。辦公室主任確認(rèn)后，提報總經(jīng)理審批簽字，由辦公室專人進(jìn)行采購。3、 各部門特批的辦公用品報總經(jīng)理審批后可按要求自行采購。4、 急需的辦公用品由所需部門負(fù)責(zé)人提出申請，填寫急需辦公用品申購單（附表三）。經(jīng)辦公室確認(rèn)，總經(jīng)理簽字同意后購置。5、 辦公用品入庫（1） 辦公用品采購到位后，有辦公室負(fù)責(zé)核對品牌、規(guī)格、數(shù)量等信息。核對無誤后確認(rèn)驗(yàn)收。（2） 辦公室安排專人負(fù)責(zé)管理記錄辦公用品出入庫臺賬（附表四、附表五），并按月認(rèn)真仔細(xì)做好記錄工作，確保每一批辦公用品進(jìn)出有章可循、有據(jù)可查。（3） 固定資產(chǎn)類辦公用品

5、（主要指辦公設(shè)備、辦公家具）需設(shè)立分類臺賬，認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)臺賬（附表六），并根據(jù)種類、規(guī)格、數(shù)量等方面對辦公用品進(jìn)行編號，準(zhǔn)確錄入臺賬。（4） 特批類辦公用品由使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，驗(yàn)收無誤后辦公室需進(jìn)行登記方可發(fā)放使用。6、 辦公用品管理辦公用品采購均有辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。辦公室需安排專人負(fù)責(zé)時常調(diào)查各辦公用品供應(yīng)商及市場價格，確保質(zhì)量與性價比。（1） 固定資產(chǎn)類辦公用品管理1、 辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公家具的領(lǐng)用、保管和維修。2、 公司購入的辦公設(shè)備、辦公家具需進(jìn)行詳細(xì)記錄并編號，準(zhǔn)確設(shè)置臺賬。3、 對于損壞的辦公設(shè)備及辦公家具需報辦公室由辦公室統(tǒng)一安排維修。4、 固定資產(chǎn)類辦公用品應(yīng)

6、在每年12月28日前進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)工作由辦公室牽頭，財務(wù)部協(xié)助，務(wù)必做到賬物一致，如不一致應(yīng)查明原因，調(diào)整臺賬，并認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表（附表七）（2） 一般辦公用品管理1、 辦公室需根據(jù)辦公用品申購計劃表于次月月初完成采購并發(fā)放。2、 辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購計劃、驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。3、 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用及保管，各部門負(fù)責(zé)人對本部門的辦公用品使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。4、 辦公室需每月做好辦公用品出入庫臺賬。5、 辦公室需每年12月30日前做好辦公用品出入庫總臺賬。7、 辦公用品管理流程（1） 固定資產(chǎn)類辦公用品管理流程（2） 一般辦公用品管理流程8

7、、 辦公用品領(lǐng)用及發(fā)放（1） 個人辦公用品發(fā)放1、 新員工入職按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支，筆記本一個，文件夾一個，由本人簽字領(lǐng)取。2、 公司總監(jiān)級別以上人員領(lǐng)用辦公用品，由辦公室登記后領(lǐng)用。3、 除以上情況外，其他人員不得領(lǐng)用本月未申購的辦公用品。（2） 部門辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放由各部門負(fù)責(zé)人填寫辦公用品領(lǐng)用登記表（附表八）后領(lǐng)取。1、 耐用類辦公用品根據(jù)部門需要進(jìn)行配備，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)應(yīng)說明原因或憑已損壞舊物以舊換新，杜絕虛假冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償。2、 易耗類辦公用品各部門按需領(lǐng)用，記號筆、膠水、電池等需以舊換新。3、 會議期間辦公物品領(lǐng)用，由會務(wù)組填寫會議物品申領(lǐng)表（附表

8、九），辦公室負(fù)責(zé)做好詳細(xì)登記記錄工作。會議結(jié)束后，將領(lǐng)用物品交辦公室清點(diǎn)入庫，辦理移交手續(xù)。9、 辦公用品交接與收回員工因離職或工作崗位變動時，需進(jìn)行辦公用品的交接或回收。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，由辦公室負(fù)責(zé)清點(diǎn)核對臺賬，確定辦公用品損耗程度，遇有損毀需移交人書面作出說明，視該物品金額大小決定是否追究移交人責(zé)任，另行處理。如有丟失需移交人照價賠償。辦公室核實(shí)物料清單后填寫辦公用品交接登記表（附表十），存檔備查。如回收入庫，辦公室需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并做好登記入庫工作。10、 辦公用品報廢辦公設(shè)備、辦公家具在使用過程中，失去使用功能，并經(jīng)專業(yè)維修人員鑒定簽字后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，可報廢。對于要報廢的辦公用

9、品，辦公室需填寫辦公用品報廢單（附表十一），務(wù)必登記清楚名稱、規(guī)格、型號、價格、數(shù)量及處理方式等詳細(xì)信息。被列入公司固定資產(chǎn)的辦公用品，還需履行相應(yīng)的財務(wù)管理制度。11、 其他1、 公司的辦公物品應(yīng)為辦公所用，私用或私自帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍的價格從當(dāng)月工資中扣除，并給于50元罰款處理。2、 公司的辦公用品使用應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理。3、 員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞應(yīng)照價賠償，并予以責(zé)任者50元罰款處理。4、 辦公室應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品管理制度，如有違章辦理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予50-500元罰款處理

10、。5、 為加強(qiáng)辦公用品管理制度的貫徹落實(shí)，公司實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制。各部門員工違反制度，除罰金處理外，部門負(fù)責(zé)人追責(zé)雙倍罰金。本制度自公布之日起生效實(shí)施。附表一 辦公用品申購表申購部門申請人申請時間項(xiàng)目數(shù)量單位規(guī)格（型號）用途說明部門負(fù)責(zé)人簽字注：申購時需填寫此表格，并交辦公室采購人。附表二 辦公用品申購計劃表 公司 年 月 日序號項(xiàng)目規(guī)格申請數(shù)量單位庫存量申請部門備注總經(jīng)理確認(rèn)簽字附表三 急需辦公用品申購單申購部門申購人申購時間項(xiàng)目數(shù)量單位規(guī)格用途說明備注部門負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理確認(rèn)簽字附表四 辦公用品入庫單序號項(xiàng)目規(guī)格單價入庫數(shù)量單位入庫時間備注 公司 年 月 日入庫人： 確認(rèn)人：附表五 辦公用品出庫單 公司 年 月 日序號項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量單位備注1部門名稱2345部門名稱6789部門名稱10111213部門名稱141516附表六 固定資產(chǎn)臺賬單位： 公司 類型：辦公家具（或辦公設(shè)備）序號資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號規(guī)格型號單位金額（元）購貨時間存放地點(diǎn)使用部門使用人簽字備注合計使用部門負(fù)責(zé)人： 財務(wù)部復(fù)核： 購買人：附表七 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表單位： 公司 盤點(diǎn)日期： 年 月 日序號固定資產(chǎn)名稱固定資產(chǎn)編號規(guī)格型號單位賬面數(shù)原值（元）實(shí)盤數(shù)盤盈盤虧存放地點(diǎn)使用人簽字備注使用部門負(fù)責(zé)人： 財務(wù)部復(fù)核： 盤點(diǎn)人：附表八 辦公用品領(lǐng)用登記表部門領(lǐng)用物品數(shù)量單位領(lǐng)用時間領(lǐng)用人簽字（