創(chuàng)智_DRMS_操作手冊_門店實(shí)時(shí)盤點(diǎn)

1、內(nèi)部文檔第23頁 共23頁蘇州創(chuàng)智科技有限公司|深圳中科創(chuàng)智科技有限公司軟件應(yīng)用操作手冊庫存管理-門店實(shí)時(shí)盤點(diǎn)創(chuàng)智科技創(chuàng)建日期：2013/12/15最后修訂日期：2016/05/20庫存管理、實(shí)時(shí)盤點(diǎn)相關(guān)手冊庫存管理-門店實(shí)時(shí)盤點(diǎn)目錄1、管理意義32、實(shí)施導(dǎo)入32.1、前臺(tái)32.2、后臺(tái)43、用戶實(shí)操63.1、初盤完成63.2、實(shí)時(shí)回傳總部并出差異73.3、實(shí)時(shí)上傳盤點(diǎn)數(shù)據(jù)處理93.4、前臺(tái)進(jìn)行復(fù)盤處理133.5、復(fù)盤確認(rèn)163.6、復(fù)盤完成確認(rèn)時(shí)后臺(tái)處理173.7、終極盤點(diǎn)量輸入183.8、終極復(fù)盤時(shí)帳務(wù)量控制193.9、終極復(fù)盤時(shí)流向查詢193.10、終極盤點(diǎn)確立時(shí)后臺(tái)處理203.11、總

2、部查看復(fù)盤情況204、個(gè)性化處理224.1、后臺(tái)實(shí)時(shí)盤點(diǎn)服務(wù)224.2、盤點(diǎn)狀態(tài)變化表22庫存管理-門店實(shí)時(shí)盤點(diǎn)1、 管理意義對于大批量的門店盤點(diǎn)，是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)神的工作。由于要出差異，這個(gè)環(huán)節(jié)對人工的依賴性大。應(yīng)用本功能以利于門店第一時(shí)間掌握差異，有效進(jìn)行復(fù)盤。但也要有效的授權(quán)，防止門店按帳面量進(jìn)行照抄，影響盤點(diǎn)的質(zhì)量。2、 實(shí)施導(dǎo)入2.1、 前臺(tái)2.1.1、 啟用實(shí)時(shí)盤點(diǎn)功能【盤點(diǎn)作業(yè)】【聯(lián)網(wǎng)復(fù)盤】=YN-門店確認(rèn)后，通過通訊回傳總部。缺省值為NY-門店確認(rèn)時(shí)，自動(dòng)匯總上傳總部，并生成差異分析表。2.2、 后臺(tái)2.2.1、 開啟門店復(fù)盤功能設(shè)定策略盤點(diǎn)差異門店復(fù)盤=YY-啟用門店復(fù)盤功能。N

3、-不啟用門店復(fù)盤功能。缺省為N2.2.2、 建立表結(jié)構(gòu)建立門店復(fù)盤控制表< pos.physical_count_double_check>，詳細(xì)參照數(shù)據(jù)字典中的建表語法。2.2.3、 復(fù)盤時(shí)間于總部設(shè)置處理策略如下：【盤點(diǎn)作業(yè)】【復(fù)盤量推算】=YY-由于復(fù)盤日期與盤點(diǎn)計(jì)劃日期不一樣，中間發(fā)生了進(jìn)貨或銷售，復(fù)盤量不能直接視為初盤量，需要進(jìn)行推算。缺省為Y。推算方法如下：如復(fù)盤量10盒，中間進(jìn)了2盒，則正確的初盤量應(yīng)為8盒。如復(fù)盤量10盒，中間銷售了2盒，則正確的初盤量應(yīng)為12盒。這里最大的困難是復(fù)盤日期的確立。要求：復(fù)盤日是一個(gè)工作日的結(jié)束。N-復(fù)盤量就是盤點(diǎn)日的量。1、立即復(fù)盤。

4、2、復(fù)盤后人工扣除中間變化的量。注：對于盤點(diǎn)后立即實(shí)時(shí)復(fù)盤的，則設(shè)為N-立即復(fù)盤。2.2.4、 總部自動(dòng)響應(yīng)門店盤點(diǎn)戰(zhàn)線較長，時(shí)間不一，所以總部要做到無人值守。請啟用【排隊(duì)審單】功能。3、 用戶實(shí)操3.1、 初盤完成對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并上傳總部。錄入完成后，單據(jù)狀態(tài)是未審，按CS進(jìn)行審核。l 審核后，狀態(tài)變?yōu)橐褜弆 審核后，自動(dòng)將盤點(diǎn)單匯總上傳l 上傳后，自動(dòng)生成差異3.2、 實(shí)時(shí)回傳總部并出差異3.2.1、 初盤上傳失敗處理初盤完成，審核時(shí)，可能由于網(wǎng)絡(luò)或其他狀況（如后臺(tái)的盤點(diǎn)計(jì)劃配合不到位）的情況造成前臺(tái)失敗。可以按下面的操作l 查找定位到本盤點(diǎn)錄入單（注意是已審狀態(tài)）l 再按審核鍵，

5、重試上傳數(shù)據(jù)3.2.2、 通過匯總功能上傳以下功能是可選項(xiàng)。菜單條也可以隱掉。3.2.3、 異常情況l 配置正確的總部數(shù)據(jù)庫聯(lián)結(jié)否則會(huì)出現(xiàn)以下錯(cuò)誤提示：l 后臺(tái)盤點(diǎn)計(jì)劃：同一門店+該天沒有做盤點(diǎn)計(jì)劃有可能日期做錯(cuò)了。l 后臺(tái)盤點(diǎn)計(jì)劃：同一門店+同一天有多個(gè)l 后臺(tái)盤點(diǎn)計(jì)劃狀態(tài)：必須為備份或匯總狀態(tài)l 實(shí)時(shí)上傳時(shí)檢查商品是否在盤點(diǎn)計(jì)劃中3.3、 實(shí)時(shí)上傳盤點(diǎn)數(shù)據(jù)處理增加子功能：實(shí)時(shí)將前臺(tái)的盤點(diǎn)錄入明細(xì)，寫入后臺(tái)。前臺(tái)發(fā)送指求指令任務(wù)寫入后臺(tái)pos.client_apply主要字段值說明類型MDPDCY門店盤點(diǎn)差異詳細(xì)單據(jù)號盤點(diǎn)單號后臺(tái)收到指令后，進(jìn)行盤點(diǎn)匯總與重算帳面量。處理時(shí)進(jìn)行以下步驟：3.

6、3.1、 重算帳面量帳面量=上次盤點(diǎn)量+進(jìn)貨-出貨對于門店，主要是解決“出貨”即“銷售”的正確性。銷售數(shù)據(jù)要日清日結(jié)盤點(diǎn)日一定要及時(shí)進(jìn)行上傳。如果后臺(tái)人工進(jìn)行了帳面量計(jì)算，則門店上傳時(shí)就不再需要進(jìn)行“重算帳面量”（因?yàn)檫@個(gè)動(dòng)作需要花相當(dāng)?shù)臅r(shí)間）。系統(tǒng)處理的機(jī)制是：每次做盤點(diǎn)帳面量重算，系統(tǒng)便會(huì)記錄一下信息于單據(jù)對照表中。存貯表pos.voucher_comparison欄位作用實(shí)例vc_class數(shù)據(jù)類型51vc_first_id盤點(diǎn)單據(jù)號PD0630000000001vc_print_times盤點(diǎn)重算帳面量次數(shù)2（表明重算過二次）注：以上控制僅對門店上傳自動(dòng)處理有控制。人工進(jìn)行“重算帳面量

7、”可以反復(fù)進(jìn)行。3.3.2、 盤點(diǎn)量匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳后，系統(tǒng)進(jìn)行單品總量的匯總3.3.3、 生成差異指示主要形成差異區(qū)間，對門店的復(fù)盤進(jìn)行指導(dǎo)。商品差異說明A虧10個(gè)以上B盈4個(gè)以內(nèi)C盈4-10個(gè)3.3.4、 標(biāo)注【復(fù)盤開始】以上完成后，標(biāo)注為【復(fù)盤開始】，此時(shí)門店于或以下功能以上操作，或【15-門店復(fù)盤作業(yè)】時(shí)，均會(huì)進(jìn)行有差異的復(fù)盤工作。3.4、 前臺(tái)進(jìn)行復(fù)盤處理只要進(jìn)入一次后，無論有沒有進(jìn)行操作，均會(huì)將復(fù)盤狀態(tài)改變 【復(fù)盤開始】。復(fù)盤開始主要便于總部通過后臺(tái)了解前臺(tái)的作業(yè)進(jìn)度。這個(gè)作業(yè)進(jìn)度可以在后臺(tái)查看到。選擇復(fù)盤單，按回車確認(rèn)進(jìn)入3.5、 復(fù)盤確認(rèn)門店確認(rèn)后，復(fù)盤狀態(tài)改為【復(fù)盤上傳】，確

8、認(rèn)成功后，自動(dòng)變?yōu)椤窘K極開始】。3.6、 復(fù)盤完成確認(rèn)時(shí)后臺(tái)處理前臺(tái)發(fā)送指求指令任務(wù)寫入后臺(tái)pos.client_apply主要字段值說明類型MDFPCY門店盤點(diǎn)差異詳細(xì)單據(jù)號盤點(diǎn)單號后臺(tái)收到指令后，進(jìn)行該盤點(diǎn)計(jì)劃重新進(jìn)行匯總處理，生成實(shí)盤量，主要用于后臺(tái)的差異表。復(fù)盤量如果不是當(dāng)時(shí)進(jìn)行的，例如過了二三天，則需要人工對盤點(diǎn)日實(shí)盤量進(jìn)行推算。示例如下：如復(fù)盤時(shí)為5個(gè)，盤點(diǎn)日到復(fù)盤時(shí)銷售掉3個(gè)，來貨4個(gè)，則盤點(diǎn)日實(shí)盤量=5 -4 + 3 = 4個(gè)。如大量的門店出現(xiàn)無法及時(shí)復(fù)盤，或業(yè)務(wù)量巨大，人工推算難度高，則需要開啟復(fù)盤推算功能。盤點(diǎn)作業(yè)復(fù)盤量推算=YY-復(fù)盤日不等于盤點(diǎn)日時(shí)，自動(dòng)進(jìn)行推算盤點(diǎn)量實(shí)

9、物量。缺省為YN-人工進(jìn)行推算后輸入。3.7、 終極盤點(diǎn)量輸入此時(shí)可以看到帳面量，再進(jìn)行復(fù)盤，填實(shí)最終數(shù)量。注意1：終極盤點(diǎn)沒有發(fā)現(xiàn)問題，終極盤點(diǎn)量輸入多少？如復(fù)盤量為5，終極盤點(diǎn)量還是5個(gè)，則于“終極盤點(diǎn)量”中輸入5，注意一定不能不輸，如不輸系統(tǒng)視為終極盤點(diǎn)量為0.注意2：終極盤點(diǎn)量的盤點(diǎn)時(shí)機(jī)，可能從盤點(diǎn)開始后發(fā)生了銷售（或單據(jù)異動(dòng)），所以“終極盤點(diǎn)量”=終極盤點(diǎn)實(shí)際庫存+期間銷售量-單據(jù)進(jìn)貨量+單據(jù)出貨量。注意3：終極盤點(diǎn)是否找出盤點(diǎn)差異原因，是否要輸入“差異原因”可由系統(tǒng)策略進(jìn)行控制。注：以下策略，請?jiān)O(shè)置于總部系統(tǒng)中?！颈P點(diǎn)作業(yè)】【終極差異原因填寫】=NN-“差異原因”可以輸入，也可不輸

10、入。N-缺省值。Y-“差異原因”必須輸入。3.8、 終極復(fù)盤時(shí)帳務(wù)量控制終盤錄入是否可以看到帳面量【盤點(diǎn)作業(yè)】【聯(lián)網(wǎng)終盤顯示帳面量】=YY-缺省值。在終盤錄入時(shí)，顯示具體的帳面量，供作業(yè)人員參考。N-不顯示具體的帳面量，同復(fù)盤一樣，只顯示差異范圍。3.9、 終極復(fù)盤時(shí)流向查詢選擇商品所在記錄，按F1進(jìn)行查看3.10、 終極盤點(diǎn)確立時(shí)后臺(tái)處理前臺(tái)發(fā)送指求指令任務(wù)寫入后臺(tái)pos.client_apply主要字段值說明類型MDZJCY門店盤點(diǎn)差異詳細(xì)單據(jù)號盤點(diǎn)單號后臺(tái)收到指令后，進(jìn)行該盤點(diǎn)計(jì)劃重新進(jìn)行匯總處理，生成實(shí)盤量，主要用于后臺(tái)的差異表。3.11、 總部查看復(fù)盤情況于總部系統(tǒng)之盤點(diǎn)匯總功能中，如下圖：點(diǎn)擊【復(fù)盤查看】按鈕，進(jìn)行復(fù)盤部分的查看。4、 個(gè)性化處理4.1、 后臺(tái)實(shí)時(shí)盤點(diǎn)服務(wù)后臺(tái)服務(wù)響應(yīng)前臺(tái)的請求，在每次請求后，會(huì)調(diào)用外部處理SP進(jìn)行客制化個(gè)性處理。程序名稱：pos.sp_pd_double