辦公自動化實驗

1、實驗 WORD的使用§3.1 相關(guān)知識及要點一、Word 2003簡介：1了解Word 2003的新增功能。2Word 2003的啟動和退出。3Word 2003窗口的組成，特別注意其菜單的變化。二、文件操作：1創(chuàng)建新文檔：創(chuàng)建空白文檔、根據(jù)系統(tǒng)自帶模板創(chuàng)建文檔。2保存文檔：保存文檔是我們學(xué)習(xí)的重點，其中包括新建文檔的保存、換名保存、自動保存。3打開文檔。4關(guān)閉文檔：關(guān)閉文檔時，是否關(guān)閉窗口。三、文本輸入和基本編輯：1輸入文本：包括漢字、字母及各種符號的輸入。2文檔的編輯操作：包括插入、改寫、復(fù)制、移動、塊刪除等操作。Word 2003增強了剪貼板的功能，剪貼板中最多可以容納12個對

2、象，粘貼時可選擇粘貼其中的任意一個或全部粘貼。3查找與替換操作。4制表位的使用：制表位的設(shè)置、刪除。四、文檔的排版：1頁面排版：包括紙型、頁邊距、文檔網(wǎng)格、版式、紙張來源的設(shè)置。2字符格式設(shè)置：包括中英文字體、字號、字型的設(shè)置；字符修飾（顏色、邊框、底紋、陰影等的使用）；字符間距的設(shè)置。3段落格式設(shè)置：包括段落標(biāo)記符、文本對齊方式；文本的各種縮進；行間距、段落間距的設(shè)置；邊框和底紋。 4美化文檔：包括頁眉、頁腳及頁碼設(shè)置；分欄、首字下沉的設(shè)置；腳注、尾注的設(shè)置。五、 表格的處理：1表格組成：行、列、單元格。2創(chuàng)建、編輯表格：這里除基本的編輯操作外，我們還要掌握合并表格、拆分表格操作。3表格內(nèi)容

3、的輸入和格式設(shè)置。4轉(zhuǎn)換表格和文本。5表格的計算功能和排序功能。六、 圖文混排：1插入圖片及圖片格式的設(shè)置。2繪圖工具欄的使用。3文本框、藝術(shù)字的插入及其格式設(shè)置。4打印預(yù)覽和打印輸出。七、 嵌入、鏈接與宏操作：1對象的嵌入與鏈接。2公式編輯的使用。§3.2 上機練習(xí)預(yù)備知識：1. Word的工作界面任務(wù)一 文字錄入和編輯實驗內(nèi)容：1、 打開Word 2003窗口。2、 錄入文本：在Word 2003中，錄入樣張3-1內(nèi)的文本。3、 插入特殊符號:在最后一段的前面插入特殊符號“A”。4、 保存文檔：將錄入的文本（文檔1）保存為“實驗一.doc”。 5、 關(guān)閉此文檔，但不退出Word

4、2003。樣張1：家用計算機家用計算機在家庭中能發(fā)揮什么樣的作用？這是每個購買家用計算機或打算購買家用計算機的家庭所面臨的問題。家用計算機在家庭中所起的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1教育方面：電腦在家庭中可以扮演家庭教師，利用家用計算機可以更好地教育子女，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣、提高學(xué)習(xí)成績。2辦公方面：電腦應(yīng)用最重要的變革就是實現(xiàn)了辦公自動化。電腦進入家庭，使得辦公室里的工作可以在家中完成。您可將辦公室里的一些文字工作拿回家中，利用電腦進行文書處理，還可以利用電腦與異地電腦進行聯(lián)網(wǎng)通信，以獲得更多的信息，您還可以利用您的電腦接受、發(fā)送傳真等3娛樂方面：Multi-media進入家庭，使得利用家用計算機

5、進行娛樂的種類更加多樣化，比如：可以利用電腦建立家庭影院、家庭卡拉OK中心、家庭影碟中心，利用家用計算機玩游戲等等。4家政方面：A電腦在家庭中還可以充當(dāng)家庭秘書的角色，可以利用電腦來管理家庭的收支；電腦可以提供飛機航班、火車時刻表、重要城市的交通路線，以便家庭隨時查詢；電腦還可以提供股市行情、旅游購物指南等。 6、 重新打開文檔、設(shè)置自動保存：用最快的方法再次調(diào)出“實驗一.doc”；設(shè)置自動保存，每5分鐘保存一次。7、 查找替換：將文檔中所有“家用計算機”替換為“家用電腦”。8、 復(fù)制、移動文本：交換“3.娛樂方面”和“4.家政方面”兩部分，并修正題號。9、 刪除文本：刪除文檔的最后一段，之后

6、再恢復(fù)上述的刪除操作。10、設(shè)置制表位：制作如下成績單。成績單學(xué)號 姓名 成績2002001 余歡 99.502002002 李曉軍 77.302002008 王磊 89.90其中：第一個制表位為第4個字符位置、居中；第二個制表位為第12個字符位置、左對齊；第三個制表位為第20個字符位置、小數(shù)點對齊。10、 再次保存文檔：用原名將編輯后的文檔保存在A：盤的根目錄下。11、 關(guān)閉該文檔，并退出Word 2003。操作步驟：1、打開Word 2003窗口： 打開Word 2003窗口的方法很多，這里只介紹兩種常用的方法。（1）單擊“開始”按鈕,從開始菜單中選擇“程序”命令,從“程序”的級聯(lián)菜單中選

7、擇“Office 2003”命令,再單擊“Office 2003” 級聯(lián)菜單中的“Microsoft Word”命令，即可啟動Word 2003應(yīng)用程序，進入Word 2003后的界面（如圖3-1所示）。圖3-1 Word 2003 窗口圖3-2 “新建Office文檔”對話框（2）單擊“開始”按鈕, 從開始菜單中單擊“新建Office文檔”命令,彈出如圖3-2所示的對話框：在“常用”標(biāo)簽下，選擇“空白文檔”項，單擊“確定”按鈕，即可進入Word 2003窗口。 2、錄入文本：如樣張3-1所示。步驟：（1）單擊任務(wù)欄右側(cè)輸入法指示器En按鈕，在彈出的菜單中選擇中自己熟悉的輸入法；（2）在Wor

8、d 2003窗口的工作區(qū)光標(biāo)處錄入題目所要求的文本。3、插入特殊符號：在最后一段的前面插入特殊符號“A”。步驟：（1）將光標(biāo)定位在文本最后一段的開頭；（2）單擊“插入”菜單，選擇“符號”命令，彈出“符號”對話框（如圖3-3所示）；圖3-3 “符號”對話框（3）在“符號”標(biāo)簽下的“字體”下拉列表框中，選擇“wingdings”，在下面符號列表中雙擊第二行的第六個符號“A”；（4）單擊對話框的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“符號”對話框。圖3-4 “另存為”對話框4、保存文檔：將錄入的文本以文件名“實驗1.doc” 另存在A：盤的根目錄下。步驟：(1)文本錄完后，單擊“文件“菜單，選擇“保存”或“另存為”命令

9、，彈出“另存為”對話框（如圖3-4所示）； （2）在其對話框中： 在“保存位置”欄：單擊此右側(cè)按鈕，在其列表框中選擇要保存的盤號“3.5英寸軟盤（A：）”和文件夾（可以是根目錄），或單擊“保存位置”下方的各按鈕，選擇要保存的盤號；在“文件名”文本框內(nèi)：輸入文件名“實驗一.doc”；（3）單擊“保存”按鈕，則文檔以文件名“實驗一.doc” 另存在A：盤的根目錄下。5、關(guān)閉此文檔，但不退出Word 2003。步驟：單擊Word文檔窗口右上角的關(guān)閉按鈕?；騿螕簟拔募辈藛危x擇“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉此文檔。注意：此操作不是關(guān)閉Word程序窗口。6、重新打開文檔、設(shè)置自動保存：用最快的方法再次調(diào)出“Wor

10、d練習(xí)一.doc”，并設(shè)置自動保存，每5分鐘保存一次。步驟：（1）單擊“文件”菜單，在“文件”的下拉菜單中，選擇剛剛保存的“實驗一.doc”，單擊打開。（2）設(shè)置“自動保存”：單擊“工具”菜單，選擇“選項”命令，彈出“選項”對話框，如圖3-5所示；圖3-5 “選項”對話框單擊“保存”標(biāo)簽：將“自動保存時間間隔”改為5分鐘，并分別選中“快速保存”、“允許后臺保存”等復(fù)選項；最后單擊“確定”按鈕。7、查找替換：將文檔中所有的“家用計算機”替換為“家用電腦”。步驟：（1）將光標(biāo)定位在文檔的開始；圖3-6 “查找和替換”對話框（2）單擊“編輯”菜單，選擇“替換”命令，彈出“查找和替換“對話框，如圖3-

11、6所示；（3）在“替換”標(biāo)簽下：在“查找內(nèi)容”文本框中：輸入“家用計算機”；在“替換為”文本框中：輸入“家用電腦”；圖3-7 “替換”完成后的提示框單擊“全部替換”按鈕，彈出“word已完成對文檔的搜索并已完成8處替換”提示框，如圖3-7所示，單擊提示框的“確定”按鈕；（4）單擊對話框的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“替換”對話框。8、復(fù)制、移動文本：交換“3.娛樂方面”和“4.家政方面”兩部分，并修正題號。步驟：（1）交換文本：選中“3.娛樂方面”部分文本；單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕；將光標(biāo)定位在“4.家政方面”的最前面；再單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕，即完成了兩部分的交換工作。（2）修正題號：將

12、光標(biāo)定位在小標(biāo)題“4.家政方面”的最前面，按Delete鍵刪除“4”，重新輸入“3”；再將光標(biāo)定位在小題號“3.娛樂方面”的最前面，按Delete鍵刪除“3”，重新輸入“4”。9、刪除文本：快速刪除文檔的最后一段，之后再恢復(fù)上述的刪除操作。步驟：用鼠標(biāo)拖動法選中文檔的最后一段（呈反白狀），按Delete鍵，即可刪除最后一段。單擊常用工具欄上的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)上述刪除操作。10、設(shè)置制表位：制作成績單。成績單學(xué)號姓名 成績2002001 余歡 99.502002002 李曉軍 77.302002008 王磊 89.90其中：第一個制表位為第4個字符位置、居中；第二個制表位為第12個字符位置

13、、左對齊；第三個制表位為第20個字符位置、小數(shù)點對齊。步驟：（1）單擊“格式”菜單，選擇“制表位”命令，彈出“制表位”對話框，如圖3-8所示；圖3-8“制表位”對話框（2）在“制表位位置”的空白欄內(nèi)輸入所需數(shù)值：4（單位“字符”為默認）；在“對齊方式”下選擇“居中”；再單擊“設(shè)置”按鈕，第一個制表位設(shè)置完畢；用同樣的方法設(shè)置其余兩個制表位；（3）全部制表為設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框。（4）按設(shè)置的制表位輸入文本：按一下TAB鍵，光標(biāo)移到第一個制表位位置，輸入：學(xué)號；再按一下TAB鍵，光標(biāo)移到第二個制表位位置，輸入：姓名；以此類推，將文字輸完。（5）單擊“確定”按鈕，則在“標(biāo)尺”上

14、出現(xiàn)制表符號。11、再次保存文檔：用原名將編輯后的文檔保存在A：盤的根目錄下。步驟：單擊工具欄上的“保存”按鈕，則文檔仍以文件名“實驗一.doc”保存在A：盤的根目錄下。12、關(guān)閉該文檔，并退出Word 2003。步驟：單擊標(biāo)題欄上關(guān)閉按鈕；或單擊“文件”菜單,選擇“退出”命令。任務(wù)二 文本的格式化實驗內(nèi)容：1、打開文檔“實驗一.doc”，按以下要求進行排版。2、頁面設(shè)置：設(shè)置頁面為B5；頁邊距上、下、左、右均為厘米。3、標(biāo)題設(shè)置：將第一行作為標(biāo)題，上下各插入一個空行；標(biāo)題居中；用楷體字、一號、加粗、傾斜、藍色字體、陽文修飾。4、正文設(shè)置：全部首行縮進2字符，單倍行距，兩端對齊；宋體，五號字；

15、并將最后一段中的 “Multi-media” 單詞加粗、加下劃線。5、小標(biāo)題設(shè)置：首行無縮進；段前距0.5行、段后距0行；行距固定值25磅；用小四號、黑體字。6、添加頁眉、頁腳、頁碼：在頁眉處輸入頁眉文字“一種新型電腦家用電腦”；在頁腳位置插入頁碼，水平居中。7、設(shè)置腳注和尾注：為最后一段中的“Multimedia”添加腳注“多媒體”。8、設(shè)置分欄和首字下沉：將“3.家政方面”一段分為等距的三欄；并使正文第一段的第一個字首字下沉3行。9、保存文檔、退出word 2003: 將排版后的文檔以文件名“實驗二.doc”另存在A：盤的根目錄下，然后退出Word 2003。操作步驟：1、打開“實驗一.d

16、oc”：步驟： 雙擊“我的電腦”雙擊“A：盤”雙擊“實驗一.doc”，此時文檔“實驗一.doc”被打開。2、頁面設(shè)置：設(shè)置頁面為16開，頁邊距均為2厘米。步驟：（1）單擊“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框；（2）單擊“紙型”標(biāo)簽，彈出“紙型”標(biāo)簽頁，如圖3-9所示：u 在“紙型”下拉列表框中選擇“B5（18.2×25.7厘米）”；圖3-9 “頁面設(shè)置”對話框的“紙型”標(biāo)簽頁（3）單擊“頁邊距”標(biāo)簽，彈出“頁邊距”標(biāo)簽頁，如圖3-10所示：圖3-10 “頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”標(biāo)簽頁u 在“上、下、左、右”數(shù)字框中均輸入2厘米；（4）單擊對話框中的“確定”按

17、鈕，則相應(yīng)的設(shè)置開始起作用。3、標(biāo)題設(shè)置：將第一行作為標(biāo)題，上下各插入一個空行；標(biāo)題居中；用楷體字、一號、加粗、傾斜、藍色字體、陽文修飾。步驟：（1）將光標(biāo)定位在“家用電腦”的最前面，按Enter鍵，即可在“家用電腦”的上面插入一個空行；再將光標(biāo)定位在“家用電腦”的最后面，按Enter鍵，即可在“家用電腦”的下面插入一個空行。（2）選中標(biāo)題：將鼠標(biāo)指向標(biāo)題行的最左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針由“”變成“”時，單擊左鍵，標(biāo)題行反白顯示，表示已選中。（3）設(shè)置標(biāo)題的對齊方式：單擊格式欄上的“居中”按鈕，標(biāo)題居中（也可使用“段落”對話框設(shè)置）。 （4）定義字體：有兩種方法方法1：使用“字體”對話框設(shè)置步驟：圖3-

18、11 “字體”對話框單擊“格式”菜單，選擇“字體”命令，彈出“字體”對話框，如圖3-11所示；在“字體”標(biāo)簽下：l 單擊“中文字體”欄右側(cè)的按鈕 ,從中選擇“楷體字”；l 單擊字形欄的“加粗 傾斜”項，將標(biāo)題設(shè)置為粗體、斜體字；l 單擊“字號”欄的 “一號”，將標(biāo)題設(shè)置為二號字；l 單擊“字體顏色”欄的右側(cè)按鈕 ，彈出顏色選擇框，從中選擇“藍色”，則標(biāo)題顏色設(shè)置為藍色；l 在“效果”欄選擇“陽文”復(fù)選框，將標(biāo)題設(shè)置為陽文效果；單擊對話框的“確定”按鈕，則相應(yīng)的設(shè)置開始起作用。注意：在使用“字體”對話框進行設(shè)置時，全部設(shè)置進行完畢后再按“確定”按鈕，否則將直接退出對話框，前面的設(shè)置無效。方法2：

19、使用“格式”工具欄設(shè)置圖3-12 “格式”工具欄字體框字號框加粗傾斜字體顏色居中對齊選中標(biāo)題行，單擊格式工具欄上的“居中對齊”按鈕。圖3-13“字體顏色”板單擊格式欄上“字體”框右側(cè)下拉按鈕，從下拉列表中選擇“楷體”（進入Word時，此框中的默認字體是“宋體”）。單擊格式欄上“字號”框右側(cè)下拉按鈕，從下拉列表中選擇“一號”（進入Word時，此框中的默認字號是“五號”）。單擊格式欄上“加粗”按鈕 ，使其凹下去，字體變?yōu)榇煮w。單擊格式欄上“傾斜”按鈕，使其凹下去，字體變?yōu)樾斌w。單擊格式欄上“字體顏色”右側(cè)的按鈕，彈出一個顏色選擇框（如圖3-13所示），從中選擇“藍色”。陽文修飾，在“字體”對話框中

20、進行。4、正文設(shè)置：全部首行縮進2字符，單倍行距，兩端對齊；宋體，五號字；為最后一段中的“Multi-media”單詞加粗、加下劃線。步驟：（1）選中正文：將光標(biāo)定位在正文的開頭，再將光標(biāo)移到正文的最后，按下Shift鍵，同時單擊鼠標(biāo)，正文反白顯示，表示已選中。（2）單擊“格式”菜單，選擇“段落”命令，彈出“段落”對話框，如圖3-14所示；（3）在“縮進和間距”標(biāo)簽下：單擊“特殊格式”欄右側(cè)按鈕，在其下拉列表中選擇“首行縮進”，此時，后面的“度量值”為2字符；“行距”欄內(nèi)默認項為 “單倍行距”；“對齊方式”欄內(nèi)默認項為“兩端對齊”（單擊欄內(nèi)的下拉按鈕 ，在彈出下拉列表中可以選擇“左對齊、居中”

21、等對齊方式）；圖3-14 “段落”對話框（4）最后，單擊對話框中的“確定”按鈕，關(guān)閉對話框。（5）字體設(shè)置：格式欄上“字體框”中默認為“宋體”字，否則從下拉列表中選擇“宋體”；單擊格式欄上“字號框”右側(cè)下拉按鈕，從下拉列表中選擇“五號”字；（6）單詞“Multi-media”的格式設(shè)置：選中單詞“Multi-media”，單擊格式欄上“加粗”和“下劃線”按鈕 ，則“Multi-media”被加粗且在下面加上一條單下劃線。5、一級小標(biāo)題設(shè)置：首行無縮進，段前距0.5行、段后距0行，行距25磅，用小四號、黑體字。步驟：（1）拖動鼠標(biāo)選中一級小標(biāo)題“1.教育方面”；（2）在“段落”對話框中：“特殊格

22、式”：選擇“無”；“間距”欄：在“段前”數(shù)值框內(nèi)輸入0.5（或連續(xù)單擊框內(nèi)上下兩個的微調(diào)按鈕），在“段后” 數(shù)值框內(nèi)輸入0；“行距”：選擇“固定值”，“設(shè)置值”為25磅。（3）在“格式”工具欄上：分別單擊“字體框”和“字號框”右側(cè)下拉按鈕，從各自的下拉列表中選擇“黑體”、“小四”號字；（4）單擊常用工具欄上“格式刷”按鈕，將“格式刷”定位在小標(biāo)題“2.辦公方面”的前面，按下鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)到小標(biāo)題的最后，則小標(biāo)題“2. 辦公方面”的格式與小標(biāo)題“1.教育方面”的格式完全一樣；再用同樣的方法設(shè)置3、4兩個小標(biāo)題；（5）再單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕，使其復(fù)原，撤消“格式刷”的作用。6、添加頁

23、眉、頁腳、頁碼：在頁眉區(qū)：輸入頁眉文字“一種新型電腦家用電腦”；在頁腳區(qū)：插入頁碼，水平居中。步驟：（1）單擊“視圖”菜單，選擇“頁眉和頁腳”命令，彈出“頁眉/頁腳”工具欄，且頁眉區(qū)處于輸入狀態(tài)（如圖3-15所示）；圖3-15 “ 頁眉區(qū)”和“頁眉和頁腳”工具欄（2）打開的“頁眉區(qū)”中輸入頁眉文字“一種新型電腦家用電腦”，且字符格式默認為宋體、小五號字、居中； （3）單擊“頁眉/頁腳”工具欄上“頁眉與頁腳間切換”按鈕，使光標(biāo)一到頁腳區(qū)：單擊“頁眉/頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕 ，頁腳區(qū)出現(xiàn)頁碼內(nèi)容；單擊“頁眉/頁腳”工具欄上的“設(shè)置頁碼格式”按鈕，彈出“頁碼格式”對話框（如圖3-16所示）

24、，從中可以設(shè)置頁碼的數(shù)字格式、頁碼編排等內(nèi)容，設(shè)置好后按“確定”按鈕即可；選中頁碼內(nèi)容，單擊格式欄上“居中”按鈕，使頁碼居中。圖3-16 “頁碼格式”對話框（4）最后，單擊“頁眉/頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕，退出頁眉/頁腳的設(shè)置，回到編輯狀態(tài)。7、設(shè)置腳注/尾注：為最后一段中的“Multi-media”添加腳注“多媒體”。步驟：（1）將光標(biāo)移到單詞“Multi-media”的后面；（2）單擊“插入”菜單，選擇“腳注和尾注”命令，彈出一個對話框（如圖3-17所示）；（3）選擇“腳注”，單擊“確定”按鈕后，光標(biāo)便進入錄入腳注的位置：錄入“Multimedia：多媒體”；圖3-17“腳注和尾注“對

25、話框圖3-18 “注釋選項”對話框（4）如果想改變腳注或尾注的某些參數(shù)設(shè)置，比如：位置、編號格式、起始編號等，可單擊“腳注和尾注”對話框中的“選項”按鈕，彈出“注釋選項”對話框（如圖3-18所示），進行設(shè)置。（5）設(shè)置完成后，將光標(biāo)移至腳注（或尾注）處，觀察鼠標(biāo)的形狀。8、設(shè)置分欄和首字下沉：將“3.家政方面”的正文分為等距的三欄；并使正文第一段的第一個字首字下沉3行。步驟：分欄的設(shè)置：（1）將視圖切換到“頁面”方式；（2）選中要進行分欄的文本“3.家政方面”的正文；（3）單擊“格式”菜單，選擇“分欄”命令，彈出“分欄”對話框，如圖3-19所示；圖3-19 “分欄”對話框（4）單擊“預(yù)設(shè)”欄中

26、的“三欄”，選擇“欄寬相等”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框。 “首字下沉”的設(shè)置：圖3-20 “首字下沉”對話框（1）選中正文的第一個字“家”；（2）單擊“格式”菜單，選擇“首字下沉”命令,彈出其對話框，如圖3-20所示；（3）在“位置”欄，選擇“下沉”；（4）在“選項”欄，“字體”選擇：宋體；“下沉行數(shù)”選擇：3；（5）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框。9、保存文件：將排版后的文件以文件名“實驗二.doc”，另存到A:盤根目錄下。步驟：（1）單擊“文件”菜單，選擇“另存為”命令，彈出“另存為”對話框；（2）在“保存位置”下拉列表中選擇“3.5英寸軟盤（A:）”；（3）在“文件名”文本框中輸

27、入：實驗二.doc；（4）“保存類型”選擇“Word文檔（*.doc）”；單擊“保存”按鈕。（5）單擊標(biāo)題欄上“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉Word 2003窗口。注：排版后的文檔，請參看樣張5-2。一種新型電腦家用電腦樣張5-2： 家用計算機家用計算機在家庭中能發(fā)揮什么樣的作用？這是每個購買家用計算機或打算購買家用計算機的家庭所面臨的問題。家用計算機在家庭中所起的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1教育方面：電腦在家庭中可以扮演家庭教師，利用家用計算機可以更好地教育子女，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣、提高學(xué)習(xí)成績。2辦公方面：電腦應(yīng)用最重要的變革就是實現(xiàn)了辦公自動化。電腦進入家庭，使得辦公室里的工作可以在家中完成。您可將辦公

28、室里的一些文字工作拿回家中，利用電腦進行文書處理，還可以利用電腦與異地電腦進行聯(lián)網(wǎng)通信，以獲得更多的信息，您還可以利用您的電腦接受、發(fā)送傳真等3家政方面：17A電腦在家庭中還可以充當(dāng)家庭秘書的角色，可以利用電腦來管理家庭的收支；電腦可以提供飛機航班、火車時刻表、重要城市的交通路線，以便家庭隨時查詢；電腦還可以提供股市行情、旅游購物指南等。計算機科學(xué)導(dǎo)論4娛樂方面：Multi-media Multi-media：多媒體。進入家庭，使得利用家用計算機進行娛樂的種類更加多樣化，比如：可以利用電腦建立家庭影院、家庭卡拉OK中心、家庭影碟中心，利用家用計算機玩游戲等等。成績單學(xué)號姓名 成績2002001

29、 余歡 99.502002002 李曉軍 77.302002008 王磊 89.90任務(wù)三 Word 2003的表格處理實驗內(nèi)容：1、制作如表3-1所示的“課程表”：課 程 表日期課時星期一星期二星期三星期四星期五上午第1節(jié)第2節(jié)第3節(jié)第4節(jié)下午第5節(jié)第6節(jié)第7節(jié)第8節(jié)表3-1 表格樣張（1）新建一個6×6的表格。（2）插入行/列：任意插入一列，將6×6表格變成6×7表格。（3）調(diào)整行高、列寬：行高：第一行1.3厘米；第四行0.1厘米，其余各行均為1.5厘米；列寬：所有的列均為2厘米.（4）合并、拆分單元格：按上表所示合并、拆分相應(yīng)的單元格。（5）表格左上角單元格

30、添加1.5磅的斜線。（6）按表樣所示輸入文本：全部宋體五號字；日期：右對齊；課時：左對齊；其它：水平和垂直居中。（7）設(shè)置表格線：外邊框：單線、3磅；第一行下邊線：雙線、1.5磅、紅色；第四行上、下邊線：單線、1.5磅。（8）設(shè)置填充顏色：第一行綠色；第一列黃色；第二列灰-20%。（9）添加標(biāo)題：“課程表”楷體、二號字、加粗。2、在上表的下方再創(chuàng)建一個表格：（1）在第一個表的下面再插入一個5×4的表格，如表3-2所示：表3-2： 成績單學(xué)號姓名筆試成績上機成績總分2002101余歡95921872002102王紅78701482002201劉志強65601252002205張亮909

31、51782002103李麗娟8880168（2）按表樣輸入文字；（3）最后一列“總分”的數(shù)值要用公式算出并填充；（4）將第三列“降序”排列。3、合并表格：將“課程表”與“成績單”兩個表格合并為一個表格。4、拆分表格：將合并的表格拆分為三個表格，其中表1為“課程表”；表2為“成績單”的前四行；表3為“成績單”的最后兩行。5、刪除表格：刪除第三個表格。6、將表格轉(zhuǎn)換為文本：將第二個表格轉(zhuǎn)換為文本。7、將此表格文檔以文件名“實驗三.doc”另存在A:下。操作步驟：1、制作“課程表”：（1）創(chuàng)建一個6×6表格：步驟：圖3-21 “插入表格”對話框單擊“表格”菜單，選擇“插入”命令，在其級聯(lián)菜

32、單中，選擇“表格” 命令，彈出“插入表格”對話框，如圖3-21所示；u 在“列數(shù)”欄輸入6，在“行數(shù)”欄輸入6；u 單擊“確定”按鈕，則在光標(biāo)位置出現(xiàn)一個6列6行的表格。u 在“列數(shù)”欄輸入6，在“行數(shù)”欄輸入6；u 單擊“確定”按鈕，則在光標(biāo)位置出現(xiàn)一個6列6行的表格。（2）插入行/列：任意插入一列，將6×6表格變成6×7表格。步驟：u 將光標(biāo)定位在表格內(nèi)的任意位置；u 單擊“表格”菜單，選擇“插入”命令；在“插入”命令的級聯(lián)菜單中，選擇“列（在左側(cè)）/列（在右側(cè)）”，則插入的列在光標(biāo)所在單元格的左則或右側(cè)。此時，表格變?yōu)?行7列。（3）調(diào)整行高和列寬：行高：第一行1.3

33、厘米；第四行0.1厘米，其余各行均為厘米；列寬：所有的列均為2厘米。步驟：設(shè)置“行高”：將光標(biāo)移定位在表格的第一格單元格；單擊“表格”菜單，選擇“表格屬性”命令，則彈出“表格屬性”對話框，單擊“行”標(biāo)簽，彈出“行”標(biāo)簽頁，如圖3-22所示；圖3-22“表格屬性”對話框的“行”標(biāo)簽頁在“尺寸”區(qū)：·第1行：復(fù)選“指定高度”，調(diào)整其對應(yīng)文本框中的值為1.3厘米；在“行高值”的下拉列表框中選擇“固定值”，第一行的行高設(shè)置完畢；·單擊“下一行”按鈕，重復(fù)上面的步驟，設(shè)置第二行的行高；·再單擊“下一行”按鈕，重復(fù)上面的步驟，設(shè)置第三行的行高；所有行的行高都設(shè)置完畢后，單擊對

34、話框的“確定”按鈕。設(shè)置“列寬”：選定所有的列；單擊“表格屬性”對話框的“列”標(biāo)簽,彈出“列”標(biāo)簽頁,如圖3-23所示；圖3-23“表格屬性”對話框的“列”標(biāo)簽頁在“尺寸”區(qū)：第1-7列：復(fù)選“指定寬度”，調(diào)整其對應(yīng)文本框中的值為2厘米；在“列寬單位”的下拉列表框中選擇“厘米”；單擊對話框的“確定”按鈕。（4）合并、拆分單元格：按表3-1所示合并、拆分相應(yīng)的單元格。步驟：選中第一行的第一和第二兩個單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上“合并單元格”按鈕，則兩個單元格合并為一個單元格。用同樣的方法，合并上表所示的單元格。選中第二行的第二兩個單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上“拆分單元格”按鈕，彈出“

35、拆分單元格”對話框，如圖3-24所示；圖3-24 “拆分單元格”對話框調(diào)整“列數(shù)”值為1； 調(diào)整“行數(shù)”值為2； 單擊“確定”按鈕，則將選中單元格拆為兩個單元格。用同樣的方法，拆分其他的單元格。（5）在表格左上角單元格添加1.5磅的斜線。步驟：u 單擊“表格和邊框”工具欄上“線寬”下拉按鈕，選擇線寬：1.5磅；u 單擊“表格和邊框”工具欄上“繪制表格”按鈕，拖動“畫筆”從單元格左下角到右下角。（6）按表樣所示輸入文本：全部宋體五號字；日期：右對齊；課時：左對齊；其它：水平和垂直居中。步驟：表格中帶斜線單元格文字的輸入：先輸入“日期”，按Enter鍵；在“日期”下輸入“時間”；然后，選中“日期”

36、，單擊格式工具欄上的“右對齊”按鈕，使其右對齊。豎排文字的輸入：光標(biāo)移到此單元格中，右擊，彈出快捷菜單，選擇“文字方向”命令，彈出“文字方向表格單元格”對話框，如圖3-25所示：從中選擇合適的文字方向格式即可。定義文字格式:字體、字形、字號和段落格式，定義的方法同正文中的定義方法一樣，即先選定，再定義，可以參照前面的內(nèi)容，這里不再重復(fù)。文字對齊：選中文字，單擊“表格和邊框”工具欄上的“對齊”欄右側(cè)下拉按鈕，在彈出的下拉按鈕中選擇“中部居中”如圖3-26所示，則所選文字水平和垂直均居中。圖3-26 “文字對齊”下拉按鈕表圖3-25 “文字方向”對話框（7）設(shè)置表格線：外邊框：單線、3磅；第一行下

37、邊線：雙線、1.5磅、紅色；第四行上、下邊線：單線、1.5磅；步驟：設(shè)置外邊框：選中表格；單擊“表格”菜單，選擇“選定”命令，單擊“選定”命令的“表格”子命令；使用“表格和邊框”工具欄上按鈕：·單擊“線型”欄右側(cè)的按鈕，從下拉列表中選擇“單線”；·再單擊“線條寬度”欄右側(cè)的按鈕，從下拉列表中選擇線條的粗細：3磅；·單擊“邊框線”欄右側(cè)的按鈕，從下拉列表中選擇“外部框線”，此時外邊框設(shè)成3磅單線。 設(shè)置第一行邊線：選中第一行；從“表格和邊框”工具欄上“線型” 下拉列表中選擇“雙線”；“線條寬度”下拉列表中選擇“1.5磅”；“邊框線”下拉列表中選擇“下框線”；“邊框顏

38、色”板上選擇“紅色”。第四行邊線的設(shè)置方法同上，不再重復(fù)。（8）設(shè)置填充顏色：第一行綠色；第一列黃色；第二列灰-20%。步驟：選中第一行；單擊“表格和邊框”工具欄上“底紋顏色”欄右側(cè)的按鈕，彈出“填充顏色板”，從中選擇“綠色”圖塊。用同樣的方法可設(shè)置第一列和第二列填充顏色，這里不再重復(fù)。注：邊框、填充色和底紋的設(shè)置，還可以使用“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令。（9）添加標(biāo)題：“課程表”楷體、二號字、加粗。步驟：光標(biāo)定位在第一個單元格，然后按Enter鍵，則表格上方插入一個空行，在空行上輸入“課程表”，并使用格式欄上的相應(yīng)按鈕，將這三個字設(shè)為楷體、加粗、二號字。2、在表下面再創(chuàng)建一個表格：（1

39、）在第一個表的下面再插入一個5×4的表格，如表3-2所示；（2）按表樣輸入文字：全部宋體、五號字；（3）最后一列“總分”的數(shù)值要用公式算出并填充；（4）將第三列“降序”排列。步驟：單擊常用工具欄上“插入表格”按鈕，彈出一個下拉窗口，在其下拉窗口按下鼠標(biāo)左鍵，向下或向右拖動，在適當(dāng)?shù)奈恢茫?×5）上松開左鍵即可插入所要表格。輸入文字：全部宋體、五號字；方法同前。將光標(biāo)定位在最后一個單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上“自動求和”按鈕，求出最后一人“張麗娟”的總分；再將光標(biāo)定位在倒數(shù)第二人“張亮”的最后一個單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上“自動求和”按鈕，求出“張亮”的總分；光

40、標(biāo)依次向上行的最后一個單元格定位，依次單擊“表格和邊框”工具欄上“自動求和”按鈕，求出所有的“總分”。注：使用“自動求和”按鈕對行求和時，要從最后一行開始，依次向上面的行求和。將光標(biāo)定位在第三列任一單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上“降序”按鈕，則第三列“筆試成績”由高分向低分排列。3、合并表格：將“課程表”與“成績單”兩個表格合并為一個表格。步驟：用Delete鍵將兩個表格間的文本、空行刪去，即可將兩個表格合并為一個表格。4、拆分表格：將合并的表格拆分為三個表格，其中表1為“課程表”；表2為“成績單”的前四行；表3為“成績單”的最后兩行。步驟：u 將光標(biāo)定位在擬成為下方表格的首單元格“學(xué)號”

41、中（定位在本行其他單元格也可），單擊“表格”菜單，選擇“拆分表格”命令，表格被拆分為上下兩部分；u 再將光標(biāo)定位在“成績單”表格中倒數(shù)第二行的任意單元格內(nèi)，單擊“表格”菜單，選擇“拆分表格”命令，表格再次被拆分為上下兩部分。5、刪除表格： 刪除第三個表格。步驟：u 定位光標(biāo)：在第三個表格的任一單元格單擊鼠標(biāo)左鍵；u 選中表格：單擊“表格”菜單，選擇“選定”命令，在“選定”命令的級聯(lián)菜單中，選擇“表格”子命令，此時將要刪除表格呈反白狀；2002205張亮90951782002103李麗娟8880168u 刪除表格：按Delete鍵，即可刪除第三個表格。6、將表格轉(zhuǎn)換為文本：將第二個表格轉(zhuǎn)換為文本

42、。步驟：u 選定要轉(zhuǎn)換的第二個表格；學(xué)號姓名筆試成績上機成績總分2002101余歡95921872002102王紅78701482002201劉志強6560125單擊“表格”菜單，選擇“轉(zhuǎn)換”命令，單擊“轉(zhuǎn)換”命令的級聯(lián)菜單中的“將表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，彈出對話框如圖3-27所示： 圖3-27 “表格轉(zhuǎn)換成文字”對話框u 選擇不同的符號作為分隔符，如“制表位”；u 單擊“確定”按鈕，則第二個表格轉(zhuǎn)換成如下文本了：學(xué)號姓名筆試成績上機成績總分2002101余歡95921872002102王紅78701482002201劉志強65601257、將此表格文檔以文件名“實驗三.doc”另存在A:下。步

43、驟：（1）單擊“文件“菜單，選擇“另存位”命令，彈出“另存位”對話框；（2）在“保存位置”下拉列表中選擇“3.5英寸軟盤（A:）”；（3）在“文件名”文本框中輸入：實驗三.doc；（4）“保存類型”選擇“Word文檔（*.doc）”；（5）單擊“保存”按鈕。任務(wù)四 圖文混排實驗內(nèi)容：1 打開“實驗二.doc”,進行如下操作后，將”實驗二.doc”變成文檔樣張3-3。2插入圖片：插入“剪貼畫”中“辦公室”類里的“計算機”圖片：位置任意；環(huán)繞方式：“浮于文字上方”；大?。烘i定縱橫比、縮小為原始尺寸的35%。3繪圖正方形：高度、寬度均為4.2厘米；無填充色、3磅粉色線條。4插入文本框：位置任意；高度

44、1厘米、寬度4.2厘米、無填充色、無線條；在文本框內(nèi)輸入文本：“家用電腦”；楷體、二號字、加粗、紅色、水平居中。5層次與對齊：層次：將圖片、文本框置于正方形中，并使文本框置于頂層，正方形置于底層；對齊：將三個對象水平居中、垂直居中。 6組合、調(diào)整位置：將三個對象進行組合；四周環(huán)繞；水平距頁邊距8厘米、垂直距頁邊距2.5厘米。7插入藝術(shù)字：“新型電腦”藝術(shù)字庫中一行三列的樣式；隸書字體、24號字；填充紅色、邊線藍色、粗細1磅。將藝術(shù)字置于組合圖形的上方。8將此表格文檔以文件名“實驗四.doc”另存在A:下。9打印預(yù)覽：瀏覽完成后的文檔。10打印輸出：打印“實驗四.doc”。操作步驟：1打開“實驗

45、二.doc”步驟：雙擊“我的電腦”雙擊“A：盤” 雙擊 “實驗二.doc”，打開“實驗二.doc”。2插入圖片：插入“剪貼畫”中“辦公室”類里的“計算機”圖片。位置任意；環(huán)繞方式：“浮于文字上方”；大?。烘i定縱橫比、縮小為原始尺寸的35%。步驟：（1）將光標(biāo)定位在文檔的任意位置；圖3-28 “剪輯庫”窗口（2）單擊“插入”菜單，選擇“圖片”命令，在“圖片”命令的級聯(lián)菜單中選擇“剪貼畫”命令，彈出“插入剪貼畫”對話框，如圖3-28所示；（3）在“圖片”標(biāo)簽頁：單擊“類別”欄中的“辦公室”類，彈出“辦公室”類中的“剪輯畫1-8”，如圖3-29所示；圖3-29 “辦公室”類中的“計算機”圖片（4）單

46、擊所要的“計算機”圖，然后單擊其上的“插入剪貼畫”按鈕；（5）在“插入剪貼畫” 對話框中單擊關(guān)閉按鈕，回到文檔。此時“計算機”圖以“嵌入型”插在文檔中；（6）在圖片上擊右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇“設(shè)置圖片格式”命令，彈出“設(shè)置圖片格式”對話框； （7）在“版式”標(biāo)簽下，如圖3-30所示；在“環(huán)繞方式”區(qū)，選擇“浮于文字上方”；圖3-30 “設(shè)置圖片格式”對話框的“版式”標(biāo)簽頁圖3-31 “設(shè)置圖片格式”對話框中的“大小”標(biāo)簽頁（8）單擊“大小”標(biāo)簽，如圖3-31所示；在“縮放”區(qū)，將高度和寬度值改為35%；選擇復(fù)選框“鎖定縱橫比”和“相對于圖片的原始尺寸”；（9）單擊對話框中的“確定”按鈕

47、。3繪圖正方形：位置任意；高度、寬度均為4.2厘米；無填充色、3磅粉色線條。步驟：（1）將光標(biāo)定位在文檔的任意位置；（2）單擊“繪圖”工具欄上的“矩形”按鈕，光標(biāo)呈現(xiàn)十字型；（3）按下Shift鍵，同時對角拖動鼠標(biāo)；（4）釋放鼠標(biāo)，畫出正方形。（5）右擊正方形，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，彈出“設(shè)置自選圖形格式”對話框；（6）在“大小”標(biāo)簽頁（如圖3-31所示）： 將高度和寬度值均改為4.2厘米；（7）在“顏色和線條”標(biāo)簽頁，如圖3-32所示：圖3-32 “顏色和線條”標(biāo)簽頁在“填充”區(qū)：單擊“顏色”欄右側(cè)的按鈕，彈處“顏色板”，從中選擇“無填充顏色”；在“線條”區(qū)：單擊“

48、顏色”欄右側(cè)的按鈕，彈處“顏色板”，從中選擇“粉紅色”；從“線型”下拉列表中，選擇“3磅線型”，此時“粗細”數(shù)值自動填為3磅；（8）單擊“確定”按鈕。4插入文本框：（1）位置任意；（2）高度1厘米、寬度4.2厘米、無填充色、無線條；（3）在文本框內(nèi)輸入文本：“家用電腦”；楷體二號字、加粗、紅色、水平居中。步驟：（1）將光標(biāo)定位在文檔的任意位置；（2）單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，光標(biāo)呈現(xiàn)十字型；（3）對角拖動鼠標(biāo)，釋放鼠標(biāo)，畫出文本框。（4）右擊文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”命令，彈出“設(shè)置文本框格式”對話框；（5）在“大小”標(biāo)簽頁：將高度值改為1厘米，寬度值改為4.

49、2厘米；（6）在“顏色和線條”標(biāo)簽頁： “填充”區(qū)：單擊“顏色”欄右側(cè)的按鈕，彈處“顏色板”，從中選擇“無填充顏色”；在“線條”區(qū)：單擊“顏色”欄右側(cè)的按鈕，彈處“顏色板”，從中選擇“無填充顏色”；（7）單擊“確定”按鈕。（8）將光標(biāo)置于文本框內(nèi)，輸入文本“家用電腦”；（9）選中文本“家用電腦”呈反白；（10）在格式欄的“字體”、“字號”、“字體顏色”下拉列表中選擇“楷體”、“二號字”、“紅色”，再單擊格式欄上“加粗”、“居中”按鈕。 5層次與對齊：（1）將圖片、文本框置于正方形中，并將文本框置于頂層、正方形置于底層。（2）將三個對象水平居中、垂直居中。步驟：（1）拖動“計算機”圖片到正方形中

50、；（2）選中正方形（單擊，在圖形的邊框上出現(xiàn)8個空心操作點），右擊在彈出的快捷菜單中選擇“疊放次序”命令，在其級聯(lián)菜單中選擇“置于底層”；（3）拖動文本框到正方形中的“計算機”圖片上方。（4）先選中三個圖中的任意一個圖，然后按下Shift鍵，再選中其他兩個圖（此時，出現(xiàn)24個空心操作點）；（5）單擊“繪圖”工具欄上“繪圖”欄右側(cè)按鈕，彈出其下拉菜單，如圖3-33所示，從中選擇“對齊或分布”命令，在其級聯(lián)菜單中選擇“水平居中”；（6）單擊“繪圖”工具欄上“繪圖”欄右側(cè)按鈕，彈出其下拉菜單，如圖3-33所示，從中選擇“對齊或分布”命令，在其級聯(lián)菜單中選擇“垂直居中”。圖3-33 “繪圖”下拉菜單6

51、組合、調(diào)整位置：將三個對象進行組合；四周環(huán)繞；組合后水平距頁邊距8厘米、垂直距頁邊距2.5厘米。步驟：（1）先選中三個圖中的任意一個圖，然后按下Shift鍵，再選中其他兩個圖（此時，出現(xiàn)24個空心操作點）；（2）單擊“繪圖”工具欄上“繪圖”欄右側(cè)按鈕，彈出其下拉菜單，如圖3-33所示，從中選擇“組合”命令，即可將三個圖形組合為一個圖形。（3）右擊組合后的圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置對象格式”命令，彈出其對話框，（4）在“版式”標(biāo)簽頁：單擊“四周型”；再單擊“高級”按鈕，彈出“高級版式”對話框，如圖3-34所示；圖3-34 “高級版式”對話框單擊“圖片位置”標(biāo)簽；在“水平對齊”區(qū)：單擊“絕

52、對位置”單選項，并單擊其后的文本框右側(cè)的下拉按鈕，彈出下拉列表從中選擇“頁邊距”；在“左側(cè)”數(shù)字框內(nèi)輸入8厘米；在“垂直對齊”區(qū)：單擊“絕對位置”單選項，并單擊其后的文本框右側(cè)的下拉按鈕，彈出下拉列表從中選擇“頁邊距”；在“下側(cè)”數(shù)字框內(nèi)輸入2.5厘米。 單擊“高級版式”對話框中的“確定”按鈕；（5）再單擊“設(shè)置對象格式”對話框中的“確定”按鈕。7插入藝術(shù)字：輸入文本“新型電腦”；藝術(shù)字庫中一行三列的式樣；隸書字體、24號字；填充紅色、邊線藍色、粗細1磅；將藝術(shù)字置于組合圖形的上方。步驟：（1）將光標(biāo)定位在文檔的任意位置；（2）單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，彈出“藝術(shù)字庫”對話框，

53、如圖3-35所示；圖3-35 “藝術(shù)字”庫 （3）在“藝術(shù)字”式樣列表中，單擊第一行第三列樣式： （4）單擊“確定”按鈕，彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框，如圖3-36所示；圖3-36 “編輯藝術(shù)字文字”對話框（5）在“文字”欄輸入“新型電腦”；在“字體”欄選擇“隸書”；在“字號”欄選擇“24號字”；單擊“加粗”按鈕；（6）右擊插入的藝術(shù)字“新型電腦”，在彈出的快捷菜單中，選擇“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框；（7）在“顏色和線條”標(biāo)簽頁： “填充”區(qū)：單擊“顏色”欄右側(cè)的按鈕，彈出“顏色板”，從中選擇“紅色”；在“線條”區(qū)：單擊“顏色”欄右側(cè)的按鈕，彈出“顏色板”，從中選擇“藍色”；并將線條的“粗細”數(shù)值改為1磅。（8）單擊“確定”按鈕。 （9）拖動藝術(shù)字“新型電腦”到組合圖形的上方，釋放鼠標(biāo)。8將此表格文檔以文件名“實驗四.doc”另存在A:下。步驟：（1）單擊“文件“菜單，選擇“另存位”命令，彈出“另存位”對話框；（2）在“保存位置”下拉列表中選擇“3.5英寸軟盤（A:）”；（3）在“文件名”文本框中輸入：實驗四.doc；（4）“保存類型”選擇“Word文檔（*.doc）”；（5）單擊“保存”按鈕。9打印預(yù)覽：瀏覽