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文檔簡介

1、華藥生物技術（北京）有限公司行政部工作流程文件編碼HYSW/QR/CA/009版本號01總頁數8執(zhí)行日期2016-04-18發(fā)放范圍各部門審批流程起草人審核人批準人部門商務行政部簽字馬宇弘日期修訂次第更改章節(jié)編制人審核人批準人執(zhí)行日期行政部工作流程辦公用品申請、領用流程物品發(fā)放部門：行政部，辦公資產管理專員負責部門和人員：行政部，辦公資產管理專員負責部門：采購部負責部門和人員：行政部，辦公資產管理專員6日-9日各部門攜帶經部門負責人和分管高管簽字的物品領用申請單領取物品5日物品入庫登記26日-下月4日物品采購25日本月公司辦公用品采購匯總單經行政部主管和分管行政高管簽字并轉交采購部負責部門：各

2、申請部門各部門填寫詳細的外購物品申請單，描述所購物品要求及數量，經部門負責人、分管高管簽字完畢公司證照使用申請流程要求：詳細填寫申請單內容交回并簽字確認攜帶人簽字領取證照原件總經理簽字部門負責人、分管副總簽字使用部門填寫公司證件、資料申請表領取證照復印件須攜帶原件外出時執(zhí)行會議室使用申請流程要求：會議結束后二十分鐘內收拾完畢負責部門和人員：使用部門或行政文員收拾會議室要求：根據提交的申請單要求布置，會議開始前二十分鐘準備完畢負責部門和人員：使用部門或行政文員布置會議室要求：會議開始前二小時準備齊全負責部門和人員：行政部，辦公資產管理專員根據需要采購會議使用物品告知申請部門所安排的會議室編號告知

3、采購人員購買物品負責部門和人員：行政文員負責部門和人員：行政文員收單負責部門和人員：行政文員要求：根據會議室使用情況、參會人數和申請使用的設備確定會議室安排提交會議室使用申請單使用部門填寫會議室使用申請單要求：詳細填寫申請單內容要求：內部會議提前半天申請 外部會議提前一天申請禮品領用申請流程要求：詳細填寫申請單內容部門負責人、分管副總簽字領取禮品總經理簽字使用部門填寫接待禮品申請表領取禮品金額超出2000元時執(zhí)行食堂客飯招待申請流程食堂用餐將申請表交行政部領取公卡根據食堂安排用餐將申請表交行政部點菜客餐執(zhí)行工作餐標準執(zhí)行申請部門填寫公司食堂客人用餐申請表要求：詳細填寫申請單內容部門負責人、分管副總簽字印章使用申請流程蓋章須攜帶公章外出時執(zhí)行交回公章并簽字

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